學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé)

　　導(dǎo)語：對(duì)于學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé)，各位是否知道呢？以下是小編帶來的學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)，供各位閱讀與參考。

　　學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)【一】

　�。�1）負(fù)責(zé)全院性行政會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng)的組織安排，并負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議記錄。

　�。�2）負(fù)責(zé)學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知及有關(guān)上報(bào)的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學(xué)院辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度的起草和修訂。

　�。�3）負(fù)責(zé)全院工作各部門間的協(xié)調(diào)與溝通，督促各部門貫徹執(zhí)行上級(jí)及學(xué)院行政會(huì)議各項(xiàng)決議，并將掌握的.情況和問題及時(shí)反饋給院領(lǐng)導(dǎo)。

　�。�4）負(fù)責(zé)學(xué)院院內(nèi)外公文的接收、流轉(zhuǎn)、印發(fā)、歸檔和OA系統(tǒng)的整個(gè)運(yùn)行工作，并做好院辦網(wǎng)頁信息的發(fā)布、更新。

　�。�5）負(fù)責(zé)全院綜合統(tǒng)計(jì)工作，會(huì)同有關(guān)部門填報(bào)有關(guān)的綜合報(bào)表，編印有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

　　（6）負(fù)責(zé)信息工作，及時(shí)上傳下達(dá)各類通知信息和上報(bào)信息，提供信息的查詢和服務(wù)。

　　（7）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。

　�。�8）負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門來院視察、指導(dǎo)和兄弟單位來院考察的接待工作。

　　（9）負(fù)責(zé)學(xué)院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證書的年檢工作。

　　（10）負(fù)責(zé)學(xué)院黨、政印章的管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學(xué)院?jiǎn)挝环ㄈ俗C書和組織機(jī)構(gòu)證書的復(fù)印件的管理使用和保管工作。

　�。�11）負(fù)責(zé)學(xué)院規(guī)章制度的匯編工作。

　�。�12）負(fù)責(zé)全院檔案的管理工作。

　�。�13）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)【二】

　　一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行院務(wù)會(huì)議的各項(xiàng)決議，落實(shí)院務(wù)辦各項(xiàng)崗位職責(zé)，主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作，協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;

　　二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各種報(bào)告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對(duì)以書院名義上報(bào)下發(fā)以及對(duì)外交往的文件、材料進(jìn)行初審，并按程序及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　三、出席院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議和院部行政例會(huì)，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系，協(xié)助做好落實(shí)工作;

　　四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織、來賓接待，公文簽轉(zhuǎn)呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區(qū)教育局對(duì)應(yīng)科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的`常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級(jí)學(xué)校的創(chuàng)建工作，協(xié)助做好等級(jí)學(xué)校、法制示范校、以及其它評(píng)估的材料準(zhǔn)備工作;

　　七、及時(shí)了解教職工工作情況，注意教職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

　　八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其它工作。

　　學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)【三】

　　1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

　　2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類全體教職工會(huì)議的組織工作，落實(shí)通知、考勤、會(huì)議記錄、信息上報(bào)等工作;

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)管理，落實(shí)教學(xué)會(huì)議精神，保障正常的'教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作，落實(shí)學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績(jī)管理等各項(xiàng)具體工作;

　　5、具體落實(shí)學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學(xué)院各項(xiàng)保密工作。負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞，文書檔案的管理，教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作，負(fù)責(zé)印章的管理和簽蓋，來信來訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等;

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)院課時(shí)費(fèi)、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

　　7、協(xié)助分工會(huì)主席做好工會(huì)工作;

　　8、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系解決;

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。

　　10、負(fù)責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作，落實(shí)辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理，實(shí)施防火、防盜等檢查，安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)【四】

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

　　一、主持學(xué)校辦公室全面工作；

　　二、協(xié)助學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作安排；

　　三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織和協(xié)調(diào)全校性重大活動(dòng)和重要會(huì)議；

　　四、負(fù)責(zé)組織和主持草擬全校性綜合文字材料；

　　五、負(fù)責(zé)組織安排黨委常委會(huì)、校長辦公會(huì)；

　　六、負(fù)責(zé)安排學(xué)校每周主要工作日程；

　　七、負(fù)責(zé)督促檢查上級(jí)的指示以及學(xué)校黨委和行政決策的執(zhí)行情況；

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作；

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)校公文處理工作；

　　十、負(fù)責(zé)上級(jí)收文工作；

　　十一、負(fù)責(zé)學(xué)校及辦公室印章的管理與使用工作；

　　十二、負(fù)責(zé)機(jī)要文件交換、機(jī)要打字、報(bào)刊收發(fā)等相關(guān)工作；

　　十三、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作；

　　十四、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車管理工作；

　　十五、負(fù)責(zé)信訪工作；

　　十六、負(fù)責(zé)全校檔案（人事、學(xué)生檔案除外）管理工作；

　　十七、負(fù)責(zé)學(xué)校保密工作；

　　十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。