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企業(yè)人力資源管理體系診斷的方法體系探究
企業(yè)人力資源管理體系建設(shè)過程中出了問題，往往需要經(jīng)過系統(tǒng)的人力資源管理體系診斷來找到問題所在，并通過分析研究，提出初步解決思路。就如一名醫(yī)生給患者看病一樣，通過“望聞問切”等診斷方式，了解清楚患者的病情背景、發(fā)病原因、癥結(jié)所在，然后開出藥方和醫(yī)囑。企業(yè)人力資源管理體系診斷是咨詢公司為企業(yè)提供人力資源管理咨詢的第一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是人力資源管理咨詢方案設(shè)計(jì)的重要基礎(chǔ)。
人力資源管理體系診斷的內(nèi)容
對(duì)企業(yè)人力資源管理體系的診斷主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理機(jī)制和系統(tǒng)，包括組織結(jié)構(gòu)、職位體系、能力管理體系、績效管理體系、薪酬管理體系、招聘選拔體系、培訓(xùn)管理體系、員工職業(yè)發(fā)展體系進(jìn)行分析和判斷。通過診斷，了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源管理體系的實(shí)際狀況，判斷這些體系是否合理，是否適應(yīng)組織的發(fā)展需要，是否能夠適應(yīng)組織未來發(fā)展的需要，能否有效地激勵(lì)和督促員工，發(fā)揮每一個(gè)員工的能力，為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
通常人力資源管理體系診斷從以下幾個(gè)角度來考慮：
組織結(jié)構(gòu)：部門設(shè)置和人員結(jié)構(gòu)是否與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程相適應(yīng);
職位體系：職位的職責(zé)是否明確，職位的設(shè)置是否滿足企業(yè)的需要，并有利于員工的發(fā)展;
能力管理體系：企業(yè)需要具備什么能力結(jié)構(gòu)的人才，能力的甄別體系是否完善;
績效管理體系：企業(yè)是否具備一套科學(xué)、有效的績效評(píng)估體系;
薪酬管理體系：企業(yè)的薪酬制度是否公平合理，能否起到激勵(lì)作用;
招聘選拔體系：企業(yè)的招聘渠道是否單一，招聘甄選手段是否有效;
培訓(xùn)管理體系：培訓(xùn)課程體系是否規(guī)范，培訓(xùn)評(píng)估系統(tǒng)是否健全;
員工職業(yè)發(fā)展體系：員工職業(yè)發(fā)展通道是否健全，人才梯隊(duì)是否完備。
通過人力資源管理體系診斷，洞悉企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀，即“實(shí)有情況”，另一方面，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃，結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，現(xiàn)有的軟硬件條件和人力資源條件，勾勒出一幅應(yīng)有的企業(yè)人力資源的發(fā)展畫面，即“應(yīng)有情況”。診斷的價(jià)值體現(xiàn)在：將“實(shí)有情況”與“應(yīng)有情況”進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)“實(shí)有情況”與“應(yīng)有情況”之間的差距，找到“實(shí)有情況”的不足，提出改善和提高的對(duì)策。
人力資源管理體系診斷常見的四種方法
一般來講，企業(yè)人力資源管理體系診斷的方法有集中訪談法、問卷調(diào)查法、客戶資料研究法以及混合法等幾種方法，以下就將這幾種方法逐一進(jìn)行介紹，便于企業(yè)人力資源管理者能更好地理解人力資源管理體系診斷的方法和價(jià)值。
集中訪談法
集中訪談法是指在項(xiàng)目啟動(dòng)初期相對(duì)集中的一段時(shí)間內(nèi)，咨詢師與客戶方相關(guān)負(fù)責(zé)人面對(duì)面的交談溝通來獲取企業(yè)人力資源管理體系的基本信息和資料的方法。在訪談前，咨詢師會(huì)根據(jù)客戶性質(zhì)和管理層級(jí)來編制訪談提綱。就好比醫(yī)生在診斷病人時(shí)，會(huì)詢問病人哪里不舒服?最近飲食如何?睡眠質(zhì)量如何、以往病史等問題。
