- 寒假辦公室文員社會(huì)實(shí)踐報(bào)告 推薦度:
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寒假社會(huì)實(shí)踐報(bào)告文員
一、實(shí)踐目的:
寒假來臨,作為大學(xué)生的我們需要利用這段時(shí)間提高自己的能力。大學(xué)是一個(gè)小社會(huì),這四年的學(xué)習(xí)過程是自身能力提高的一個(gè)過程,為我們以后步入社會(huì)打下基礎(chǔ)。本次的實(shí)踐單位是海辰聯(lián)合批發(fā)市場。這家公司成立于XX年,總面積約2萬平米,定位為集鞋、服裝、針織家紡的綜合批發(fā)市場。
二、實(shí)踐內(nèi)容:
我在這家公司工作了一個(gè)月,主要任務(wù)是領(lǐng)取每天的報(bào)紙并送到各個(gè)辦公室,公司對(duì)商戶有什么要求通過廣播告訴他們以及制定簡單的工資表。最初認(rèn)為這個(gè)工作很簡單,后來發(fā)現(xiàn)其實(shí)也很難。每天要準(zhǔn)時(shí)簽到簽退,按時(shí)打卡,只要是遲到早退一分鐘,考勤機(jī)都會(huì)有記錄。其次是做工資表。每個(gè)人工資的做法是按每個(gè)人每天的工錢(由于每個(gè)人基本工資不一樣,所以每天的工錢是不同的)乘以工作的天數(shù),再加上加班費(fèi)等費(fèi)用。因此工資表需要把每個(gè)員工的應(yīng)得工資和實(shí)得工資弄清楚,加班費(fèi)、遲到早退扣除的錢都要算在工資里。工資表這件事情對(duì)我來說也就變得很困難。除了計(jì)算每個(gè)人的工資,查看每個(gè)人本月的考勤表也很麻煩,需要通過考勤機(jī)以及登記表去核實(shí)。同時(shí)要把數(shù)據(jù)輸入電腦里,制作合理的工資表。剛開始做表的時(shí)候很認(rèn)真,到了后來錯(cuò)誤率明顯提高,有幾個(gè)員工的工資做了好幾次才正確。把數(shù)據(jù)輸入電腦時(shí)要先給每個(gè)人做一個(gè)工資表,然后輸入數(shù)據(jù),把考察工資的各項(xiàng)內(nèi)容都要在表格中有所反映,如基本工資、工作天數(shù)、遲到早退、加班費(fèi)用、補(bǔ)助、實(shí)得工資,最后將所有員工的工資加起來,算出公司這個(gè)月的實(shí)發(fā)工資。我最喜歡的就是廣播了,最早接觸廣播是在小學(xué),而這次是與眾不同。公司的通知我需要用標(biāo)準(zhǔn)的普通話告訴商戶,音量以及自己的聲音都要準(zhǔn)確,不能像平時(shí)說話一樣,語速要慢,咬字要清楚,語調(diào)要一樣。要求比以前高了很多。
三、實(shí)踐結(jié)果:
這次的實(shí)踐,我通過自己的努力賺到了800元。做了以前沒有做過的事情,比如工資表,公司的老板也對(duì)我的工作表示肯定。在這次實(shí)踐中,有很多收獲,得到工資是公司對(duì)我的肯定,但是我也發(fā)現(xiàn)了自己有很多的不足。我一直認(rèn)為自己做事一向很認(rèn)真,但是這次我發(fā)現(xiàn),工作講究的是效率,專時(shí)專用,需要特別的認(rèn)真和用心,抓緊一切的時(shí)間完成自己的工作,當(dāng)日事當(dāng)日畢。遇到困難要沉著,不能著急。像做工資表的時(shí)候,因?yàn)楹竺娴某鲥e(cuò)率很高,自己就很著急,心靜不下來,導(dǎo)致越弄越亂,越想做好越是做不好,針對(duì)這個(gè)問題,我想要想解決這個(gè)問題就是多多磨練自己,已經(jīng)是大學(xué)生了,什么事情都需要自己去解決,在平時(shí)的生活中也會(huì)遇到很多的問題,因此在平時(shí)遇到困難是需要鍛煉自己的心態(tài),告訴自己不要著急,冷靜,沉著,不能慌亂。針對(duì)不認(rèn)真這個(gè)問題,也是需要平時(shí)的鍛煉,不管干什么,只要做了,就要對(duì)自己負(fù)責(zé)任,做好每一件事。
四、實(shí)踐總結(jié):
