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電腦常用操作技巧
電腦是現(xiàn)在大家生活中都常用的設(shè)備，掌握一些常用的電腦操作技巧會(huì)對(duì)自己在使用電腦上更自如。下面是小編分享的電腦常用操作技巧，一起來看一下吧。
一、第一次使用電腦：
學(xué)習(xí)電腦主要的訣竅就是敢動(dòng)手，敢動(dòng)方能會(huì)，勤練才可精：本節(jié).講了電腦的組成、鼠標(biāo)的移動(dòng)和點(diǎn)擊，單擊左鍵、雙擊左鍵、單擊右鍵和拖曳、選中：移動(dòng)鼠標(biāo)主要是用手而不是用手臂。點(diǎn)擊時(shí)鼠標(biāo)不能移動(dòng)，否則就成了拖曳。
二、開始菜單：
首先要弄清楚程序的含意，程序是信息業(yè)的專業(yè)術(shù)語，說的是電腦自己可以獨(dú)立完成的工作項(xiàng)目，它是由電腦工程師事前設(shè)計(jì)好的硬件或軟件工作能力，一項(xiàng)叫一個(gè)程序。也叫一個(gè)操作。電腦中的所有程序都能在“開始菜單”中找到。再一個(gè)要弄清楚的就是程序和程序組，為了便于排列和尋找、使用，設(shè)計(jì)者按相同類型把程序作了歸納，客觀上形成了一個(gè)個(gè)程序組，它的表示就是在名字的右邊有一個(gè)小黑三角形。沒有小黑三角形的是程序，有小黑三角形的是程序組，說明它還包括著子程序和子程序組，逐步點(diǎn)擊直至全部打開。鼠標(biāo)指針過處，程序名會(huì)變成藍(lán)色，這是電腦的指示功能，是對(duì)操作人的一種提示。在桌面上還有一個(gè)事務(wù)快速處理專區(qū)，也叫綠色通道，你經(jīng)常使用的程序會(huì)被電腦自動(dòng)放在這里，便于查找。從程序和程序組的名字就能看出程序的功能。只要在菜單外的空白處單擊一下就可關(guān)閉菜單。
三、使用鍵盤：
輸入小寫字母就直接按相應(yīng)的字母鍵：輸入大寫字母，一是上擋鍵+字母鍵，二是按一下大寫字母鍵再按相應(yīng)的字母鍵。一個(gè)鍵上有兩個(gè)符號(hào)，輸入下面的可以直接按鍵，輸入上面的操作方法是上擋鍵+字母鍵。輸入的字母(漢字)總是在光標(biāo)的前面。
四、漢字的輸入(1)：
漢字的輸入分為聲碼、形碼、混合碼三種，只有在小寫狀態(tài)才能進(jìn)行，在大寫狀態(tài)是無法輸入的。
五、漢字的輸入(2)：
漢字的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大部分和英文的相同、通用。只要記住英文中沒有的頓號(hào)、省略號(hào)、書名號(hào)、左右引號(hào)的輸入法就行了。在漢字輸入中要插入英文字母，就要把輸入狀態(tài)改變成英文輸入狀態(tài)。插入數(shù)學(xué)公式的方法：插入數(shù)學(xué)公式或其它外文字母應(yīng)使用軟鍵盤的強(qiáng)大功能， 在軟鍵盤上單擊右鍵打開它，尋找相應(yīng)的字母或符號(hào)單擊，，再在軟鍵盤上單擊消除使其關(guān)閉。
六、指法規(guī)則：
修改、插入和刪除：修改是用指針選中錯(cuò)別字—鍵入正確的字;插入是將光標(biāo)移到要插入字的位置接著輸入文字;刪除文字、符號(hào)，是將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的文字、符號(hào)后面，按DEIETE鍵刪除。寫好的文件要及時(shí)保存，下次才能找到它，也不至于丟失。掌握指法規(guī)則能提高打字速度，最后達(dá)到盲打的程度。
七、個(gè)性化桌面：
