信息系統(tǒng)項目管理流程

　　項目管理流程是項目先后銜接的各個階段的全體，以下是信息系統(tǒng)項目的管理流程，一起看看吧。

　　信息系統(tǒng)項目管理流程

　　項目啟動

　　在項目管理過程中，啟動階段是開始一個新項目的過程。啟動信息技術(shù)(IT)的項目，必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向，這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應(yīng)的使用環(huán)境是什么。啟動信息技術(shù)(IT)的項目的理由很多，但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供更好的運(yùn)行平臺，而不是展示先進(jìn)的IT技術(shù)。

　　每個項目在一個階段完成后，進(jìn)入下一階段之前必須要順利的通過前面一個階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項目不斷地向前推進(jìn)，項目的投入將越來越多。因此，每個階段都要進(jìn)行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動文件。

　　一般意義上的項目啟動是在招投標(biāo)結(jié)束了，合同簽訂之后。

　　項目計劃

　　在項目管理過程中，計劃的編制是最復(fù)雜的階段，項目計劃工作涉及十個項目管理知識領(lǐng)域。在計劃編制的過程中，可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗，在計劃制定出來后，項目的實施階段將嚴(yán)格按照計劃進(jìn)行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產(chǎn)生的。

　　目前，一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益，壓縮項目計劃編制時間，導(dǎo)致后期實施過程的頻繁變更。學(xué)習(xí)PMP的`人都知道，質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計出來的，不是靠檢查來實現(xiàn)的。所以，這樣做既沒有降低成本，也沒有提高效益，反而導(dǎo)致項目的失敗。

　　項目實施

　　在項目實施階段是占用大量資源的階段，此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動，來完成計劃階段定制的任務(wù)。在實施階段中，項目經(jīng)理應(yīng)將項目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目，由項目團(tuán)隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作。在項目開始之前，項目經(jīng)理向參加項目的成員發(fā)送《任務(wù)書》�！度蝿�(wù)書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進(jìn)度、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項目的范圍等與項目有關(guān)的內(nèi)容，《任務(wù)書》還含有項目使用方負(fù)責(zé)主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。

　　項目收尾

　　項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結(jié)束，即項目的干系人對項目產(chǎn)品的正式接收。使項目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成，如項目各階段產(chǎn)生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關(guān)的各種記錄等。同時通過項目審計。

　　在項目的收尾階段中的主要活動是，整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標(biāo)志是《項目總結(jié)報告》，收尾階段完成后項目將進(jìn)入維護(hù)期。

　　項目的收尾階段是一個項目很重要的階段，如果一個項目前期及實施階段都作的比較好，但是在項目的收尾階段沒有重視，那么這個項目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣，即使項目的目標(biāo)已達(dá)到，但項目好像總沒有完結(jié)一樣。所以一個項目的收尾是非常重要的，項目的收尾做的好，會給項目的所有干系人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情，就是要對本項目有一個全面的總結(jié)，這個總結(jié)不僅對本次項目是一個全面的總結(jié)。同時，也是為今后的項目提供一個可以參考的有經(jīng)驗的案例。

　　項目維護(hù)

　　在項目收尾階段結(jié)束后，項目將進(jìn)入到后續(xù)的維護(hù)期。項目的后續(xù)維護(hù)期的工作，將是保證信息技術(shù)能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ)，也是使項目產(chǎn)生效益的階段。在項目的維護(hù)期內(nèi)，整個項目的產(chǎn)品都在運(yùn)轉(zhuǎn)，特別是時間較長后，系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞，這時需要維護(hù)期的工程師對系統(tǒng)進(jìn)行正常的日常維護(hù)。維護(hù)期的工作是長久的，他將一直持續(xù)到整個這個信息技術(shù)(IT)項目的結(jié)束。也就是說，什么時候本IT項目的硬件及其上運(yùn)行的系統(tǒng)退出，那時將是項目后續(xù)的維護(hù)期的結(jié)止日。

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