行政管理制度(經(jīng)典)
隨著社會不斷地進步,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的行政管理制度,歡迎大家分享。
行政管理制度1
為加強對車輛的管理,保證工作用車,最大限度地降低成本、減少支出,特制定本制度。
車輛使用
一、車輛公司統(tǒng)一管理,辦公室具體安排分管人員負(fù)責(zé)。董事長、總經(jīng)理及各位副總工作用車實行相對固定,特殊狀況由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
二、車輛務(wù)必由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車,嚴(yán)禁非專業(yè)駕駛員駕車。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車輛駕駛。嚴(yán)禁私自將車借給他人使用。
三、干部職工工作用車按下列程序辦理:在市區(qū)內(nèi)由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長批準(zhǔn)。
四、用車號),原則上由專人駕駛。主要用于通勤、調(diào)研、視察等重要公務(wù)活動,其它狀況原則上不予動用。若因特殊狀況需要用車的,市內(nèi)或市外州境內(nèi)務(wù)必經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
五、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外,下班后車輛原則上應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車輛安全,如有損失職責(zé)自負(fù)。
駕駛員職責(zé)
六、駕駛員應(yīng)切實履行以下職責(zé):
(一)加強政治理論、交通法規(guī)及專業(yè)技術(shù)知識學(xué)習(xí);
(二)自覺遵守派車制度,強化安全意識,不得違反乘車范圍私自出車;
(三)自覺遵守作息制度,按時上下班;
(四)駕駛員要經(jīng)常對車況進行檢查,確保安全運行。
(五)辦公室務(wù)必加強對車隊的管理,堅持并督促執(zhí)行派車制度,切實掌握好出車去向。辦公室會同財務(wù)部要每半年對各車?yán)锍碳坝土虾藢嵔y(tǒng)計上報一次。要切實做好車輛維修費用結(jié)算工作,掌握車況,檢查車輛停放狀況,切實履行車隊管理職責(zé)。
車輛維修
七、所有車輛務(wù)必持續(xù)整潔,洗車實行定點。
八、凡維修車輛和購置車內(nèi)設(shè)施等務(wù)必先報告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。
(一)車輛修理在確定的幾家修理廠進行。修車由駕駛員填寫“車輛維修報告單”,將應(yīng)修理的事項和所需經(jīng)費分項載明,由辦公室簽署審核意見,最后按相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署的審批意見到有關(guān)廠家維修。在維修過程中如有需要超出報告及審批范圍的維修,務(wù)必再次填寫“車輛維修報告單”,并按程序得到審批后方可連續(xù)維修。
(二)修理過程中要有二人以上共同參與,辦公室及分管負(fù)責(zé)人要加強對維修狀況的檢查和督辦,最大限度縮短修理時間,降低修理成本。
(三)所有維修工作均應(yīng)遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的`各類事項,一律在本地進行。車輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車輛務(wù)必修理的,應(yīng)及時向辦公室分管負(fù)責(zé)人報告,按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約維修站(廠)實行簡單維修,維修務(wù)必附有清單,換件的務(wù)必交舊件。報銷時隨車領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必在票據(jù)上簽字。
(四)車輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。
維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在20xx元以下的由辦公室分管負(fù)責(zé)人審批;20xx元至5000元的由辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)研究決定;金額在10000元以董事長審批。
(五)車輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購置應(yīng)填寫報告單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。
車輛油耗
九、車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
黑年平均L/100km
十、辦公室統(tǒng)一給車輛充卡加油,發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車輛加油務(wù)必是油卡與車輛相對應(yīng),嚴(yán)禁給非本單位車輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。
十一、駕駛員務(wù)必保證里程表正常運行,出現(xiàn)異常務(wù)必及時報告。辦公室分管人員務(wù)必定時對里程表進行檢測,做到車、卡、油、里程對應(yīng)。
有關(guān)獎懲
十二、違反本管理制度或車輛管理有關(guān)規(guī)定,造成不良影響或損失,按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
(一)經(jīng)交警部門仲裁認(rèn)定:負(fù)全部職責(zé)的,按理賠職責(zé)比例賠償損失的5%;負(fù)主要職責(zé)的,賠償損失的3%;負(fù)次要職責(zé)的,賠償損失的1%。
(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決,但又有車輛或其他損失而私了的,費用自理并不得在單位報修。
(三)酒后出車造成的損失,均由駕駛員本人承擔(dān)一切職責(zé)。
(四)駕駛員擅自將車交給他人駕駛造成車輛損失,由駕駛員本人賠償損失總額的50%,并作待崗處理。
(五)駕駛員擅自出車造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行,超出職責(zé)限額的部分,無論駕駛員有無過錯均由駕駛員本人負(fù)責(zé)。
