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hr要懂的財(cái)務(wù)知識(shí)
俗話說“人財(cái)不分家”，如果HR連基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)都不懂，與業(yè)務(wù)部門溝通時(shí)不在一個(gè)頻道上，更別談什么公司盈利方式和業(yè)務(wù)模式，這樣的HR會(huì)被老板和業(yè)務(wù)部門信賴嗎？隨著企業(yè)的發(fā)展，HR只懂人力資源傳統(tǒng)六大模塊，已經(jīng)越來越難以為企業(yè)提供價(jià)值。下面小編就為大家?guī)韍r要懂的財(cái)務(wù)知識(shí)，希望對大家有幫助！
了解基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)
反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)語言主要有三要素：資產(chǎn)，負(fù)債，所有者權(quán)益。
三者的關(guān)系公式是：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
反映企業(yè)經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)語言也有三要素：收入、費(fèi)用、利潤。
三者的關(guān)系公式是：利潤=收入-費(fèi)用。
這部分是企業(yè)經(jīng)營者最為關(guān)心的，也是HR有所作為的部分。
“人力成本”
企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)，在生產(chǎn)、經(jīng)營和提供勞務(wù)活動(dòng)中，因使用勞動(dòng)者而支付的直接費(fèi)用與間接費(fèi)用的總和。一般包括一個(gè)周期內(nèi)的招聘成本(招聘、選拔、錄用、安置)、培訓(xùn)成本(崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn))、離職成本(離職補(bǔ)償、離職管理、空職)和工資福利。按照標(biāo)準(zhǔn)公式來計(jì)算這些成本非常復(fù)雜，一些數(shù)據(jù)也難以獲得。
較為簡單的算法是四分位：選+用+育+留
人力成本=員工薪資福利總額+招聘費(fèi)用+培訓(xùn)費(fèi)用+離職補(bǔ)償金總額
當(dāng)然，財(cái)務(wù)知識(shí)復(fù)雜艱深，HR作為外行無需對會(huì)計(jì)學(xué)了解得多么深入，只要抓住其中的核心就可以了。而企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和企業(yè)經(jīng)營成果正是會(huì)計(jì)工作中的核心點(diǎn)。
了解三張財(cái)務(wù)報(bào)表
三張表：利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表
企業(yè)的所有業(yè)務(wù)和經(jīng)營活動(dòng)都可以反映在財(cái)務(wù)的三張報(bào)表中，這是一切的基礎(chǔ)，如何從這三張表中理解業(yè)務(wù)的來龍去脈，在這里就不僅要看數(shù)字，還要看數(shù)字背后的東西。
1.利潤表：利潤是被什么所決定的?
一個(gè)點(diǎn)：銷售收入，要明白銷售收入在什么時(shí)候開始計(jì)算決定了利潤的多少。
二變量：成本和費(fèi)用，哪項(xiàng)屬于成本，哪項(xiàng)屬于費(fèi)用。不要傻傻分不清楚。
三利潤：為何，HR為業(yè)務(wù)部門辛苦做的凈利潤指標(biāo)，在業(yè)務(wù)老大面前一文不值呢?因?yàn)镠R沒有搞清楚真實(shí)的利潤從何而來，被什么所決定。
2.資產(chǎn)負(fù)債表：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。
資產(chǎn)：這個(gè)類型很多，不同的公司，資產(chǎn)組成也是不同的，所以首先你要明白哪些是資產(chǎn)。
負(fù)債：負(fù)債是資金結(jié)構(gòu)，意味著經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，但也說明企業(yè)在快速發(fā)展，因?yàn)榍‘?dāng)?shù)呐e債會(huì)產(chǎn)生杠桿效應(yīng)，這時(shí)HR要應(yīng)勢而動(dòng)，加快人才梯隊(duì)建設(shè)。
