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如何利用excel制作小區(qū)的繳費(fèi)通知單
在充滿活力，日益開放的今天，很多情況下我們需要用到通知，通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。你寫通知時(shí)總是無從下筆？以下是小編整理的如何利用excel制作小區(qū)的繳費(fèi)通知單，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
制作方法
1、準(zhǔn)備好居民繳納費(fèi)用信息excel工作薄
2、在這個(gè)工作薄中另建一個(gè)工作表，可以起名為“分單元打印”。制作第一行文字，把需要向住戶交待的繳費(fèi)時(shí)間、地點(diǎn)等等通知說明都寫好，字體格式可以用宋體18號(hào)加粗，然后第二行輸入“小區(qū)名稱，樓棟門牌號(hào)，單元，收費(fèi)比例，應(yīng)收暖費(fèi)”等項(xiàng)目名稱�？磮D。
3、把各單元數(shù)據(jù)填充好。例如“小區(qū)”數(shù)據(jù)填充值“=sheet1!B3",“樓棟門牌號(hào)”填充值為“=sheet1!C3"等等解，把能填充的數(shù)據(jù)都填充上，注意：“單元”的填充數(shù)據(jù)是輸入下列函數(shù)公式“=left(B3,5)”，即取出“樓棟門牌號(hào)”單元數(shù)據(jù)。然后統(tǒng)一下拉批量填充。
4、在“數(shù)據(jù)”菜單內(nèi)，找到excel“分類匯總”功能，為同一個(gè)單元計(jì)數(shù)并在下方的“每組數(shù)據(jù)分頁”選項(xiàng)的方框前打上對(duì)勾，這樣，不同單元的住戶自動(dòng)地分了頁。
5、找到菜單欄“頁面布局”的“頁面設(shè)置”來進(jìn)行設(shè)置。把“單元”這一列隱藏；從第三行開始的行高，以一個(gè)單元最多的住戶也能在一頁A4紙內(nèi)容納為標(biāo)準(zhǔn)；每一單元格都要有實(shí)線邊框。第一行與第二行在以后的頁面設(shè)置中都要設(shè)置成頂端標(biāo)題行，這樣每一個(gè)單元通知單上便都會(huì)有此標(biāo)題了。
6、可以預(yù)覽一下效果，哪個(gè)地方還有設(shè)置得不滿意的，再進(jìn)行修改。
7、為了節(jié)約紙張，可以在一張A4紙上打印兩個(gè)單元的通知單。在菜單欄找到“頁面布局”的“頁面設(shè)置”按鈕，選“工作表“的“選項(xiàng)”，選“完成”中的每頁打印頁數(shù)為“2”，點(diǎn)“確定”。這一步很實(shí)用，因?yàn)楹脦装僭拇蛴≠M(fèi)也不是一個(gè)小數(shù)目了。
8、可以進(jìn)行打印預(yù)覽了。至此，這個(gè)樓棟居民繳費(fèi)通知單制作完成，并能進(jìn)行打印了。把打印好的通知單分半裁開。
9、裁開后，打印效果如下。然后各單元進(jìn)行張貼便可以了。
注意事項(xiàng)
1、此方法適合交住房居民的各項(xiàng)費(fèi)用。
2、此方法所用到的表格都經(jīng)過了處理，并非真實(shí)，只為舉例說明。
制作步驟
首先，你需要有一個(gè)包含所有居民繳納費(fèi)用信息的Excel工作簿。這個(gè)工作簿應(yīng)該包含每戶居民的詳細(xì)信息，如小區(qū)名稱、樓棟門牌號(hào)、單元、收費(fèi)比例、應(yīng)收費(fèi)用等。
新建工作表并設(shè)計(jì)通知單格式：
在這個(gè)工作簿中，新建一個(gè)工作表，用于制作繳費(fèi)通知單。你可以在第一行設(shè)計(jì)通知單的標(biāo)題和繳費(fèi)時(shí)間、地點(diǎn)等通知說明，使用合適的字體和格式（如宋體18號(hào)加粗）。在第二行，輸入需要顯示的列標(biāo)題，如“小區(qū)名稱”、“樓棟門牌號(hào)”、“單元”、“收費(fèi)比例”和“應(yīng)收費(fèi)用”等。
填充數(shù)據(jù)：
接下來，使用Excel的公式和函數(shù)來填充通知單的數(shù)據(jù)。例如，你可以使用“=sheet1!B3”這樣的公式，從原始數(shù)據(jù)工作表中提取對(duì)應(yīng)的信息填充到通知單的相應(yīng)位置。對(duì)于“單元”這一列，你可能需要使用一些字符串處理函數(shù)來從“樓棟門牌號(hào)”中提取所需的信息。完成一個(gè)單元格的填充后，你可以使用Excel的拖拽功能來批量填充其他單元格。
利用分類匯總功能：
如果需要按單元對(duì)通知單進(jìn)行分頁或計(jì)數(shù)，你可以使用Excel的“分類匯總”功能。在“數(shù)據(jù)”菜單中找到這個(gè)功能，選擇對(duì)應(yīng)的列進(jìn)行匯總，并在“每組數(shù)據(jù)分頁”選項(xiàng)前打上對(duì)勾。
打印通知單：
最后，你可以直接打印出這些制作好的繳費(fèi)通知單，或者將它們導(dǎo)出為PDF或其他格式進(jìn)行分發(fā)。
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