(六)駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。違規(guī)駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規(guī)定賠償后,余下部分由駕駛員負(fù)責(zé)。
(七)不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類事項,所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。
十三、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
行政管理制度2
機關(guān)事業(yè)單位管理制度,是規(guī)范組織運作、提升工作效率、保障公平公正的重要依據(jù),旨在確保各項工作的'有序進行。其內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1. 組織架構(gòu)與職責(zé)分工:明確各部門的職能,規(guī)定崗位職責(zé),確保工作流程的順暢。
2. 人力資源管理:涵蓋招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、福利等方面,保障員工權(quán)益,激發(fā)工作積極性。
3. 財務(wù)管理:規(guī)范預(yù)算編制、資金使用、財務(wù)報告等,確保財務(wù)透明和合規(guī)。
4. 行政管理:涉及公文處理、會議管理、資產(chǎn)管理等,提高行政效率。
5. 內(nèi)部控制與審計:建立監(jiān)督機制,防止腐敗和錯誤,保障組織健康運行。
6. 法規(guī)遵守:確保所有活動符合國家法律法規(guī),維護公共利益。
內(nèi)容概述:
1. 制度制定:明確制度的制定程序,包括調(diào)研、起草、征求意見、審議和發(fā)布等環(huán)節(jié)。
2. 制度執(zhí)行:規(guī)定制度的實施步驟,強調(diào)執(zhí)行力,確保制度落地。
3. 制度修訂:建立定期評估和修訂機制,以適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化。
4. 制度監(jiān)督:設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu),負(fù)責(zé)檢查制度執(zhí)行情況,糾正偏差。
5. 員工培訓(xùn):對員工進行制度教育,提高制度意識,促進遵規(guī)守紀(jì)。
6. 制度反饋:建立反饋渠道,鼓勵員工提出改進建議,持續(xù)優(yōu)化制度。
行政管理制度3
事業(yè)單位行政管理制度是規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部管理行為的重要制度體系,旨在提高工作效率,確保各項業(yè)務(wù)有序運行。它涵蓋了組織架構(gòu)、職責(zé)分工、工作流程、人力資源管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、公文處理、會議制度、績效考核等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu):明確各部門的`設(shè)置及其相互關(guān)系,定義部門職責(zé),確保職責(zé)清晰,權(quán)責(zé)分明。
2. 職責(zé)分工:細(xì)化崗位職責(zé),確保每個員工清楚自己的工作內(nèi)容和目標(biāo)。
3. 工作流程:制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,提高工作效率,減少錯誤和延誤。
4. 人力資源管理:包括招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、福利等,確保人力資源的合理配置和有效利用。
5. 財務(wù)管理:規(guī)范財務(wù)審批、報銷、預(yù)算編制等流程,保證資金使用的合規(guī)性和效益性。
6. 資產(chǎn)管理:對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等進行登記、維護和報廢處理,防止資產(chǎn)流失。
7. 公文處理:規(guī)定公文的起草、審核、簽發(fā)、歸檔等程序,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。
8. 會議制度:設(shè)定會議的召集、主持、記錄、決議執(zhí)行等規(guī)則,提高會議效率。
9. 績效考核:建立科學(xué)的考核機制,評價員工工作表現(xiàn),激勵員工積極性。
行政管理制度4
酒店人員管理制度是確保酒店運營順暢、服務(wù)質(zhì)量和員工績效的關(guān)鍵,它涵蓋了招聘、培訓(xùn)、崗位職責(zé)、工作流程、績效評估、薪酬福利、員工行為規(guī)范等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 招聘與選拔:明確招聘標(biāo)準(zhǔn),制定面試流程,確保員工符合酒店的服務(wù)理念和技能需求。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展:新員工入職培訓(xùn),定期技能提升課程,以及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
3. 崗位職責(zé):詳細(xì)列出每個職位的工作職責(zé),確保員工清楚自己的工作內(nèi)容和期望成果。
4. 工作流程:標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程,提升效率,保證服務(wù)質(zhì)量的一致性。
5. 績效管理:設(shè)定明確的'績效指標(biāo),定期評估,提供反饋,并與晉升、獎勵掛鉤。
6. 薪酬福利:公平、透明的薪酬體系,結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和員工貢獻,提供福利待遇。
7. 員工行為規(guī)范:明確員工的行為準(zhǔn)則,強調(diào)職業(yè)道德,維護酒店形象。
8. 糾紛處理:設(shè)立投訴機制,公正處理員工間的糾紛,維護和諧工作環(huán)境。
行政管理制度5
為加強本公司管理,使管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,保證公司日常工作的正常開展,特制定本制度。
(一)考勤制度管理
一.工作時間安排:
公司每星期工作五天:周一至周五上班。員工每天正常時間為9:00-11:30,下午為13:00-18:00,午休時間為11:30—13:00共計一個半小時。
二.休假
。1)按照國家法定節(jié)假日休息。
。2)春節(jié)期間休假,一般時間不超過20天。
三.請假
任何類別的請假都需要人事主管的書面批準(zhǔn),并到人事處登記。如有緊急情況無法事先請假,需在一小時之內(nèi)電話通知人事主管,以便做好記錄。并補寫假條,人事主管簽字。
(1)請假:周一至周五請假,均有周末補班.