用鼠標(biāo)的右鍵點(diǎn)擊桌面，這時(shí)，在桌面上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)長方形的方框，我們用鼠標(biāo)點(diǎn)擊屬性或個(gè)性化桌面，里面就可以自己設(shè)置一些桌面背景。
八、畫圖：
按下win鍵或點(diǎn)擊開始菜單圖標(biāo)，顯示”所有程序“;單擊打開附件，可見畫圖工具，單擊打開即可。
九、文件的復(fù)制和移動(dòng)：
文件和文件夾的管理的一個(gè)重要內(nèi)容就是文件和文件夾的復(fù)制和移動(dòng)。復(fù)制也叫克隆、拷貝，就是按照原來文件的樣子重新做一個(gè)新文件，這個(gè)新文件的內(nèi)容和原來的文件完全一樣。方法是第一步打開資源管理器，(按住畫著小窗口的WIHDOWS鍵點(diǎn)擊E鍵)，把指針移到要復(fù)制的文件上點(diǎn)擊右鍵，再點(diǎn)擊“復(fù)制”(WIHDOWS只能記住最后一個(gè)指令)。第二步瀏覽到要復(fù)制的位置并雙擊它。第三步復(fù)制：把鼠標(biāo)指針移到空白位置，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“粘貼”單擊，復(fù)制就完成了。復(fù)制結(jié)束后原來的文件不會(huì)丟失。移動(dòng)就是把文件從原位置轉(zhuǎn)移到新的目標(biāo)位置上去，方法是第一步按住ctrl在選中的文件上點(diǎn)擊右鍵，在彈出的下拉菜單上點(diǎn)擊“剪切”，第二步瀏覽目標(biāo)位置，第三步在空白處點(diǎn)右鍵選擇“粘貼”點(diǎn)擊一下，移動(dòng)就完成了。另外還可以用拖曳的方法來移動(dòng)文件。移動(dòng)操作以后，原位置上的文件沒有了
無論復(fù)制或移動(dòng)文件和文件夾，必須要弄清楚選中文件或文件夾的操作方法，它就是1、選不連續(xù)的多個(gè)文件時(shí)，要先按住ctri鍵，不要松開，然后鼠標(biāo)左鍵逐個(gè)選中要復(fù)制和移動(dòng)的文件。2、選連續(xù)的多個(gè)文件，只要選中第一個(gè)文件，然后按住shift(上擋鍵)再按最后一個(gè)文件就行了。
十、文件、目錄、磁盤：
文件是電腦程序中最小的組成單位，無論文章、圖片都是以文件的形式存于磁盤中的。
1、儲(chǔ)存文件的地方——磁盤
2、電腦的磁盤包括硬盤和軟盤
3、最新的存儲(chǔ)設(shè)備還有光盤、u盤等。
十一、給文件和文件夾改名和刪除文件：
給文件改名的方法是，在文件上點(diǎn)一下鼠標(biāo)右鍵，在新出現(xiàn)的菜單中點(diǎn)擊“重命名”，文件名變成可編輯狀態(tài)(即變成藍(lán)色，輸入新的內(nèi)容就可替換掉原來的內(nèi)容)，輸入新內(nèi)容再敲回車鍵，文件的改名就完成了。文件夾的改名操作同上。文件和文件夾改名后，它的內(nèi)容不會(huì)改變。
創(chuàng)建新文件夾：在空白處點(diǎn)一下右鍵，選擇“新建”再選擇“文件夾”即出現(xiàn)一個(gè)可編輯狀態(tài)的新文件夾，打開輸入法，輸入文件夾名按“回車鍵”就成了。
刪除文件和文件夾的方法是一、用拖曳的辦法把想刪除的文件移動(dòng)到回收站，二、選中要?jiǎng)h除的文件和文件夾后，選擇“文件”——“刪除“命令，或單擊右鍵在彈出的下拉菜單中選擇“刪除”命令，彈出確認(rèn)刪除對(duì)話框，擊“是”文件被放入“垃圾箱”，擊“否”則取消這次操作;也可按“deiete”鍵進(jìn)行刪除操作;;三、永久性刪除：按上擋鍵+ “deiete”將永久性刪除所選擇的文件和文件夾。刪錯(cuò)了(除永久刪除的外)還可以還原，即打開回收站選中刪錯(cuò)了的文件，雙擊、再選”還原“，后再按“回車鍵”即可。
