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校園招聘是一個完整的系統(tǒng)
校園招聘,我想有過三年以上HR工作的同仁,大部分都有過校園招聘的經歷,對于負責招聘人員來說,如何做好校園招聘是一個比較難,也比較重要的工作,如何做好校園招聘,是一個完整的系統(tǒng),每一個環(huán)節(jié)都需要把握好,才能更快地招到企業(yè)需要的人才,個人認為必須做好以下五點:
一、必須有明確的招聘規(guī)劃
每年的年終就必須著手,根據(jù)公司的營運計劃,做好人力盤點,依據(jù)公司未來的發(fā)展規(guī)劃做出相應的、詳細的人力補充計劃,因為招聘的渠道很多,根據(jù)不同的部門,崗位特色、經驗、專業(yè)要求,選擇不同的招聘渠道,作為公司未來的儲備人才主要來源,校園招聘無疑是最好的方式,根據(jù)人力補充計劃,初步規(guī)劃校園招聘的時間、確定需去招聘的院校。
二、選擇什么樣的院校應當具有明確的方向性
作為公司的后備人才,未來發(fā)展中人力的支撐,需根據(jù)公司的性質和行業(yè)特點來有目的地選擇相應的院校、對口的專業(yè),這樣,人才的到崗會來得更快些。記得以前在藥業(yè)做HR的時候,要招聘藥品銷售地區(qū)業(yè)務經理,就需要到一些醫(yī)學院或中醫(yī)學院去進行校園招聘,因為崗位要求這些人員一定要懂得藥理知識,其它專業(yè)可能效果就要差很多,雖然,很多人都可以做銷售,但有專業(yè)理論知識的學生,培養(yǎng)起來會更快,效果會更好;機械設計專業(yè)的,一般就會去工科、工業(yè)機械類的高校;而我目前所在的林業(yè)系統(tǒng),一般到林學院、農業(yè)大學去招聘一些學林業(yè)的專業(yè)人才。選擇校園招聘,不是盲目的選擇,要招職能部門,管理崗位的儲備人才,一般會到本省甚至外省的一些重點院校,對口的專業(yè)人才中去挑選,只招聘一般的技術員,專員,到附近相關職業(yè)校園招聘就可以了,既可以節(jié)約成本,又能夠快速地找到所需要的人選。
三、最為關鍵的環(huán)節(jié)是HR及用人單位負責人必須全程參與
通常校園招聘分為四個階段:準備階段、宣講階段、面試階段、復試錄用階段。
準備階段主要工作:
1)HR制定校園招聘策劃方案:對于規(guī)模較大的校招,舉行專場招聘會,必須成立校園招聘小組,選擇人員組成招聘小組,并指定組長,負責統(tǒng)籌協(xié)校園招聘全部工作,明確招聘小組各成員分工,確定招聘會上宣講人。對于比較小規(guī)模一般只要HR及用人單位負責人,準備海報和一些宣傳畫冊就可以了,去的人也不需要那么多。
2)確定本次招聘的院校:事先與院校就業(yè)指導中心人員取得聯(lián)系,取得他們的支持和幫助,選擇專業(yè)對口的院系,把企業(yè)招聘崗位要求,請他們在校園網站或BBS上發(fā)布,具體現(xiàn)場招聘時間提前通知,一般選擇在學生沒有課的時間,比如某個周末,同時確定好宣講會場。
3)招聘費用申請及招聘資料準備:方案得到批準后,根據(jù)招聘需求預算方案,立項申請相應費用,把握費用的預算及投入;需要的準備的相關資料:展架、海報、橫幅、宣傳單、宣講會PPT及音像材料、宣傳設備等(根據(jù)實際需要,不一定要如此全面);面試材料:應聘人員登記表、面試試題(面試答案)、錄用通知書、承諾書等;條件允許的話,準備一些精美小禮品,最好是公司的產品,申請一下基本不要什么費用。
校園宣講階段 :
1)提前通知學員,宣講會舉行時間、地點,聯(lián)系指導老師參加現(xiàn)場宣講會。
