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HR篩選簡(jiǎn)歷的步驟
一、首先查看客觀內(nèi)容(結(jié)合招聘職位要求)
主要包括個(gè)人信息、受教育程度、工作經(jīng)歷和個(gè)人成績(jī)四方面。(個(gè)人信息包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷等;受教育程度包括上學(xué)經(jīng)歷和培訓(xùn)經(jīng)歷;工作經(jīng)歷包括工作單位、起止時(shí)間、工作內(nèi)容、參與項(xiàng)目名稱(chēng)等;個(gè)人成績(jī)包括學(xué)校和工作單位各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)等。)
1、個(gè)人信息的篩選
a、在篩選對(duì)硬性指標(biāo)(性別、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷)要求較嚴(yán)格的職位時(shí),如其中一項(xiàng)不符合職位要求則快速篩選掉;
b、在篩選對(duì)硬性指標(biāo)要求不嚴(yán)格的職位時(shí),結(jié)合招聘職位要求,也可以參照“人在不同的年齡階段有著不同的特定需求”進(jìn)行篩選:25歲以前,尋求一份好工作;26-30歲 ,個(gè)人定位與發(fā)展;31-35歲,高收入工作(工資、福利、隱性收入);36-40歲 ,尋求獨(dú)立發(fā)展的機(jī)會(huì)、創(chuàng)業(yè);41歲以上,一份穩(wěn)定的工作。
2、上學(xué)經(jīng)歷篩選
在查看求職者上學(xué)經(jīng)歷中,要特別注意求職者是否用了一些含糊的字眼,比如有無(wú)注明大學(xué)教育的起止時(shí)間和類(lèi)別等;在查看求職者培訓(xùn)經(jīng)歷時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、各種考證培訓(xùn)情況,主要查看專(zhuān)業(yè)(工作專(zhuān)業(yè))與培訓(xùn)的內(nèi)容是否對(duì)口。(做為參考,不做簡(jiǎn)歷篩選的主要標(biāo)準(zhǔn))
3、求職者工作經(jīng)歷篩選
1) 工作時(shí)間:
主要查看求職者總工作時(shí)間的長(zhǎng)短、跳槽或轉(zhuǎn)崗頻率、每項(xiàng)工作的具體時(shí)間長(zhǎng)短、工作時(shí)間銜接等。
a、如在總的工作時(shí)間內(nèi)求職者跳槽或轉(zhuǎn)崗頻繁,則其每項(xiàng)工作的具體時(shí)間就不太會(huì)長(zhǎng),這時(shí)應(yīng)根據(jù)職位要求分析其任職的穩(wěn)定性。如可判定不適合職位要求的,直接篩選掉。
b、查看求職者工作時(shí)間的銜接性(做為篩選參考)。如求職者在工作時(shí)間銜接上有較長(zhǎng)空當(dāng)時(shí),應(yīng)做好記錄,并在安排面試時(shí)提醒面試考官多關(guān)注求職者空當(dāng)時(shí)間的情況。
2) 工作職位:
不做為簡(jiǎn)歷重點(diǎn)篩選參考依據(jù),重中之重的是工作內(nèi)容的情況。
3) 工作內(nèi)容
a、主要查看求職者所學(xué)專(zhuān)業(yè)與工作的對(duì)口程度,如專(zhuān)業(yè)不對(duì)口,則須查看其在職時(shí)間的長(zhǎng)短;
b、結(jié)合上述工作時(shí)間原則,查看求職者工作在專(zhuān)業(yè)上的深度和廣度。如求職者短期內(nèi)工作內(nèi)容涉及較深,則要考慮簡(jiǎn)歷虛假成分的存在。在安排面試時(shí)應(yīng)提醒面試考官做為重點(diǎn)來(lái)考察,特別是細(xì)節(jié)方面的了解。
c、查看求職者曾經(jīng)工作的公司的大致背景(特別是對(duì)中高層管理和特殊崗位,做為參考)。