根據(jù)訪談對(duì)象層級(jí)和數(shù)量的不同，集中訪談法可以分為一對(duì)一訪談法和集體座談法兩種。一對(duì)一訪談法可以充分利用訪談?wù)叩募记珊徒?jīng)驗(yàn)，有針對(duì)性的深入了解需要的信息，但是一對(duì)一訪談法比較費(fèi)時(shí)，成本較高。集體座談法可以通過充分調(diào)動(dòng)座談對(duì)象來參與討論，從不同角度獲取針對(duì)一個(gè)問題的信息，集體座談法時(shí)間效率高，利于集思廣益，達(dá)成共識(shí)，但由于礙于同事或上下級(jí)顏面，座談對(duì)象不便于發(fā)表不滿、質(zhì)疑等言論，會(huì)有所保留，以致得到的信息不夠細(xì)致深入。
集中訪談法一般分為三個(gè)階段，分別是準(zhǔn)備階段、訪談階段和總結(jié)分析階段。在準(zhǔn)備階段，需要做的是確定訪談目標(biāo)、訪談對(duì)象、訪談時(shí)間計(jì)劃、訪談地點(diǎn)，擬定針對(duì)不同訪談對(duì)象的訪談提綱。訪談提綱包括將要在訪談中提出的所有問題列表，是訪談工作的主要依據(jù)，訪談提綱設(shè)計(jì)得是否準(zhǔn)確合理，直接關(guān)系到訪談的效果和質(zhì)量。一般來講，訪談的問題應(yīng)當(dāng)包括多個(gè)方面或角度，以便于得到廣泛的信息;問題應(yīng)當(dāng)簡潔直白而不是模棱兩可，以便于訪談對(duì)象準(zhǔn)確理解;問題應(yīng)當(dāng)表達(dá)輕松，不能過于尖刻或敏感，以免給訪談對(duì)象帶來壓力。在訪談階段，通常采用一人提問，一人記錄的方式，有時(shí)根據(jù)需要在征得客戶同意的情況下可以錄音。訪談?wù)叩臏贤记珊徒?jīng)驗(yàn)是本階段是否順利進(jìn)行有很大影響，在訪談過程中，訪談?wù)邞?yīng)當(dāng)努力營造一個(gè)友好輕松的訪談氣氛，爭取獲得訪談對(duì)象的好感;訪談?wù)邞?yīng)當(dāng)明確地提出問題，并對(duì)問題做出必要的解釋，以便于訪談對(duì)象準(zhǔn)確理解所提問題的意思;訪談?wù)邞?yīng)當(dāng)專心傾聽，同時(shí)用表情、眼神與訪談對(duì)象進(jìn)行交流，鼓勵(lì)訪談對(duì)象闡述清楚問題根源;訪談?wù)邞?yīng)當(dāng)擅于敏銳捕捉重要信息，引導(dǎo)訪談對(duì)象更深入地思考和回答，以便于獲得更詳細(xì)、更深入的信息。在總結(jié)分析階段，訪談?wù)邞?yīng)趁熱打鐵，整理、歸納、提煉訪談要點(diǎn)和關(guān)鍵信息，形成訪談報(bào)告。
問卷調(diào)查法
問卷調(diào)查法是指通過向調(diào)查對(duì)象發(fā)放事先設(shè)計(jì)好的調(diào)查問卷，回收、錄入、分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果，以此獲得相關(guān)信息的診斷方法。
根據(jù)問題的結(jié)構(gòu)化程度不同，調(diào)查問卷的問題可以分為結(jié)構(gòu)化問題和非結(jié)構(gòu)化問題兩種，非結(jié)構(gòu)化問題也叫開放性問題。結(jié)構(gòu)化問題對(duì)于答題人而言，發(fā)揮余地較小，只需根據(jù)提問選擇某個(gè)相應(yīng)的選項(xiàng)回答即可，而且答案一般在咨詢師可以預(yù)料的范圍之內(nèi)。與結(jié)構(gòu)化問題不同，非結(jié)構(gòu)化問題的答案可能千差萬別，可能在咨詢師預(yù)料之內(nèi)，也可能是咨詢師也意想不到的，非結(jié)構(gòu)化問題的設(shè)置旨在給答題人更廣泛的自由發(fā)揮的空間，以便能發(fā)現(xiàn)和挖掘結(jié)構(gòu)化問題可能得不到的信息。一般一個(gè)調(diào)查問卷，應(yīng)該包括結(jié)構(gòu)化問題，也包括少量非結(jié)構(gòu)化問題。
