物流公司文員工作內(nèi)容

　　物流的概念最早是在美國形成的，起源于20世紀(jì)30年代，原意為“實物分配”或“貨物配送”。以下是物流公司文員工作內(nèi)容，歡迎閱讀。

　　董事會職責(zé)：

　　1、 決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。

　　2、 制定公司年度財務(wù)預(yù)算方案、審核決算方案。

　　3、 制定公司利潤分配方案和彌補虧損方案。

　　4、 制定公司增加或減少注冊資本方案。

　　5、 決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。

　　6、 聘任或解聘公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理的提名，聘任或解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人，決定其報酬事項。

　　總經(jīng)理的職責(zé)：

　　1、擬定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，提出公司年度計劃目標(biāo)和主要策略，進行公司的組織重整和資源配置。

　　2、主持公司核心團隊的建設(shè)和企業(yè)文化培育。

　　3、組織公司重大經(jīng)營事項的議事和決策。

　　4、對各部門的關(guān)鍵事件進行支持和指導(dǎo)。

　　財務(wù)部職責(zé)：

　　1、按照國家有關(guān)法規(guī)及公司制度進行會計核算，真實、準(zhǔn)確、及時反映公司經(jīng)營狀況;

　　2.、監(jiān)督公司各項經(jīng)濟活動，確保公司所有經(jīng)濟活動在不違反國家相關(guān)法律法規(guī)

　　及公司財務(wù)制度的前提下運行，并保證公司資產(chǎn)的安全完整;

　　3、履行公司財務(wù)管理職責(zé)，做好各項財務(wù)預(yù)算、控制、分析和考核工作，有效

　　利用公司各項資源，提高公司經(jīng)濟效益;

　　物流部的職責(zé)：

　　1.倉儲管理：負(fù)責(zé)沈陽總倉的全面管理工作

　�、� 負(fù)責(zé)重點倉庫的規(guī)劃和管理工作;

　　②公司所有倉庫的財產(chǎn)保險工作，并負(fù)責(zé)及時處理出險后的索賠相關(guān)工作; ③隨時核查和掌握各地倉庫的庫存情況，負(fù)責(zé)核查《庫存日報表》、《月庫存盤點表》、《滯銷品種周報表》等庫存貨物相關(guān)報表;

　　④各倉庫之間貨物調(diào)撥手續(xù)及相關(guān)單據(jù)的處理;

　　負(fù)責(zé)及時正確處理倉儲方面突發(fā)的事故;⑥防偽標(biāo)貼的管理;

　�、邘齑嫔唐反�碼管理

　　2.配送管理

　�、俑鞴�司物流規(guī)劃和方案的設(shè)計，并負(fù)責(zé)組織實施

　�、跍�(zhǔn)確掌握貨物在途的全方位的信息，監(jiān)督運輸過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，確保貨物運輸順暢;

　�、� 正確處理貨物運輸過程中的各項突發(fā)性事件;

　�、芘c保險公司簽訂運輸保險合同，并完成運輸出險后的索賠相關(guān)事宜; ⑤公司物流費用的核定和審核工作;

　�、迏f(xié)助分公司規(guī)劃區(qū)域性配送，并協(xié)助組織實施;

　　3.內(nèi)部管理

　�、僮鲘徫坏亩◢�、定編工作;

　　②各相關(guān)崗位人員的績效考核;

　�、鄄块T人員的培訓(xùn)和培養(yǎng);

　�、苋�面指導(dǎo)、監(jiān)控、考核和協(xié)調(diào)各個分公司的倉儲配送工作，以符合當(dāng)?shù)厥袌鲣N售業(yè)務(wù)的需要;

　�、莶块T費用的預(yù)算與控制;

　�、尬锪鞑咳藛T員工手冊的制訂

　�、� 提供專業(yè)意見給綜合管理部，共同制訂員工培訓(xùn)手冊

　�、嘟M織一體概念，把運務(wù)人員及客戶儲運員工工作一起

　　貿(mào)易部的職責(zé)：

　　1.及時了解行業(yè)動態(tài)，隨時獲取行業(yè)內(nèi)的重要市場信息。

　　2.根據(jù)物流行業(yè)市場特點，制定業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和市場拓展計劃。

　　3.根據(jù)公司發(fā)展方向的目標(biāo)，制定總公司銷售部的總體政策。

　　4.貫徹總公司銷售部的政策至每一個分公司，并可根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅奶攸c作以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以促進銷售增長。

　　5.維護公司已有的客戶，為客戶創(chuàng)造合理的利潤，建立穩(wěn)固的客戶維護關(guān)系。同時根據(jù)公司市場定位開發(fā)新的客戶。

　　6.定期與客戶保持聯(lián)系或開展季度總結(jié)會議，了解現(xiàn)有的運行狀況和客戶反饋意見，同時總結(jié)應(yīng)改進的情況。

　　7.與公司內(nèi)部各個部門保持良好的協(xié)作，并將客戶的意見反饋給相應(yīng)的部門。

　　8.及時跟進客戶需調(diào)整的事項。

　　9.與各配合渠道保持一定的溝通，爭取更好的資源，一起推動部門銷售業(yè)績的增長。

　　10.了解分析主要競爭對手的動態(tài)。

　　11.完成公司銷售業(yè)務(wù)的帳單資金回籠。

　　12.總公司同時負(fù)責(zé)所有分公司的銷售情況，并需作出整體總結(jié)和今后的發(fā)展方向。

　　銷售部職責(zé)：

　　1.及時了解行業(yè)動態(tài)，隨時獲取行業(yè)內(nèi)的重要市場信息。

　　2.根據(jù)物流行業(yè)市場特點，制定業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和市場拓展計劃。