我對(duì)這次的社會(huì)實(shí)踐還是很滿意的。自己的勞動(dòng)成果得到了肯定,還接觸了很多以前沒有做過的事情,明白了很多事情。不管一個(gè)公司有多大,它都需要一個(gè)完整的管理體系,分工要明確,有很多時(shí)候細(xì)節(jié)決定成敗,想要給客戶一個(gè)很好的印象,讓客戶滿意,各方面都需要到位,比如:公司環(huán)境、公司文化。一個(gè)公司的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)的決策也有很重要的關(guān)系。很多重要的時(shí)刻都需要領(lǐng)導(dǎo)去拍板。對(duì)于我自己而言,不管在哪里心態(tài)很重要,以前一直擔(dān)任的是學(xué)生的角色,而這次是工作人員的角色。需要和同事去相處,并且要完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。通過實(shí)踐我發(fā)現(xiàn)思考很重要,不管做什么都要清楚這件事的目的是什么,怎么做才能做到最好,把事情要考慮的很周到。剛開始的時(shí)候我只是把報(bào)紙送到辦公室,后來同事告訴我要學(xué)會(huì)察言觀色,每天在領(lǐng)導(dǎo)來辦公室之前應(yīng)該把水倒好,同時(shí)收拾好辦公室,在公司里主動(dòng)做事,沒有什么壞處。后來我這么做了,受到了領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。這也給我以后出身社會(huì)提了醒,做自己該做的,同時(shí)做自己力所能及的。這次的實(shí)踐很成功,我相信在自己以后的學(xué)習(xí)生活中,我會(huì)做的更好。
寒假社會(huì)實(shí)踐報(bào)告文員
實(shí)踐單位:江蘇華美制衣有限公司
實(shí)踐職務(wù):辦公室文員
實(shí)踐日期:XX年8月5日―XX年8月20日
一、 實(shí)踐目的
1、 深入社會(huì),積累對(duì)社會(huì)認(rèn)識(shí)的閱歷和對(duì)增進(jìn)社會(huì)工作的理解。
2、 在實(shí)踐過程中增長才干,鍛煉能力,開拓視野,為以后的工作打好扎實(shí)的基矗
3、 在實(shí)踐過程中培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng),增加工作經(jīng)驗(yàn),便于更好地投入真實(shí)的工作當(dāng)中。
4、 初步了解服裝廠的概況:
。1) 公司簡介:公司創(chuàng)建于一九八七年,占地面積近2萬平方米,固定資產(chǎn)近3000萬元,現(xiàn)有員工1200余人,其中高層管理人員60人,各類技術(shù)人員182人,F(xiàn)已形成全毛系列、全棉系列、棉麻系列、毛滌系列的各式工裝、休閑裝、文秘裝、職業(yè)裝系列產(chǎn)品的生產(chǎn)加工;同時(shí)開發(fā)了防靜電工作服、阻燃防護(hù)服等特種防護(hù)服的生產(chǎn)。公司擁有國際先進(jìn)水平的服裝生產(chǎn)流水線,自備水洗免燙、石磨噴砂等先進(jìn)的服裝后處理設(shè)備!疤铡迸坡殬I(yè)裝廣泛用于電子、冶金、汽車、化工、制藥、石油等行業(yè),現(xiàn)已與許多國家大中型企業(yè)建立了長期合作關(guān)系,并有部分產(chǎn)品出口到東亞、歐盟、北美等30多個(gè)國家地區(qū)。
(2) 發(fā)展情況:經(jīng)過多年的發(fā)展現(xiàn)已成為“國家勞動(dòng)防護(hù)服生產(chǎn)定點(diǎn)企業(yè)”、“重合同守信用企業(yè)”、“aaa級(jí)資信企業(yè)”、在通過了iso9001-XX國際質(zhì)量體系認(rèn)證后,先后獲得了《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志證書》,“太空”牌職業(yè)裝先后被評(píng)為《知名商標(biāo)》、《江蘇名牌》。
二、 實(shí)踐內(nèi)容
1、 負(fù)責(zé)辦公室文員的工作
