SOWAN HR-2002模版介紹

SOWAN HR-2002

在HR-2000的基礎(chǔ)上，HR-2002對原有功能不斷完善，并新增知識管理、戰(zhàn)略管理、股權(quán)期權(quán)管理、職業(yè)生涯規(guī)劃等模塊，代表了國內(nèi)人力資源管理系統(tǒng)(含軟件系統(tǒng)及顧問咨詢)的最高水平。

系統(tǒng)特性

1. 安全可靠

系統(tǒng)提供嚴(yán)格的用戶權(quán)限控制，合理劃分及管理權(quán)限;準(zhǔn)確的錯誤提示; 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)手段完善;軟件自動檢查判斷數(shù)據(jù)的有效性及異常情況下最小化系統(tǒng)的受影響程度。

2. 易用、易實施

系統(tǒng)操作過程與實際業(yè)務(wù)運(yùn)作過程完全一致，易學(xué)易用。圖形化界面，簡明的操作方式，使用戶能輕松掌握。系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)模版，視用戶需求提供二次開發(fā)。

3. 自動化及智能化

系統(tǒng)最大限度的減少用戶的重復(fù)輸入，并提供自動和半自動計算的功能;強(qiáng)大的流程審批反饋功能、報表功能及搜索查詢功能;到期更新等及時提醒功能。

4、完整及可擴(kuò)展

系統(tǒng)包含企業(yè)人力資源管理的所有業(yè)務(wù)功能。系統(tǒng)以模塊化組件為基礎(chǔ)平臺，模塊可分拆獨立使用，每一個模塊都基于完整而標(biāo)準(zhǔn)的流程與表單;企業(yè)依據(jù)不同需求又可選擇不同的模塊組合，擴(kuò)展集成為一個完整的系統(tǒng)。在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上也可新增模塊。

5、 靈活、開放

系統(tǒng)提供功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)接口，輕松實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出以及與外部系統(tǒng)的無縫連接，可方便地導(dǎo)入輸出各類格式(Word、Excell、Access等)文檔，支持所有主流關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及各種類型的文檔處理系統(tǒng)

模塊功能========================

職務(wù)職能管理

● 系統(tǒng)提供多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計模式，根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、基本性質(zhì)等提供最合適方案

● 靈活設(shè)置各級組織機(jī)構(gòu)、職級、崗位，靈活定義各機(jī)構(gòu)之間的上下級關(guān)系

● 靈活調(diào)整和管理各崗位職級、崗位職責(zé)、任職資格、崗位編制等信息

● 可輸出圖形化的工具，直觀反映企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和動態(tài)發(fā)展

● 在工作分析的基礎(chǔ)上，對企業(yè)設(shè)定的職位進(jìn)行全面管理

● 針對不同的職位提出職責(zé)檢測標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)進(jìn)行及時的職責(zé)診斷

● 根據(jù)崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責(zé)要求

人力資源規(guī)劃

● 在月度、年度人力資源數(shù)據(jù)及基本經(jīng)營數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)上生成季度、年度規(guī)劃

● 根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及戰(zhàn)略發(fā)展生成三年、五年中長期規(guī)劃及人員結(jié)構(gòu)等素質(zhì)規(guī)劃

● 靈活生成更新率、增長率、離職率等規(guī)劃指標(biāo)

● 確定新進(jìn)、淘汰、調(diào)動、繼續(xù)教育的基本目標(biāo)

● 對空缺職位進(jìn)行管理，可作為招聘計劃的重要參考依據(jù)

● 對企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況進(jìn)行分析，優(yōu)化各崗位人力資源配置

● 可輸出歷史人力資源配置狀況以及人力資源成本的發(fā)展趨勢報告

招聘甄選管理

● 根據(jù)企業(yè)年度人力資源計劃與部門人力資源需求計劃，制定招聘計劃

● 隨時顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理

● 可根據(jù)不同的職位空缺查看應(yīng)聘者的所有的詳細(xì)簡歷，匹配職位與應(yīng)聘者

●分類建立應(yīng)聘人員檔案庫，便于查詢檢索

● 可根據(jù)自定義規(guī)則批量安排面試時間，并在必要時自動進(jìn)行時間調(diào)整

● 面試流程可通過網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)的方式自動化處理，相關(guān)人員的評價自動存儲并匯總到人力資源部門

● 可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結(jié)果通知應(yīng)聘人員

● 錄用人員數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入員工信息庫，減少重復(fù)錄入

● 未錄用人員轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫，以備今后查詢

培訓(xùn)開發(fā)管理

● 根據(jù)人力資源規(guī)劃制定培訓(xùn)規(guī)劃與相應(yīng)的培訓(xùn)實施計劃

● 對培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行控制管理，自動在預(yù)算基礎(chǔ)上生成費(fèi)用預(yù)警

● 可對不同類型的培訓(xùn)(如公開課培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、員工自訓(xùn)、出國受訓(xùn)等)進(jìn)行不同的管理

● 可對教師資源、教材資料、外部培訓(xùn)信息庫、學(xué)院信息、證書、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與培訓(xùn)地點等進(jìn)行管理

●有效計劃和管理培訓(xùn)的條件、目標(biāo)、內(nèi)容、時間、地點、設(shè)備、賬單和預(yù)算等,自動檢查可能發(fā)生的沖突

● 提供培訓(xùn)簽到和培訓(xùn)協(xié)議管理，將培訓(xùn)與合同管理模塊鏈接

● 可對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行全面考核，分為教師對學(xué)員的考核及學(xué)員對教師的考核

