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大學(xué)生協(xié)會(huì)招新干面試具體流程
具體安排:
1、簽到工作:會(huì)干會(huì)員簽到由秘書部負(fù)責(zé)(會(huì)干要在7:15分前簽到。會(huì)員先不用簽到,到7:45分后干事負(fù)責(zé)開始簽到,那時(shí)也可以說是選報(bào)哪個(gè)部門的簽到。秘書部的參與面試的相關(guān)人員在7:157:45入面試室聽好注意事項(xiàng))
2、會(huì)場(chǎng)布置:由組織策劃部負(fù)責(zé)(會(huì)場(chǎng)布置要在7:10分前弄好)]
3、黑板字由()負(fù)責(zé)。
4、招待面試會(huì)員:維持等候室與走廊的秩序由信息技術(shù)部(維護(hù)小組)負(fù)責(zé)(從7:15結(jié)束都要維持好,參與面試的部長(zhǎng)在工作7:15就進(jìn)面試室進(jìn)行面試準(zhǔn)備)
5、保持面試室與等候室之間的聯(lián)系的工作由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。(至少三個(gè)人,一個(gè)負(fù)責(zé)接收面試室的傳達(dá)的信息,一個(gè)作為面試室到等候室的宣傳工作,一個(gè)負(fù)責(zé)等候室的點(diǎn)名與其他工作。跑退工作會(huì)累點(diǎn),辛苦了)
6、等候室宣讀職能表和注意事項(xiàng)的由(XX)負(fù)責(zé)。(注意事項(xiàng)有:要最大程度的了解職能,慎重選擇競(jìng)選部門。準(zhǔn)備好先報(bào)先面試。面試后等待消息。最大程度保持安靜。。。)
7、面試室講解事項(xiàng)由(XX)負(fù)責(zé)。(置定一個(gè)客觀評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),如何評(píng)分,還有一些注意事項(xiàng):發(fā)生一些狀況要如何應(yīng)對(duì)。如場(chǎng)面很搞笑要如何處理。一個(gè)提問的過程:有一種狀況,就是在面試者要面試哪個(gè)部門,那個(gè)部門提問,其他部門能否提問。發(fā)生同時(shí)有兩個(gè)或多個(gè)人提問要怎么辦。還有面試時(shí)間的問題等)
8、面試后的商定總結(jié)會(huì)議由廣陽月蓉及相關(guān)面試人員負(fù)責(zé)(其他工作人員可不用參與會(huì)議的商定面試者的挑選)。
注意:
1、秘書部的簽到書面要注意。在面試者報(bào)名簽到時(shí)要有姓名,聯(lián)系方式,宿舍號(hào),競(jìng)選部門,QQ
2、面試室的黑板上要寫好所有部門,供面試者對(duì)號(hào)入座
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