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行政部助理的工作內(nèi)容

時(shí)間：2022-07-02 20:59:30 行政我要投稿

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行政部助理的工作內(nèi)容

　　導(dǎo)語：行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計(jì)算機(jī)文字處理等辦公程序性工作，以下是小編為大家整理分享的行政部助理的工作內(nèi)容，歡迎閱讀參考。

行政部助理的工作內(nèi)容

　　行政助理一般被人們所熟知的就是負(fù)責(zé)在企業(yè)里面日常的行政管理工作，包括訪客接待，處理日常信息，數(shù)據(jù)表格制定、打印，日�？记诎才牛k公用品購買，節(jié)假日禮品購買，有時(shí)候還需要和人力資源、財(cái)務(wù)部門做好配合，包括人員招聘等這些工作也會接觸到。相對來說，行政助理工作內(nèi)容主要是協(xié)助行政主管或者經(jīng)理處理公司的日�，嵤拢m然不涉及公司產(chǎn)品、技術(shù)、運(yùn)營等具體崗位工作，但是不管是行政助理、行政專員、行政主管，他們的工作更像是企業(yè)管家，需要非常細(xì)心，敬業(yè)勤奮，同時(shí)也需要良好的溝通能力。

　　如今，無論是什么企業(yè)，一般都需要行政管理人才，但對中小企業(yè)來說，更需要的是行政助理這樣相對來說是一線的基礎(chǔ)工作人員。一方面對于中小企業(yè)來說，行政工作相對沒有大企業(yè)那么多，但是又不可缺少，而且行政助理完全有能力勝任；另一方面，從崗位上來說，行政助理相對需求是比較多的，每個(gè)公司行政主管或者經(jīng)理都只有一個(gè)，但是行政助理可以有多個(gè)。

　　所以說對于行政管理相關(guān)專業(yè)的.應(yīng)屆畢業(yè)生來說，行政助理是一個(gè)比較好的就業(yè)機(jī)會。通過在企業(yè)基層鍛煉，積累工作經(jīng)驗(yàn)，將來走向行政主管和經(jīng)理崗位也是非常有可能的。下面詳細(xì)講講行政助理的工作內(nèi)容。

　　一般來說行政助理工作內(nèi)容包括以下方面：

　　1、行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會議文件報(bào)表等。

　　2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計(jì)劃，形成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門。

　　3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。

　　4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達(dá)相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

　　5、在節(jié)假日，負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。

　　6、在日常工作當(dāng)中，遇到有訪客的時(shí)候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。

　　7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

　　8、組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。

　　9、負(fù)責(zé)接聽電話，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。

　　10、負(fù)責(zé)日常的考勤情況，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

　　總的來說，行政助理工作內(nèi)容不是很難，主要還是需要一個(gè)細(xì)心，勤奮敬業(yè)。協(xié)助行政主管或者經(jīng)理，完成公司日常后勤保障工作，讓公司員工高效、快樂的工作，和企業(yè)一起成長。