2)宣講會開始前播放公司宣傳片,HR負責人實時宣傳,主要宣傳公司發(fā)展史以及近年來的公司業(yè)績、公司福利、員工職業(yè)發(fā)展生涯,上升空間,晉升通道,成長平臺。其他宣講人激情演講(最好是本校畢業(yè)的現(xiàn)在公司任職主管以上人員)更有實際的宣傳效果。
3)發(fā)放小禮品,記得我們去的那場中醫(yī)學院的招聘會,帶去了幾箱公司制造的閃亮滴眼液,發(fā)放到那些莘莘學子手中,看到那些戴眼鏡的學生,得到一瓶并不值多少錢的滴眼液,笑得很開心,其實,對公司算不了什么,這樣卻制造了融洽的氣氛,拉近了距離,對公司向往,很有好感,所以那場招聘很成功,收到了很多簡歷,最后也錄用了蠻多人。
初步面試階段 :
1)宣講會后根據(jù)現(xiàn)場投遞簡歷,對學員進行簡短的面試,因為人多,各小組成員全部進行面試,提問一個學員一般不超過5分鐘。通常是查看一下簡歷,關注一下學員的獎勵和參加過的社團、社會實踐活動,根據(jù)崗位要求,事先準備好的十個問題,任抽2~3個問題,對應聘者進行初步篩選,應聘者大多數(shù)人基本能進入到筆試環(huán)節(jié)。
2)筆試,對初步面試中勝出的應聘者組織筆試,主要根據(jù)崗位要求,選擇測試的類型,包括職業(yè)興趣、職業(yè)性格以及邏輯思維能力等維度,以確定應聘者是否適合所應聘崗位,這種筆試只作為復試參考,告訴學生等復試通知,一般不超過五個工作日。
復試及錄用階段
1)經過初步面試,筆試的篩選,確定最后復試人員,通知他們來公司復試時間,帶上三方協(xié)議,公司統(tǒng)一派車接送應聘者,來公司復試,當天必須決定,像當年挑選銷售業(yè)務經理,人員比較多,我們通常采用無領導小組的方法測試,觀察、挑選、選拔合適人員,經過此環(huán)節(jié),最終決定錄用人選,請公司領導講話,HR對最終錄用人員進行相關入職事宜宣導。當然針對不同的崗位要求,需采用不同的復試方法。
2)簽約 :企業(yè)給擬錄用人員發(fā)放錄用通知,并簽訂三方協(xié)議,這樣校園招聘才算基本完結。
四、校園招聘后的總結
1)校園招聘結束后,必須對整個方案進行總結分析,報告需要交給上級分管領導審閱。分析優(yōu)缺點,做得好的與不好主地方,揚長避短,讓下一次的校園招聘做得更好,因為招聘工作只有更好,沒有最好。
2)及時同院校就業(yè)指導中心老師溝通,感謝他們的支持!并詳細說明該次的校園招聘結果,包括錄用人員數(shù)量,簽約名單,協(xié)商錄用人員什么時間可以離校,正式來公司報到時間及相關事項。
五、錄用人員的后續(xù)追蹤與訪談
1)當錄用的學生正式來公司報到后,除了工作生活上的安排、照顧,再就是要求學長、導師用心帶好新成員,直接主管、部門領導每月對新員進行考評,結果反饋到人力資源部。
2)承諾當時同學員談妥的薪資、福利待遇,增加公司的誠信、信譽度。
3)HR不定時地走訪這些新員,進行面對面的溝通,了解他們的工作及生活狀況,定期舉辦座談會,在公司許可的范圍內,及時解決他們的問題,人性化管理,給予更多的關心,才能更好地留住他們,留住人才,才能讓這些新員有一種到家的感覺和氛圍。
4)錄用人員在公司的表現(xiàn) ,每月需要同院校聯(lián)系、匯報一次,保持雙向溝通,因為學生還在見習期,沒有拿到畢業(yè)證,不能算真正畢業(yè)。萬一有不符合公司錄用條件,教育不了的學生,還需要解除協(xié)議,安排送回學校。
直到新員過了見習期,拿了畢業(yè)證,在公司轉正,校招這一系統(tǒng)工程才算真正完結。
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