　　3.根據(jù)公司發(fā)展方向的目標(biāo)，制定總公司銷售部的總體政策。

　　4.貫徹總公司銷售部的政策至每一個分公司，并可根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅奶攸c作以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以促進銷售增長。

　　5.維護公司已有的客戶，為客戶創(chuàng)造合理的利潤，建立穩(wěn)固的客戶維護關(guān)系。同時根據(jù)公司市場定位開發(fā)新的客戶。

　　6.定期與客戶保持聯(lián)系或開展季度總結(jié)會議，了解現(xiàn)有的運行狀況和客戶反饋意見，同時總結(jié)應(yīng)改進的情況。

　　7.與公司內(nèi)部各個部門保持良好的協(xié)作，并將客戶的意見反饋給相應(yīng)的部門。

　　8.及時跟進客戶需調(diào)整的事項。

　　9.與各配合渠道保持一定的溝通，爭取更好的資源，一起推動部門銷售業(yè)績的增長。

　　10.了解分析主要競爭對手的動態(tài)。

　　11.完成公司銷售業(yè)務(wù)的帳單資金回籠。

　　12.總公司同時負(fù)責(zé)所有分公司的銷售情況，并需作出整體總結(jié)和今后的發(fā)展方向。

　�、� 物流部部長的崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)加工公司的貿(mào)易、倉儲、經(jīng)營、運輸?shù)男姓�管�?/p>

　　2、制訂物流部員工守則，上司批核后執(zhí)行

　　3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案，確保貨物在不同處理方式下，以專業(yè)方法運作，使其在流暢安全下進行

　　4、收集所有運輸信息資料，呈交電腦系統(tǒng)部，共同制訂，完善管理訊息系統(tǒng)，確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進行下可以即時網(wǎng)上查詢

　　5、制訂物流部各項開支守則，給財務(wù)總監(jiān)審議后呈交上司批核，以便執(zhí)行

　　6、授權(quán)各部運輸包括空運、陸運，及倉庫制訂其員工守則，以審核后即時執(zhí)行。

　　7、運作成本控制，包括車隊，空運費及倉庫租金等

　　8、制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報表，積極評核服務(wù)水平

　　9、制訂專業(yè)倉庫管理報表

　　10、 危機性事故發(fā)生時，即時候命執(zhí)行任務(wù)

　　11、 提供專業(yè)意見給人力資源部，共同制訂員工培訓(xùn)手冊

　　12、 組織一體概念，把運務(wù)人員及客戶儲運員工工作一起

　　13、 編制每周業(yè)務(wù)表，包括總量處理表，業(yè)務(wù)成本表，倉庫盤點表，客戶投訴表，服務(wù)質(zhì)量表，呈交上 司審閱

　�、� 倉儲主管

　　1.協(xié)助物流部長管理物流部倉儲的各項業(yè)務(wù)工作;

　　2.負(fù)責(zé)總倉、分倉及各倉庫的相關(guān)操作規(guī)范的制定，并負(fù)責(zé)在實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

　　3.負(fù)責(zé)總倉、分倉及各倉庫的規(guī)劃工作，并負(fù)責(zé)實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

　　4.負(fù)責(zé)倉庫租賃費用的核定工作;

　　5.負(fù)責(zé)各分公司及網(wǎng)點倉庫的安全檢查工作;

　　6.負(fù)責(zé)處理各倉庫的突發(fā)性事件，并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;

　　7.全面掌握庫存滯銷機的情況，并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷機的控制工作;

　　8.負(fù)責(zé)處理倉庫內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作，積極與采購一起向上游供應(yīng)商聯(lián)系，及時解決;

　　9.負(fù)責(zé)倉庫出險后的索賠工作，積極協(xié)助保險公司工作，在最短的時間內(nèi)得到賠償;

　　10.負(fù)責(zé)隨時掌握各倉庫的庫存情況，以協(xié)助計劃部門在分配貨物方面做出準(zhǔn)確的判斷;

　　11.全面協(xié)助IT部在公司內(nèi)積極推廣運用物流軟件，并責(zé)收集運用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討;

　　12.對各分公司倉管的工作均有指導(dǎo)責(zé)任，并負(fù)責(zé)各倉管的考核工作;

　　13. 完成董事長、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時性工作;

　�、圻\輸主管

　　1.協(xié)助物流部長管理本部門的各項業(yè)務(wù)工作;

　　2.負(fù)責(zé)總公司及各分公司貨運的相關(guān)操作規(guī)范的制定，并負(fù)責(zé)在實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

　　3.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作，并負(fù)責(zé)實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

　　4.負(fù)責(zé)與物流公司溝通，達到良好合作的目標(biāo);

　　5.負(fù)責(zé)物流費用的核定工作;

　　6.負(fù)責(zé)處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件，并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;

　　7.負(fù)責(zé)跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流;

　　8.負(fù)責(zé)調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入，確保貨物按時供貨、準(zhǔn)點到位;

　　9.負(fù)責(zé)跟進、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題，并處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進水等不良情況，記錄在案，并負(fù)責(zé)與廠商及時協(xié)商處理;

　　10.負(fù)責(zé)運輸保險的相關(guān)事宜，并完成出險后向保險公司的索賠工作;

　　11.對各分公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任;

　　12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;

　�、� 庫存監(jiān)控

　　1.負(fù)責(zé)與各地分公司的庫房建立直接聯(lián)系，通過物流軟件，隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動態(tài)，在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內(nèi)，獲取各個分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統(tǒng)計報表資料。

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