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如何使用Excel的定位功能快速制作工資條
制作工資條方式有多種,下面給大家介紹一種使用Excel的定位功能快速制作工資條的方法。
工具/原料
Excel
方法/步驟
1用Excel打開(kāi)一張工資明細(xì)表,表中有公式引用的話,需要先“復(fù)制”,然后“選擇性粘貼”為數(shù)值。
2如果表格最后一列為“備注”中部分填寫內(nèi)容時(shí),需要在備注前加入一列,在如下圖所示的位置輸入內(nèi)容(如:)然后向下填充。當(dāng)然最后一列備注全部輸入內(nèi)容,或沒(méi)有備注列的話,直接表格后面的一列操作此項(xiàng)就可以。
3然后選擇如下圖所示紅色方框區(qū)域中的單元格。
4點(diǎn)擊菜單欄“編輯”,然后單擊“定位”(或直接按F5或Ctrl+G打開(kāi)“定位”),然后點(diǎn)擊“定位條件”。
5在“定位條件”對(duì)話框中,選擇“常量”然后單擊“確定”。
6然后再在該工資表中右擊選擇“插入”,在彈出的對(duì)話框中選擇“整行”即可。
7上一步也可以直接點(diǎn)擊菜單欄“插入”>“行”即可。
8刪除無(wú)用的行(如下圖所示紅色方框處)。
9再選中如下圖所示紅色方框處區(qū)域。
10點(diǎn)擊菜單欄“編輯”,然后單擊“定位”(或直接按F5或Ctrl+G打開(kāi)“定位”),然后點(diǎn)擊“定位條件”。
11在“定位條件”對(duì)話框中,選擇“空值”然后單擊“確定”。
12在輸入欄輸入“=A1”。
13然后CTRL+回車,效果如下所示。
14這時(shí)候我們發(fā)現(xiàn)在備注欄中,沒(méi)有添加標(biāo)題,現(xiàn)在給備注添加標(biāo)題就簡(jiǎn)單了。點(diǎn)擊菜單欄“篩選”>“自動(dòng)篩選”。比如A列中篩選中“銷售人員”,這時(shí)候備注那列的空白處就需要輸入備注(只需要復(fù)制-粘貼就可以哦)。處理完的效果如下圖所示。
15如果想在工資條中空行,可以做如下操作:選中如下圖方框所示的區(qū)域。
16點(diǎn)擊菜單欄“編輯”,然后單擊“定位”(或直接按F5或Ctrl+G打開(kāi)“定位”),然后點(diǎn)擊“定位條件”。
17在“定位條件”對(duì)話框中,選擇“空值”然后單擊“確定”。
18然后再在該工資表中右擊選擇“插入”,在彈出的對(duì)話框中選擇“整行”即可;也可以直接點(diǎn)擊菜單欄“插入”>“行”即可。完成后的效果如下所示。
19整理表格(不給大家演示了,很簡(jiǎn)單的),最后的效果如下所示。
注意事項(xiàng)
以上操作可以靈活使用,使用過(guò)程中不懂的可以和我交流(直接在評(píng)論中留言就可以哦)
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