(3)長假:超過5天的事假需提前3天提交書面請假條.
四.曠工
。1)超過一個小時不請假,無正當(dāng)理由遲到,按照曠工半日計算。在一個月內(nèi)曠工累計三天扣發(fā)當(dāng)月工資并予以辭退。一年內(nèi)無故曠工累計超過五次予以辭退。 五.遲到與早退
(1)遲到:1-30分鐘 補 1小時;
30-60分鐘 補 半天;1-2 小時 補 一天;2小時及以上 補 一天半
。2)早退:如果員工在下班之前,提前離崗,則視為早退。
(二)辦公室日常管理規(guī)定
一.辦公室衛(wèi)生管理
第一條 公司衛(wèi)生區(qū)域包括全部公司辦公位置。主要內(nèi)容包括地面清潔,窗戶、照明燈具、辦公家具、辦公器材和電腦設(shè)備的衛(wèi)生等。
第二條 員工應(yīng)清楚衛(wèi)生的重要性,有環(huán)境保護意識,自覺愛護辦公環(huán)境的衛(wèi)生。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂扔、亂放有礙衛(wèi)生的果皮、碎紙。
第三條 具體的清潔工作由行政部負(fù)責(zé)安排及監(jiān)督,具體執(zhí)行按照值日表進行。
【值日表見附表一】
第四條 衛(wèi)生區(qū)域的清理打掃應(yīng)達(dá)到如下要求:
1、值日生責(zé)任當(dāng)日打掃衛(wèi)生,工作時間內(nèi)所有成員需保持辦公室的整潔。
2、保證地面干凈整潔,無雜物、煙頭和紙張,垃圾放入廢紙簍。
3、辦公用品擺放整齊有序,非辦公用品不要擺置桌面。
4、辦公器材整潔衛(wèi)生,每星期對電腦等器材進行擦拭。
5、窗戶、照明燈具等透明器具應(yīng)干凈明亮,不得有灰塵遮蔽。
6、使空氣充分流通,保證無污濁腐爛氣味存在。
7、衛(wèi)生間地面、容器、玻璃等設(shè)施潔凈。
8、若因違反上述規(guī)定,視為員工無集體意識,將會影響以后的職務(wù)升遷。
9、每周五下午17:30開始大掃除,所有人按照安排的工作任務(wù)做好大掃除工作。沒有被安排到工作任務(wù)的員工輔助其他人做好大掃除工作。徹底清理犄角旮旯。 二.辦公用品管理
第一條 行政部每個月的月底將公司所有部門所需要的辦公用品制定計劃提交經(jīng)理審批。審批通過后,由行政部統(tǒng)一購買和發(fā)放。
第二條 除正常配給的辦公用品外,若需要其他用品的,須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人向行政部門領(lǐng)用。
第三條 員工領(lǐng)取特殊用品必須有書面的申請,包含姓名、所屬部門、物品、用途、時間等。
三.網(wǎng)絡(luò)使用管理
第一條 工作時間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、不可以私自聊天與工作無關(guān)的話題、不可以管理個人博客等。
第二條 未經(jīng)允許,不得私自下載網(wǎng)上軟件。如果需要安裝特殊軟件,可以與行政部聯(lián)系,由行政部安排安裝特殊軟件。
第三條 公司內(nèi)每臺電腦的開機密碼以及工作資料必須服從經(jīng)理的管理。如開機密碼需要更換,員工必須與經(jīng)理達(dá)成共識.不可私自占用公司電腦,并將密碼書面交給經(jīng)理。
四.辦公電話使用管理
第一條 本公司電話主要作為與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,員工不得擅自撥打私人電話,不得撥打信息服務(wù)電話。
第二條 員工打電話時,用語應(yīng)盡量簡潔明確,做到長話短說,減少通話時間,通話前最好對討論、商洽的事情先進行構(gòu)思和記錄。
第三條 有電話打來,一般有專人接聽。如果專人不在辦公室,一般聽到第二聲馬上接,首先要說“您好,XXX網(wǎng)絡(luò)”,用語應(yīng)文明禮貌、簡潔規(guī)范,電話接轉(zhuǎn)要及時準(zhǔn)確,對占線、無人接聽等情況要向通話者說明原因,問清電話來源,并作好相應(yīng)的電話記錄。
第四條 公司員工的私人手機,工作時間內(nèi)必須切換到震動或靜音上。
五.辦公室內(nèi)秩序管理
1、 員工需保持公司秩序井然有序,辦公室內(nèi)不許大聲喧嘩、打鬧。
2、 工作時間內(nèi)員工不得擅自離開自己的工作崗位,不得隨意走動。
3、 工作時間內(nèi)不允許吃瓜果、零食等等(糖果除外)。
4、 員工觸犯以上辦公室秩序,第一次私下警告,第二次公開警告,第三次予以扣除一天工資以示警戒。第四次予以辭退。
5、 員工上班期間不得穿拖鞋.
