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HR牽引員工信任高管

時間:2022-07-13 01:46:26 人力資源管理 我要投稿
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HR牽引員工信任高管

據(jù)美國麻省一家ODT顧問公司的資深顧問Yabalahier二十多年與各公司高管的接觸經(jīng)驗,他得出的結(jié)論是:只有 10的高管是真正想和下屬作對的,90的高管都愿意合理地對待下屬,只是意見相左時缺乏有效的溝通渠道,所以才導(dǎo)致了彼此關(guān)系的惡化。

HR牽引員工信任高管

員工與高管溝通秘訣

某輪胎制造企業(yè)HR總監(jiān)華玉明非常贊同這一論斷,為了激勵員工主動找高管溝通、并提高溝通效率,他還給員工開出了如下的“藥方”:

1、不要只在工作發(fā)生問題時,才去找高管談。平時也可以夸獎高管的行為及工作表現(xiàn)。任何一個高管都不是一無是處的,只要你不要總用惡毒的眼光去“挖掘”他的缺點,把他也當(dāng)一個普通人看,你會原諒他偶爾的脾氣暴躁或無心的輕慢。高管之所以能坐到現(xiàn)在的這個位子上,至少表示他有過人之處。

2、去找高管時要注意掌握時機,不要在高管正忙或正煩的時候去找他。把握時機相當(dāng)重要,如果你看見他正在匆匆忙忙地找東西,或情緒激動地與某人談?wù),這種時候最好不要主動“找罵”。

3、與高管談事情最好將資料整理出來,用簡明的方式節(jié)約高管的時間。任何一個高官都喜歡條理清楚的人,在工作問題上,煩瑣地、長篇大論地介紹你的某項計劃或構(gòu)想,不管誰都煩,做好前期的準(zhǔn)備工作,不但讓高管節(jié)約時間,也可表現(xiàn)你是一個精于計劃、有條有理的人。

4、要摸清高管的習(xí)性及喜好或高管做事的方式,順著他一定會得到較佳的結(jié)果。“馬屁精”是我們所不齒的,但從古到今,為何“馬屁精”屢屢得逞,其中的道理值得我們深思。

5、讓高管明確自己的做事方式及期望,并能經(jīng)常向高管請教,使高管感到很貼心。在與高管的相處中,總是被動和消極會讓高管忽視你的存在,而這種處世方式,也會讓高管更容易在無意間傷害你。

華玉明認為在提高員工與高管間信任度上,HR只在中間起到牽線的作用,“員工才是‘主角’”。此外,在實踐中,HR也需要持續(xù)不斷地引導(dǎo)員工理解高管的意圖和公司的價值觀體系。

HR就是一部“粉碎機”。“作為HR,既要站在公司全局的角度考慮問題,還要理解高管的良苦用心,同時還要替員工著想,做到三方兼顧往往令HR們感覺到很難平衡!敝刑旖ㄔO(shè)集團 HR總監(jiān)王家超表示,為了平衡高管和員工之間的關(guān)系,HR除了一邊加強與高管的溝通之外,對于員工一方,HR主要通過組織員工培訓(xùn)、活動,私下與員工多溝通,盡量把高管的意圖原汁原味地解釋給員工。

此外,中天建設(shè)集團的HR部門還安排專門的時間負責(zé)接待員工咨詢,根據(jù)員工的優(yōu)劣勢,幫助員工看清目前職業(yè)發(fā)展的機遇與挑戰(zhàn),分析員工在心理上、專業(yè)技能上以及人際交往等方面需要改善提高的地方,協(xié)助員工制定自身的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃和職業(yè)發(fā)展方向!斑@些做法可以讓員工感受到來自于公司和高管對他們的關(guān)心和重視。”王家超說。

“其實我覺得HR在此間的作用更像是一部粉碎機,要把一些大塊的精神養(yǎng)分粉碎,之后灌輸給員工!鄙钲谀车禺a(chǎn)集團HR副總監(jiān)方橋認為,高管與員工平時的溝通只限于精神局面,而HR起到一個很重要的作用就是把這種精神具體化。因為企業(yè)的發(fā)展本身就處在不斷的完善中,要給員工灌輸一種精神,這種精神需要高管來提出,再由HR作進一步的解釋。

