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辦公室助理工作內(nèi)容
導(dǎo)語(yǔ)：作為一名辦公室助理，大家的工作內(nèi)容會(huì)有哪些呢？下面是小編整理的辦公室助理工作內(nèi)容，供各位閱讀和借鑒。
辦公室助理工作內(nèi)容【1】
(1)協(xié)助老師做辦公室工作。(包括幫助整理資 料文件與書(shū)籍、打掃衛(wèi)生，還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁，幫助 老師管理好教務(wù)日志，并針對(duì)學(xué)院宿舍管理等方面開(kāi)展工作， 同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中)。
(2)處理老師交辦的其他工作，做好上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)接 收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄.負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起 草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。
(3)組織、 指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制 度，執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃。
(4)配合老師，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的' 分配、調(diào)整和信息管理工作。
(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿 舍管理員開(kāi)展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 上報(bào)和處理。
(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告 及處理工作。
(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問(wèn)題反饋給 老師。
(8)值班老師外出例行檢查時(shí)，值班學(xué)生要接聽(tīng)電話(huà)，做好 記錄，并將情況及時(shí)報(bào)告老師。當(dāng)來(lái)人到辦公室找值班老師，學(xué) 生接待客人時(shí)，要及時(shí)倒茶，征詢(xún)客人是否需要等老師回來(lái)還是 需要轉(zhuǎn)達(dá)。
辦公室助理工作內(nèi)容【2】
1、負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計(jì)和人事檔案的管理 、
1-1 做好公司員工登記表（含電子版） ；
1-2 做好公司員工異動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)；
1-3 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)做好員工的培訓(xùn)教育工作；
1-4 做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作，并按要求規(guī)范建檔。
2、負(fù)責(zé)公司員工入職、辭（離）職手續(xù)的辦理 、負(fù)責(zé)公司員工入職、
2-1 做好公司員工入職、辭（離）職表格的填寫(xiě)和報(bào)批工作；
2-2 做好公司新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的`簽訂工作；
2-3 做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理 、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理
3-1 做好公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)表格填寫(xiě)和報(bào)批工作，并將相關(guān) 資料及時(shí)報(bào)送社保局相關(guān)部門(mén)；
2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報(bào)送工作。
辦公室助理工作內(nèi)容【3】
一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工 作。
二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組 織與管理。
三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
四、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
五、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效 的行政服務(wù)。
七、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞。
九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。
十、協(xié)助做好檔案管理工作。
十一、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
十二、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等 工作。
十三、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、及傳遞信 息工作。
十四、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。
十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作 。
十六、當(dāng)主任不在崗時(shí)，履行主任工作內(nèi)容，處理日常管理事務(wù)。
十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。
辦公室助理工作內(nèi)容【4】
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
2、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。
3、負(fù)責(zé)公司各種公文的打印和收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的`管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。
8、負(fù)責(zé)資料更改等相關(guān)工作。
9、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車(chē)的票務(wù)訂購(gòu)、外來(lái)客人住宿安排、公司商 務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
10、負(fù)責(zé)公司高管及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
11、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生清理工作。
12、負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
13、負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工 作。
14、負(fù)責(zé)日常接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
15、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。
16、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
18、負(fù)責(zé)公司課件的制作。
19、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的通知。
20、負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)日常事務(wù)工作。
辦公室助理工作內(nèi)容【5】
一、禮貌接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)；熱情接待來(lái)訪人員，必要時(shí)做好來(lái)訪登記工作。
二、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好文件分類(lèi) 登記的工作。
三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負(fù)責(zé)保管 有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決 策等屬于保密的事項(xiàng)。
六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的 回收、清退、銷(xiāo)毀工作。
七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄并整理存檔，以及 會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負(fù)責(zé)公司員工的'考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)績(jī)效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
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