(三) 工作流程管理
第一條 每周五下午開周例會。會議的`議題根據(jù)近期的事件而定。會議的最后解決上一星期遺留的問題并制定本周的工作計劃。
第二條 每周六17點之前招商部人員將這周的招商總結(jié)交至招商部經(jīng)理。
第三條 每月月底全體員工向行政主管提交月工作總結(jié)及下月工作計劃,行政主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)理。
。ㄋ模┘夹g(shù)部流程管理規(guī)定
第一條 公司技術(shù)管理以及與技術(shù)有關(guān)的事宜一律由技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé),如需其他部門的支持由技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)溝通。 第二條 技術(shù)部——客戶服務(wù)須知
。1)技術(shù)人員通過電腦,利用網(wǎng)絡(luò)手段與客戶溝通,幫助客戶回答疑問,輔助客戶熟悉網(wǎng)站 程序及后臺管理。
。2)技術(shù)人員在做技術(shù)支持時,要做到態(tài)度好、回復(fù)及時,盡量滿足客戶需求。
。3)技術(shù)人員在接到技術(shù)支持的要求時,應(yīng)立即做好登記。并告知客戶解決時間(馬上、24小時內(nèi)、3天),并且一定要在約定時間內(nèi)把問題解決。
(4)技術(shù)人員有問題不明白時,首先通過公司的技術(shù)部QQ群向公司其他同事咨詢,如果其他同事有清楚的,立即在群里回答;
如果問題比較棘手,可直接通過QQ單獨向經(jīng)理咨詢。
(六)、獎勵和懲罰條例
一、獎勵:對有以下表現(xiàn)者之一的員工均給予獎勵
1、員工當(dāng)月無遲到、早退、請假、曠工情況,視為全勤。獎勵全勤獎100元。
2、對公司提出合理化建議積極、有實效的,經(jīng)公司核準(zhǔn),每條給予20元最佳建議獎金。并公開鼓勵。
3、在公司、社會見義勇為,與各種違法違紀(jì)、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績,為公司帶來良好社會聲譽的,根據(jù)具體情況給予獎勵。
4、一貫忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公、事跡突出的,根據(jù)具體情況給予獎勵。
二、懲罰
1、員工當(dāng)月有遲到、早退、請假、曠工中的任意一次及一次以上,取消全勤獎,并按規(guī)定扣除相應(yīng)的工資。
2、月累計遲到或早退達(dá)到5次予以辭退。
。ㄆ撸└絼t
第一條 本制度如有未盡事宜需要增補或隨著公司的發(fā)展有些條款不適宜工作需要的,各部門可提出修改意見,交總經(jīng)理批復(fù)。
第二條 所有員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
1、承辦工作爭取時效,不拖延不積壓。
2、服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)及時單獨相告或書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。
3、克盡職守,保守工作機密和商業(yè)機密。
4、愛護公司財物,勤儉辦公,不得損公肥私。
5、保持公司信譽,不得做出有損公司信譽的行為。
6、注重個人修養(yǎng),待人接物態(tài)度謙和,有團隊意識。
7、不得以公司名義在外私自從事商業(yè)行為。
8、遵守公司的一切規(guī)章制度及公司章程。
9、員工辭職應(yīng)提前7天告知人事主管。
10、員工因過失或故意致使公司遭受損害時,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 公司組織結(jié)構(gòu)圖
行政管理制度6
為加強辦公室管理,創(chuàng)造和諧,高效的工作環(huán)境,特做如下規(guī)定:
1.所有處室工作人員必須做好表率,忠于職守,履行職責(zé)。
2.上班期間必須開門辦公,不得關(guān)閉辦公室。
3.嚴(yán)禁在上班期間進行游戲,上網(wǎng)聊天,更不得容留他人游戲,聊天。
4.樹立節(jié)約意識,不浪費紙張,及時關(guān)燈,節(jié)約用水。
5.晚值班人員要檢查值周人員的到崗情況,必須等待住校生就寢后方可離開。
6.嚴(yán)禁在辦公室抽煙,保證明凈的`辦公環(huán)境。
行政管理制度7
酒店辦公室管理制度旨在確保辦公環(huán)境的高效運作,提升員工的工作效能,保障公司的.業(yè)務(wù)流程順暢。它涵蓋了以下幾個方面:
1.工作時間與考勤管理
2.辦公設(shè)備與資源使用
3.文件管理和信息安全
4.員工行為規(guī)范
5.溝通與協(xié)作規(guī)定
6.環(huán)境維護與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)容概述:
1.工作時間與考勤管理:明確工作日和休息日,規(guī)定上下班時間,以及遲到、早退、請假的處理辦法。
2. 辦公設(shè)備與資源使用:規(guī)定電腦、打印機等設(shè)備的使用規(guī)則,以及辦公用品的申領(lǐng)與管理。
3.文件管理和信息安全:設(shè)定文件分類、存儲、備份和銷毀的標(biāo)準(zhǔn),強化密碼保護和數(shù)據(jù)安全措施。
4.員工行為規(guī)范:強調(diào)著裝、禮儀、尊重同事等職業(yè)行為準(zhǔn)則。
5.溝通與協(xié)作規(guī)定:提倡開放溝通,明確匯報層級,建立有效的團隊協(xié)作機制。
