工程資料管理論文

　　在工程中，做好工程的資料管理十分重要，那么關(guān)于工程資料管理的論文應(yīng)該怎么寫呢？下面是小編分享給大家的工程資料管理論文，希望對大家有幫助。

　　【摘 要】在我國的國家建設(shè)項目中，電網(wǎng)項目是一項重點(diǎn)工程，影響著整個國家建設(shè)的腳步，電網(wǎng)項目的整體建設(shè)在快速的推進(jìn)著。在這種情況下，針對電網(wǎng)工程進(jìn)行施工資料方面的管理，就成了一件重要事情，通過整理收集，保證相關(guān)資料的完整和系統(tǒng)。本文通過對電網(wǎng)工程項目的研究，針對施工資料的具體管理展開系統(tǒng)探討，并就相關(guān)問題給出意見。

　　【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)項目;工程資料;思考管理

　　前言

　　對于施工單位來講，施工資料是作為一種最原始的記錄，將整個工程的施工過程都囊括其中，通過文檔資料能夠找出很多可以用來參考的數(shù)據(jù)。如果不能夠針對這些文獻(xiàn)資料進(jìn)行有效管理，各施工部門之間將不能夠進(jìn)行溝通以及工作協(xié)調(diào)。在這種情況下，只有對相關(guān)資料進(jìn)行正規(guī)的管理，才能夠為相關(guān)工作提供資料上的詳細(xì)參考。

　　1 資料管理的實際意義

　　1.1 資料管理能夠便于追責(zé)

　　施工資料所涵蓋的內(nèi)容包括了整個施工過程中的各項詳細(xì)的記錄，將工程中涉及到的各項專業(yè)化數(shù)據(jù)都能夠記錄在案，并最終形成詳細(xì)的文檔資料收藏起來[1]。這樣一來，一旦電網(wǎng)工程出現(xiàn)某些方面的問題，能夠通過這些詳細(xì)的資料查找出明確的問題原因，并在此基礎(chǔ)上對問題進(jìn)行針對性解決，這不僅保證了工作的效率，使得解決工作能夠及時有效。在此基礎(chǔ)上，還能夠明確事故的責(zé)任方，有效杜絕推卸責(zé)任的情況出現(xiàn)，使得相關(guān)責(zé)任人能夠得到及時公正的處罰，從而起到小懲大誡的效果。

　　1.2 資料管理支撐項目考核

　　施工承建單位通過以工程項目為基礎(chǔ)性內(nèi)容，來建立相關(guān)的體制性內(nèi)容，以此來保證生產(chǎn)經(jīng)營的管理工作，在此基礎(chǔ)上形成針對工程項目的具體管理目標(biāo)，并明確衡量管理的標(biāo)準(zhǔn)，并建立清晰明確的責(zé)任制，使得相關(guān)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)能夠得到有效的貫徹落實。在這一過程中，需要建立起一套完整的，具有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的考核制度，并且能夠通過多樣化的手段對工程建設(shè)進(jìn)行具體的監(jiān)督，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行嚴(yán)格的獎懲，這樣一來相關(guān)工作人員的行為才能夠得到有效約束，才能夠按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行施工建設(shè)。在這一過程中，只有通過有關(guān)的技術(shù)資料，才能夠建立起相關(guān)的管理制度，為相關(guān)制度提供科學(xué)的參考依據(jù)，在此基礎(chǔ)上通過科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量和評判，針對具體的建設(shè)項目進(jìn)行數(shù)據(jù)方面的審核，這樣一來管理工作以及項目考核才能夠更具有說服力。

　　1.3 通過管理資料進(jìn)行有效的目標(biāo)控制

　　電網(wǎng)工程是一項十分重要的工程項目，涉及到國家多個部門的責(zé)任和利益，在這種情況下，工程的具體建設(shè)將會在很大程度上受到外在環(huán)境很多方面因素的影響，這樣一來工程總是會在推進(jìn)過程中逐漸偏離預(yù)定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，面對這種情況，必須全面掌控整個施工建設(shè)過程，并實施嚴(yán)格的目標(biāo)控制[3]。在針對目標(biāo)進(jìn)行具體的控制過程中，第一，要能夠以工程目標(biāo)為導(dǎo)向來制定相關(guān)的工程計劃，并且還要能夠?qū)⒏黜椆こ逃媱潎?yán)格執(zhí)行下去;第二，要能夠?qū)�工程的整體系統(tǒng)情況做到了如指掌，在這一過程中還要能夠針對實際情況靈活的調(diào)整工程目標(biāo)，通過針對性措施將工程計劃最大限度的推進(jìn)下去，減小實際狀況與工程計劃之間的誤差，從而達(dá)成目標(biāo)控制的效果。通過施工資料能夠?qū)φ麄�工程的系統(tǒng)情況有一個全面的了解，能夠清晰的了解工程的具體進(jìn)度，質(zhì)量檢驗的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)的工程報告。如果不能夠通過管理將工程資料進(jìn)行完成系統(tǒng)的整理和保存，相關(guān)的主管人員將不能夠?qū)�工程的系統(tǒng)情況全面掌握，這樣一來就不能夠?qū)�工程目�?biāo)進(jìn)行預(yù)判，也不能夠?qū)⒐こ讨写嬖诘膯栴}進(jìn)行及時解決。

