辦公自動(dòng)化系統(tǒng)五大特性

　　辦公自動(dòng)化(OA)是面向組織的日常運(yùn)作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)，自1985年國(guó)內(nèi)召開第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議以來，OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運(yùn)用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。主要推行一種無紙化辦公模式。

　　開放性:把整合用到極致

　　從技術(shù)上看，OA采用整合性強(qiáng)的技術(shù)架構(gòu)作為底層設(shè)計(jì)對(duì)軟件的整合性會(huì)有決定性的幫助。因此，軟件就能預(yù)留大量接口，為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術(shù)保障。

　　易用性:學(xué)軟件有難度，但上網(wǎng)人人都會(huì)

　　OA能做到徹底網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格化，平臺(tái)從整體到細(xì)節(jié)，徹底堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格，甚至能實(shí)現(xiàn)與外網(wǎng)的全面打通，從而，讓軟件應(yīng)用變得像上網(wǎng)一樣簡(jiǎn)單。

　　健壯性:沒有并發(fā)數(shù)上限的平臺(tái)

　　堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段，這樣一來，決定應(yīng)用并發(fā)數(shù)的并不是軟件平臺(tái)本身，而是硬件和網(wǎng)絡(luò)速度;也就是說，從理論上講，OA這樣的軟件平臺(tái)沒有嚴(yán)格的并發(fā)數(shù)限制。

　　嚴(yán)密性:"用戶、角色、權(quán)限"三維管控還不夠

　　企業(yè)，尤其是集團(tuán)型企業(yè)，從制度落地的現(xiàn)實(shí)需求來看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺(tái)，另一方面，又必須給各個(gè)子公司部門相對(duì)獨(dú)立的信息空間。所以，OA辦公系統(tǒng)不僅要實(shí)現(xiàn)"用戶、角色和權(quán)限"上的三維管控，還必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨(dú)立的和諧統(tǒng)一，也就是必須實(shí)現(xiàn)"用戶、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)"的四維管控，具備全面的門戶功能。而OA平臺(tái)的權(quán)限分配就能成功實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密的分級(jí)設(shè)置模式，徹底實(shí)現(xiàn)真正的門戶應(yīng)用。

　　實(shí)用性:80%標(biāo)準(zhǔn)化+20%個(gè)性化的絕配

　　支撐制度落地的OA辦公系統(tǒng)最好能采用標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)的模式，在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，提供開放的強(qiáng)大的自定義功能，如此便能同時(shí)具備項(xiàng)目化與產(chǎn)品化的優(yōu)點(diǎn)。OA就成功做到了這一點(diǎn)，既有標(biāo)準(zhǔn)化，又部署了大量的自定義工具，包括:首頁門戶自定義、知識(shí)管理平臺(tái)、工作流程平臺(tái)、自定義模塊平臺(tái)，自定義關(guān)系平臺(tái)，以及大量的設(shè)置和開關(guān)與支持以上模塊定義的基礎(chǔ)自定義內(nèi)容，如:數(shù)據(jù)表自定義、表單自定義、頻道自定義等，通過這些功能或工具，讓企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng)，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)迅速適應(yīng)管理的變革更多辦公自

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