6.環(huán)境維護與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定辦公室清潔標(biāo)準(zhǔn),鼓勵員工保持個人工作區(qū)域整潔。
行政管理制度8
一、行政人事管理工作
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀(jì)律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務(wù),包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。
6、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺服務(wù)工作,樹立良好公司形象。
7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。
8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。
9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。
10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關(guān)泄密事件負(fù)責(zé)。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負(fù)責(zé)管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。
3、各部門領(lǐng)用辦公用品,按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。
4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領(lǐng)取,本部門員工共同使用,部門內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。
5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負(fù)責(zé)賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。
7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。
8、領(lǐng)用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。
9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定
1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。
2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,就可使用定。
3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務(wù)部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。
6、所有已經(jīng)授權(quán)的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。
7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實,必將嚴(yán)肅處理。
四、辦公室制度
1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔,有廠服應(yīng)時常穿廠服,在上班時間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔,要分清要用的'資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。
3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子,如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰 。
5、辦公室人員在下班時應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備,辦公室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪流值班。
6、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。
7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時常保持清潔,上完廁所后應(yīng)進行沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。
8、辦公室人員應(yīng)愛護一切辦公設(shè)備,時常保持辦公設(shè)備的清潔,不能有意損壞辦公設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰。
9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。
10、辦公室人員在接電話時應(yīng)先問聲好再報公司名,然后談?wù)}。
行政管理制度4
為了加強部門的日常行政管理,明確要求,規(guī)范行為,結(jié)合實際情況,特制訂本辦法。