8月5日上午來到公司,經(jīng)理讓我負(fù)責(zé)辦公室文員的工作。如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽電話,收發(fā)傳真,整理檔案和負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。我原本以為這些事情會(huì)很容易,沒想到看似簡單的工作其實(shí)需要注意很多細(xì)節(jié)。剛開始我有些手忙腳亂,不知道應(yīng)該先做什么。于是我主動(dòng)請(qǐng)教旁邊的那位阿姨,她耐心地告訴我該怎么做。經(jīng)過幾天的實(shí)習(xí),我漸漸領(lǐng)悟到準(zhǔn)確性是文秘管理的基石。它強(qiáng)調(diào)辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。并且它在一定程度上能夠有助于保證領(lǐng)導(dǎo)工作及時(shí)有效地完成。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
2、 參觀車間
有時(shí),我也會(huì)跟隨經(jīng)理進(jìn)車間查看工人的生產(chǎn)情況?吹侥切┕と藗兠β档纳碛,我不禁感到自己應(yīng)該對(duì)今后的生活有所計(jì)劃了,因此現(xiàn)在就必須努力加油。通過了解服裝廠的運(yùn)營情況,我知道了它的基本流程是:訂單→生產(chǎn)→庫存→客戶。訂單影響著整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展;生產(chǎn)則是保證工廠持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié);庫存是服裝產(chǎn)銷的必經(jīng)階段;客戶是企業(yè)獲取生存的對(duì)象。它們是環(huán)環(huán)相扣、缺一不可的。同時(shí),經(jīng)過與員工們的交流,我也基本掌握了生產(chǎn)服裝的基本工藝流程,它主要包括三個(gè)階段:裁剪、縫紉、整燙與包裝。每一道工序都有專門的技術(shù)人員進(jìn)行操作,當(dāng)然也都有其配套的機(jī)器,只有在正確掌握了服裝的工藝流程之后才能更好地制作出高質(zhì)量的產(chǎn)品。
三、 實(shí)踐結(jié)果
1、 增加了動(dòng)手能力
通過擔(dān)任辦公室文員的這段時(shí)間,我很好地鍛煉了自身的`能力。打印材料、填寫表格、整理檔案這些看似簡單的工作其實(shí)需要細(xì)心和耐心。而接聽電話、收發(fā)傳真、打掃衛(wèi)生這些瑣碎的事情則需要任勞任怨的精神。同時(shí)還要具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,辦事既要不失效率還要有條不紊。所有的這些經(jīng)歷都提高了我的動(dòng)手能力,讓我對(duì)辦公室文員的工作有了更深刻的認(rèn)識(shí)。
2、 學(xué)會(huì)將理論運(yùn)用于實(shí)踐
社會(huì)實(shí)踐的一個(gè)重要目的就是將所學(xué)的理論知識(shí)更好地運(yùn)用到實(shí)際生活中。我通過這次短暫的實(shí)踐,也發(fā)現(xiàn)了自己所學(xué)知識(shí)的實(shí)用性。英語專業(yè)的學(xué)生須具備一定的聽說讀寫能力,而將這些能力很好地運(yùn)用于文秘工作中則會(huì)提高辦事效率。由于這個(gè)公司的產(chǎn)品逐漸走向了國際化,所以很多材料說明都需要翻譯。這時(shí)我就會(huì)主動(dòng)幫忙,可是有很多專業(yè)詞匯以前都沒有接觸過,所以需要查字典或者請(qǐng)教其他的同事。這個(gè)過程不僅用到了我平時(shí)所學(xué)的知識(shí),而且讓我擴(kuò)大了詞匯量,還掌握了一些比較實(shí)用的技能。
3、 開闊了視野,積累了社會(huì)經(jīng)驗(yàn)
這次實(shí)踐雖然短暫,但是我也從中學(xué)到了許多。辦公室文員的工作讓我學(xué)到了很多專業(yè)外的知識(shí)。通過參觀車間,我對(duì)服裝生產(chǎn)行業(yè)有了更多的認(rèn)識(shí)?吹焦と藗冃量嗟毓ぷ鳎疑钋械伢w會(huì)到了掙錢的不易。在與其他工作人員的交往中,我也明白了人與人之間溝通的重要性。所以這次實(shí)踐讓我開闊了眼界,也為我積累了一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。
