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大學(xué)檔案丟失如何補(bǔ)辦

時(shí)間:2022-06-29 00:20:38 圖書(shū)情報(bào)與檔案管理 我要投稿
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大學(xué)檔案丟失如何補(bǔ)辦

  學(xué)籍檔案是個(gè)人重要的學(xué)習(xí)經(jīng)歷記錄,全日制普通高校畢業(yè)生檔案中包括大學(xué)和高中的檔案,大學(xué)檔案的材料有畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、報(bào)到證,高中的檔案材料有畢業(yè)生登記表和成績(jī)單。下面小編為大家?guī)?lái)大學(xué)檔案丟失補(bǔ)辦的方法,希望大家多多閱讀!

  大學(xué)檔案丟失如何補(bǔ)辦?

  大學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)由學(xué)生登記表、成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、報(bào)到證,初中學(xué)籍檔案、高中學(xué)籍檔案組成。

  學(xué)籍檔案發(fā)生丟失的情況下,先到學(xué)校學(xué)籍管理處找到管理需學(xué)生檔案教師先查看原始記錄,看看有沒(méi)有把你的檔案從你高中所在學(xué);蛘呤钦修k把檔案提出來(lái)。

  如果高中檔案沒(méi)有提出來(lái)的話,下面的事就很簡(jiǎn)單,你找檔案所在地提出來(lái)即可。

  如果確已經(jīng)提出來(lái),并且已經(jīng)確屬于學(xué)校過(guò)錯(cuò)發(fā)生丟失,或者是學(xué)校把檔案交由你自己后你不小心丟失,你也不用著急,你首先可以找現(xiàn)在學(xué)校的檔案管理者的上級(jí)協(xié)商,補(bǔ)一份檔案,找你高中的學(xué)校的班主任,然后按檔案中的內(nèi)容補(bǔ)一份,看看需要補(bǔ)那些材料,補(bǔ)一份就行。

  然后當(dāng)?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開(kāi)具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件,到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后,所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后。

  檔案補(bǔ)辦流程說(shuō)明

  1.如果你的高中檔案丟了,到自己的學(xué)校所在地,開(kāi)具介紹信。

  2.持介紹信道當(dāng)?shù)亟逃?縣級(jí))基礎(chǔ)教育科找相關(guān)的老師,向其索要高中檔案信息表。

  3.自己填制表格,或者不知道怎么填的話,找原高中的班主任指導(dǎo)下。

  4.完成后請(qǐng)?jiān)嘀魅,簽字蓋章,再去校長(zhǎng)那里蓋章。

  5.找自己的村主任,在最后一頁(yè)證明材料欄蓋村委會(huì)章,并由其簽字。

  6.到縣教育局招生辦公室,索要封條 封檔。

  注:記得要在辦理前準(zhǔn)備好自己的材料,如:高中畢業(yè)證。身份證等,補(bǔ)辦檔案正常情況是不收費(fèi)的。另外:如果自己的原學(xué)校已經(jīng)撤并,找不到原學(xué)校:

  1.到當(dāng)?shù)亟逃?縣級(jí))基礎(chǔ)教育科找相關(guān)的老師,向其索要高中檔案信息表說(shuō)明學(xué)校已經(jīng)被撤并。

  2.到人事科,查找你原班主任和校長(zhǎng)的所在單位,請(qǐng)他們簽章

  3.到教育局的辦公室主任(負(fù)責(zé)掌管公章的那個(gè))請(qǐng)他在學(xué)校蓋章處加蓋當(dāng)?shù)亟逃值墓,并在蓋章處加注:**學(xué)校于**年**月已撤并。

  4.找自己的村主任,在最后一頁(yè)證明材料欄蓋村委會(huì)章,并由其簽字。

  5.到縣教育局招生辦公室,索要封條封檔。

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