行政管理制度（精選10篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的行政管理制度（精選10篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政管理制度1
1、行政/總部部的工作職能是什么？
�。�1）防火防盜與突發(fā)事件的處理。
�。�2）廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護(hù)。
�。�3）宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。
�。�4）廠區(qū)宿舍會(huì)客、車輛進(jìn)出貨的管理，公務(wù)用車的管理。
�。�5）全廠的伙食供應(yīng)與管理。
�。�6）消防設(shè)施的管理與安全檢查。
�。�7）配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護(hù)。
�。�8）廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全的保障與維護(hù)。
�。�9）休閑、康樂設(shè)施的管理，固定資產(chǎn)的管理。
（10）清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。
2、行政主管的工作責(zé)任有哪些？
�。�1）定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好調(diào)查總結(jié)，及時(shí)匯報(bào)。
（2）組織做好來客接待和車輛的管理工作。
（3）負(fù)責(zé)組織工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)直協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
�。�4）對(duì)當(dāng)?shù)弥a(chǎn)/行政工作出現(xiàn)異常情況時(shí)未能及時(shí)向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負(fù)責(zé)；對(duì)本部門所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
�。�5）對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
（6）對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)，對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點(diǎn)是什么？
辦公室5s活動(dòng)的主要事項(xiàng)：文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。
（1）文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個(gè)人文字資料。整理、整頓原則：
①公用文件資料置于公共場(chǎng)所，專人管理。
②個(gè)人文字資料個(gè)人管理。
③所有文字資料都應(yīng)有標(biāo)識(shí)；
④所有文字資料都要按取用方便的原則，按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置；
⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則，及時(shí)銷毀無用文字資料；
⑥提倡及時(shí)處置，養(yǎng)成不堆積文件睥良好習(xí)慣。
�、卟辉试S私藏文件，養(yǎng)成有借有還的`良好習(xí)慣；
�、嗨饺宋淖仲Y料最好不放置在辦公室。
⑨定期整理、整頓、檢查。
�。�2）辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個(gè)人使用物品，管理原則如下：
�、俟梦锲贩胖迷诜奖闶褂玫奈恢貌⒁�(guī)定使用規(guī)則（如用后放回原處等）；
�、趥€(gè)人物品與工作無關(guān)的應(yīng)離開辦公場(chǎng)所，與工作有關(guān)的應(yīng)按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置；
�、垡�(guī)定存棄標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)舍棄不用的物品或極少使用的物品；
�、艹珜�(dǎo)單一原則，有用的物品在身邊應(yīng)只有一套（件）；
�、萁�(jīng)常性地檢查。
�。�3）環(huán)境清潔、清掃要點(diǎn)：
①在整理、整頓的基礎(chǔ)上保持經(jīng)常性的清掃和清潔。
�、谝�(guī)定責(zé)任區(qū)域，規(guī)定清掃、清潔要求和標(biāo)準(zhǔn)。
�、蹖�(shí)施經(jīng)常性清掃、清潔活動(dòng)。
④經(jīng)常性的檢查和糾正。
4、怎樣檢查員工健康？
�。�1）員工身體檢查一般每年舉辦一次。
�。�2）一般檢查由行政部負(fù)責(zé)與醫(yī)院聯(lián)系時(shí)間，分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。
（3）經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者，應(yīng)早期治療，如有嚴(yán)重病況時(shí)，由公司令其停止繼續(xù)工作，往勞保指定醫(yī)院治療。
�。�4）行政部每逢年終應(yīng)將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計(jì)，以便下一步作有效改善措施的參考。
5、員工公傷費(fèi)用哪一些可以發(fā)放？
備注：每一家工廠的情況不同，此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考，凡是與勞動(dòng)法規(guī)抵觸者，一律以法律法規(guī)為準(zhǔn)，本節(jié)內(nèi)其他凡涉及到法規(guī)的地方均應(yīng)照此辦理。
�。�1）一般應(yīng)首先送往勞動(dòng)局指定醫(yī)院，因情況危急先行送往就近醫(yī)院治療者，其所付費(fèi)用可以發(fā)放。
�。�2）急救所做的緊急處理，如輸血或特效針?biāo)幍荣M(fèi)用可以發(fā)放。
�。�3）主治醫(yī)生主為必需的針?biāo)�，而勞保不能付給者可以發(fā)放。
（4）臨時(shí)及試用人員視實(shí)際情況酌情予以補(bǔ)助。
�。�5）公傷補(bǔ)助費(fèi)的發(fā)放應(yīng)附醫(yī)院證明及收據(jù)，由行政部門辦理。
�。�6）員工如果因公致殘，具體補(bǔ)助視情形由雙方協(xié)定，可由勞動(dòng)部門予以仲裁，也可以由人民法院裁決。
其中《房地產(chǎn)行政管理制度》簡(jiǎn)介如下：
第一篇行政管理制度
第一章制度建設(shè)基本規(guī)定
第一條目的：為了統(tǒng)一集團(tuán)房地產(chǎn)板塊的行政制度管理，適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展需要，配合推進(jìn)集團(tuán)制度化標(biāo)準(zhǔn)化管理，特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍：集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項(xiàng)目公司和二級(jí)公司進(jìn)行的行政事務(wù)管理適用本規(guī)定。
第三條制度建設(shè)的負(fù)責(zé)部門：
原則性制度由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)單位制定；
地區(qū)公司的各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則，由地區(qū)公司根據(jù)原則性制度進(jìn)行編寫，不得與集團(tuán)現(xiàn)行制度相沖突，執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報(bào)集團(tuán)公司審批或備案。
第四條制度審批：
房地產(chǎn)板塊各項(xiàng)原則性制度，由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)職能部門、監(jiān)事會(huì)、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；
