關(guān)于發(fā)展檔案管理下的信息管理

　　關(guān)于發(fā)展檔案管理下的信息管理

　　一、對檔案管理的重要性分析

　�。ㄒ唬┓奖闶鼙姴殚啠�使其事業(yè)單位的工作清晰化、系統(tǒng)化檔案信息資源為企業(yè)或事業(yè)單位的發(fā)展提供了重要的資料信息，是企業(yè)穩(wěn)步和諧發(fā)展的基礎(chǔ)。因此，在企業(yè)或事業(yè)單位的發(fā)展中，都比較重視檔案的管理工作。通過檔案管理部門對信息資源的統(tǒng)一收集和管理，將加快對檔案相關(guān)信息的查詢速度，促進企業(yè)或事業(yè)單位在發(fā)展中工作具有條理化和系統(tǒng)化，從而使高層人員的管理工作更為方便。

　�。ǘ�）關(guān)系著社會的發(fā)展，是國家信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)檔案管理作為社會經(jīng)濟快速發(fā)展的重要動力，是促進國家信息化發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。社會經(jīng)濟的發(fā)展、人們生活水平的提高以及區(qū)域文明的建設(shè)都來自于日常的檔案管理活動。在一定程度上來說，檔案管理越系統(tǒng)化、合理化，社會經(jīng)濟的發(fā)展取值以及國家事業(yè)單位的決策就會越準確、規(guī)范。目前，大部分的事業(yè)單位在國家政策的指引下，依法管理并監(jiān)督檔案管理工作的實施，規(guī)范檔案管理工作的進行，并制定科學(xué)合理的工作計劃，確保規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理工作順利開展。

　　二、新時代下檔案管理的發(fā)展趨勢分析

　�。ㄒ唬�檔案管理向信息化方向發(fā)展隨著社會科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機信息技術(shù)的應(yīng)用與普及，為人們的生活和生產(chǎn)工作都帶來了重要的影響。對檔案管理工作來說，在新時代下，檔案管理工作將以信息化做為主要的發(fā)展方向。在信息化的發(fā)展趨勢下，檔案信息資料的收集和整理以及檔案文件的備案都可以借助計算機信息技術(shù)來完成。這不但可以節(jié)省檔案信息收集與鑒別時所花費的時間，而且在一定的程度上提高了檔案資料的安全性能。除此之外，檔案管理的信息化不僅可以使受眾無國界、無區(qū)域界線、無障礙的查詢檔案資料，實現(xiàn)檔案信息資源共享，而且能為企業(yè)或事業(yè)單位的重要決策提供有效的支持和根據(jù)，從而促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

　�。ǘ�）檔案管理向一體化方向發(fā)展檔案管理的一體化是指對檔案管理各個階段的一個整合，它取消了檔案管理中的各個獨立環(huán)節(jié)，更好的提高了檔案管理的工作效率。傳統(tǒng)的檔案管理一般可分為四個階段，包括：檔案的收集備案階段、檔案的使用階段、檔案的保存階段、檔案的長期保存階段。這四個階段中前兩個階段檔案是以文件的形式而存在，后兩個階段才是現(xiàn)實意義上的檔案資料。由于文件和檔案的管理方法和標準有所差異，所以檔案管理的工作效率受到了嚴重的影響。因此，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，國家對檔案管理工作的不斷重視，檔案管理逐漸向一體化方向發(fā)展，將在檔案管理工作中，明確檔案管理一體化的流程和操作，對文件及檔案管理進行整合，以提高檔案管理的工作效率。

　�。ㄈ�）檔案管理向多元化方向發(fā)展在新時期下，檔案管理的作用逐漸獲得了人們的認可，其工作重心也由管理保存向服務(wù)大眾的方向轉(zhuǎn)變。檔案管理的數(shù)量是隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展而豐富的，從國家公務(wù)信息到公民的日常生活，從學(xué)術(shù)研究到事業(yè)單位的發(fā)展，檔案的作用貫穿于人們生活以及生產(chǎn)工作的始終。因此，檔案管理工作將向多元化服務(wù)發(fā)展，向不同的社會群體提供其所需要的檔案信息查詢服務(wù)，從而充分發(fā)揮檔案管理的重要作用。與此同時，在檔案信息的查詢方面，除了紙質(zhì)檔案的查詢方式之外，還可以利用網(wǎng)絡(luò)進行檔案資料查詢服務(wù)，以滿足不同地區(qū)不同人們的檔案查詢需要。

　　三、結(jié)束語

　　總之，在新時代下，隨著檔案管理工作向信息化、一體化、多元化的方向發(fā)展以及檔案管理制度的健全與完善，將為企業(yè)或事業(yè)單位以及整個社會的進步提供新的發(fā)展活力，為社會的發(fā)展提供重要的社會價值。

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