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檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作，下文是對(duì)地方高校教學(xué)檔案信息化管理的現(xiàn)實(shí)影響及對(duì)策分析論文，歡迎參考！
摘 要：隨著信息技術(shù)的開(kāi)展，高校教學(xué)檔案作為教學(xué)過(guò)程的再現(xiàn)亦呈現(xiàn)了信息化管理趨向。以桂林航天工業(yè)學(xué)院為例，經(jīng)過(guò)剖析教學(xué)檔案信息化管理帶來(lái)的影響和存在的理想問(wèn)題，提出增強(qiáng)教學(xué)檔案信息化管理的針對(duì)性對(duì)策，以有效提升高校教學(xué)檔案信息化管理程度和管理質(zhì)量。
高校教學(xué)檔案反映了教學(xué)管理和教學(xué)理論的整個(gè)過(guò)程，而真實(shí)、明晰、完好、標(biāo)準(zhǔn)的教學(xué)檔案是教學(xué)過(guò)程的再現(xiàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的提高和“互聯(lián)網(wǎng)+教育”帶來(lái)的信息挪動(dòng)、泛在，教學(xué)檔案逐步呈現(xiàn)出信息化開(kāi)展趨向，其管理形式、運(yùn)作思緒和所需的軟硬件設(shè)備也隨之更新。而教學(xué)檔案信息化管理并非一蹴而就，其實(shí)行面臨著一系列問(wèn)題。本文以桂林航天工業(yè)學(xué)院為例，討論教學(xué)檔案信息化管理存在的問(wèn)題，并提出針對(duì)性強(qiáng)的戰(zhàn)略。
一、教學(xué)檔案信息化管理的影響
(一)傳統(tǒng)教學(xué)管理方式更新
首先是教學(xué)管理職能部門、教員與學(xué)生個(gè)體之間的溝通與聯(lián)絡(luò)從傳統(tǒng)的口口相傳、奔波聯(lián)絡(luò)轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦纳罹雍?jiǎn)出，推進(jìn)管理工作各階段進(jìn)程。這是信息時(shí)期給社會(huì)群眾帶來(lái)的普遍影響。其次是人才培育計(jì)劃的設(shè)置、學(xué)生選課、成果管理、畢業(yè)審核注銷等教學(xué)管理各環(huán)節(jié)的程序化、網(wǎng)絡(luò)化，在一定水平上進(jìn)步了信息管理效率，儉省了效勞時(shí)間，為廣闊師生提供了便利。此外，網(wǎng)絡(luò)在線課程及輔助教學(xué)手腕不只進(jìn)步了教學(xué)效率，也豐厚了教學(xué)資源，有助于教學(xué)檔案的延展和補(bǔ)充，使其具有更普遍的應(yīng)用價(jià)值。
(二)檔案管理人員素質(zhì)更新
以前，專業(yè)的檔案管理人員不只要具備根本的歸檔常識(shí)，還要有一定的文秘學(xué)、歷史學(xué)、目錄學(xué)、失密學(xué)等相關(guān)學(xué)問(wèn)儲(chǔ)藏。往常，檔案管理人員除要具備上述素質(zhì)外，還要在認(rèn)識(shí)上具備信息化觀念，具有檔案管理的時(shí)期感和緊迫感，有改動(dòng)傳統(tǒng)場(chǎng)面的自信心和干勁;在技術(shù)上具備純熟操作計(jì)算機(jī)和靈敏運(yùn)用檔案軟件的才能，能應(yīng)用辦公自動(dòng)化，進(jìn)步管理工作效率。
(三)軟硬件設(shè)備更新
要到達(dá)較高規(guī)范的教學(xué)檔案信息化，必需建立電子檔案室，裝備專用的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、效勞器、DVD刻錄機(jī)、正版殺毒軟件等設(shè)備;設(shè)置專人專職擔(dān)任檔案錄入、掃描、分區(qū)管理等。因而，教學(xué)檔案管理的信息化還將促使高校增強(qiáng)檔案管理工作軟硬件建立，健全管理規(guī)章制度，標(biāo)準(zhǔn)管理程序;加大配套設(shè)備投入，提升管理程度。
(四)信息整合方式更新
傳統(tǒng)教學(xué)檔案的管理工作包括信息搜集、整理、審核、裝訂、貼標(biāo)、排序、裝盒、歸檔等程序，觸及眾多部門、人員，工作程序繁雜，無(wú)形中增加了信息整合的周期、時(shí)長(zhǎng)和艱難度。而隨著教學(xué)檔案的信息化，信息整合方式從紙質(zhì)資料整合逐步向數(shù)字化、信息化、自動(dòng)化的資料處置過(guò)渡，這將有利于完成教學(xué)檔案經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、理想問(wèn)題
(一)專業(yè)管理的欠缺
信息技術(shù)的開(kāi)展使學(xué)生和相關(guān)工作人員對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作有了新的認(rèn)識(shí)，檔案保管認(rèn)識(shí)加強(qiáng)。但大局部高校教學(xué)檔案管理人員缺乏一定的檔案專業(yè)學(xué)問(wèn)，且運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行教學(xué)檔案管理的程度較低。如桂林航院等中央院校，其教學(xué)檔案管理工作由教學(xué)秘書(shū)兼職，而教學(xué)秘書(shū)通常為年輕的專職教員，短少檔案管理的相關(guān)學(xué)問(wèn)，且信息技術(shù)程度低下，不具備教學(xué)檔案信息化認(rèn)識(shí)，招致教學(xué)檔案信息化難以付諸理論。
(二)資源共享和應(yīng)用率低
桂林航院的教學(xué)檔案包含教學(xué)綜合、教學(xué)建立與研討、學(xué)科專業(yè)建立、課程建立、師資隊(duì)伍建立、教學(xué)管理、理論教學(xué)、學(xué)籍管理、實(shí)驗(yàn)室建立等歸檔范圍，信息量大、信息面廣。目前，其還沒(méi)有查詢、統(tǒng)計(jì)、剖析多種信息的處置方式和途徑，教學(xué)檔案極難發(fā)揮其對(duì)課堂教學(xué)、教員科研和學(xué)生個(gè)人開(kāi)展的應(yīng)有作用。停留在紙質(zhì)方式的教學(xué)信息資源，即便搜集完好，也根本處于封鎖狀態(tài)，查找艱難，共享性差，招致其實(shí)踐應(yīng)用價(jià)值難以發(fā)揮。
(三)信息安全
為有效保管紙質(zhì)檔案，管理人員在管理過(guò)程中必需做好防火、防盜、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防塵等頤養(yǎng)工作。而檔案的信息化防止了繁瑣的頤養(yǎng)程序，但在歸檔過(guò)程中，檔案存在泄密的可能性，在存儲(chǔ)過(guò)程中，檔案還容易感染病毒，從而招致其局部喪失或全部喪失。如何保證信息的失密性、真實(shí)性、完好性和可用性，防止信息遭受干擾和毀壞，是一個(gè)值得注重的新問(wèn)題。
(四)缺乏標(biāo)準(zhǔn)有效的管理機(jī)制
檔案信息化管理乃至辦公自動(dòng)化，都是系統(tǒng)化過(guò)程。但目前，多數(shù)高校在施行教學(xué)檔案信息化管理過(guò)程中，還沒(méi)有樹(shù)立一套較完善的管理機(jī)制，短少詳細(xì)的操作規(guī)程、技術(shù)支持、規(guī)章制度和監(jiān)視手腕等。
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