地區(qū)公司各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則，由房地產(chǎn)管理中心相關(guān)職能部門審核，監(jiān)事會(huì)、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第五條制度解釋：對(duì)于制度實(shí)施過程中因產(chǎn)生爭(zhēng)議而需要作出解釋的，解釋權(quán)歸于集團(tuán)。
第六條制度修改：由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心，會(huì)同集團(tuán)相關(guān)職能部門共同進(jìn)行。
第七條制度終止：權(quán)力歸于集團(tuán)。
第二章一般行政管理規(guī)定
第一節(jié)公文管理規(guī)定
第一條公文定義：指與政府職能部門、相關(guān)單位間傳送的文件，以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件（包括會(huì)議紀(jì)要）、制度規(guī)范（不含合同類文件）。
行政管理制度2
（一）園委會(huì)工作制度
1、保證一月一次行政例會(huì)時(shí)間；
2、嚴(yán)格執(zhí)行“振潁幼兒園重大事例議事制度”，園內(nèi)重大問題，隨時(shí)交園委會(huì)討論決定；
3、園委會(huì)關(guān)心教職工工作、生活、學(xué)習(xí)，增強(qiáng)凝聚力；
4、園委會(huì)成員分工明確，責(zé)任到人，每次活動(dòng)有前段工作小結(jié)，后段工作打算；
5、加強(qiáng)園委會(huì)自身理論學(xué)習(xí)，一月一次有記錄。
�。ǘ┯變簣@重大事例議事制度
1、議事總則
（1）園委會(huì)會(huì)議要圍繞一切為教育服務(wù)的原則，管大事、議要事。研究問題要嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和幼兒園的規(guī)章制度。
（2）園委會(huì)會(huì)議要充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持民主集中制原則。
2、議事內(nèi)容
（1）傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)會(huì)議精神、文件指導(dǎo)，研究貫徹落實(shí)意見。
�。�2）通報(bào)園重要工作情況，審定全園重大改革和事業(yè)發(fā)展方案。
（3）審報(bào)幼兒園重大基建項(xiàng)目，及大筆資金運(yùn)作情況。
（4）研究決定教師月考核獎(jiǎng)金發(fā)放情況。
（5）研究和審定幼兒園各部門負(fù)責(zé)人的任免。
3、議事規(guī)程
（1）園委會(huì)會(huì)議原則上每月召開一次，遇特殊情況臨時(shí)召集。
�。�2）園委會(huì)會(huì)議由園長(zhǎng)召集主持。
�。�3）園委會(huì)會(huì)議須有成員組成人員三分之二以上到會(huì)方可召開。
4、園委會(huì)會(huì)議決定的執(zhí)行和反饋
�。�1）園委會(huì)會(huì)議集中作出的決定，每個(gè)成員必須堅(jiān)決執(zhí)行，個(gè)人如有不同意見允許保留，但不能在言論和行動(dòng)上有任何反對(duì)表示。
（2）園委會(huì)成員對(duì)未經(jīng)討論重大原則問題不能隨意下定論，不能隨意以組織名義表態(tài)，臨時(shí)處理問題要及時(shí)向園委會(huì)匯報(bào)。
�。ㄈ┯變簣@民主管理評(píng)議制度
1、建立園委會(huì)，由董事會(huì)成員、業(yè)務(wù)園長(zhǎng)、教職工代表、學(xué)生家長(zhǎng)代表等5人組成。園委會(huì)負(fù)責(zé)審議園務(wù)計(jì)劃，決策園內(nèi)重大事件。建立月會(huì)制，及時(shí)匯報(bào)工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，安排月工作計(jì)劃。
2、建立年度教職工代表大會(huì)制。園長(zhǎng)向大會(huì)匯報(bào)工作，大會(huì)對(duì)園長(zhǎng)及園內(nèi)重大決策進(jìn)行審議和提議，園長(zhǎng)負(fù)責(zé)解答。
3、建立周末常務(wù)行政例會(huì)制度，常務(wù)行政委員由園長(zhǎng)、副園長(zhǎng)三人組成，及時(shí)反饋信息，調(diào)整計(jì)劃。
（四）園務(wù)公開制度
1、幼兒園定期進(jìn)行園務(wù)公開，推行依法治教。
2、切實(shí)做好園務(wù)公開工作。具體公開內(nèi)容：
（1）單位財(cái)務(wù)收支基本情況包括：
�、偈召M(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果；
�、诖苜M(fèi)收支明細(xì)帳；
�、凼程檬罩骷�(xì)帳（食堂人員工資、資料、水電費(fèi)、食堂設(shè)備、食品用費(fèi)）；
（2）教職工福利；
�。�3）職稱評(píng)定情況；
�。�4）評(píng)先評(píng)優(yōu)情況；
�。�5）招生情況；
�。�6）工作計(jì)劃，干部責(zé)任情況；
�。�7）向家長(zhǎng)公開的項(xiàng)目：
①收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：保育費(fèi)、伙食費(fèi)。
�、诿吭禄锸迟M(fèi)使用情況；
�、燮渌c家長(zhǎng)切身利益有關(guān)的項(xiàng)目：如方便家長(zhǎng)措施，伙食改善情況等。
�。ㄎ澹⿲W(xué)習(xí)制度
1、每月一次，組織全園教職工政治學(xué)習(xí)。
2、每周一次組織教師進(jìn)行業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)的教師，必須做好充分準(zhǔn)備，熟悉掌握學(xué)習(xí)內(nèi)容與要點(diǎn)。
3、交流做到嚴(yán)肅認(rèn)真，不走題，不閑聊，認(rèn)真記錄和積極參加討論。
4、外出學(xué)習(xí)時(shí)，事先準(zhǔn)備好筆記本，不遲到，不早退，做好記錄并主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、每年為教職工訂閱圖書、報(bào)紙、雜志，教研資料，以保證教學(xué)使用。
�。┯�(jì)劃總結(jié)制度
1、幼兒園行政應(yīng)根據(jù)上級(jí)指示，制訂學(xué)期工作計(jì)劃，經(jīng)過討論后，公布執(zhí)行，并定期檢查、總結(jié)，向全體教師匯報(bào)。
2、根據(jù)幼兒園計(jì)劃、教研、事務(wù)、保健分別制訂工作計(jì)劃，年級(jí)組工作計(jì)劃，班務(wù)計(jì)劃，并隨時(shí)接受檢查。
3、每學(xué)期末，學(xué)校、個(gè)人都要作學(xué)期工作總結(jié)。
�。ㄆ撸┙搪毠すぷ髦贫�
1、愛崗敬業(yè)，積極履行崗位職責(zé)，做到工作流程規(guī)范化，每月一次由園考核小組按考核細(xì)則實(shí)施。
2、教職工上班時(shí)精力集中，有良好的職業(yè)道德。
3、教職工要嚴(yán)格遵守園規(guī)定的各項(xiàng)安全、衛(wèi)生、出勤等規(guī)章制度。
4、團(tuán)結(jié)友愛，具有良好的合作精神。
�。ò耍┯變簣@綜合治理制度
1、幼兒園成立以園領(lǐng)導(dǎo)和教職工代表組成的.領(lǐng)導(dǎo)小組，切實(shí)做好各項(xiàng)管理和治理工作。
2、加強(qiáng)普法教育和政治思想教育，每學(xué)期必須安排政治學(xué)習(xí)時(shí)間，對(duì)教職工進(jìn)行學(xué)法、依法、執(zhí)法教育，開展職業(yè)道德達(dá)標(biāo)活動(dòng)。
3、開展創(chuàng)建“平安校園”活動(dòng)，以防為主，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)預(yù)防措施：
�。�1）落實(shí)防火、防盜、用電、防教育事故發(fā)生的責(zé)任制，形成創(chuàng)設(shè)“平安校園”，人人有責(zé)的氛圍。
（2）門衛(wèi)要加強(qiáng)24小時(shí)不斷值班，提高警惕，防止幼兒擅自外出，防止壞人進(jìn)入園內(nèi)破壞。
�。�3）食堂要高度注意用火、用電、用煤氣安全，下班全面檢查不安全的因素。（食堂電、煤、火由專人負(fù)責(zé)）。
�。�4）保健醫(yī)生嚴(yán)把食品衛(wèi)生關(guān)，確保不發(fā)生中毒事故。
（5）帶班人員要嚴(yán)格執(zhí)行幼兒安全制度，嚴(yán)防事故發(fā)生。