十二、用資源管理器查看文件和文件夾的目錄：
使用資源處理器可以快速、清楚地看到文件和文件夾的樹狀結(jié)構(gòu)及目錄。
十三、資源管理器(1)：
本章主要內(nèi)容：1、資源管理器中文件的幾種不同查看方式。2、查看和改變文件的屬性。3、文件的排列方式。
資源管理器是硬盤上所有文件的總控制臺(tái)，在文件管理方面功能強(qiáng)、神通廣，又是系統(tǒng)管理的好幫手。使用資源管理器首先要學(xué)會(huì)打開資源管理器，a、點(diǎn)一“開始”——“所有程序”——“附件”——“資源管理器”系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)資源管理器。B、按windows鍵和字母”E”,
在windos XP的“資源管理器”窗口中有兩個(gè)部分，左邊部分：顯示的是文件夾樹，右邊部分是當(dāng)前文件夾中的所有文件和文件夾名。左右兩部分之間有個(gè)分隔條用鼠標(biāo)拖動(dòng)它可改變左右部分的大小。
1、查看文件和文件夾有多種方式：工具欄中的向上、文件夾、查看三個(gè)圖標(biāo)都是查看文件和文件夾的，“文件夾”圖標(biāo)是用來顯示文件和文件夾的。“查看”圖標(biāo)是用來顯示、更改文件顯示方式的，點(diǎn)擊小黑色三角形就會(huì)下拉出各種顯示方式，前面的黑色小園點(diǎn)表明當(dāng)前正在運(yùn)行該方式。
2、查看和修改文件的屬性：在資源管理器中查看文件的屬性是通過右鍵菜單中的“屬性”選項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)的。
修改屬性需要進(jìn)行如下操作：“只讀”屬性說的是該文件只能讀、不能改動(dòng)，取消了“只讀”屬性后才能實(shí)現(xiàn)改寫，方法是按右鍵、取消“只讀”表示，按“確定”后繼續(xù)�！半[藏”屬性的功能是可以隱藏文件又可以使文件再“顯示”，方法是：點(diǎn)隱藏屬性—點(diǎn)確定—再點(diǎn)工具欄—點(diǎn)刷新文件就變沒了，叫隱身大法。要恢復(fù)文件點(diǎn)“工具欄”——點(diǎn)“文件和文件夾”選項(xiàng)，點(diǎn)“查看”——點(diǎn)“顯示所有文件和文件夾”——點(diǎn)“確定”，文件就又完璧歸趙了。
3、電腦中文件的排列：電腦中設(shè)有“排序功能”，中文文件是按漢語拼音字母的順序排列的，(這是電腦默認(rèn)的)，想要以其他方法排列，就要進(jìn)行改動(dòng)“屬性”的操作：如想按文件的大小排列就點(diǎn)一下“大小”文件按從小到大排列，再按一下“大小”文件又從大到小排列;如想按文件的類型排列。就點(diǎn)一下“類型”，相同類型的文件就都排在一起了，再點(diǎn)一下該鍵，文件又會(huì)倒過來排列;想按文件的先后時(shí)間排列，則要按一下“修改時(shí)間”，文件就會(huì)按先后順序排列，再在該鍵上點(diǎn)一下，文件又會(huì)從晚到早排列。
十四、資源管理器(2)：
本章講了如何用“資源管理器”搜索文件、怎樣格式化軟盤、怎樣向軟盤上拷貝文件。
A、“搜索“功能：打開資源管理器點(diǎn)”搜索“鍵，在完整或部分文件名中輸入相關(guān)信息(文件名、一句話、擴(kuò)展名……)點(diǎn)”搜索“都可以搜索到文件。B、想查硬盤的屬性，打開文件夾目錄，在該盤上點(diǎn)一下右鍵，該盤的屬性就出現(xiàn)了。B、格式化功能(已經(jīng)過時(shí)，和軟盤一樣，很少使用。)。c、向軟盤上拷貝文件：選中文件，并點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“發(fā)送到”——目標(biāo)盤，出現(xiàn)一個(gè)復(fù)制過程，質(zhì)就完成了。。