● 對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤管理，形成反饋結(jié)果

● 與職務(wù)職能、績效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃等鏈接，為員工制定必要、合理的培訓(xùn)計劃

● 對歷史培訓(xùn)情況的查詢統(tǒng)計

● 對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行各種統(tǒng)計分析，如成本、效果分析

績效考核管理

● 可按崗位、部門設(shè)置及調(diào)整不同的考核規(guī)則(分定性與定量)

● 可靈活設(shè)置考核周期

● 可靈活設(shè)置考核層級關(guān)系

● 可靈活定義考核規(guī)則的各項指標(biāo)，設(shè)定考核表

● 制定滾動考核計劃，選擇考核對象與考核規(guī)則，指定參與人員

● 考核結(jié)果與薪資、職業(yè)生涯規(guī)劃及培訓(xùn)相關(guān)聯(lián)

● 可靈活設(shè)置考核結(jié)果記錄周期

● 根據(jù)考核的歷史記錄，分析員工及部門業(yè)績的改善情況

● 利用考核結(jié)果對應(yīng)表(預(yù)期目標(biāo)與完成目標(biāo))，從各種不同角度對考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析

● 提供員工績效申訴及處理

人事檔案管理

● 可分類或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息(包括各類基本信息，如姓名、年齡、聯(lián)系方式、員工照等，以及記錄員工的教育培訓(xùn)經(jīng)歷，獎懲、合同、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息)

● 可根據(jù)企業(yè)實際需要自定義員工檔案項目

● 試用期員工轉(zhuǎn)正提示

● 跟蹤管理員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等

●可掛接與員工相關(guān)的各類文檔，如Word 文件，WPS文件，Excel文件，掃描文件等;提供多種不同形式的員工信息報表

●系統(tǒng)自動提示員工生日、試用期滿、合同期滿，靈活處理人員的轉(zhuǎn)正、離職、退休、反聘等

●強(qiáng)大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工

薪資福利管理

● 靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式

● 可自定義工資計算參數(shù)，分別計算每月工資表的每個項目

●支持不同地區(qū)定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式

● 薪資調(diào)整批處理或指定個別計算員工薪資

● 能基于上月數(shù)據(jù)進(jìn)行下月薪資計算，只需對變化部分進(jìn)行調(diào)整

● 可對計算有誤的薪資計算進(jìn)行重算、糾錯，薪資發(fā)放有誤的可進(jìn)行重設(shè)置并執(zhí)行相應(yīng)處理

● 與考勤系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工的薪資福利

● 設(shè)置不同的員工和領(lǐng)導(dǎo)查詢功能

● 員工網(wǎng)上查詢個人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況等

● 與Word、Excel、txt格式文件實現(xiàn)數(shù)據(jù)完全互換

生成不同格式的薪資福利明細(xì)報表和統(tǒng)計報表

● 數(shù)據(jù)以與銀行自動轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出，并儲存于磁盤，方便向銀行報盤

● 提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能，為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù)

考勤勤務(wù)管理

● 提供對不同考勤機(jī)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、讀取接口

● 靈活定義上下班時間與考勤方案

● 靈活設(shè)置倒班類型與加班類型

● 對每個部門或每位員工設(shè)置不同的考勤方案，提供批處理功能

● 記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)方案設(shè)定自動判斷遲到、早退或曠工

● 制定加班計劃，記錄員工的加班情況

● 記錄員工的請假、休假情況，并做銷假預(yù)警提示與銷假處理

● 統(tǒng)計每位員工的月出勤結(jié)果與薪資系統(tǒng)鏈接進(jìn)行計算

● 提供特定時間內(nèi)個人/部門/公司的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表，并進(jìn)行分析比較

● 可靈活設(shè)定、調(diào)整節(jié)假日、公休日、休息日

● 自動計算和累計員工的假期，匯總休假明細(xì)及結(jié)存報表

● 提供流程化網(wǎng)上審批管理

離職轉(zhuǎn)崗管理

● 可靈活定義離職、轉(zhuǎn)崗類型

● 記錄離職、轉(zhuǎn)崗原因并進(jìn)行統(tǒng)計分析

● 靈活設(shè)置轉(zhuǎn)崗、離職手續(xù)辦理流程

● 提供離職、轉(zhuǎn)崗員工詳細(xì)的資源使用清單、財務(wù)處理清單、工作交接清單以及培訓(xùn)情況清單，并確定離職員工是否需要賠償或受到補(bǔ)償

● 離職員工個人檔案信息可轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫

● 新增下崗員工管理，包括再就業(yè)培訓(xùn)計劃，社區(qū)安置計劃等

勞動合同管理

● 建立企業(yè)人事合同模板，定義各類勞動合同的基本屬性及內(nèi)容

● 記錄員工人事合同的簽訂、續(xù)訂、變更與終止情況

● 合同到期自動提示

● 可批量打印一批員工的人事合同

● 提供員工合同情況查詢，便于了解員工簽訂人事合同的總體狀況

權(quán)限控制與系統(tǒng)維護(hù)

● 嚴(yán)格的登錄機(jī)制與權(quán)限設(shè)定，可靈活設(shè)置不同用戶的訪問權(quán)限

● 提供群組用戶權(quán)限設(shè)定及管理

● 對重要操作進(jìn)行跟蹤和記錄

● 提供數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)庫加密、自動備份與恢復(fù)等

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