4、要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)安全防護(hù)的投入，及時(shí)采取安全防范措施，嚴(yán)禁把貴重物品放置在安全防護(hù)不夠的地方過夜。
5、要注意校園內(nèi)外環(huán)境的整潔文明，落實(shí)安全衛(wèi)生“五常法”，自覺維護(hù)環(huán)境的清潔衛(wèi)生和整齊。
6、如有因違規(guī)違紀(jì)而造成事故或不良影響，必須追究有關(guān)人員的責(zé)任，按情節(jié)輕重進(jìn)行處理。
�。ň牛┯變簩W(xué)籍管理制度
1、招生
�。�1）根據(jù)上級(jí)教委的招生和班額規(guī)定核定本園招生的名額確定新入園幼兒的人數(shù)和插班生人數(shù)。
�。�2）根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門規(guī)定的有關(guān)幼兒入學(xué)要求，各類證件齊全，條件具備，方可入園。
2、學(xué)籍管理
（1）將家長(zhǎng)填寫的入園登記單妥善保存，作為班級(jí)教師了解幼兒的資料。
�。�2）按班級(jí)，每學(xué)期由教師填寫幼兒點(diǎn)名冊(cè)，每年存入幼兒園檔案。
�。�3）每學(xué)期由本班教師填寫幼兒的全面發(fā)展報(bào)告單，交給幼兒家長(zhǎng)保存。
�。�4）畢業(yè)班教師填寫幼兒有關(guān)入學(xué)資料，以備跟蹤了解。
3、收費(fèi)與學(xué)額
�。�1）凡入園的幼兒必須按阜陽市有關(guān)公辦幼兒園收費(fèi)文件標(biāo)準(zhǔn)在規(guī)定的日期內(nèi)交納費(fèi)用，收費(fèi)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由幼兒園在學(xué)期初向家長(zhǎng)公示。
�。�2）幼兒如有事請(qǐng)假一個(gè)月，須向班級(jí)教師說明原因，事先辦好請(qǐng)假手續(xù)。平時(shí)連續(xù)請(qǐng)假在5天以上，月末將退伙食費(fèi)，退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：天伙食費(fèi)×實(shí)際連續(xù)請(qǐng)假天數(shù)。保育費(fèi)的退賠，不足半月以半月計(jì)算，不足一月以一月計(jì)算。
�。�3）幼兒如有家庭經(jīng)濟(jì)困難，可向幼兒園提出申請(qǐng)并說明實(shí)際困難原因，幼兒園經(jīng)研究后確定減免數(shù)額。
�。�4）家長(zhǎng)如對(duì)收費(fèi)有異議，應(yīng)首先向本班教師或后勤園長(zhǎng)提出，可在本園內(nèi)協(xié)商解決。
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1、全體教職工都要把幼兒的安全放在首位，樹立高度的安全意識(shí)，每項(xiàng)工作，每個(gè)活動(dòng)都要考慮到安全因素，發(fā)現(xiàn)事故隱患應(yīng)立即設(shè)法排除及解決。
2、保教人員教育幼兒不要攜帶尖利物品來園，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要說服家長(zhǎng)和幼兒，及時(shí)收取。
3、教師帶班期間不準(zhǔn)隨便離開幼兒，要認(rèn)真帶好每一班，戶外活動(dòng)時(shí)，教師和幼兒共同參與，幼兒的活動(dòng)不能離開教師的視線，嚴(yán)禁帶班期間教師聊天。
4、幼兒按時(shí)來園，不遲到。早上幼兒進(jìn)班后教師要負(fù)責(zé)任照顧好幼兒，對(duì)個(gè)別情緒異常的幼兒要耐心的引導(dǎo)，穩(wěn)定其情緒，以免走失。
5、門衛(wèi)要嚴(yán)格把好早晨幼兒來園和下午幼兒離園關(guān)。上午8：30關(guān)門，下午4：10（冬令時(shí)）或4：40（夏令時(shí)）開門。嚴(yán)防幼兒走失。
6、日常幼兒接送由其父母負(fù)責(zé)，不得任意更換接送者。如父母以外的人接送，定要問明原因，并出示接送卡方可接。
7、食堂人員在采購食物時(shí)，要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)禁購買過期、變質(zhì)食品。防止幼兒食物中毒。
8、園內(nèi)的設(shè)備要有專人定期檢查，班內(nèi)保教人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備及生活用品有損壞的要及時(shí)向后勤管理人員報(bào)告，后勤管理人員應(yīng)及時(shí)采取措施以確保幼兒的人身安全。
行政管理制度3
一、總則
1、為了加強(qiáng)公司管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設(shè)施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛(wèi)生管理，宿舍管理等。
二、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管，公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。
2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢存檔。
三、辦公設(shè)施管理
1、復(fù)印機(jī)的使用，應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓(xùn)，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印，對(duì)印錯(cuò)紙張，要查明原因。
2、各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機(jī)由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文檔管理
1、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理，公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理。
2、所有的檔案應(yīng)分類編號(hào)管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。
3、借閱檔案時(shí)，要有主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。
五、辦公用品管理
1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計(jì)劃交行政部。
2、行政文員根據(jù)各部門計(jì)劃匯總，經(jīng)審批后購買，按計(jì)劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。
3、對(duì)辦公用品的采購行政文員要做到品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開支適當(dāng)，對(duì)超常規(guī)計(jì)劃要嚴(yán)格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個(gè)人使用登記表，每月底盤點(diǎn)對(duì)帳。
六、電腦管理
1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時(shí)間禁止無關(guān)人員上電腦操縱，不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料。
2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。
七、電話管理
1、各部門的辦公電話，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的`主要工具，員工要養(yǎng)成長(zhǎng)話短說的習(xí)慣，避免長(zhǎng)時(shí)間占線，影響他人使用。
2、一次通話時(shí)間不超5分鐘，超時(shí)的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系。
3、各部門電話為部門專用，反對(duì)其他人使用。
4、長(zhǎng)途電話要嚴(yán)格管理，對(duì)超長(zhǎng)通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制，長(zhǎng)話要求即打即鎖，長(zhǎng)話鎖碼不得泄露。
5、將各部電話的電話費(fèi)按月登記，對(duì)話費(fèi)過高的電話，要查明原因。
行政管理制度4
【摘要】