十五、WORD使用中的表格：
講了三個(gè)問題：1、實(shí)際作一個(gè)簡(jiǎn)歷。2、表格制作中的一些常用操作方法：?jiǎn)卧竦暮喜⑴c調(diào)整。3、利用WORD模板輕松地制作日歷。
1、先做一個(gè)簡(jiǎn)歷：先輸入簡(jiǎn)歷使兩個(gè)字之間間隔一個(gè)字的空隙。再敲兩次回車鍵，空出一行來，點(diǎn)“插入表格”按紐把它拖動(dòng)到10*4，然后松開就有了一個(gè)10*4的表格。
2、制作表格的常用操作方法有：1、合并單元格，方法是把鼠標(biāo)定在要合并的格子的最左邊，向右拖到要合并的終端，等其變成黑色，就選中了。后打開表格選項(xiàng)，點(diǎn)擊合并單元格就完成了。2、增加行：A、在表的中間插入一行首先選中行，在選定的行中間單擊鼠標(biāo)右鍵，在下拉菜單中選擊“插入行”即可;或選“表格”——“插入”——“行在上”或“行在下”命令也可以;B、把光標(biāo)放在要增加行的上一行的中間，按Tab鍵就增加一行，按幾下增加幾行，要加幾行就按幾下。在表尾增加一行,也可以用此法.3、增加列：A首先選中列，b在選中的列中單擊右鍵，在下拉菜單中選擊“插入列”命令即可;或選“表格”——“插入”——“列在左側(cè)”或“列在大廈右側(cè)”，也可以。
3、改變單元格行寬寬度：1、要增加寬度的：把光標(biāo)放在要增加寬度的單元格行首，鼠標(biāo)移到中間，按回車鍵，行寬就加高了，要增加幾行就按幾下回車鍵。2、要把單行加寬的：把鼠標(biāo)移到要加寬行的行首，等到鼠標(biāo)變成右箭頭的樣子往下拖動(dòng)選中要加寬的行，再點(diǎn)“格式”、3“段落”，在行距中選1.5倍行距，這幾行的行距就變成原寬的1.5倍
4、改變列寬：1、移動(dòng)列線：把鼠標(biāo)放在要調(diào)整的列線上等鼠標(biāo)指針變成了十字形(這就是調(diào)整表格列寬的狀態(tài))，拖動(dòng)它到合適的位置。2、移動(dòng)獨(dú)立的單元格：2、移動(dòng)單元格：有的單元格要整體移動(dòng)，我們先選中它，將光標(biāo)移到它的右邊，等指針變成黑色右箭頭時(shí)，點(diǎn)一下它選中這個(gè)格子，這時(shí)用十字形鼠標(biāo)指針拖著它到適當(dāng)位置，單元格的單獨(dú)移動(dòng)就完成了。
5、居中顯示：選中要居中顯示的行——點(diǎn)工具欄上的“居中”按鈕——點(diǎn)“格式”、邊框和底紋——點(diǎn)“確定”——鼠標(biāo)在任意位置點(diǎn)一下就設(shè)置好了，
十六、WORD使用中的圖文并茂：
1、如何設(shè)置段落縮進(jìn)和間矩，用標(biāo)尺規(guī)劃文擋、設(shè)置標(biāo)題和文字格式，2、如何應(yīng)用格式刷。3、在文擋的正文和頁眉中如何插入圖片和圖片的調(diào)整。4、還有文本框的使用、在頁眉中插入頁碼等等。
首先我們要搜集和整理素材，電腦只能幫助我們排版收集素材的工作還得我們自己提前作。
1、首行縮進(jìn)：要使文章整齊好看，先要作些排版工作。打開正文文字材料的全文，按住ctrl+A鍵，選“格式”、“段落”，在“特殊格式”中選“首行縮進(jìn)”，點(diǎn)“確定”，在文擋中的任意處點(diǎn)一下鼠標(biāo)，首行縮進(jìn)就完成了。
2、調(diào)整每個(gè)段落之間的距離：可以在段落之間加空行，簡(jiǎn)便的辦法是;選中全部文本按住ctrl+A鍵打開“格式”、“段落”注意這里間距中有段前間距和段后間距 ，或分別設(shè)置、或統(tǒng)一設(shè)置，再點(diǎn)“確定”就行了。