所有者權(quán)益：所有者權(quán)益是股東價(jià)值最大的化體現(xiàn)，也是HR理解績效考核的終極目標(biāo)所在。其實(shí)上市公司是否增發(fā)股票、央企的EVA考核都與此有關(guān)。
輕資產(chǎn)公司：HR經(jīng)�？赡苈牭捷p資產(chǎn)公司，就是指無形資產(chǎn)要遠(yuǎn)大于有形資產(chǎn)的公司(專利等)，而這又與企業(yè)的研發(fā)構(gòu)成息息相關(guān)。
3.現(xiàn)金流量表：抓住每個(gè)”來源分析“
如何避免現(xiàn)金流斷裂，是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)最關(guān)心問題。HR的每一筆投入產(chǎn)出(ROI)，都可以在這里找到印證;同時(shí)也是HR數(shù)據(jù)量化，提升自身價(jià)值的起點(diǎn)。
一般投資機(jī)構(gòu)更加看重現(xiàn)金流量表(因?yàn)樽骷匐y度高啊)，現(xiàn)金流量表也被譽(yù)為企業(yè)是否健康運(yùn)行的標(biāo)志。
關(guān)鍵要抓住每一種現(xiàn)金來源，因?yàn)檫@些都代表了現(xiàn)金提供方對你企業(yè)運(yùn)行的態(tài)度，也進(jìn)一步表征了你的企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營狀況。
成本費(fèi)用與稅務(wù)
所有HR分清分清楚：成本和費(fèi)用的關(guān)系。
成本是要和收入配比結(jié)轉(zhuǎn)的，費(fèi)用是當(dāng)期發(fā)生的，兩者不是一回事(所以個(gè)人借款掛賬的情況，其實(shí)是對公司資源的占用)
稅務(wù)實(shí)際上是非常專業(yè)的知識(shí)。
很多財(cái)務(wù)人員都不見得懂多少，但是很多HR可能都會(huì)有一定的了解，因?yàn)槲覀児べY都要交稅嘛。就比如：年終獎(jiǎng)個(gè)稅籌劃和高管個(gè)稅籌劃是HR部門創(chuàng)造價(jià)值的途徑之一，而股權(quán)激勵(lì)的納稅籌劃又是HR制定長期激勵(lì)計(jì)劃時(shí)繞不過去的坎。
學(xué)習(xí)稅務(wù)的小技巧：查查公司的綜合稅負(fù)，再問問別人家的，有了比較再問原因，多少就能心中有數(shù)了。當(dāng)然和稅務(wù)局相關(guān)人員多打打交道也是個(gè)辦法，但人家能主動(dòng)和你說多少就不好說了，嘿嘿。
必懂知識(shí)
1、貨幣資金：
我們不僅要看余額，還要看發(fā)生額，每個(gè)月現(xiàn)金的流入流出情況對HR來了解業(yè)務(wù)是至關(guān)重要的。
2、應(yīng)付職工薪酬：
這時(shí)歸口到HR部門最大的開支。老板經(jīng)常要求HR部門要“降本提效”，即HR的人工成本分析與控制。
3、固定資產(chǎn)：
大家別看固定資產(chǎn)金額比較大，其實(shí)不要太放在眼里，只要讓管理部門做好登記，不要讓資產(chǎn)閑置浪費(fèi)就行了。這個(gè)比較簡單吧。
4、預(yù)算管理：
這個(gè)非常非常重要，業(yè)務(wù)報(bào)費(fèi)用合不合理其實(shí)財(cái)務(wù)很難把關(guān)，如果沒有預(yù)算，一切就會(huì)一團(tuán)亂，所以我們HR一定要做好預(yù)算的口子，有預(yù)算就有了依據(jù)，無形中就多了一道關(guān)口。
5、內(nèi)部控制：
內(nèi)控的核心就規(guī)范化、流程化，一切都要按制度來。這個(gè)我們HR最擅長。
但是實(shí)際上在應(yīng)用的時(shí)候，務(wù)必要注意：分工要科學(xué)，一人為私，兩人為公，部門之間，要能通力合作又要相互牽制。這才是內(nèi)部控制的最佳狀態(tài)。
總結(jié)
1、只會(huì)花錢的HR是很難獲得老板信任的，高段位的HR會(huì)給老板明確地分析出花錢和掙錢的關(guān)系，把人力資源工作從成本表做向利潤表。
2、每一家公司都是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)部每一個(gè)元素都互相聯(lián)系，了解必要的財(cái)務(wù)知識(shí)，并由此判斷公司接下來可能的業(yè)務(wù)進(jìn)展策略，是HR獲得業(yè)務(wù)部門的認(rèn)同，以及深刻理解老板的決策處境并與之同頻的關(guān)鍵一步。
3、在公司發(fā)生戰(zhàn)略調(diào)整的時(shí)候，不懂得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的HR是很難給出切合公司實(shí)際的方案的，而HR對業(yè)務(wù)的理解加深一分，方案的可操作性和適用性就提高一分，對于公司的價(jià)值貢獻(xiàn)就大一分，今后在市場中也就更值錢。