四、 實(shí)踐總結(jié)
1、自我所得與感想
在實(shí)踐的過程中,我既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是由于我并非文秘專業(yè),所以對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但是一段時(shí)間的實(shí)習(xí)加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。我認(rèn)識(shí)到做好日常企業(yè)文秘管理工作要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。在這段時(shí)間里,我不僅培養(yǎng)了實(shí)際的動(dòng)手能力,增加了對(duì)實(shí)際辦公工作的了解,而且充分認(rèn)識(shí)到了自己的不足,受益匪淺,為以后踏入社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也是我大學(xué)生涯中一個(gè)重要的里程碑。
2、對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)
通過這段時(shí)間的實(shí)踐,我認(rèn)識(shí)到了一個(gè)企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不可能完美無缺,毫無問題出現(xiàn)。企業(yè)或組織都是在不斷地改進(jìn)和探索中逐步成長起來的,管理者應(yīng)當(dāng)針對(duì)日常工作和生活中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件作出有效的處理和解決。而要解決和處理突發(fā)事件,可以建立預(yù)警機(jī)制,做好事先預(yù)防和防范,保證各項(xiàng)組織活動(dòng)正常有序地進(jìn)行。在江蘇華美制衣有限公司的日常工作和生活中,同樣會(huì)有一些問題和特殊情形出現(xiàn)。因此,公司的管理人員就有必要采取積極有利的措施,將出現(xiàn)的問題解決和處理好。同時(shí),要對(duì)成功解決問題的經(jīng)驗(yàn)和方法進(jìn)行歸類總結(jié),以避免日后再次發(fā)生相類似的問題,或者為再次出現(xiàn)的類似問題提供處理依據(jù)和解決機(jī)制。如對(duì)于公司財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)問題,公司首先要認(rèn)真開展公司全體員工的“節(jié)約資源,從我做起”的工作。最后一位離開辦公室的員工要隨手將工作著的電腦、空調(diào)、飲水機(jī)和電燈電源關(guān)掉以后再離開。日常中,看到?jīng)]有擰緊正在流水的水龍頭要過去隨手?jǐn)Q緊。在宿舍中,各宿舍舍長要強(qiáng)調(diào)宿舍成員不應(yīng)浪費(fèi)水電,晚上休息要按時(shí)熄燈。公司的高層要親自作出表率,給下屬樹立節(jié)約資源的榜樣,真正形成節(jié)約資源的良好個(gè)人習(xí)慣和企業(yè)環(huán)境。另外,公司員工的工作服裝統(tǒng)一,可以有利于塑造企業(yè)形象和深化企業(yè)文化。一個(gè)企業(yè)的良好形象有助于提高其競爭力,而企業(yè)文化可以為其營造良好的工作氛圍。
半個(gè)月的社會(huì)實(shí)踐一晃而過,我卻從中領(lǐng)悟到了很多的東西,而這些東西將讓我終生受用。社會(huì)實(shí)踐加深了我對(duì)社會(huì)各階層人的了解,拉近了我與社會(huì)的距離,也讓我開拓了視野,增長了才干,進(jìn)一步明確了我們青年學(xué)生的成材之路與肩負(fù)的歷史使命。社會(huì)才是學(xué)習(xí)和受教育的大課堂,在那片廣闊的天地里,我們的人生價(jià)值將真正得到體現(xiàn),所以我們要珍惜每一次鍛煉的機(jī)會(huì),讓人生無憾。
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