3、調(diào)整文字：a、調(diào)整位置，把文字調(diào)整到左半邊，空出右半邊來放圖片。這樣操作，把上標(biāo)尺的指示塊(它是標(biāo)示頁邊距的)先拉到右邊，再拖到合適位置。松開鼠標(biāo)按鍵，就完成了。同樣左邊的頁邊距也是可以動(dòng)的，方法和上面的一樣。如果做錯(cuò)了可以點(diǎn)“撒消”格式，(這是word 一個(gè)特殊糾錯(cuò)功能，適用于worD的所有操作)。B、改變字體，選中要改的然后打開“格式”、“字體”，把電腦“默認(rèn)的宋體”改變成想要的字體，c、改變一個(gè)字的寬窄和高低“選擇”字符間距“——”縮放“，把100%變成120%，(這個(gè)百分比越大字就越扁，百分比越小字就越高)再點(diǎn)一下”確定“，就改成了。D、居中：因?yàn)榍懊孀鲞^首行縮進(jìn)所以標(biāo)題顯得有點(diǎn)偏，要使標(biāo)題居中，選中標(biāo)題拖動(dòng)上標(biāo)尺上的首行縮進(jìn)按鈕，到與正文對(duì)齊處標(biāo)題就真正居中了。再用以上的辦法設(shè)置小標(biāo)題，小標(biāo)題不用居中顯示，只要用首行縮進(jìn)把它拖到與正文齊就行了。設(shè)好一個(gè)以后就用格式刷來處理其他小標(biāo)題，先把剛設(shè)置好的小標(biāo)題選中，雙擊“格式刷”，拖動(dòng)右邊的滾動(dòng)條找到下一個(gè)小標(biāo)題，在上面點(diǎn)一下，標(biāo)題就變成設(shè)置好的一樣，其他依此類推。小標(biāo)題就都設(shè)置好了。完成之后點(diǎn)一下小刷子，取消“格式刷”功能。
4、插入圖片：a、用翻頁鍵翻動(dòng)文件找到要插入圖片文件的位置，點(diǎn)“插入”——“圖片”——“采自文件”選擇“我的文檔”中的已選好的圖片，圖片就出現(xiàn)在正在編輯的文檔中。B、如果位置和大小不合適的話，可以調(diào)整。調(diào)整的方法是：，先改變圖片的版式，在圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”，打開這個(gè)“版式”，選中所要的版式——點(diǎn)“確定”便可改變圖片的大小、移動(dòng)圖片的位置。C、給圖片加陰影：先選中圖片，點(diǎn)一下繪圖工具欄上的“陰影”按鈕;(如果你的WORD上沒有這個(gè)按鈕，你只要點(diǎn)一下工具欄 中的“繪圖”按鈕，這個(gè)繪圖工具欄就會(huì)出現(xiàn))。陰影就加上去了。陰影還可以進(jìn)一步調(diào)整寬窄和顏色。D、給圖片加說明文字：使用“文本框”功能，給圖片加上文字說明，點(diǎn)一下文本框按鈕并在圖片下面畫一個(gè)框，這就是文本框，可以在這里添加文字，把已選好的相關(guān)文字復(fù)制到這里。再做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整就行了。E、做頁眉、頁腳、頁碼，選“視圖”——“頁眉和頁腳”就可以編輯頁眉和頁腳。
十七、WORD的使用---一封家書(排版功能)：
這章講了1、在word里怎么控制光標(biāo);2、什么是段落標(biāo)記3、如何使首行縮進(jìn);4、怎么選中段落文字;5、怎樣設(shè)置段落的對(duì)齊方式;6怎樣設(shè)置文字的字號(hào)和字體;7、如何打印預(yù)覽和打印;8、怎樣把文件保存起來。
編輯文檔應(yīng)該是先按段落輸入文字，然后再作格式設(shè)置。