目前，各大高校對(duì)于學(xué)校的行政管理有了更高的要求，要想促進(jìn)高校的教學(xué)水平，必然要有高質(zhì)量的行政管理。然而由于一些歷史因素的影響，我國高校的行政管理方面存在著很多問題，行政管理中行政權(quán)力泛化；傾向“機(jī)關(guān)化”；基層行政管理被忽視以及行政管理人員不夠?qū)I(yè)，嚴(yán)重影響了我國高校的進(jìn)步。本文淺要分析了高校行政管理中遇到的問題，并針對(duì)相關(guān)問題提出了相對(duì)應(yīng)的解決方案。
【關(guān)鍵詞】
高校行政管理；專業(yè)化；制度建設(shè)
1、高校行政管理的重要性
1.1行政管理工作可以保障高校的正常運(yùn)行。
高等教育院校的行政管理工作，特別是高校基層的行政管理，它的本質(zhì)其實(shí)是一種服務(wù)性的工作。高等教育學(xué)校的學(xué)員比較多，機(jī)構(gòu)也比較復(fù)雜，在高效運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中可能會(huì)有各種各樣的情況發(fā)生，而高校內(nèi)部的基層行政管理人員就是負(fù)責(zé)管理這些事情，只有高校的行政管理部門將各種事情處理好，充分將其只能發(fā)揮出來，高校的科研和教學(xué)才可以有條不紊地進(jìn)行，所以，高校行政管理的重要作用就是行政管理的保障作用。
1.2行政管理工作可以協(xié)調(diào)高效的發(fā)展。
高等院校最重要的作用就是培養(yǎng)人才，這一重要作用的實(shí)現(xiàn)是通過教育學(xué)生、管理學(xué)生來實(shí)現(xiàn)的。除此之外，高校還有一個(gè)非常重要的價(jià)值就是學(xué)術(shù)研究，但不管是學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值還是培養(yǎng)人才價(jià)值，都避免不了要和高校的各個(gè)職能部門協(xié)調(diào)，而各個(gè)職能部門都有自己的系統(tǒng)，進(jìn)行管理的領(lǐng)導(dǎo)又都有所不同，進(jìn)行工作的方法也會(huì)有所不同，所以在高校日常的管理中必然會(huì)出現(xiàn)一些分歧。
1.3行政管理工作可以促進(jìn)高校的發(fā)展與改革。
現(xiàn)如今，人們的思想變化的非常迅速，一些教育觀念和教育方式也在一直變化。高等教育院校要想可以長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展下去，必然要與時(shí)俱進(jìn)，不斷適應(yīng)教育形式和教育觀念的新變化，并將新的思想快速掌握。而高效的行政管理也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的變化，對(duì)新的教育觀念迅速掌握，并要迅速收集各種最新的消息，并針對(duì)這些新消息提出針對(duì)性的想法和建議，為高校高層的決策起到一定的參謀作用。而且高校行政管理工作的重要內(nèi)容就是監(jiān)督和檢查高校各個(gè)部門的日常工作情況，這一定可以起到查找工作中的不足并加以彌補(bǔ)的作用，高校的行政管理部門還應(yīng)該對(duì)校內(nèi)員工的工作加以鼓勵(lì)，促進(jìn)高校各個(gè)部門的工作都可以有條不紊地進(jìn)行，保證高校各部門都能正常工作，促進(jìn)高校的發(fā)展。
2、高校在行政管理中遇到的問題
2.1行政管理中行政權(quán)力泛化。
培養(yǎng)人才和進(jìn)行科研是高校的主要作用，所以高校的主導(dǎo)力量應(yīng)該是學(xué)術(shù)力量，而且學(xué)術(shù)講究的是學(xué)術(shù)自由進(jìn)而學(xué)術(shù)獨(dú)立，所有高校的行政權(quán)力應(yīng)該是為高校的`學(xué)術(shù)權(quán)力而服務(wù)的。但現(xiàn)實(shí)中很多高校很不是這樣的，部分高校的行政權(quán)力過大，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了高校的學(xué)術(shù)權(quán)力，很多教師的教學(xué)需求都得不到滿足，教師提出的一些非常合理的建議也得不到采納。這種高校的行政權(quán)力過于泛化導(dǎo)致高校的學(xué)術(shù)權(quán)力慢慢減少，很多有意義的學(xué)術(shù)活動(dòng)都因?yàn)樾姓䴔?quán)力的限制而不能正常進(jìn)行，學(xué)術(shù)質(zhì)量也在不斷下降，學(xué)術(shù)成果比較少。
2.2行政管理中傾向“機(jī)關(guān)化”。
目前高校的行政管理工作有些“機(jī)關(guān)化”，學(xué)校一些作用不太大的機(jī)構(gòu)特別多，而且人員嚴(yán)重超編，本來一些應(yīng)該合并在一起的部門高校也沒有進(jìn)行合并，除此之外，高校受到官本位思想潛移默化的影響，高校一些行政管理層工作拖拖拉拉，工作效率特別低。
2.3行政管理中基層行政管理被忽視。
一直以來，高校的基層行政管理所處的位置都十分地尷尬，人們也不對(duì)基層行政管理的工作人員重視，而且他們的工資也不高，校領(lǐng)導(dǎo)甚至是一些其他職能部門的工作人員都對(duì)基層行政管理者有一定的輕視。
2.4行政管理中行政管理人員不夠?qū)I(yè)。
目前，我國很多高校對(duì)行政管理人員沒有太高的要求，而且高校的教師的學(xué)歷要求比較高，必須是研究生學(xué)歷，但是高校管理人員的學(xué)歷要求就沒那么高，只需要是本科學(xué)歷就行，而且高校管理人員的專業(yè)并不都是和教育管理相關(guān)，除此之外，很多高校的管理人員在正式上崗之后并沒有經(jīng)過教育管理的培訓(xùn)，有的經(jīng)過的培訓(xùn)，但培訓(xùn)的內(nèi)容特別有限，這就造成了高校行政管理人員的素質(zhì)不太高，專業(yè)性不強(qiáng)。
3、針對(duì)高校行政管理中的問題提出的解決對(duì)策
3.1建立行政權(quán)力制衡機(jī)制。
高校的行政權(quán)力過于泛化會(huì)導(dǎo)致高校的學(xué)術(shù)權(quán)力慢慢減少，很多有意義的學(xué)術(shù)活動(dòng)都因?yàn)樾姓䴔?quán)力的限制而不能正常進(jìn)行，學(xué)術(shù)質(zhì)量也在不斷下降，學(xué)術(shù)成果比較少。針對(duì)這情況，高校應(yīng)該建立行政權(quán)力制衡體制，高校可以對(duì)各大職能部門進(jìn)行精簡(jiǎn)，即將一些機(jī)構(gòu)合并在一起或者直接裁掉一些機(jī)構(gòu)的人員，從而提高行政管理部門的工作效率，而且最重要的是，在建立行政權(quán)力制衡機(jī)制的時(shí)候，應(yīng)該注意將行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力是當(dāng)?shù)胤珠_，不會(huì)造成行政權(quán)力過于壓制學(xué)術(shù)權(quán)力的情況。
3.2聽取學(xué)生意見來提高管理水平。
學(xué)生是高校的重要組成部分，是被教育的主體，所以學(xué)生對(duì)于高校的意見是衡量高校管理情況的重要指標(biāo)。所以，要想提高高校行政管理的管理能力，一定要注意聽取學(xué)生的心聲，了解學(xué)生對(duì)于高校管理的意見或建議。而且如今的高等教育院校逐漸朝著國際化和大眾化的方向發(fā)展，高校內(nèi)部有存在著多個(gè)部門，內(nèi)部結(jié)構(gòu)相對(duì)來說比較復(fù)雜，所以高校行政管理者應(yīng)該對(duì)高校管理過程中出現(xiàn)的問題認(rèn)真對(duì)待，并認(rèn)真研究問題產(chǎn)生的原因，并提出相對(duì)應(yīng)的解決方案，杜絕此類問題再次發(fā)生，從而促進(jìn)高校更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，我國高校的教育也在欣欣向榮地發(fā)展，然而由于一些歷史因素的影響，我國高校的行政管理方面存在著很多問題，嚴(yán)重影響了我國高校的進(jìn)步。高校在行政管理中遇到的問題有以下幾個(gè)方面：行政管理中行政權(quán)力泛化；傾向“機(jī)關(guān)化”；基層行政管理被忽視以及行政管理人員不夠?qū)I(yè)，本文針對(duì)以上問題均提出了解決方案，建立行政權(quán)力制衡機(jī)制；加強(qiáng)行政管理人員的專業(yè)化建設(shè)以及聽取學(xué)生意見來提高管理水平，從而促進(jìn)高校更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]唐丹.高等院校行政管理的創(chuàng)新思考[J].高等教育研究,2015(4):62-64.
