一般來說自說自話會有兩種情況，一種是沒意識，很多人在匯報前都沒有意識到匯報不是一個單向的過程，而是一場雙向的互動。如果你只想著把自己準備好的內容講完，完全不關心別人怎么看待這場匯報，那就會讓這場匯報變成無效匯報。
　　第二種情況是沒辦法，這種情況是匯報的人已經(jīng)意識到自己失去了大家的注意，但是不知道怎么把老板們的注意力拉回來，只能在恐懼和自我懷疑中硬著頭皮說下去，還會想著趕緊結束結果越說越快，這樣的心態(tài)只會讓匯報變得更加糟糕。
　　在匯報中，如果上司已經(jīng)面露不耐煩，或者開始玩手機發(fā)郵件，這種時候你就要警覺了，千萬不要沉浸在自己的內容里自顧自的講，把整個匯報過程變成一場獨角戲。

　　職位越高的人，注意力時間越短�？磦�簡單的例子，在某次總部大會上，某個員工在問答環(huán)節(jié)的兩分鐘之后還沒說到重點，CEO忍不住打斷問他，你的問題在哪兒呢?這里要注意，CEO問的不是“你的問題是什么”而是“在哪里”，這就說明這位同事的發(fā)言毫無章法，CEO根本連他的問題在哪兒都不知道，這樣的匯報一定是極其失敗的。

　　對于匯報工作，有的人害怕匯報，看到上級就手足無措，也有人匯報工作時用力過猛。其實這是同一個問題的兩種極端表現(xiàn)，都錯誤的把匯報工作當成展示自己的舞臺。
　　還有在匯報工作中要么說別的團隊不配合，要么說可用的資源很匱乏，但事實上，你的匯報就只有一個目的，那就是幫助高管們做決策，以及你能夠為他們做什么，或者需要他們?yōu)槟阕鍪裁矗�任何跟這幾條無關的信息其實都沒有價值。

　　我們通常都會為自己的匯報做準備，而這個準備好的匯報是有我們自己的內在邏輯的。但當你在跟老板匯報的時候，他可不會按照你設想好的邏輯來。老板的思維經(jīng)常是跳躍的，他們只想聽自己關心的問題，所以經(jīng)常會在你說第三點的時候返回去再問你第一點，或者直接讓你跳過第四點先提問你第五點。
　　有的匯報者不懂靈活變通，完全不跟著老板的節(jié)奏走，非得回到自己的邏輯才能講下去。這不僅讓老板關心的問題沒有得到回答，還會覺得你啰里八嗦，思路不清。所以在匯報中一定要認識到你的邏輯并不重要，老板的邏輯才重要。

　　提出問題，還要提出解決問題的方案的員工才是老板欣賞的好員工。在團隊中確實需要能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，看到風險的人，但在匯報工作的時候，如果只聚焦在問題不提供解決方案，對公司發(fā)展并沒有任何實質性的價值，還會讓老板覺得你是來抱怨或者拖后腿的。因為提問題是最容易的，解決問題才是難的。說到底，一場匯報不是為了讓你顯得很聰明，而是為了能夠給老板更多的想法和反饋，幫助他開展工作的。
　　總結一下，在給老板匯報工作時，一定要抓住重點，發(fā)現(xiàn)問題不重要，重要的是提出解決方案。同時注意不要自說自話，要順著老板的思路來走，關鍵在于搞清楚匯報工作的目的是協(xié)助老板工作，而不是展示自己的才能