hr要懂的財(cái)務(wù)知識(shí) 1
工資、福利和相關(guān)稅費(fèi)等勞動(dòng)力成本占企業(yè)總運(yùn)營成本的比例高達(dá)70%。這就是為什么在大多數(shù)公司中，計(jì)劃和預(yù)算都是從 HR 開始的。
人力資源專業(yè)人員需要了解準(zhǔn)備和管理公司所有部門的預(yù)算。在大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)中，財(cái)務(wù)意識(shí)是人力資源專業(yè)人員的一項(xiàng)關(guān)鍵要求。他們需要了解財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)，才能作為戰(zhàn)略合作伙伴在大型組織的.規(guī)劃和管理中有所作為。
除了幫助編制成本預(yù)算外，人力資源部還負(fù)責(zé)確保預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。扎實(shí)的人力資源財(cái)務(wù)知識(shí)是每個(gè)現(xiàn)代組織人力資源部門每個(gè)角色的關(guān)鍵要求。
還值得注意的是，隨著公司越來越多地投資于 ERP 等集成業(yè)務(wù)流程，每個(gè)部門都應(yīng)該了解并能夠相互傳達(dá)財(cái)務(wù)信息。人力資源部門在決定雇用和培訓(xùn)員工時(shí)，在公司創(chuàng)造價(jià)值方面發(fā)揮著重要作用。人力資源財(cái)務(wù)對于確保部門的決策符合既定的規(guī)則和條例至關(guān)重要，并將為公司的總體目標(biāo)和目標(biāo)增加價(jià)值。
人力資源部門必須了解其組織的財(cái)務(wù)狀況的另一個(gè)原因是為了吸引頂尖人才。今天的潛在雇員非常聰明，在決定加入他們之前會(huì)對公司進(jìn)行盡職調(diào)查。在與人力資源部就潛在招聘事宜會(huì)面時(shí)，市場上最優(yōu)秀的人才可能會(huì)堅(jiān)持仔細(xì)審查公司的財(cái)務(wù)報(bào)告，以了解他們在競爭中的表現(xiàn)如何。
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人力資源部每天做出的決定可以促進(jìn)或阻礙組織的財(cái)務(wù)績效。管理和咨詢公司麥肯錫最近的研究發(fā)現(xiàn)，擁有能夠快速有效地做出決策的人力資源的組織，獲得高達(dá) 20% 的財(cái)務(wù)回報(bào)的可能性是其他組織的兩倍。HR 可以通過以下方式使用財(cái)務(wù)信息做出更好的決策。
改善財(cái)務(wù)戰(zhàn)略：
人力資源部門需要了解推動(dòng)其組織成本和收入的因素。這將幫助他們做出促進(jìn)公司總體目標(biāo)的決策。做出更好決策的人力資源部門是寶貴的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)合作伙伴，可幫助組織更有效地取得成果。
在整個(gè)組織內(nèi)創(chuàng)造價(jià)值：
當(dāng)人力資源和財(cái)務(wù)部門有效協(xié)作時(shí)，公司的表現(xiàn)會(huì)更好。當(dāng)兩個(gè)部門一起工作時(shí)，組織通常會(huì)更好地最大化其員工的回報(bào)。例如，人力資源部門可以與財(cái)務(wù)部門合作，創(chuàng)建一個(gè)有效的招聘模型，該模型會(huì)考慮公司的預(yù)測增長以及優(yōu)化招聘和培訓(xùn)成本等情況。
進(jìn)行資源分析：
在分析和解釋其財(cái)務(wù)狀況時(shí)，組織的財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)派上用場。HR 可以就如何以及在何處分配資源以及哪些策略最能推動(dòng)組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)做出更明智的決策。
估算項(xiàng)目的財(cái)務(wù)影響：
為了有效管理公司的人力資源，人力資源部必須決定哪些項(xiàng)目和計(jì)劃值得投資，哪些不值得。HR 可以使用來自財(cái)務(wù)的成本和收入數(shù)據(jù)來計(jì)算這些項(xiàng)目的投資回報(bào)率，甚至在公司開始或完成項(xiàng)目之前就可以估算利潤。
人力資源的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)
人力資源經(jīng)理和員工必須盡早了解財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，并在其整個(gè)職業(yè)生涯中以此為基礎(chǔ)。
