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物業(yè)服務(wù)中心投訴分析報告
20xx年10月27日,集團監(jiān)察室將《投訴處理與維修服務(wù)管理臺賬》借走兩周,于20xx年11月7日歸還。因本臺賬是投訴分析報告的依據(jù),故本月的投訴分析報告于20xx年11月16日完成(附情況說明)。本月接到業(yè)主有效來電89宗,其中投訴1宗,物業(yè)管理20宗,有關(guān)樓宇質(zhì)量11宗,意見建議7宗,收樓交樓3宗,其他47宗。
一、投訴內(nèi)容具體分析:
1、投訴內(nèi)容:20xx年10月31日17:00,18號樓501業(yè)主陳愛軍投訴,打維保修報修電話時,工號213把電話掛斷了。
2、處理過程:已找到相關(guān)責任人文曉潔工號213核實情況。得知是因為維保修電話信號不穩(wěn)定,掛了電話后給業(yè)主回過去,業(yè)主在通話中(業(yè)主在打5685666進行投訴),之后已給業(yè)主回過電話。
3、處理結(jié)果:業(yè)主表示了諒解。
二、改善措施:
1、對接待服務(wù)人員進行了服務(wù)禮儀等多方面的培訓(xùn),并組織相應(yīng)的演練,以提高服務(wù)質(zhì)量;
2、積極與通訊運營商電信、移動、聯(lián)通溝通,對線路進行排查,同時增加信號塔的覆蓋,解決通訊信號不好的問題。
三、針對其他業(yè)主來訪來電的改善建議:
以上數(shù)據(jù)暴露出物業(yè)管理過程中需要加強和完善的地方。大部分的建議及咨詢集中在物業(yè)管理問題、樓宇質(zhì)量上。
針對較為突出的問題有以下建議:
1、加大空置房巡樓力度,增加巡樓頻次,發(fā)衛(wèi)生清潔問題及時記錄、 聯(lián)系保潔部門并進行跟蹤,對大小便現(xiàn)象進行嚴懲;
2、對高層和別墅內(nèi)水、電、氣的具體情況進行公示,包括水電氣開通的時間、卡的辦理方式及地址,水電氣的暫停需提前通知業(yè)主;
3、對業(yè)主報修問題的解決進程進行跟蹤,發(fā)現(xiàn)維修不及時的現(xiàn)象立即進行內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào),以便業(yè)主能如期驗收;對重復(fù)報修的問題或類似問題引起高度重視,可提前進行排查;
4、針對業(yè)主較多咨詢的裝修問題進行總結(jié),并在業(yè)主收樓時進行重點提醒和詳解,以此減少業(yè)主的裝修問題;
5、分戶驗收工作需更加細致,問題上報后及時跟進督促。在業(yè)主入住前完成水電氣暖的驗收調(diào)試工作。
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