1、首行縮進(jìn)：把鼠標(biāo)移到第一行的任意處，用鼠標(biāo)點(diǎn)一下再打開“格式”——“段落”設(shè)置段落的首行縮進(jìn)，選“特殊格式”打開首行縮進(jìn)——點(diǎn)“確定”就成了。以后的各段也可以這樣設(shè)置。簡(jiǎn)單的辦法是把鼠標(biāo)指針移到文字的左邊，等箭頭變成向右指的樣子，逐段段首點(diǎn)一下，所有文字變成黑底白字，說明全部選中了(這就是選中段落文字的方法，對(duì)齊方式、字體字號(hào)功能中也是這樣選的)。再如上述操作一遍，點(diǎn)“確定”就全部搞定了。再在任意空白處點(diǎn)一下就退出了首行縮進(jìn)功能。
2、對(duì)齊方式:分為兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、分散對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊五種。
3、設(shè)置字體字號(hào)，可以分開設(shè)置，也可以全文一起設(shè)置，選中要設(shè)置的文字——選中字體(或字號(hào))點(diǎn)擊“確定”就成了。
4、點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”可以瀏覽成形的文章，點(diǎn)擊復(fù)印機(jī)按鈕可以啟動(dòng)復(fù)印機(jī)，開始復(fù)印工作。
十八、Excel使用：
之易用的表;本章通過做一個(gè)簡(jiǎn)單的成績單，1、運(yùn)用了自動(dòng)填充、，就是在“編輯”菜單中選擇“填充”、“序列”再設(shè)置步長。2、合并單元格、設(shè)置字體、填充顏色。3、通過“邊框”按鈕給表格加上邊框。4、怎樣把表格打印出來和在“打印”設(shè)置中對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置。
十九、初識(shí)窗口：
在Windows中所有的程序都是以窗口的形式呈現(xiàn)的
二十、學(xué)習(xí)系統(tǒng)xp的窗口：
當(dāng)窗口處于最大化的情況時(shí)不能用鼠標(biāo)改變窗口的大小;在操作電腦時(shí)一定要隨時(shí)注意窗口上的提示文字，它是人機(jī)對(duì)話的主要形式。
二十一、學(xué)習(xí)Excel(電子表格處理軟件)：
1、欣賞了幾個(gè)Excej制作的漂亮的表格。2、Excej的幾個(gè)基本元素：工作表和工作簿。3、什么是單元格。4、單元格的名字就是列標(biāo)+行標(biāo)。
二十二、怎樣在Excel中制作圖表：
如何使用Excel制作表格，1、你可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，再利用建圖表向?qū)蓤D表。2、生成的圖表還可以設(shè)置，包括圖表的背景、圖表上的字體、圖表的外觀等等。3、圖表的類型可以相互轉(zhuǎn)換。
二十三、學(xué)習(xí)Excel之簡(jiǎn)單計(jì)算：
1、如何在表格中添加新列。2、對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算，只要將要求和的數(shù)據(jù)選中，再點(diǎn)工具欄上的求和按鈕就可以了，3、求平均值有兩種方法：一種是自己輸入公式，另一種是通過求平均值的函數(shù)。4、Excel提供的函數(shù)可以通過打開“插入”菜單上的“函數(shù)”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇。5、還可以通過點(diǎn)擊“減少小數(shù)點(diǎn)位數(shù)”按鈕，來對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行四舍五入的操作。