HR 應(yīng)該知道的基本財(cái)務(wù)術(shù)語
以下是 HR 應(yīng)該知道的基本財(cái)務(wù)術(shù)語：
1.借方和貸方
借方和貸方是指在復(fù)式會(huì)計(jì)系統(tǒng)中輸入的.交易的術(shù)語。借方是增加賬戶中資產(chǎn)或費(fèi)用價(jià)值或減少權(quán)益或負(fù)債價(jià)值的分錄。貸方增加負(fù)債或權(quán)益，或減少資產(chǎn)或賬戶費(fèi)用的價(jià)值。在分類帳的左側(cè)輸入借方，在右側(cè)輸入貸方。
例如，當(dāng)企業(yè)以信貸方式購買價(jià)值 1,000 美元的新資產(chǎn)時(shí)，該金額將作為設(shè)備（資產(chǎn)）賬戶的借方和應(yīng)付賬款（負(fù)債）賬戶的貸方輸入。
2.交易
事務(wù)是對組織的財(cái)務(wù)報(bào)表具有財(cái)務(wù)影響的業(yè)務(wù)事件。交易記錄在會(huì)計(jì)記錄中，通常在分類賬中。例如，當(dāng)公司為提供的服務(wù)支付工資時(shí)，該金額記錄在資產(chǎn)負(fù)債表的應(yīng)付工資科目中。
3.賬戶
賬戶是財(cái)務(wù)分類賬中的記錄，用于存儲(chǔ)、分類和排序交易。例如，大多數(shù)公司都有一個(gè)現(xiàn)金賬戶，用于記錄所有增加或減少公司現(xiàn)金貨幣價(jià)值的交易。
4.資產(chǎn)
資產(chǎn)一詞是指公司擁有的具有當(dāng)前或未來經(jīng)濟(jì)價(jià)值的任何東西。資產(chǎn)的例子有投資、工具、設(shè)備、機(jī)器和專利。
5. 責(zé)任
負(fù)債是組織現(xiàn)在或?qū)硐騻�(gè)人或其他組織付款的義務(wù)。換句話說，負(fù)債是欠個(gè)人或另一家公司的債務(wù)。企業(yè)不從負(fù)債中賺錢。負(fù)債的例子有銀行債務(wù)、欠稅和欠供應(yīng)商的錢。
6、所有者權(quán)益
也稱為股東權(quán)益，所有者權(quán)益是指如果公司的所有資產(chǎn)都被清算并清償所有債務(wù)，將給予所有者或股東的金額。所有者權(quán)益的示例包括普通股和優(yōu)先股、留存收益和額外實(shí)收資本。
7.收入
收入是企業(yè)從其主要業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的收入總額。收入的一些示例包括租金、股息、利息以及來自銷售退貨和銷售折扣的對沖收入。
8.費(fèi)用
費(fèi)用是公司為賺取業(yè)務(wù)收入而必須支付的運(yùn)營成本。它是指為獲得商品或服務(wù)而流出的現(xiàn)金。費(fèi)用的示例包括租金、水電費(fèi)、工資、保險(xiǎn)和銷售商品成本。
九、現(xiàn)金流量
現(xiàn)金流量是指在特定時(shí)期內(nèi)流入和流出企業(yè)的現(xiàn)金量。收到的現(xiàn)金代表錢進(jìn)來，而花掉的現(xiàn)金代表錢出去。
10. 流動(dòng)性
流動(dòng)性是指企業(yè)用其資產(chǎn)履行其財(cái)務(wù)義務(wù)的難易程度。在金融領(lǐng)域，流動(dòng)性通常指的是企業(yè)擁有多少現(xiàn)金，以及在不影響市場價(jià)格的情況下能夠以多快的速度將其資產(chǎn)或證券轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金。
11、營運(yùn)資金
企業(yè)的營運(yùn)資金是可用于履行其當(dāng)前短期債務(wù)的資金數(shù)額。在會(huì)計(jì)中，營運(yùn)資金是流動(dòng)資產(chǎn)和負(fù)債之間的差額。例如，如果一家企業(yè)在銀行有 1,000 美元和 500 美元現(xiàn)金，待處理賬戶總額為 400 美元，則其營運(yùn)資金為 1,100 美元。
12. 人力資本
人力資本是指個(gè)人或群體為組織帶來的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。它涵蓋了他們的培訓(xùn)、技能、知識(shí)、健康、積極性和忠誠度。人力資本的例子包括溝通技巧、創(chuàng)造力、經(jīng)驗(yàn)和解決問題的能力。
理解和解釋財(cái)務(wù)報(bào)表
人力資源需要理解并能夠解釋組織的財(cái)務(wù)報(bào)表。有一種情況認(rèn)為，人力資源專業(yè)人員必須首先是有效的業(yè)務(wù)人員，其次才是人力資源經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)者。這是因?yàn)檫@些專業(yè)人員需要了解推動(dòng)組織成本和收入的財(cái)務(wù)指標(biāo)以及影響它們的所有因素。