1.不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧;不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。
2.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔,不得在辦公室區(qū)域內(nèi)、走廊吸煙。
3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放紙箱等其它雜物,廢棄的文件應(yīng)及時堆放到指定地點,統(tǒng)一銷毀。
4.上班時不得玩游戲。
5.人員外出時,需在白板上留言去向。
6.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的不當(dāng)言論和垃圾郵件。
7.工作計算機需設(shè)置有效的8位開機密碼和屏保密碼。
8.不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥?nèi)部商業(yè)機密。
9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。
10.下班后,文件整理整齊,關(guān)閉電腦、顯示器等其它設(shè)備電源,并切斷電源。
11.辦公區(qū)域內(nèi)禁止焚燒雜物或使用明火,不得自行安裝、亂拉電線和接線板復(fù)接,杜絕火災(zāi)隱患。
12.不得私自將公司財產(chǎn)帶出。
13.辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。
本辦法即日起實行
行政管理制度9
這些管理制度的重要性不言而喻。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是酒店業(yè)的生命線,客房作為客戶直接接觸的核心區(qū)域,其管理水平直接影響著酒店的整體形象和口碑。通過嚴(yán)格的'管理制度,我們可以預(yù)防潛在問題,提高客戶滿意度,從而增強酒店的競爭力。
行政管理制度10
制度建設(shè)是提高學(xué)校管理水平的基礎(chǔ)性工作。xxx年以來,學(xué)校黨委和行政高度重視整章建制工作,廢止了一批與國家現(xiàn)行法律法規(guī)和學(xué)校實際情況不相適應(yīng)的規(guī)章制度,相繼修訂和制定了一批新的規(guī)章制度。經(jīng)過各部門的共同努力,逐步建立起比較完整的規(guī)章制度體系。為了進一步推進學(xué)校管理制度化、規(guī)范化和科學(xué)化的進程,形成有章可循、按章辦事、規(guī)范高效的管理體制,為實現(xiàn)建設(shè)高水平綜合性教學(xué)研究型大學(xué)的強校建設(shè)目標(biāo)提供制度保障,現(xiàn)將學(xué)校規(guī)章制度編輯成冊,便于各單位和廣大師生員工學(xué)習(xí)、查閱和貫徹執(zhí)行有關(guān)制度,用以指導(dǎo)、規(guī)范、監(jiān)督學(xué)校各項工作。本冊匯編是我校規(guī)章制度匯編的'第一冊,按照各項規(guī)章制度的內(nèi)容分為兩部分:第一部分職責(zé)篇,第二部分制度篇(綜合管理工作、紀(jì)檢監(jiān)察工作、審計工作、組織工作、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作、學(xué)生工作、群團工作),分類輯成,便于查閱。
本匯編在編輯過程中,得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)各部門和編輯校對的大力支持,在此表示衷心地感謝!由于我們編輯水平有限,編排中存在疏漏或不當(dāng)之處,敬請批評指正。
行政管理制度11
酒店員工管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1.提升服務(wù)質(zhì)量:通過規(guī)范員工行為和提高職業(yè)技能,提升客戶滿意度,增強酒店品牌形象。
2. 提高運營效率:明確的職責(zé)分工和工作流程能減少混亂,提高工作效率。
3.保持團隊穩(wěn)定:公平的'獎懲制度和良好的福利待遇可以激勵員工,降低人員流動率。
4.促進員工成長:持續(xù)的培訓(xùn)和發(fā)展機會有助于員工職業(yè)發(fā)展,提高整體團隊能力。
行政管理制度12
日常行政管理制度是企業(yè)運營的基礎(chǔ)框架,它涵蓋了組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工、工作流程、績效評估、員工行為規(guī)范等多個方面。這些內(nèi)容旨在確保公司日常運作的高效有序,同時也為員工提供了明確的工作指南。
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu):定義各部門的職能和權(quán)限,明確管理層級和匯報關(guān)系。
2. 職責(zé)分工:詳細(xì)列出每個職位的職責(zé)和任務(wù),以便于員工明確自己的工作內(nèi)容。
3. 工作流程:制定標(biāo)準(zhǔn)操作程序,規(guī)范業(yè)務(wù)處理步驟,提高工作效率。
4. 會議管理:規(guī)定會議的召集、記錄、決策執(zhí)行等流程,確保信息的準(zhǔn)確傳遞。
5. 行政審批:設(shè)定各類審批流程,如請假、報銷、采購等,保證決策的'及時性和合規(guī)性。
6. 員工行為規(guī)范:規(guī)定員工的職業(yè)道德、行為準(zhǔn)則,塑造積極的企業(yè)文化。
7. 績效管理:設(shè)立考核標(biāo)準(zhǔn),定期進行績效評估,激勵員工提升業(yè)績。
