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職業(yè)規(guī)劃之行政專員怎么跳槽
行政專員的崗位職責(zé)及專員的職業(yè)規(guī)劃。
Amy畢業(yè)后的第一份工作是行政專員,到現(xiàn)在,已經(jīng)從事行政工作5年了,在5年內(nèi),Amy3次跳槽,換了3個(gè)不同的行業(yè),分別是快速消費(fèi)品、家裝和物流行業(yè),但崗位一直在做行政管理方面。
現(xiàn)從3個(gè)方面,對(duì)Amy的職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行分析:
行政專員崗位職責(zé):
Amy目前的崗位依然是行政專員,在目前的行政專員崗位,她的崗位職責(zé)是: 1、審批各部門日常辦公用品采購計(jì)劃并按計(jì)劃實(shí)施物資采購; 2、開發(fā)、聯(lián)系原材料供應(yīng)商,并實(shí)施采購; 3、參與、制定公司產(chǎn)品對(duì)外統(tǒng)一目錄報(bào)價(jià); 4、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好固定資產(chǎn)、公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作. 5、管理公司車輛,合理調(diào)度使用; 6、安排外來賓客住宿、機(jī)票預(yù)訂; 7、制定公司的行政規(guī)章,督促各部門執(zhí)行并收集執(zhí)行情況,從公司實(shí)際出發(fā),不斷完善制度; 8、根據(jù)經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司各類會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議; 9、參與組織策化公司舉辦活動(dòng)并擔(dān)任主持; 10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的名類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;
行政管理的特點(diǎn)
根據(jù)以上行政專員的崗位職責(zé),大家可以看到:行政管理是一個(gè)不特別強(qiáng)調(diào)專業(yè)性的崗位,每天處理的都是公司一些沒人管的瑣碎的事情,做好這些事情并不需要太強(qiáng)的技術(shù),但責(zé)任心不強(qiáng)的話,這些工作還不那么好做。 因此,行政管理要求有很強(qiáng)的責(zé)任心,能夠耐心細(xì)致地把平凡、單調(diào)、瑣碎的工作做到完美。這一點(diǎn)與同樣是公司后勤部門的人力資源與財(cái)務(wù)管理不同,后兩個(gè)崗位屬于既要求有專業(yè)性,又要求有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與責(zé)任心的崗位。
工作5年,職業(yè)發(fā)展階段特點(diǎn)
根據(jù)職業(yè)發(fā)展階段中第3階段:成長期_獨(dú)擋一面VS轉(zhuǎn)行的介紹,這一階段的職業(yè)特點(diǎn)是: 職業(yè)成長期的成功標(biāo)志是:能夠在自己的崗位,在自己工作的領(lǐng)域內(nèi)獨(dú)擋一面。被領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)做有潛力的培養(yǎng)對(duì)象,在經(jīng)濟(jì)上能夠自立。
職務(wù):主管、小型項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,不走管理路線的人也發(fā)展為資深技術(shù)人員或員工。 技能:掌握本崗位、本領(lǐng)域的基本功,具備獨(dú)立操作的能力,在工作中能獨(dú)擋一面。
失敗特點(diǎn):轉(zhuǎn)行。要知道,人一生的工作時(shí)間是很有限的,通常在15到30年,如果前5年,都沒找到自己最想做的事情,那整個(gè)職業(yè)發(fā)展的損失可想而知了。
根據(jù)以上3點(diǎn)分析,建議Amy專注在行政管理領(lǐng)域,并縱向發(fā)展,把職業(yè)目標(biāo)定為行政總監(jiān)。
至于行業(yè)選擇,最好是在已經(jīng)工作過的3個(gè)行業(yè)中選,如果確實(shí)這3個(gè)行業(yè)都不是太喜歡,也可以根據(jù)換行不換崗,換崗不換行的原則,再去發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì)。
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