行政管理制度5
一薪酬與考勤管理制度：
1、員工上下班時(shí)必須簽到打卡，不允許代打卡現(xiàn)象發(fā)生。
2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
遲到：上班時(shí)間開始后1小時(shí)以內(nèi)未到崗者。如電話請(qǐng)假主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計(jì)半天事假；未請(qǐng)假者計(jì)曠工半天。
早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時(shí)以上離開、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，按事假計(jì)；未請(qǐng)假者計(jì)曠工。
曠工：上班時(shí)間開始后1小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開公司者；超過遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記半天至一天曠工；代人打卡或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
病假：提前以書面形式通知總經(jīng)理批準(zhǔn)，登記考勤表，銷假時(shí)必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理。
事假：一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假，填寫請(qǐng)假單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)向其主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)請(qǐng)假，并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請(qǐng)假單，由總經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理。
3、如有在工資結(jié)算方面有問題者，需提前兩日審報(bào)，經(jīng)由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字方能改動(dòng)，不允許私更改。違者罰款100元。
4、每月工資計(jì)算車間在5號(hào)前報(bào)道給銷售內(nèi)勤，8號(hào)報(bào)道給董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字，25號(hào)準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資。
�、俟静惶岢影�，因生產(chǎn)急需加班者，須提前通知生產(chǎn)廠長(zhǎng)，并填寫《加班記錄》，征得總經(jīng)理同意后方可加班。
�、诩影噘M(fèi)均在效益工資中體現(xiàn)。
二會(huì)議管理制度
會(huì)議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問題。因此，必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理，精簡(jiǎn)數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會(huì)議效率，為此，特制定本制度。
1、會(huì)議構(gòu)成
公司會(huì)議由每周例會(huì)、每月例會(huì)、年度例會(huì)構(gòu)成。
2、會(huì)議內(nèi)容
�、儆懻摴久恐艿慕�(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)等事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。②研究、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)重要問題，并制定解決措施與方案。
�、垩芯恐贫ㄉa(chǎn)和銷售的目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。④評(píng)估各部門的工作表現(xiàn)。
�、莶渴鸶鞑块T工作，并予以支持引導(dǎo)。
�、挢瀼芈鋵�(shí)做出的決議、安排。
�、卟块T主管匯總本周的工作情況，匯報(bào)成績(jī)，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。
�、喔鞑块T經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。注：公司例會(huì)由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理主持，參會(huì)人員為各部門主管領(lǐng)導(dǎo)及員工。
三日常管理制度
儀表
儀表應(yīng)端正、整潔。
頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請(qǐng)不要留怪異發(fā)型和怪顏色。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。
任何人、任何時(shí)候都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會(huì)見客戶。衣冠不整（不整齊、不整潔）。
員工在日常的接打電話中要給對(duì)方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對(duì)公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。
1、基本要求在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話；接打電話，先說聲“您好”，并主動(dòng)報(bào)出部門、姓名。
2、通話言簡(jiǎn)意賅，時(shí)間不宜過長(zhǎng)。鄰座沒人時(shí)，請(qǐng)代接電話，有事請(qǐng)寫留言條，并及時(shí)轉(zhuǎn)告。
3、盡量減少私人電話，嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)電話。
4、公司電話主要用于業(yè)務(wù)開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。
言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。
嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。
請(qǐng)不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
辦公時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。請(qǐng)愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物，不得公私不分。厲行節(jié)約，減少浪費(fèi)。
嚴(yán)禁在公司上班時(shí)間內(nèi)吃零食。
公共環(huán)境除指定地點(diǎn)外，在公司任何地方（包括衛(wèi)生間）都禁止吸煙。
車輛請(qǐng)停至指定區(qū)域，不要隨意停放愛護(hù)公共財(cái)物，使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)燈。
各個(gè)部門出現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào)給總經(jīng)理或是董事長(zhǎng)，實(shí)行當(dāng)日事當(dāng)日匯報(bào)，當(dāng)日解決不了的由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理二日內(nèi)給予答復(fù)。
涉及與公司財(cái)務(wù)有關(guān)的崗位，因個(gè)人原因造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，個(gè)人要按經(jīng)濟(jì)損失總額的10%賠付企業(yè)。
辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴(yán)禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。
辦公室環(huán)境衛(wèi)生的.管理由各辦公室人員負(fù)責(zé)，每天清掃，消除衛(wèi)生死角，銷售部由徐繼斌負(fù)責(zé)，各辦公室有自己辦公人員負(fù)責(zé)，公共區(qū)域由行政人員共同打掃。
負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，分工合作、盡職盡責(zé)，到崗時(shí)間要求提前10分鐘上班，離下班時(shí)間提前10分鐘開始打掃。衛(wèi)生要求：
1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
2、辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時(shí)保持清潔、無塵土、無破損。
3、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。
附則：
1、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理批復(fù)及修改。
2、本規(guī)定當(dāng)中如果出現(xiàn)不可預(yù)見問題，如出現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)損失的有相關(guān)責(zé)任人做出相應(yīng)賠償。
3、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司。
四、公文發(fā)放
公文發(fā)放按部門發(fā)放。對(duì)內(nèi)由各處室發(fā)放文件的相關(guān)人員簽收。公司級(jí)文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到相關(guān)部門，部門內(nèi)部的傳達(dá)由各處室、部門自行管理。
五、公文的傳閱
接收的文件需由多部門閱看時(shí)，由相關(guān)部門自行領(lǐng)取看閱，閱看人員要簽字確認(rèn)。
六、公文歸檔
公司發(fā)文由各部門自行歸檔。
七、印鑒管理
1、公司印鑒由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)保管。公司印鑒的使用一律由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
2、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。
3、公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。
4、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
六公文打印管理
1、公司公文的打印工作由各部門負(fù)責(zé)。各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字。
2、公司各部、室所有打印公文、文件，必須留底存檔。
八、保密制度
1、公司的相關(guān)生產(chǎn)或銷售內(nèi)容要按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必須要總經(jīng)理簽字同意，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。
2、在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。
3、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。
4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
5、財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。
6、合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。
7、凡重要文件，未經(jīng)上級(jí)允許，不得復(fù)制、抄錄。
8、員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。
9、不得向無關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。
10、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。
11、與企業(yè)簽訂勞動(dòng)用工合同時(shí)必須簽訂保密協(xié)議，保障雙方的合理利益。
12、員工如果泄露公司的各種資料，公司將采取法律途徑并要求根據(jù)造成的損失多少做出相應(yīng)的賠償。
九、辦公用品
購置領(lǐng)用規(guī)定辦公用品分消耗品和管理品兩種：
1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。