　　2 電網(wǎng)項目施工資料簡述

　　電網(wǎng)工程項目從某種程度上來講屬于綜合項目，在這種情況下，與工程相關(guān)的技術(shù)資料就應(yīng)該能夠與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相符合，具體來講，就是資料能夠保證全面并且準(zhǔn)確，最重要的是能夠保證規(guī)范性。針對技術(shù)資料的詳細(xì)內(nèi)容要能夠全面了解，這樣一來才能夠明確相關(guān)技術(shù)資料能夠與工程的實際情況相匹配，在這種情況下，針對資料進(jìn)行管理具體就是指，能夠通過科學(xué)的方式對有關(guān)資料進(jìn)行收集和整理，保證涉及到材料質(zhì)量的相關(guān)文件能夠健全和完備，并且還要能夠?qū)⒐こ虃�階段性的質(zhì)量檢測結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)的記錄，最后保證存檔工作的準(zhǔn)確無誤。

　　總體來講，電網(wǎng)工程項目的相關(guān)施工資料，具體就是指整個項目從無到有的整個過程中所產(chǎn)生的各項需要進(jìn)行記錄的文獻(xiàn)資料，這一過程包含確立項目、審批以及招投標(biāo)，還有勘測、工程設(shè)計以及具體施工，不僅如此，還有工程調(diào)試、工程監(jiān)理以及最終的竣工檢驗等等，整個過程中所產(chǎn)生的所有文字或者影像資料。這些資料可能通過不同的形式進(jìn)行儲存，可能是紙質(zhì)文獻(xiàn)，也可能是光盤，最后將這些林林總總的文獻(xiàn)資料全部歸檔保存，這不僅是資料收集人員的固有職責(zé)，與工程項目相關(guān)的所有單位或者個人，都有責(zé)任對這些資料進(jìn)行管理。

　　3 管理資料中的問題和對策

　　3.1 電網(wǎng)項目資料管理的問題

　　首先工程項目的有關(guān)資料經(jīng)常被復(fù)寫。在針對相關(guān)資料進(jìn)行具體的管理過程中，經(jīng)常會發(fā)生相關(guān)工程資料被復(fù)寫的情況，并且十分普遍的存在著，在這其中建筑材料報告被復(fù)寫的情況最為嚴(yán)重，除此之外還有質(zhì)量檢驗記錄以及工程驗收記錄等，針對這些內(nèi)容的資料進(jìn)行復(fù)寫的情況十分嚴(yán)重。

　　其次，完工圖紙不能夠與標(biāo)準(zhǔn)要求相一致，在針對完工圖紙進(jìn)行具體管理時，更多的是一種形式上的管理，只是程序化的進(jìn)行蓋章或者存檔，完全忽視圖紙的檢查與核對。如果施工情況發(fā)生變化，相關(guān)圖紙卻并不能夠得到及時的調(diào)整和修改，僅僅是寥寥幾筆的文字簡述，然后就是例行公事的蓋章和存檔[4]。這樣的行為嚴(yán)格來講是一種玩忽職守的行為，有時甚至?xí)�發(fā)生連引注以及標(biāo)注都發(fā)生遺失的現(xiàn)象。

　　最后，相關(guān)人員工作態(tài)度不端正，針對相關(guān)資料進(jìn)行具體審核時，在進(jìn)行簽字環(huán)節(jié)時，態(tài)度十分不端正，總是一種得過且過的態(tài)度，經(jīng)常會發(fā)生一人代簽多人的情況，有時甚至?xí)�發(fā)生由自己代簽另一方要簽的字。

　　3.2 資料具體的管理對策

　　在這一過程中，要能夠參照我國針對文件管理所制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，對資料要實行嚴(yán)格的打印制度，而不能夠利用復(fù)印件，在這時管理部門要對這一現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格制止，不能夠允許資料的復(fù)印件進(jìn)行存檔程序。在此基礎(chǔ)上，還要設(shè)立專職的機(jī)構(gòu)和專職管理人員，對各方進(jìn)行積極協(xié)調(diào)，使得資料管理工作能夠在積極配合的情況下完成。在針對質(zhì)量進(jìn)行檢測時，需要資料管理員親身參與其中，對原始的數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行仔細(xì)的檢查與核對，確保相關(guān)內(nèi)容的準(zhǔn)確無誤。

　　4 結(jié)語

　　電網(wǎng)工程直接影響著我國各大系統(tǒng)的正常運(yùn)作，只有使這一項目能夠得到最大限度的優(yōu)化，我國的整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)才能夠水漲船高。在這種情況下，確保施工資料的管理工作按照規(guī)范化的程序進(jìn)行，能夠一定程度上保證電網(wǎng)項目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]吳敏.新形勢下對電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理的思考[J].價值工程，2012(12).

　　[2]馬金環(huán)，齊淑霞，李偉發(fā).建設(shè)項目檔案管理如何適應(yīng)寧夏能源大發(fā)展的新形勢[J].寧夏電力，2013(12).

　　[3]冉平，涂一江，吳嘉欣.智能電網(wǎng)建設(shè)項目檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系研究[J].湖北電力，2010(12).

　　[4]鄭云.基于三集五大的電網(wǎng)建設(shè)檔案管理探析[J].淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2013(06).

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