- 相關(guān)推薦
如何管理好新員工
導(dǎo)語: 新員工如何管理?前兩三個(gè)月是新員工離職的多發(fā)期,也是Feldman階段理論中的適應(yīng)階段和促使新員工學(xué)習(xí)和發(fā)展的關(guān)鍵期。人力資源部門在新員工管理中肩負(fù)著承上啟下的重要職責(zé),要如何做好新員工的有效管理呢?下面是小編為你準(zhǔn)備的如何管理好新員工,希望對你有幫助!
有個(gè)猴子掰玉米的故事,說是猴子見到地里面的玉米棒子時(shí),一個(gè)勁地掰,掰下來后就往腋下一塞,然后又抬手去掰,這樣不斷重復(fù)的結(jié)果是:忙活了大半天,最后卻始終只得到腋下夾著的那一條玉米。
很多企業(yè)的HR工作就如這只“掰玉米的猴子”,全力以赴而收效甚微。一家企業(yè)的人力資源主管就曾向我訴苦:他天天帶人在外面招聘,但公司卻天天的缺人,每周六總結(jié)時(shí)各部門都向老板抱怨說人不夠用,向老板投訴說人力資源部招人不力,老板也不問青紅皂白地亂批一通。弄得人力資源部的員工情緒也都不穩(wěn),簡直是他背腹受敵。
其實(shí),該企業(yè)總共人數(shù)不過500,每天出去招聘也總能招上8個(gè)、10個(gè)回來,這從辦理入職登記的人事文員那里都能找到記錄,但是為什么各部門始終還在高喊缺人呢?無外乎就是新員工的離職率高過招聘率。原來,因?yàn)橐恢泵τ谡衅福耸虏块T一直無暇對新入員工進(jìn)行追蹤管理,往往是把新員工往各部門一帶,就萬事大吉,至于新員工的試用狀況如何、表現(xiàn)怎樣、適用后有多少人合格、合格的人去了哪里、有多少人離職、為什么離職等等均是從無知曉,也從無安排專人管理,更不用說統(tǒng)計(jì)分析了。各部門更是不會將新員工試用情況進(jìn)行反饋,大家都一個(gè)勁叫“缺人”、一個(gè)勁地去招人——跟那位掰玉米的猴子毫無二致。
這是企業(yè)流程管理缺乏的典型案例。因?yàn)槊τ谡衅福耸轮鞴芫秃雎粤俗陨淼幕韭氊?zé)——沒有對整個(gè)人事流程進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,尤其是沒有建立基本的新員工試用管理流程,導(dǎo)致新員工一分配下去,就猶如泥牛入海、杳無訊息。
要解決這個(gè)問題有三招!紫纫⒁粋(gè)新員工管理控制流程,設(shè)計(jì)一份《試用期員工追蹤表》,在員工辦理入職手續(xù)時(shí)就將全部信息在表上登記,要求用人部門主管接受新員工時(shí)必須簽字確認(rèn),并按周將新員工的實(shí)習(xí)動態(tài)如實(shí)記錄進(jìn)行反饋,以便隨時(shí)掌控。
其次,人事部門要設(shè)專人對新員工的試用期進(jìn)行追蹤管理,一方面根據(jù)《試用期員工追蹤表》進(jìn)行跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,另一方面定期召開新員工座談會,幫助新員工盡量順利度過“蘑菇期”。
再次,人事部門還要建立制度,強(qiáng)化用人部門的新員工管理責(zé)任,不要造成“用人部門不管人”之怪象。要求主管定期將新員工的工作報(bào)告、學(xué)習(xí)心得和記錄加上主管評鑒后上交到人事部,新員工試用期滿或離職后均必須將表格填寫完整后及時(shí)交到人事部,并將新員工的試用合格率納入到各級干部的考核指標(biāo)中,把主管、員工、人事部都設(shè)法納入到新員工試用期管理的基本流程中來,讓新員工在試用期內(nèi)全程受控,哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題都能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并采取對策。大大提升員工的試用成功率。