4)總結(jié)。結(jié)合以上內(nèi)容,分析求職者所述工作經(jīng)歷是否屬實(shí)、有無(wú)虛假信息(做為參考),分析求職者年齡與工作經(jīng)歷的比例,如一個(gè)30來(lái)歲的求職者,曾做過(guò)律師、醫(yī)生,現(xiàn)在是營(yíng)銷(xiāo)師,現(xiàn)來(lái)應(yīng)聘銷(xiāo)售代表賣(mài)建材,可能嗎?遇到這種情況要特別注意,如可斷定不符合實(shí)際情況的,直接篩選掉。 4、個(gè)人成績(jī)篩選
主要查看求職者所述個(gè)人成績(jī)是否適度,是否與職位要求相符(做為參考,不做為簡(jiǎn)歷篩選的主要標(biāo)準(zhǔn))。
二、查看主觀內(nèi)容(包括求職者對(duì)自己的評(píng)價(jià)性與描述性?xún)?nèi)容,如自我評(píng)價(jià)、個(gè)人描述等)
主要查看求職者自我評(píng)價(jià)或描述是否適度,是否屬實(shí),并找出這些描述與工作經(jīng)歷描述中相矛盾或不符、不相稱(chēng)的地方。如可判定求職者所述主觀內(nèi)容不屬實(shí)、且有較多不符之處,這時(shí)可直接篩選掉。
三、初步判斷簡(jiǎn)歷是否符合職位要求
1、 判斷求職者的專(zhuān)業(yè)資格和工作經(jīng)歷是否符合職位要求。如不符要求,直接篩選掉。
2、 分析求職者應(yīng)聘職位與發(fā)展方向是否明確和一致性。(做為參考)
3、 初步判定求職者與應(yīng)聘職位的適合度。如可判定求職者與應(yīng)聘職位不合適時(shí),將此簡(jiǎn)歷直接篩選掉。
四、全面審查簡(jiǎn)歷中的邏輯性
主要是審查求職者工作經(jīng)歷和個(gè)人成績(jī)方面,要特別注意描述是否條理、是否符合邏輯性、工作時(shí)間的連貫性、是否反應(yīng)一個(gè)人的水平、是否有矛盾的地方,并找出相關(guān)問(wèn)題。
a、例如一份簡(jiǎn)歷在描述自己的工作經(jīng)歷時(shí),列舉了一些著名的單位和一些高級(jí)職位而他所應(yīng)聘的卻是一個(gè)普通職位,這就需引起注意,如能斷定簡(jiǎn)歷中的虛假成份可以直接篩選掉。
b、如可判定求職者簡(jiǎn)歷完全不符合邏輯性的,直接篩選掉。
五、簡(jiǎn)歷的整體印象
主要查看求職者簡(jiǎn)歷書(shū)寫(xiě)格式是否規(guī)范、整潔、美觀,有無(wú)錯(cuò)別字,通過(guò)閱讀簡(jiǎn)歷,給自己留下的印象?(做為參考)
六、查看求職者薪資期望值
如有注明,需查看與招聘職位薪資大體匹配度,做為參考。
七、結(jié)合以上內(nèi)容最終判定簡(jiǎn)歷是否符合職位要求
如根據(jù)以上不能判定是否符合職位要求時(shí),可選用電話(huà)進(jìn)行篩選;如可判定簡(jiǎn)歷合格的可直接向用人部門(mén)推薦。
電話(huà)篩選簡(jiǎn)歷的方法與要點(diǎn):
電話(huà)篩選主要用于以下幾種情況:a. 初次篩選時(shí)模棱兩可的簡(jiǎn)歷;b. 招聘職位有語(yǔ)言表達(dá)能力要求的簡(jiǎn)歷; c. 幾種篩選方法相結(jié)合并用的情況。
1. 與求職者確認(rèn)并自我介紹,詢(xún)問(wèn)現(xiàn)在打電話(huà)是否合適或是否方便;
2. 告知求職者簡(jiǎn)歷來(lái)源與應(yīng)聘職位;
3. 簡(jiǎn)單介紹公司或求職者應(yīng)聘職位;
4. 了解求職者目前所在地及目前工作狀況(在職或失業(yè));
5. 詢(xún)問(wèn)求職者應(yīng)聘原因及離職原因;
6. 了解求職者目前工作的主要內(nèi)容以及主要技能(可以通過(guò)請(qǐng)求職者自我介紹的方式了解或其它方式);
7. 了解求職者對(duì)應(yīng)聘職位的認(rèn)識(shí)(可選);
8. 了解求職者對(duì)薪酬福利的期望值(可選);
9. 請(qǐng)求職者提出其所關(guān)心的問(wèn)題(可選);
10. 了解求職者語(yǔ)言表達(dá)能力及溝通能力,如普通話(huà)是否標(biāo)準(zhǔn)等?(根據(jù)職位要求而定)
11. 通過(guò)電話(huà)溝通情況,最終判定簡(jiǎn)歷是否符合職位要求。
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