2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、計(jì)算器等。
3、消耗品辦公人員按需領(lǐng)用，注意節(jié)約。
4、管理品限人員使用，列入移交轉(zhuǎn)送。如有故障和損壞，可以舊品換新品，如：遺失或人為損壞將由個(gè)人或部門自購。
5、各部門每月初前（遇節(jié)假日后延）報(bào)財(cái)務(wù)部辦公用品使用計(jì)劃表，總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購，當(dāng)時(shí)領(lǐng)取并發(fā)放。各部門急需或臨時(shí)性的采購需求，需各部門經(jīng)理統(tǒng)一報(bào)采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購，并按要求流程發(fā)放。
6、辦公用品由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，按工作需要發(fā)放。
7、設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄”，所需辦公用品的部門到財(cái)務(wù)室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，控制辦公用品領(lǐng)用情況，節(jié)約辦公費(fèi)支出。
8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
本規(guī)定從發(fā)布之日起生效，以上內(nèi)容希望各個(gè)部門充分合作。
行政管理制度6
一、行政會(huì)議制度
�。ㄒ唬┰洪L(zhǎng)辦公會(huì)議：
1、由院長(zhǎng)主持，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。
2、會(huì)議內(nèi)容：
�、俜治鲠t(yī)院建設(shè)和發(fā)展的形勢(shì)，討論醫(yī)療、科研、行政、后勤工作中的重要問題，總結(jié)前一階段工作情況。
�、谘杏戓t(yī)院發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和醫(yī)院醫(yī)療工作的改革措施。
�、塾懻摵脱芯繖C(jī)構(gòu)改革及人員配備及對(duì)員工的獎(jiǎng)懲及獎(jiǎng)金分配。
④講評(píng)職能科室的工作情況。
�、菅芯酷t(yī)院經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和開支計(jì)劃。
�、奁渌枰鉀Q的重大問題。
3、議事原則：
�、儇瀼孛裰骷兄圃瓌t，充分發(fā)揚(yáng)民主，重要問題需經(jīng)到會(huì)人員充分發(fā)表意見，在充分聽取各方面意見的基礎(chǔ)上，集中多數(shù)人意見，重要決策必須要經(jīng)過調(diào)查研究后決策。
②提交辦公會(huì)討論的問題，重點(diǎn)是要提出解決問題的措施和辦法。
�、蹍⒓訒�(huì)議人員要按時(shí)到會(huì)，要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，不得隨意泄露會(huì)議討論內(nèi)容或會(huì)議決定的需要保密的事項(xiàng)。
④院辦主任認(rèn)真做好會(huì)議記錄，對(duì)一些重大決定必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要。協(xié)助院長(zhǎng)了解決議執(zhí)行情況和催辦有關(guān)事項(xiàng)，并將執(zhí)行情況及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)。
（二）院周會(huì)：
院周會(huì)由院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)主持，各職能科室負(fù)責(zé)人、臨床（醫(yī)技）科室負(fù)責(zé)人，護(hù)士長(zhǎng)參加。院辦負(fù)責(zé)記錄并做好會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，每周召開一次。
1、傳達(dá)上級(jí)指示和文件精神，通報(bào)院辦公會(huì)議決定，布置工作、協(xié)調(diào)關(guān)系。
2、總結(jié)上周工作，包括醫(yī)療質(zhì)量，重危病人搶救治療情況，管理制度落實(shí)情況，服務(wù)態(tài)度等情況。
3、聽取科負(fù)責(zé)人的匯報(bào)，研究解決醫(yī)療、服務(wù)等有關(guān)問題，布置下周任務(wù)。
�。ㄈ┛圃鐣�(huì)：
由科主任、護(hù)士長(zhǎng)主持，全科醫(yī)護(hù)人員參加。每早上班后即召開，一般不超過十五分鐘，
1、聽取值班人員匯報(bào)，進(jìn)行交接班。
2、傳達(dá)上級(jí)指示和有關(guān)文件精神。
3、對(duì)本科工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，并落實(shí)整改措施。
二、醫(yī)務(wù)科工作制度
�。ㄒ唬┰谠洪L(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)醫(yī)院的.工作計(jì)劃，具體組織實(shí)施，定期分析和研究工作中的問題和對(duì)策，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。
�。ǘ┒ㄆ跈z查醫(yī)療工作制度，醫(yī)療技術(shù)操作常規(guī)和醫(yī)療、醫(yī)技人員工作職責(zé)的貫徹執(zhí)行情況，做好科室間的協(xié)調(diào)工作，保證醫(yī)療工作貫性運(yùn)轉(zhuǎn)。
（三）制定本院的醫(yī)療質(zhì)量管理方案，建立目標(biāo)體系，評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法，經(jīng)院辦公會(huì)研究批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。
�。ㄋ模┍ＷC醫(yī)療安全，做好醫(yī)療事故和差錯(cuò)的防范工作，及時(shí)對(duì)醫(yī)療事故和醫(yī)療糾紛進(jìn)行調(diào)查，組織討論提出處理意見。
（五）幫助科室開展的新業(yè)務(wù)、新技術(shù)，組織協(xié)調(diào)危重病人的搶救、疑難病例的討論、重大手術(shù)的審批和院內(nèi)外會(huì)診工作。
�。┙M織對(duì)全院衛(wèi)生技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。
三、醫(yī)療質(zhì)量管理制度
�。ㄒ唬┙⒃�、科二級(jí)質(zhì)量管理組織，配備專（兼）職人員，負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作。
�。ǘ┲贫ㄡt(yī)療質(zhì)量監(jiān)控方案，主要內(nèi)容包括：醫(yī)療質(zhì)量管理目標(biāo)、計(jì)劃措施、效果評(píng)價(jià)及信息反饋等。
�。ㄈ⿲�(duì)全體人員進(jìn)行質(zhì)量管理教育，提高質(zhì)量意識(shí)，樹立“質(zhì)量第一”觀念，積極參加質(zhì)量管理活動(dòng)。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)全面質(zhì)量管理，定期檢測(cè)，分析各項(xiàng)醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)，針對(duì)問題，提出對(duì)策，改進(jìn)工作。
�。ㄎ澹┙�、健全登記、統(tǒng)計(jì)制度，定期通報(bào)質(zhì)量管理情況。
�。┽t(yī)療質(zhì)量的檢查結(jié)果應(yīng)與科室評(píng)優(yōu)、個(gè)人評(píng)獎(jiǎng)相結(jié)合。
四、醫(yī)療經(jīng)費(fèi)管理
�。ㄒ唬┽t(yī)院醫(yī)療經(jīng)費(fèi)在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，并實(shí)施審計(jì)、監(jiān)督。日常經(jīng)費(fèi)開支，堅(jiān)持一支筆審批，對(duì)年度計(jì)劃和重大開支須經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定。
（二）實(shí)行醫(yī)療成本核算，準(zhǔn)確計(jì)算，合理分配，有效使用各種經(jīng)費(fèi)。
�。ㄈ┱J(rèn)真執(zhí)行國家物價(jià)政策和規(guī)章制度，一切醫(yī)療收費(fèi)均按當(dāng)?shù)匾?guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
行政管理制度7
1、政府進(jìn)行集中式直接管理
在政府和高等院校關(guān)系中，主要通過政府進(jìn)行集中式管理為主，采用直接管理手段對(duì)各大高校中主要事物進(jìn)行管理，高校中一切大項(xiàng)目決策權(quán)歸政府，甚至行政管理出現(xiàn)在教育中的每個(gè)環(huán)節(jié)，比如，學(xué)校的課程配置、人員調(diào)整和教師的調(diào)度與薪酬的分配等，都有政府對(duì)其進(jìn)行管理，院校對(duì)政府作出的各種決定進(jìn)行實(shí)施，高校就相當(dāng)于政府的一個(gè)分支機(jī)構(gòu)，在管理教育的同時(shí)隨時(shí)等待政府的調(diào)遣。在這種金字塔式的管理框架下，領(lǐng)導(dǎo)被賦予了極大的權(quán)威，高校管理工作中沒有民主氛圍，管理人員唯上不唯下，個(gè)別人員為了表現(xiàn)，甚至可以犧牲工作效果。權(quán)力的過分集中還容易形成管理人員的權(quán)力崇拜
1.1規(guī)劃行政管理手段為主
我國高等院校行政管理手段主要包含了撥款、政策指示、行政規(guī)劃和立法等多種管理手段，教育中的各個(gè)環(huán)節(jié)都帶有一種濃重的行政色彩。我國高校的政策、財(cái)政支出大都傾斜于教學(xué)、科研方面的人才培養(yǎng)，往往忽略了對(duì)行政管理者進(jìn)行進(jìn)修培訓(xùn)的關(guān)注和保障，行政管理人員覺得自身提高的機(jī)會(huì)和渠道都受到了限制，由于行政管理人員業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素質(zhì)難于提高到滿意的程度，一部分行政管理人員便開始自暴自棄，對(duì)待工作缺乏激情，工作責(zé)任感不強(qiáng)，導(dǎo)致在工作中處于不求有功、但求無過的消極狀態(tài)。
1.2學(xué)院封閉式管理
社會(huì)有各種各樣的事物組成，高等院校是社會(huì)中的一個(gè)部分，它肩負(fù)著提高人們知識(shí)的重任，不能獨(dú)立在社會(huì)中，特別是隨著社會(huì)不斷的發(fā)展物資日益豐富的今天。我國高等院校的建校目標(biāo)就是科學(xué)研究、培養(yǎng)人才和為社會(huì)服務(wù)。通過對(duì)學(xué)校各環(huán)節(jié)的管理來實(shí)現(xiàn)學(xué)校工作成果對(duì)社會(huì)有利的影響，所以，學(xué)校在進(jìn)行全面管理中非常重要的一點(diǎn)就是學(xué)校管理的開放性和封閉性的辨證統(tǒng)一。但是高校和社會(huì)、高校與高校之間沒有形成一種有利于教育發(fā)展的溝通方式，使學(xué)校處于獨(dú)立辦學(xué)的處境中，在閉門辦學(xué)的過程中降低了社會(huì)參與管理的程度，導(dǎo)致人才培養(yǎng)得不到有效的質(zhì)量保證，缺乏一定的評(píng)估系統(tǒng)。
2、我國高等院校行政管理現(xiàn)狀
2.1行政管理工作效率不高
我國教育改革已經(jīng)全面展開，但是高等院校中行政管理改革還在初級(jí)階段，在改革中會(huì)出現(xiàn)一些不良行為和問題，需要對(duì)問題進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治龊兔鳌Ｓ捎谑袌?chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，使高等院校行政管理工作活躍的同時(shí)出現(xiàn)了一定的危機(jī)，比如，在不同體制的轉(zhuǎn)變中，很多行政管理人員不能對(duì)轉(zhuǎn)變環(huán)境很好的適應(yīng)，在思想上或者自身情感上發(fā)生一些對(duì)自己不利的改變，甚至有人格上的沖突，工作進(jìn)度較慢，工作內(nèi)容缺乏創(chuàng)新，很大程度上失去了全局觀念。種種原因?qū)е铝斯芾砣藛T缺少激情，這種消極的工作狀態(tài)大大降低了行政管理工作的效率。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是管理工作缺少必要的激勵(lì)措施。
2.2行政人員隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊
由于高校行政管理工作和其他部門工作有著本質(zhì)的區(qū)別，工作性質(zhì)決定了隊(duì)伍的高素質(zhì)，但是在實(shí)際的工作中，領(lǐng)導(dǎo)很大程度上不太重視行政工作人員的素質(zhì)問題，很多領(lǐng)導(dǎo)片面的對(duì)行政工作進(jìn)行理解，認(rèn)為只要態(tài)度端正，把自己的工作做好就行，沒有考慮工作人員的特長(zhǎng)和工作崗位相適應(yīng)的問題，使很多人員在自身的崗位上不能通過自己的優(yōu)勢(shì)來更好的完成崗位任務(wù)。工作人員由于興趣愛好問題，消極的對(duì)待眼下的工作，降低工作效率的同時(shí)，使管理水平得不到更好的.發(fā)展。
2.3行政管理隊(duì)伍與教學(xué)隊(duì)伍差距過大行政管理人員在高校中得不到應(yīng)用的重視，在各個(gè)方面和教學(xué)師資隊(duì)伍無法相比，表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（1）行政管理人員的待遇普遍較低，隨著改革政策，很多規(guī)定都偏向了教學(xué)工作，行政管理人員的待遇被大大降低；
�。�2）很多擁有高學(xué)歷的人員不愿從事行政管理工作，普遍認(rèn)為前途不是特別光明。就算從事了行政管理工作，很多情況下是科研和管理同時(shí)進(jìn)行，不能把足夠的精力放在行政管理中；
�。�3）我國目前行政管理人員中，不是年齡偏高就是學(xué)歷較低，也沒有過硬的管理技術(shù)，加上國家政策有所傾斜，規(guī)定高校教師可以隨時(shí)去進(jìn)修，但是對(duì)于行政管理人員比較嚴(yán)格，工作期間給予進(jìn)修的機(jī)會(huì)少之又少，只有骨干人員有進(jìn)修的資格，使低學(xué)歷人員沒有提升自己的機(jī)會(huì)，導(dǎo)致管理失去了創(chuàng)新性和科學(xué)性。
3、建議高等院校行政管理對(duì)策
我國高校行政管理機(jī)制秉承政府機(jī)關(guān)管理形式已有很長(zhǎng)的時(shí)間，雖然經(jīng)過幾次改革，但政府機(jī)關(guān)式管理形式的影子仍然存在。依目前的情況來看，我國高校行政管理的改革空間仍然很大。高校行政管理改革的最終目標(biāo)應(yīng)該是建立起高效、精減的組織結(jié)構(gòu)；定位應(yīng)該明確，高校行政管理改革目標(biāo)就是為教學(xué)、科研服務(wù)；形成一個(gè)堅(jiān)持以人為本，充滿人性化管理機(jī)制的管理形態(tài)。個(gè)人主要有以下幾個(gè)方面的建議：
3.1協(xié)調(diào)好行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力的關(guān)系
我國很多高校中行政權(quán)力遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于學(xué)術(shù)權(quán)力，行政管理權(quán)限被任意放大，權(quán)利意識(shí)過分突出，科研工作比較單一，參與決策的機(jī)會(huì)比較少。高校作為一個(gè)育人之地，必須要有良好的環(huán)境，所以，要最大程度上協(xié)調(diào)行政管理和學(xué)術(shù)、科研之間的關(guān)系，保障高校領(lǐng)域資源得到平衡的發(fā)展，對(duì)學(xué)術(shù)權(quán)力進(jìn)行適度的提升，增加專家和學(xué)者在管理中的話語權(quán)，明確各自管理領(lǐng)域所要發(fā)揮的作用，制定出一個(gè)較為合理的規(guī)章制度，兩者只有協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，高校才能有效和穩(wěn)定的發(fā)展。
3.2加強(qiáng)行政管理隊(duì)伍建設(shè)
高校的發(fā)展中，一個(gè)較為重要的因素就是行政管理工作，行政人員的整體素質(zhì)直接影響著高校管理工作的效率。為此需要對(duì)行政管理隊(duì)伍進(jìn)行必要的壯大，提高人員素質(zhì)，緊抓工作效率。高素質(zhì)的培養(yǎng)不是短期內(nèi)形成的，需要對(duì)人員長(zhǎng)期進(jìn)行鍛煉，達(dá)到一定的管理水平，提高高校行政管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力，努力打造出一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍。高素質(zhì)管理隊(duì)伍是完善行政管理工作的基礎(chǔ)條件。要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)體制進(jìn)行完善，對(duì)人員加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)，還需要建立合理的激勵(lì)機(jī)制，培養(yǎng)出促使管理快速發(fā)展的隊(duì)伍。
3.3精簡(jiǎn)行政機(jī)構(gòu)，建立科學(xué)的管理制度
高校機(jī)構(gòu)在時(shí)代發(fā)展中，應(yīng)進(jìn)行必要的改革，行政機(jī)構(gòu)較多，把高校中管理職能相近的部門進(jìn)行合并，完善各種機(jī)制，健全規(guī)章制度。解決有些部門機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事的問題，也要解決有些部門編制過少、人員不足的問題，做到職能與機(jī)構(gòu)相匹配、任務(wù)與人員編制相匹配。
3.4增強(qiáng)管理人員的服務(wù)意識(shí)
高校辦學(xué)的宗旨就是教書育人和服務(wù)育人，行政管理工作除了管理之外，最為重要的就是服務(wù)育人，一個(gè)好的管理模式的實(shí)施為的是更好的服務(wù)于師生。行政管理人員要在原有服務(wù)意識(shí)的基礎(chǔ)上再次提高自身的服務(wù)意識(shí)，明確管理工作是服務(wù)不可缺少的一部分，能夠很好的對(duì)管理實(shí)踐和未來管理模式進(jìn)行定位。把以人為本的觀念延伸到服務(wù)工作的各個(gè)方面，運(yùn)用正確的觀念來進(jìn)行溝通和協(xié)助，努力營(yíng)造出一個(gè)較為輕松的人際關(guān)系，通過有效的服務(wù)為高校中行政管理順利進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ)。
4、結(jié)束語
我國在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的前提下對(duì)行政管理隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行改革，需要對(duì)有關(guān)制度進(jìn)行不斷完善，在完善制度的基礎(chǔ)上還要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)體制進(jìn)行深化，領(lǐng)導(dǎo)體制的不斷完善很大程度上是提高行政管理隊(duì)伍的核心部分。我國高等教育發(fā)展比較快，行政管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)都產(chǎn)生了很大革新，通過革新后的管理方式來充分展現(xiàn)出行政管理人員的潛能，為高校發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在當(dāng)今社會(huì)全球化的大背景下，我國高校發(fā)展的必然趨勢(shì)是與世界接軌，隨著高校內(nèi)部管理體制改革的不斷深化以及我國對(duì)外開放和交流程度的不斷加大，高校管理機(jī)制改革將面臨更大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。高校管理以開展教育質(zhì)量管理改革為中心，更新管理觀念、提高自身素質(zhì)，找準(zhǔn)管理定位已成為必然。
行政管理制度8
司法行政機(jī)關(guān)是國家機(jī)構(gòu)的重要組成部分，是人民政府的職能部門之一。它負(fù)責(zé)管理司法行政和法律規(guī)定的司法工作。
在司法行政機(jī)關(guān)的組織體系中，司法部對(duì)全國司法行政機(jī)關(guān)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)，地方各級(jí)司法行政機(jī)關(guān)受上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)也受同級(jí)人民政府的領(lǐng)導(dǎo)。司法行政機(jī)關(guān)的主要任務(wù)有：
1、管理勞改、勞教工作。
組織、領(lǐng)導(dǎo)勞改、勞教工作，確定監(jiān)獄、勞教場(chǎng)所的設(shè)置、分布和犯人、勞教人員的安置；指導(dǎo)、督促和檢查監(jiān)獄和勞教場(chǎng)所，正確貫徹執(zhí)行勞改和勞教工作的方針政策；提出或者審定勞改和勞教工作的重大決定；制定和審查勞改和勞教工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃；指導(dǎo)監(jiān)獄和勞教場(chǎng)所不斷改善和改革管教制度，提高改造水平；總結(jié)和推廣勞改和勞教工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)監(jiān)獄和勞教場(chǎng)所發(fā)生的重大事件進(jìn)行檢查和處理，對(duì)違法亂紀(jì)的管教干部予以紀(jì)律處分；管理勞改和勞教單位的干部，進(jìn)行考察、培訓(xùn)和任用，提高干部的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、管理律師工作。
對(duì)律師、律師事務(wù)所和律師協(xié)會(huì)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)；審查律師協(xié)會(huì)章程，負(fù)責(zé)律師資格的報(bào)考，考試工作；授予律師資格和批準(zhǔn)律師執(zhí)業(yè)證書；決定律師事務(wù)所的設(shè)置和律師隊(duì)伍的發(fā)展；制定法律援助的具體辦法；對(duì)律師違紀(jì)進(jìn)行處罰，取消嚴(yán)重不稱職律師的資格；制定律師收費(fèi)的具體辦法；總結(jié)和推廣律師工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，制定律師工作發(fā)展規(guī)劃。
3、管理公證工作。
領(lǐng)導(dǎo)公證處工作，確定公證處的設(shè)置、公證人員的編制、機(jī)構(gòu)和考核制度，任免公證處的正副主任；監(jiān)督公證處的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)支付，對(duì)公證人員進(jìn)行紀(jì)律檢查；總結(jié)和推廣公證工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
4、管理司法干部培訓(xùn)。
確定司法干部培訓(xùn)工作的方針，制定培訓(xùn)工作計(jì)劃；指導(dǎo)政法干部學(xué)校的工作，培養(yǎng)師資，編寫教材；總結(jié)推廣干部培訓(xùn)工作的經(jīng)驗(yàn)。
5、管理法學(xué)教育工作。
確定法學(xué)教育的方向，制定法學(xué)教育的發(fā)展規(guī)劃，協(xié)調(diào)全國法學(xué)教育，協(xié)同國家教委指導(dǎo)全國法學(xué)教育；管理部屬政法院校領(lǐng)導(dǎo)干部的任免和考核，督促和檢查貫徹黨的`教育方針，審批基建計(jì)劃和重大財(cái)務(wù)開支，負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)置，招生和畢業(yè)生分配計(jì)劃；組織編寫全國法學(xué)教材。
6、指導(dǎo)人民調(diào)解委員會(huì)工作。
管理人民調(diào)解委員會(huì)的組織建設(shè)，思想建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，指導(dǎo)人民調(diào)解委員會(huì)開展調(diào)解工作；調(diào)查研究民間糾紛發(fā)生的原因，特點(diǎn)和規(guī)律，提出預(yù)防糾紛的辦法，有針對(duì)性地進(jìn)行政策，法律和道德的宣傳教育；總結(jié)推廣調(diào)解工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
7、負(fù)責(zé)組織法制宣傳工作。
協(xié)同有關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)干部和群眾的法制教育，在各類學(xué)校開設(shè)法制教育課，出版法制報(bào)刊和法律書籍，在全民中普及法律知識(shí)。
8、負(fù)責(zé)司法外事工作。
司法部統(tǒng)一負(fù)責(zé)司法行政機(jī)關(guān)的司法外事活動(dòng)。確定司法外事工作的方向，活動(dòng)范圍和方式，并對(duì)外事工作作出具體安排；派代表團(tuán)出國考察和出席國際會(huì)議，組織接待外賓，宣傳我國社會(huì)主義法制；開展國際司法協(xié)助業(yè)務(wù)活動(dòng)。
9、開展司法行政理論研究與法制工作。
確定司法行政系統(tǒng)的研究機(jī)構(gòu)和任務(wù)；草擬有關(guān)司法行政工作的法律、法規(guī)；制定有關(guān)司法行政工作的規(guī)章制度；對(duì)有關(guān)司法行政建設(shè)方面的問題，犯罪問題，特別是青少年犯罪問題進(jìn)行理論研究和調(diào)查研究工作。
行政管理制度9
第一條、總則
