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新經(jīng)濟環(huán)境下的人力資源管理
當全球經(jīng)濟環(huán)境不斷惡化時,作為人力資源管理者來講,我們都無法回避的問題是:我們應當如何面對?如何在新的環(huán)境下,運用合適的人力資源管理機制使企業(yè)生存并勝出?
除了一些必要的短期、快速的“應急”行動,比如說經(jīng)濟性裁員和招聘凍結,人力資源管理者需要在組織內部做更多的“慢工”,幫助企業(yè)渡過一個相對漫長的經(jīng)濟危機。
第一:以最大程度的實現(xiàn)成本效益和提高生產(chǎn)率出發(fā),重新全面審視企業(yè)的組織結構,并做出必要性調整;
我想大家都會有類似的經(jīng)歷:職位不停的增加,工作的重復性和重疊性也在不斷的提高。在公司經(jīng)營狀況良好時,盡管人力資源部意識到問題的存在,也提出過相應的建議與措施,但往往得不到管理層的重視。
然而新的經(jīng)濟環(huán)境在某種意義上為我們實現(xiàn)上述舉措提供了一個機會。我們不妨將以前做過的工作分析、工作評價和工作設計方案再拿出來,認真回顧一下,看一下哪些職位是必須的,哪些是“錦上添花”的,哪些是可以合并的,哪些是根本不需要的。必要的時候我們可以重新開始工作分析與評價,進行調查和面談;直接與一線經(jīng)理,甚至和員工就每個職位一一討論。當然,無論問卷調查和面談本身都會比較敏感,所以不要讓經(jīng)理或員工有岌岌可危的感覺。在這個過程中需要一定的溝通技巧,信息的傳遞要經(jīng)過斟酌和深思熟慮,既不要給對方壓力,又要獲得有益和真實的信息。
上述過程結束后,我們就可以著手進行工作和組織結構的調整與設計方案。由于現(xiàn)階段管理層對于成本效益與生產(chǎn)率問題都給予相當?shù)闹匾,切中要害的方案得以批準實施的可能性大大增加。在獲得管理層的支持和前期充分溝通的基礎上,后續(xù)的推進工作會開展的比較順利。
第二:加大組織內部人員發(fā)展和招聘力度;
在上述方案的執(zhí)行過程中,一部分不需要保留的職位已經(jīng)取消,原有人員已經(jīng)得到了妥善安置。而無論是保留的職位還是經(jīng)過整合的職位,都對現(xiàn)存人員的勝任能力提出了更多挑戰(zhàn)。
人力資源部需要重新設計經(jīng)調整后的職位勝任能力,并在組織內部進行人才盤點,認真做好人、職匹配度工作,優(yōu)先考慮將具有綜合潛力的員工調配到新的職位上去。在螺旋式上升的人才機制中,盡量將需要外部招聘的職位集中在底部,這樣既給員工提供了職業(yè)發(fā)展的機會,又降低了外部聘用的風險。
當然,開展此項工作時還要掌握好尺度的問題,避免將差距較大的人員安排到不能勝任的崗位上,這樣可能會使員工感覺壓力太大。
第三:調整績效管理政策和績效考核的頻率;
績效管理的重點無疑會更加偏重成本效益。而各項績效管理政策應當明顯的向成本效益傾斜。具體的做法可以加大成本效益在績效考核中的權重,并對成本效益做出明確定義。比如說銷售部門的成本效益定義應當明顯區(qū)別于行政支持部門。
績效考核的頻率應當適當加快。舉例說原來一年進行一次的,可以調整為一年兩次,甚至于一個季度一次。這樣,績效不能滿足組織需要的人員,將被及時的淘汰出局。
如果將這一條于上述的人才機制配合使用,企業(yè)的整體效能將會明顯的得到提高。
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