問卷調(diào)查法一般分為三個(gè)階段，分別是問卷設(shè)計(jì)階段、問卷的發(fā)放回收階段和問卷的統(tǒng)計(jì)分析階段。在問卷設(shè)計(jì)階段，需要明確調(diào)查對(duì)象、調(diào)查背景、調(diào)查目標(biāo)、調(diào)查內(nèi)容和調(diào)查流程，針對(duì)這些情況來設(shè)計(jì)問卷中的問題，問卷設(shè)計(jì)直接關(guān)系著問卷調(diào)查的成敗，所以問卷的設(shè)計(jì)要完整、科學(xué)、合理，問題的指示要明確，避免產(chǎn)生歧義。在問卷的發(fā)放回收階段，在問卷下發(fā)前要做好問卷調(diào)查的宣傳工作，以便員工了解此次問卷調(diào)查的背景和意義，從而認(rèn)真對(duì)待調(diào)查工作;在問卷填寫過程中，對(duì)員工遇到的不清楚的地方進(jìn)行答疑解釋。在問卷的統(tǒng)計(jì)分析階段，首先篩選剔除不合格問卷，然后對(duì)問卷進(jìn)行編號(hào)，錄入調(diào)查結(jié)果，采用統(tǒng)計(jì)分析的方法或工具進(jìn)行分析，做出相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)圖表，歸納總結(jié)出核心信息和結(jié)論，形成問卷調(diào)查總結(jié)報(bào)告。
客戶資料研究法
客戶資料研究法是指通過查閱客戶方的相關(guān)資料，如企業(yè)簡介、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化、制度流程、員工情況、人力資源管理的各項(xiàng)制度、文件、表單等資料，此次來獲得企業(yè)信息和人力資源管理信息的方法。
客戶資料研究法最大的優(yōu)點(diǎn)是成本低，可以不費(fèi)時(shí)費(fèi)力去收集和整理，但也有最大不足是資料的滯后性，即現(xiàn)有的資料不能反映企業(yè)管理的現(xiàn)狀，同時(shí)是否所以的制度都得到了有效執(zhí)行也是需要著重研究的要點(diǎn)。
客戶資料研究法一般也分為三個(gè)階段，分別是資料收集階段、資料分析階段和總結(jié)歸納階段。在資料收集階段，咨詢師會(huì)根據(jù)企業(yè)情況和管理提升需求提交資料需求清單，交給客戶方進(jìn)行收集。在資料分析階段，首先要分析這些文件、制度的系統(tǒng)性和規(guī)范性，是否符合企業(yè)的發(fā)展需要，是否能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，接著分析相關(guān)資料間邏輯關(guān)系是否一致，是否出現(xiàn)了相互矛盾、朝令夕改、前后不一致的現(xiàn)象，其次再分析這些制度、規(guī)定的落實(shí)執(zhí)行情況以及員工對(duì)企業(yè)制度、規(guī)定的認(rèn)可程度。在總結(jié)歸納階段，咨詢師根據(jù)資料分析情況，對(duì)資料是否系統(tǒng)、規(guī)范，是否得到有效執(zhí)行，是否適合客觀實(shí)際，是否得到員工認(rèn)同等方面給出專業(yè)意見和建議，形成總結(jié)分析報(bào)告。
混合法
在人力資源管理體系診斷的實(shí)際過程中，根據(jù)診斷內(nèi)容、診斷目的和對(duì)象，以及人力、物力、財(cái)力的不同，往往需要采用多種診斷和分析方法。比如，對(duì)企業(yè)的管理者采用訪談法，對(duì)基層員工采用問卷調(diào)查法。
人力資源管理體系診斷需要客戶的高度配合
在做管理診斷過程中，就如病人應(yīng)當(dāng)積極配合醫(yī)生一樣，企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人(主要包括企業(yè)的高層管理者和人力資源管理者)應(yīng)積極配合咨詢師，幫助咨詢師深入了解企業(yè)的實(shí)際情況。
客戶方給予的配合工作包括：以口頭或文件的方式提供企業(yè)的歷史資料和現(xiàn)狀資料;參與訪談、座談會(huì)或研討會(huì)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和人力資源管理的改善提出意見和建議;委派專人協(xié)助咨詢師調(diào)查和了解企業(yè)的運(yùn)行模式和管理模式;對(duì)人力資源管理咨詢?cè)\斷報(bào)告進(jìn)行評(píng)閱和確定。
通過人力資源管理體系診斷，咨詢師將會(huì)根據(jù)診斷發(fā)現(xiàn)的問題提出管理改進(jìn)的意見和建議，并提出方案設(shè)計(jì)的思路。在接下來的管理咨詢工作進(jìn)程中，咨詢師將著手設(shè)計(jì)、編制人力資源管理體系的咨詢方案，形成人力資源
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