8. 培訓(xùn)與發(fā)展:制定員工培訓(xùn)計劃,支持個人職業(yè)發(fā)展。
行政管理制度13
不同的單位,行政管理制度的內(nèi)容及要點也有所不同。以下是一則幼兒園行政管理制度,供各位幼兒園行政管理人員參考。
一、教職工要積極參加培訓(xùn)、不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),提高教師整體素質(zhì)和自身素質(zhì)。同時,鼓勵教職工利用業(yè)余時間進修學(xué)習(xí)。
二、提倡互幫、互學(xué),高素質(zhì)有經(jīng)驗的教師要對青年教師進行傳、幫、帶,幼兒園有計劃的對保教人員進行英語、音樂、舞蹈、美術(shù)等專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。
三、堅持走出去和請進來的方針,可邀請幼教專家來園講學(xué)?山M織教師外出參觀學(xué)習(xí)開展學(xué)術(shù)研究活動。并根據(jù)需要有計劃的派送教師外出進修。
四、堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,每周六有計劃的'安排業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),使全體教職工不斷獲得新的信息,學(xué)習(xí)新的教育理念,了解新的幼教發(fā)展動態(tài)。
五、每學(xué)期進行一次幼教業(yè)務(wù)考評,并將績效考核表載入檔案。
行政管理制度14
1.提升效率:明確的會議管理制度能減少溝通成本,提高會議籌備與執(zhí)行的效率。
2. 保障質(zhì)量:統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)保證會議的品質(zhì),提升酒店品牌形象。
3.風(fēng)險防范:通過安全規(guī)定預(yù)防潛在問題,保障參會人員的'人身財產(chǎn)安全。
4.客戶滿意:良好的會議體驗?zāi)芪仡^客,增加酒店的長期收益。
行政管理制度15
第一章總則
第一條為規(guī)范單位的收入管理,合理有效地使用資金,保障單位健康發(fā)展,根據(jù)國務(wù)院和財政部有關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位實際情況,制定本制度。
第二條本制度適用于單位的收入管理行為。
第三條本制度用于保障單位收入準(zhǔn)確、及時計量和核算。
第四條收入是指單位開展業(yè)務(wù)活動及其他活動依法通過各種形式、各種渠道取得的非償還性資金。
第五條收入核算是指對收入取得的過程及其去向進行正確、系統(tǒng)、完整、及時地記錄、反映和監(jiān)督等一系列經(jīng)濟活動。
第二章收入的分類
第六條單位收入分為:財政撥款收入、事業(yè)收入、上級補助收入和其他收入等。
第七條財政撥款收入是指事業(yè)單位從同級財政部門取得的各類財政撥款,包括基本支出和項目支出。
第八條事業(yè)收入是指事業(yè)單位開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動取得的收入。
第九條上級補助收入是指事業(yè)單位從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入。
第十條其他收入是指財政補助收入、事業(yè)收入、上級補助收入和經(jīng)營收入以外的各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。
第三章收入的確認(rèn)和核算
第十一條財政撥款收入的確認(rèn)和核算
。ㄒ唬┴斦苯又Ц妒杖氪_認(rèn)單位收到財政國庫支付執(zhí)行機構(gòu)委托代理銀行轉(zhuǎn)來的“財政直接支付入賬通知書”時,按入賬通知書中標(biāo)明的金額確認(rèn)收入。
(二)財政授權(quán)支付收入確認(rèn)的“授權(quán)支付到賬通知書”時,按到賬通知書標(biāo)明的額度確認(rèn)收入。
(三)財政實撥資金收入確認(rèn)將資金直接撥入事業(yè)單位的開戶銀行事業(yè)單位在收到開戶銀行轉(zhuǎn)來的收款通知時確認(rèn)補助收入。以實際收到貨幣資金確認(rèn)收入。
。ㄋ模┴斦a助收入的核算設(shè)置“財政撥款收入”總賬科目,設(shè)“基本支出”和“項目支出”明細(xì)科目,在基本支出科目下設(shè)“人員經(jīng)費”和“日常公用經(jīng)費”兩個明細(xì)科目。財政補助收入年終余額轉(zhuǎn)入“事業(yè)結(jié)余”,設(shè)“基本支出”、“項目支出”明細(xì)帳。
第十二條事業(yè)收入的確認(rèn)和核算
。ㄒ唬┦聵I(yè)收入的確認(rèn)
核算開展各項業(yè)務(wù)活動及其輔助活動取得的收入,單位取得的按照“收支兩條線”管理要求,應(yīng)納入預(yù)算管理或應(yīng)繳入財政專戶的預(yù)算外資金,不能直接計入事業(yè)收入,應(yīng)根據(jù)上繳方式的不同,直接繳入財政專戶或由單位集中后上繳財政專戶。根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的部門預(yù)算、用款計劃和資金撥付方式,事業(yè)單位收到將財政專戶返還款時,再計入事業(yè)收入。
。ǘ┦聵I(yè)收入的核算
單位應(yīng)設(shè)置“事業(yè)收入”總賬科目核算事業(yè)收入業(yè)務(wù)。設(shè)置“事業(yè)收入”科目按收入的種類或來源設(shè)明細(xì)科目,在收到款項或取得收入時確認(rèn)事業(yè)收入,年終余額按規(guī)定將“事業(yè)收入”科目余額轉(zhuǎn)到“事業(yè)結(jié)余”科目。