1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
第二條、檔案管理
1、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索取
�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
�。�2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
4、檔案的銷毀
�。�1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
�。�2）若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
�。�3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
第三條、印鑒管理
1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。
4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。
5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第四條、公文打印管理
1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第五條、辦公及勞保用品的管理
1、辦公用品的購發(fā)
（1）每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室。
（2）總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室，由部、室主任簽字領(lǐng)回。
�。�3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
（4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
�。�5）負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的`人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。
（6）負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
�。�7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
2、勞保用品的購發(fā)
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
第六條、庫房管理
1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。
4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。
5、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。
6、嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。
7、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。
第七條、報(bào)刊及郵發(fā)管理
1、報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
2、報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
3、任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
第八條、附則
1、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
（1）私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
�。�2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)。
�。�3）控制各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
3、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
行政管理制度10
一、行政人事管理工作
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退、離職等手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動(dòng)紀(jì)律，每月5日前按時(shí)公布、上報(bào)上月全員考勤，統(tǒng)計(jì)公布違章記分表。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報(bào)，歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對(duì)外事務(wù)，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費(fèi)、交費(fèi)等。
6、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺(tái)服務(wù)工作，樹立良好公司形象。
7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實(shí)生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。
8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料，收發(fā)文件資料。
9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。
10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度（包括人事，檔案，計(jì)劃等），對(duì)相關(guān)泄密事件負(fù)責(zé)。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計(jì)劃，行政人事部將各部門申購計(jì)劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫申購單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負(fù)責(zé)管理，每月辦公用品購買后，由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。
3、各部門領(lǐng)用辦公用品，按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)本部門經(jīng)理審核，常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對(duì)工作沒有直接需要的崗位和個(gè)人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。
4、對(duì)非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機(jī)、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經(jīng)理領(lǐng)取，本部門員工共同使用，部門內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。
5、對(duì)消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個(gè)月最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負(fù)責(zé)賠償，行政人事部不予再領(lǐng)用。
7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。
8、領(lǐng)用人員離職時(shí)，對(duì)非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。
9、行政人事部每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定
1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計(jì)算機(jī)網(wǎng)線，對(duì)內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用，對(duì)長(zhǎng)途電話實(shí)行限量限額管理，對(duì)inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。
2、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請(qǐng)后，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，就可使用定。
3、行政人事部每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)長(zhǎng)途電話使用情況，必要時(shí)輸出長(zhǎng)途話單，檢查長(zhǎng)途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時(shí)間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長(zhǎng)途電話時(shí)，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報(bào)財(cái)務(wù)部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請(qǐng)登記私自使用長(zhǎng)途電話電話者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長(zhǎng)途電話費(fèi)用。
6、所有已經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)可以在指定的時(shí)間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對(duì)一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。
7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報(bào)，損害公司利益。對(duì)上述行為一經(jīng)查實(shí)，必將嚴(yán)肅處理。
四、辦公室制度
1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔，有廠服應(yīng)時(shí)常穿廠服，在上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服，打扮要淡抹；上班時(shí)間要帶廠牌，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班時(shí)間要時(shí)常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的.文件；在下班時(shí)要整理好文件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌干凈整齊。
3、在公司中任何時(shí)間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子，如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰。
5、辦公室人員在下班時(shí)應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備，辦公室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉情況；如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班。
6、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進(jìn)辦公垃圾籃里，要時(shí)常保持辦公室清潔干凈。
7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時(shí)常保持清潔，上完廁所后應(yīng)進(jìn)行沖廁，時(shí)常保持良好的素養(yǎng)。
8、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)一切辦公設(shè)備，時(shí)常保持辦公設(shè)備的清潔，不能有意損壞辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰。
9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境，如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成影響。
10、辦公室人員在接電話時(shí)應(yīng)先問聲好再報(bào)公司名，然后談?wù)}。
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