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怎樣寫好你的辭職信
無(wú)論是商界領(lǐng)袖還是明星CEO，不可能每一次離開都是完美轉(zhuǎn)身，如何才能化險(xiǎn)為夷地向公眾宣布“我要走了……”?一份好的辭職信，絕對(duì)能讓你體面、漂亮地離開!
要說(shuō)離職者的心態(tài)，大概有兩種：主動(dòng)離開時(shí)的欲走還留或心存感激，不得不走時(shí)的心懷遺憾。不管怎么樣，離職就像在舞臺(tái)上謝幕，道別、說(shuō)珍重是必不可少的，最有效的做法是：向你的上司或人力資源部門遞交一份辭職通知書，之后給相關(guān)同事一份辭職告別信。
如果是主動(dòng)式離開，辭職通知書通常分為三段：
首先，以開門見山的方式道出你的離職決定，但措詞一定要浸透情緒情感，字里行間要流露出內(nèi)心的不舍和決策的艱難。
第二段，辭職者的后續(xù)安排，諸如：正式離開的日期、手上工作的分門別類、移交方式等等，以此表達(dá)“去意已決”。
第三段是真心實(shí)意的感激，你可以歷數(shù)兩、三件關(guān)鍵事例來(lái)表達(dá)你對(duì)公司、對(duì)上司、對(duì)同事的感激之情。最后，一定要記得簽上你的大名和注明日期。
需要說(shuō)明的是，正式的辭職通知書和給同事的辭職告別信有很大的不同。告別信，通常是在公司的最后一天發(fā)出的，因此，回顧“戰(zhàn)績(jī)”、表謝意、說(shuō)珍重是主要內(nèi)容。
微軟大中華區(qū)前總裁陳永正的辭職信可圈可點(diǎn)，值得一讀。從字里行間，你不難讀出，陳永正早就辭職一事與微軟總部達(dá)成一致，而發(fā)給大中華區(qū)全體員工的辭職信，不過(guò)是流程中的重要環(huán)節(jié)，因此，他在信里用數(shù)據(jù)一一“盤點(diǎn)”了過(guò)去三年陳家軍所創(chuàng)造的功勛，還不忘替新的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)鼓掌加油，以激發(fā)員工對(duì)未來(lái)的信心。
辭職與離職，一字之差，但意義相差甚遠(yuǎn)。有媒體曾這樣寫到：“雅虎CEO楊致遠(yuǎn)黯然離職”，這意味著楊致遠(yuǎn)是“被辭職”。被動(dòng)離職，怎么說(shuō)都不是件讓人愉快的事，因此，在負(fù)面情緒下還要擬草一份得體的離職信實(shí)屬不易。
被離職，寫不寫辭職通知書已經(jīng)不重要了，但離職告別信一定要寫!但在寫法，有四大禁忌需要注意：
一忌，否認(rèn)或粉飾“被炒”的事實(shí)。就此看來(lái)，楊致遠(yuǎn)的離職信絕對(duì)算得上體面，他毫不避諱自己“被卸任”的事實(shí)，只是措詞婉轉(zhuǎn)“董事會(huì)成員和我已經(jīng)達(dá)成協(xié)議……”
二忌，被負(fù)面情緒所“劫持”。即使和上司、同事鬧得很不愉快，也沒(méi)有必要在告別信中發(fā)泄，或訴說(shuō)雇主或上司的種種不是——不要幼稚地以為這會(huì)博得他人的“同情”和“相助”。建議你仔細(xì)閱讀楊致遠(yuǎn)的離職信，信中沒(méi)有一句是描述他和董事會(huì)成員之間的分歧。
三忌，吹噓自己的功績(jī)或成就。俗話說(shuō)“群眾的眼睛是雪亮的”，既然是不得不走，贊歌唱得再高也難以挽回離開的決定，此時(shí)低調(diào)是必須的。瀏覽楊致遠(yuǎn)的離職信，你可以發(fā)現(xiàn)他在回顧18個(gè)月來(lái)的工作成果時(shí)，用的是“我們”而非“我”。
四忌，絕情冷血，不懂人情世故。很多時(shí)候我們沒(méi)有選擇，圈子是小的，最終還得在同一個(gè)行業(yè)內(nèi)“打江山”，因此，不要吝嗇你的感謝之情，再不愉快也可以道別說(shuō)再見。
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