通過對財(cái)務(wù)報(bào)表的深入理解，人力資源部門將更好地認(rèn)識(shí)到他們的決策與組織的財(cái)務(wù)結(jié)果之間的聯(lián)系。這些知識(shí)將幫助他們成為組織決策者和所有者的重要貢獻(xiàn)者和值得信賴的顧問。
人力資源專業(yè)人員的核心職責(zé)之一是最大限度地提高組織人力資源的效率。解釋財(cái)務(wù)報(bào)表和分析其組織財(cái)務(wù)狀況的經(jīng)驗(yàn)將大大有助于他們做出增加現(xiàn)金流和削減成本的決策。
此外，了解財(cái)務(wù)報(bào)表也有助于分析人力資本價(jià)值和做出正確的外包決策。事實(shí)證明，人力資源財(cái)務(wù)在幫助改善員工隊(duì)伍以提高組織效率、績效和總體底線方面具有無可估量的價(jià)值。
了解損益表
損益表是用于報(bào)告公司在特定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)業(yè)績的財(cái)務(wù)報(bào)表。它突出了用于計(jì)算特定時(shí)期內(nèi)損益的收入和支出。
了解損益表對人力資源至關(guān)重要，因?yàn)樗顾麄兡軌蛄私鈽I(yè)務(wù)的表現(xiàn)。它還可以審查 HR 可以增加價(jià)值以提高公司績效的領(lǐng)域。
了解資產(chǎn)負(fù)債表
資產(chǎn)負(fù)債表是一份財(cái)務(wù)文件，可提供公司在指定時(shí)間財(cái)務(wù)狀況的快照。該文件重點(diǎn)介紹了公司的資產(chǎn)和資本來源，包括股權(quán)和負(fù)債。但是，資產(chǎn)負(fù)債表沒有提供有關(guān)公司現(xiàn)金流量或收入的詳細(xì)信息。
HR 可以使用資產(chǎn)負(fù)債表更好地了解公司在特定時(shí)間點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況。他們可以使用此信息來規(guī)劃公司的短期資源需求和分配，并做出雇用和解雇決策。
了解現(xiàn)金流量表
現(xiàn)金流量表提供了進(jìn)入和離開公司的所有現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的摘要。該報(bào)表包括在一定時(shí)期內(nèi)從公司經(jīng)營和任何對外投資中收到的現(xiàn)金以及為業(yè)務(wù)活動(dòng)和投資支付的現(xiàn)金的匯總數(shù)據(jù)。
現(xiàn)金流量表是一個(gè)重要的工具，人力資源部門必須始終如一地對其進(jìn)行審查，以深入了解公司的財(cái)務(wù)狀況。他們還可以使用此聲明來識(shí)別資源分配中的潛在和新出現(xiàn)的問題，并獲得有關(guān)如何避免或解決這些問題的見解。
了解人力資源成本核算
成本核算是一種用于將成本分配給業(yè)務(wù)要素的系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)中，成本核算用于制定員工、客戶、產(chǎn)品、分銷渠道、流程、產(chǎn)品線甚至整個(gè)分支機(jī)構(gòu)的成本。
成本有四種類型：固定成本、可變成本、直接成本和間接成本。在人力資源中，成本核算考慮支出或材料成本和時(shí)間成本。另一個(gè)考慮因素是固定成本、可變成本和機(jī)會(huì)成本的總和。
人力資源專業(yè)人員使用成本核算來評估每個(gè)業(yè)務(wù)部門的支出及其對業(yè)務(wù)目標(biāo)的總體影響。例如，人力資源部可以使用成本核算逐行了解公司在收入和現(xiàn)金流量表中的費(fèi)用，并突出顯示他們可以削減成本的領(lǐng)域。
了解人力資源預(yù)算
預(yù)算編制是制定企業(yè)應(yīng)如何花錢的計(jì)劃的財(cái)務(wù)過程。支出計(jì)劃稱為預(yù)算。制定支出計(jì)劃使公司能夠根據(jù)他們期望賺取的收入來估算運(yùn)營運(yùn)營所需的資金。
了解預(yù)算對于幫助 HR 制定資源穩(wěn)定性計(jì)劃至關(guān)重要。該部門可以根據(jù)預(yù)期的成本和收入更好地估算和分配資源。它還有助于 HR 了解公司范圍內(nèi)的人員配置需求，以防止過度招聘和招聘不足。
從人力資源的角度來看，預(yù)算有助于部門預(yù)測公司需要或負(fù)擔(dān)得起的員工數(shù)量，預(yù)測收益和工資成本，并估算預(yù)計(jì)的流動(dòng)率和成本。
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