死因檔案的管理制度

　　篇一：

　　一、死因登記信息報(bào)告卡第一聯(lián)由公共衛(wèi)生科進(jìn)行保存管理。填報(bào)的《死亡醫(yī)學(xué)證明書》由錄入單位和縣疾控中心按檔案管理要求長期保存。

　　二、公共衛(wèi)生科要定期下載死亡個(gè)案數(shù)據(jù)和儲(chǔ)存本單位網(wǎng)絡(luò)上報(bào)的原始數(shù)據(jù)庫，并采取移動(dòng)存儲(chǔ)等有效方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的長期備份，確保報(bào)告信息數(shù)據(jù)安全。

　　三、醫(yī)院按照有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定對(duì)于死亡統(tǒng)計(jì)、信息分析資料統(tǒng)一管理，不得擅自公布。

　　四、對(duì)于其他需要使用死亡信息的.，應(yīng)由申請(qǐng)人按有關(guān)行政審批程序進(jìn)行審批，申請(qǐng)書應(yīng)明確信息的用途、范圍、時(shí)段和類別。

　　篇二：

　　為保證死因文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作， 維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、專管人員工必須切實(shí)做好文件檔案的`收集、分類、整理、立卷、歸檔工 作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、 規(guī)范化的要求。

　　二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、專管人員要做好各村居民死亡的收集、整理、上報(bào)、管理工作，確保資料完整。

　　四、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　3、做好紙質(zhì)和電腦登記，定期備份！

　　五、居民需要死者居民死亡醫(yī)學(xué)證明，可拿相關(guān)證件證明可以給予辦理！

　　篇三：

　　原始資料，包括原始記錄，死因登記冊(cè)，各種報(bào)表和個(gè)案數(shù)據(jù)，填報(bào)的'《居民死亡醫(yī)學(xué)證明（推斷）書》按檔案管理要求長期保存。

　　2、要定期下載死亡個(gè)案數(shù)據(jù)和儲(chǔ)存網(wǎng)絡(luò)上報(bào)原始數(shù)據(jù)庫，并采取移動(dòng)存儲(chǔ)或光盤刻錄等有效方式進(jìn)行數(shù)據(jù)長期備份，確保報(bào)告信息數(shù)據(jù)安全。

　　3、按照有關(guān)規(guī)定對(duì)于死亡統(tǒng)計(jì)信息分析的資料統(tǒng)一管理，不得擅自公布。

　　4、對(duì)于其他需要使用死亡信息的應(yīng)由申請(qǐng)人按有關(guān)行政審批程序進(jìn)行審批，申請(qǐng)應(yīng)注明信息的用途、范圍、時(shí)段和類別。