關(guān)于聲像檔案的保存與利用

　　聲像檔案是以照片、影片、錄音帶、光盤及硬盤等不同載體來對聲音和圖像進行保存，并能夠再現(xiàn)，同時也可以輔以文字的具有保存價值的歷史記錄。其種類較為豐富，在保存和利用過程中需要采取必要的措施確保其功能性，實現(xiàn)其實現(xiàn)更好的查詢和檢索能力。

　　一、確保錄制質(zhì)量和格式的規(guī)范性

　　對于聲像檔案的質(zhì)量的保證，則需要從源頭上進行干擾，這才能起到根本性的效果。所以作為檔案部門，則需要有取主動干擾的措施，通過對音視頻文件攝錄標準、攝錄器材和存儲介質(zhì)的選擇、攝錄人員的指導(dǎo)和培訓(xùn)等源頭上來對音視頻文件的錄制質(zhì)量和錄制格式的規(guī)范化和標準化進行有效的'控制，為聲像檔案的歸檔案保存和利用奠定良好的基礎(chǔ)。

　　二、強化對歸檔聲像文件的接收、校驗和保存

　�。ㄒ唬﹫猿謿w檔聲像文件入庫格式的規(guī)范化、入庫內(nèi)容的選擇性

　　（1）對擬歸檔聲像文件的內(nèi)容進行嚴格挑選

　　作為聲像檔案其一定要具有長期、持久保存的意義，所以對需要擬歸檔的聲像文件的內(nèi)容要進行評估，對其是否具有持久價值和檔案價值進行鑒定，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對擬歸檔文件進行挑選。

　�。�2）把好對擬歸檔聲像文件格式的校驗關(guān)

　　對于需要長期和永久保存的聲像檔案，理論上需要按照未壓縮或是無損壓縮的格式來進行保存，但在實際聲像檔案形成過程中，存儲格式和存儲載體在滿足國家相關(guān)參數(shù)要求下，則需要在保證視聽質(zhì)量的同時，確保做到存儲空間的最小化。

　�。�3）把好對擬歸檔聲像文件所確定的密級、保存要求與保管期限的鑒定關(guān)

　　對擬歸檔的聲像則需要根據(jù)同類內(nèi)容的紙質(zhì)檔案管理規(guī)定對其密級和保存期限進行確定，但不管是需要長期還是永久保存的聲像檔案，其存儲的介質(zhì)即使在符合條件的要求下進行存儲，但由于其自身物理和化學(xué)性質(zhì)穩(wěn)定性較差，所以想要長期安全存放具有一定的難度，對聲像檔案所記載的信息進行到更新或是遷移具有必要性。

　　（二）根據(jù)存儲介質(zhì)和讀取方式的特殊性，對聲像檔案采取相應(yīng)的安全措施

　�。�1）做好提前備份工作

　　對于聲像檔案為了確保其安全性，則需要提前做好備份。利用耐久材質(zhì)的備份介質(zhì)，使用標準的軟件和文件格式對數(shù)據(jù)進行存儲，減少存儲和利用過程中導(dǎo)致聲像檔案出現(xiàn)損壞的情況發(fā)生。對于備份的聲像檔案要減少數(shù)據(jù)遷移的頻率，從而避免由于數(shù)據(jù)丟失而導(dǎo)致的損失發(fā)生。對于備份檔案的保存以遠距離異地存儲為宜，這樣不僅可以有效的避免由于污跡、霉變和介質(zhì)層間開裂等原因所導(dǎo)致的聲像檔案無法讀取的情況發(fā)生，同時在一些自然災(zāi)害和人為損壞發(fā)生時，避免聲像檔案的.安全受到威脅。

　　（2）對歸檔的聲像檔案要定期檢查

　　單位和保管部門每年均應(yīng)對聲像文件的讀取、處理設(shè)備的更新情況進行一次檢查登記。由于聲像檔案一般都是脫機保存在唱片、磁帶、光盤等存儲介質(zhì)上，設(shè)備環(huán)境更新時應(yīng)確認庫存載體與新設(shè)備的兼容性。如不兼容，必須保存原播放設(shè)備及播放軟件，同時注意做好聲像檔案的載體轉(zhuǎn)換工作。

　�。�3）對存儲介質(zhì)要適時更新

　　通過將聲像檔案的內(nèi)容信息從原存儲載體轉(zhuǎn)換到新的或穩(wěn)定性更高的同類載體上，是避免因存儲載體的老化或損壞造成檔案內(nèi)容信息損失的基本方法。盡可能保存母帶、提高存儲載體質(zhì)量、加大更新的時間跨度、將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號等方式，都是提高更新質(zhì)量、降低更新?lián)p失的有效方法。

　�。�4）對存儲信息要適時遷移

　　近年來，開盤錄音、盒式錄音等模擬錄音方式逐漸被數(shù)字錄音方式取代，磁帶錄音機的市場份額急劇下降，無論是生產(chǎn)廠家還是維修單位都迅速減少，適時采取數(shù)字錄音方式按照最新的技術(shù)標準轉(zhuǎn)錄備份，并實現(xiàn)規(guī)�；�集中儲存和備份，可以為將來的進一步轉(zhuǎn)換升級創(chuàng)造更加便利的條件。

　　三、確保讀取方式的最優(yōu)選擇與最佳效果

　　（一）提高讀取方式的安全性

　　提高錄音錄像檔案讀取方式的安全性，就是要提高錄音錄像檔案存儲信息的安全性、閱讀工具的安全性和存儲介質(zhì)的`安全性。確保錄音錄像檔案存儲信息的安全，主要是防止錄音錄像檔案存儲內(nèi)容被改動，歸檔后的聲像文件應(yīng)當(dāng)被設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。確保錄音錄像檔案閱讀工具的安全，主要是指防止遭受計算機病毒的侵害。確保錄音錄像檔案存儲介質(zhì)的安全，主要是指防止存儲介質(zhì)在借閱過程中被損壞，供查閱使用的電子文件在利用時應(yīng)使用拷貝件。

　�。ǘ�）提高內(nèi)容檢索的便捷性

　　盡管目前并不要求建立與音頻、視頻聲像檔案所錄制的語言信息相對應(yīng)的文字文本，然而隨著錄音錄像檔案中語言類音頻、視頻文件總數(shù)的不斷增加，從海量的庫存中快速檢索特定語言信息的難度越來越大。如果建立聲像檔案信息檢索系統(tǒng)，將與特定錄音錄像檔案相對應(yīng)的，對于克服錄音錄像檔案不能像電子文本那樣進行海量搜索的缺點，提高對關(guān)鍵信息的查找能力是非常有價值的。

　　四、結(jié)束語

　　近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，語音識別和人像識別技術(shù)開始在聲像檔案信息檢索中開始應(yīng)用，這不僅有利于提高聲像檔案信息查詢的準確性和便捷性，而且也是對聲像檔案內(nèi)容快速檢索能力得以實現(xiàn)的'重要突破，必將推動聲像檔案得到健康的發(fā)展。