同時,HR管理技術(shù)制造商Authoria公司的人力資源副總裁Michelle Roccia還建議員工定期去詢問高管所說的話的特定意思是什么,“這意味著如果有問題出現(xiàn)時,讓每個人都承擔(dān)責(zé)任、都有解釋權(quán),每個人都有機會面對其他人,”Roccia解釋說,“這需要很多工作,并且不總是令人感覺舒適。我們強調(diào),你不能任由問題隨意發(fā)展下去不管!边@種尋找事實真相的工作被 Roccia稱為是“擊活價值觀”(living your values)。

讓員工認同企業(yè)價值觀

HR也可以通過談?wù)撃男┬袨橹С止镜膬r值觀體系、哪些行為不支持的方法,幫助員工加強對高管正直度的感知和信任。比如,美國東北部最大的一家提供老人照料服務(wù)的公司Benchmark Assisted Living的核心價值之一是“接受并擁抱變化”,對于那些能夠充分理解這條價值觀的員工來說,當(dāng)高管的某個戰(zhàn)略決策給員工當(dāng)前的狀態(tài)帶來沖擊時,他們一般會較少對高管的正直程度產(chǎn)生質(zhì)疑。

“我們將公司的核心價值觀制造成像水晶一般透明,對每個人都是易懂的,并且,每個人都遵從同樣一套行為規(guī)則。”該公司組織發(fā)展和文化高級副總裁Jill Haselman說,“當(dāng)這些價值觀發(fā)揮作用是,即每個人都確實地遵從這些價值觀時,員工將信任這個組織。相反,員工將不會有信任感。”

對此,方橋認為:“從員工角度講,如果員工不認同企業(yè)的價值觀,比如工資是否透明、夫妻二人可否在同一家公司、公司的獎懲制度是否公平等等,那么自然不會對高管產(chǎn)生信任!痹谄髽I(yè)政策發(fā)生變革時,員工與高管能否就企業(yè)未來發(fā)展的方向和目標(biāo)上達成一致意見,能否客觀看待企業(yè)在不同時期的發(fā)展變革,這些也都直接影響著企業(yè)是否會對高管具備一個較高的信任度。

正如每個企業(yè)都有自己的核心價值觀一樣,HR也應(yīng)該有HR的核心價值觀,要員工認同企業(yè)的核心價值觀,作為HR首先必須要堅持自己的核心價值觀,只有這樣才能促進高管與員工之間的信任度。以聯(lián)想集團為例,它的核心價值觀是“把個人的追求融入企業(yè)的長遠發(fā)展之中”。柳傳志在解釋為什么要提出“把個人追求融入企業(yè)的長遠發(fā)展之中”這個價值觀時說:“當(dāng)時我們出來辦企業(yè),就是想成就一番事業(yè),把辦企業(yè)作為一個理想來實現(xiàn)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,我們也在思考,企業(yè)與個人有什么關(guān)系?如何協(xié)調(diào)處理公司與員工的關(guān)系等等。”

在聯(lián)想的企業(yè)核心價值觀中,有幾條線是不允許員工去觸碰的,其中一條就是薪酬保密制度,如果員工四處打探別人的工資待遇或把自己的工資故意透露給別人,那公司會毫不留情地辭退他,不管這位員工是否優(yōu)秀。

“企業(yè)的核心價值觀其實就是一條底線,員工如果不能很好地去貫徹執(zhí)行,這樣的員工就要辭退,這是保證員工對高管信任的重要因素,也是HR必須要去做的! 方橋強調(diào)。

方橋所在的地產(chǎn)集團曾有一個部門的幾名員工發(fā)生了打架斗毆事件,“當(dāng)時,我毫不猶豫就開除了他們。之后這幾名員工找到我,都表示了悔意,但我非常強硬地告訴他們,公司不允許員工打架是企業(yè)的核心價值觀所在,也是企業(yè)的底線,你們觸碰了這條線就必須要辭退。”方橋認為,為了讓員工對企業(yè)的核心價值觀認同,HR有時就需要有“殺一儆百”的勇氣,“即便如此,我覺得一些員工對公司政策的認識仍然有誤,對企業(yè)核心價值觀的理念堅持不夠,容忍了這一部分員工存在,其實就是在降低員工對高管的信任度!


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