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OA辦公自動化系統(tǒng)如何梳理流程

時間:2022-07-01 21:49:31 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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OA辦公自動化系統(tǒng)如何梳理流程

  OA是一款強(qiáng)大的辦公自動化軟件,在梳理企業(yè)的辦公流程,加快企業(yè)審批速度,促進(jìn)辦公效率的提升方面有著巨大的優(yōu)勢,這使得越來越多的企業(yè)開始青睞它,親近它!那么OA系統(tǒng)是如何來梳理流程的?又是哪些OA系統(tǒng)模塊在起作用呢?

  1、流程個性化處理

  每個人都會接收不同程度的流程,要做不同的流程處理,所以為了能夠然流程處理可以有“輕重緩急”,OA可以通過對流程分類管理的設(shè)置來將其分為加急流程、重要流程、普通流程、其他待辦等類型,展現(xiàn)在OA界面上,以便快速的審批。

  2、智能代辦事務(wù)功能

  代辦事務(wù)的分類和提醒,既可以避免因忘記或被事物耽擱而延誤了事務(wù)處理的及時性,提前設(shè)置好,讓重要的事務(wù)不再遺漏,同時還可讓事物有條不進(jìn)行!

  3、流程發(fā)起申請

  流程是以需求開始的,而這個需求是用戶所賦予的。所以無論是PC端還是移動端,用戶都可以通過OA系統(tǒng)來發(fā)起流程審批,消息同步,比如財務(wù)流程、車輛流程、會議流程、請假流程、項目申請流程等立項,且對流程進(jìn)行可視化跟蹤。

  4、流程閱看

  通過OA系統(tǒng)的此功能可以做到把握流程進(jìn)度,且對已辦流程進(jìn)行查詢,做到有據(jù)可依,有據(jù)可查。

  5、流程批閱

  流程批閱主要是對于已經(jīng)發(fā)起的流程申請進(jìn)行批閱(不需要審批的例外)。無論是PC端,還是移動APP端,一旦有需要審批的流程,都可以通過短信等的提醒來及時審批,避免延誤時機(jī)。

  6、工作報表統(tǒng)計分析

  報表是所有管理軟件的必備功能,對于OA系統(tǒng)的流程管理來說,通過對企業(yè)流程進(jìn)行可視化監(jiān)控,并以報表,圖片等形式進(jìn)行呈現(xiàn),可以直觀、精準(zhǔn)的為公司運營提供決策依據(jù)。