第十三條上級補助收入的確認(rèn)和核算
。ㄒ唬┥霞壯a助收入的確認(rèn)
核算從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入,屬主管部門或上級單位用自身組織的收入和集中下級單位的收入撥入的非財政補助資金,用于補助事業(yè)單位的日常業(yè)務(wù),若是指定專項用途并需單獨報賬,不能作為上級補助收入。
(二)上級補助收入的核算
設(shè)置“上級補助收入”科目。收到上級補助收入時,登記實際收到的上級補助收入數(shù),年終結(jié)賬時,將余額全數(shù)轉(zhuǎn)入“事業(yè)結(jié)余”賬戶,結(jié)轉(zhuǎn)后,科目無余額。第十四條其他收入的確認(rèn)和核算
(三)其他收入核算的確認(rèn)
其他業(yè)務(wù)收入,例如:有價證券及銀行存款的利息收入、固定資產(chǎn)的殘值變價收入,以實際收到貨幣資金確認(rèn)收入。單位經(jīng)營過程中發(fā)生的其他收入,可根據(jù)實質(zhì)重于形式的原則加以確認(rèn)。
。ㄋ模┢渌杖氲馁~務(wù)處理
單位設(shè)置“其他收入”科目,用來核算撥入經(jīng)費和預(yù)算外資金收入以外的收入,其貸方登記其他收入的`增加數(shù),借方登記沖銷轉(zhuǎn)出數(shù),平時本科目貸方余額反映其他收入累計數(shù)。年終結(jié)賬時,本科目貸方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”科目,結(jié)賬后,本科目無余額。本科目可按收入的主要類別設(shè)明細(xì)賬,進行明細(xì)分類核算。
第四章非稅收入管理
第十五條非稅收入管理范圍包括:政府性基金、專項收入、罰沒收入、國有資源(資產(chǎn))有償使用收入、國有資本經(jīng)營收益、其他政府非稅收入等。政府非稅收入實行“收支兩條線”管理。經(jīng)營服務(wù)收入依法納稅后的余額、與非稅收入有關(guān)而暫時收取的款項(含暫扣款、保證金、押金等)也要繳入財政專戶,實行“收支兩條線”管理。財務(wù)部門要嚴(yán)格按照收費許可證批準(zhǔn)的收費項目及收費標(biāo)準(zhǔn)實行收費。除財政部另有規(guī)定外,執(zhí)收單位收取政府非稅收入,必須嚴(yán)格按照財務(wù)隸屬關(guān)系分別使用財政部或省、自治區(qū)、直轄市財務(wù)科統(tǒng)一印制票據(jù),并及時上繳財政專戶。
第五章價格確定管理
第十六條行政事業(yè)類收入價格確定管理,根據(jù)《國家發(fā)改委、財政局關(guān)于印發(fā)的通知》(發(fā)改價格[20xx]532號)和省、市相關(guān)文件要求,規(guī)范單位行政事業(yè)收入價格確定管理。
第十七條對其他收入價格確定管理,根據(jù)經(jīng)濟規(guī)律要求,成本控制前提下,編制項目預(yù)算,形成項目報價,并報相關(guān)部門負(fù)責(zé)審批后通過,規(guī)范對其他收入價格確定管理。
第六章票據(jù)管理
第十八條
票據(jù)由財務(wù)科按票種設(shè)置票據(jù)登記簿,如實反映收費、罰沒票據(jù)的購領(lǐng)、使用、結(jié)存情況,并定期向同級財政收費管理機構(gòu)報告。收費、罰沒票據(jù)在啟用前,應(yīng)當(dāng)檢查票據(jù)是否有缺頁、漏頁、重號等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時向同級財政收費管理機構(gòu)報告。開具的票據(jù)必須內(nèi)容完整,字跡工整,印章齊全。如填寫錯誤,應(yīng)另行填開。填錯的票據(jù)應(yīng)加蓋作廢戳記,保存其各聯(lián)備查,不得涂改、挖補、撕毀。如發(fā)生票據(jù)丟失,應(yīng)及時查明原因,聲明作廢,并寫出書面報告,報同級財政收費管理機構(gòu)處理。
第十九條
已開具的收費、罰沒票據(jù)存根,應(yīng)妥善保管,保管期一般應(yīng)為五年。保存期滿需要銷毀的票據(jù)存根,報同級財政收費管理機構(gòu)核準(zhǔn)后銷毀。
第二十條
資金往來結(jié)算票據(jù)原則上由財務(wù)部使用,各部門因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可領(lǐng)取資金往來結(jié)算票據(jù)。在使用中,要嚴(yán)格按資金往來結(jié)算票據(jù)使用范圍使用票據(jù),嚴(yán)禁以資金往來結(jié)算票據(jù)代替收費票據(jù)使用。
第七章單位收入的監(jiān)督
第二十一條任何部門一律不準(zhǔn)私設(shè)小金庫,一切現(xiàn)金收入包括廢舊物資出售或其他現(xiàn)金收入等都必須交回財務(wù)科,不得私自截留、自行處理,更不能貪污挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將依法嚴(yán)肅處理。
第二十二條依法積極組織收入,各項收入應(yīng)符合國家的收費政策和管理制度,做到應(yīng)收盡收,有無超收亂收的情況。
第二十三條單位預(yù)算外收入與經(jīng)營收入應(yīng)劃清,對經(jīng)營、服務(wù)性收入按規(guī)定依法納稅。
第八章附則
第二十四條本制度單位財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第三十五條本制度自發(fā)布之日起施行。
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