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刑事法律文書(shū)要求標(biāo)準(zhǔn)
刑事法律文書(shū)
一、制作和填寫(xiě)要求
（一）基本要求
各地公安機(jī)關(guān)辦理刑事案件時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照《中華人民共和國(guó)刑事訴訟法》、《中華人民共和國(guó)刑法》、《規(guī)定》等法律、規(guī)章進(jìn)行選取、制作、填寫(xiě)和使用刑事法律文書(shū)。
1、選取文書(shū)。在制作文書(shū)之前，應(yīng)當(dāng)了解每一種文書(shū)的使用條件和范圍，并結(jié)合具體案情和實(shí)際需要準(zhǔn)確選取相應(yīng)的法律文書(shū)。
2、制作和填寫(xiě)文書(shū)。填寫(xiě)紙質(zhì)文書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用能夠長(zhǎng)期保持字跡的書(shū)寫(xiě)工具，做到字跡清楚、文字規(guī)范、文面整潔。文書(shū)設(shè)定的項(xiàng)目，要逐項(xiàng)準(zhǔn)確填寫(xiě)；確有些欄目不需要填寫(xiě)的，用斜線“＼”或者橫線”劃去。填寫(xiě)電子文書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)從系統(tǒng)選項(xiàng)欄中準(zhǔn)確選取相應(yīng)的項(xiàng)目。制作《呈請(qǐng)立案報(bào)告書(shū)》、《提請(qǐng)批準(zhǔn)逮捕書(shū)》等敘述型文書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)做到描述案件事實(shí)清楚、引用法律條文準(zhǔn)確、結(jié)論明確易懂、語(yǔ)言準(zhǔn)確精練。
3、使用文書(shū)。文書(shū)制作完畢，應(yīng)當(dāng)按照要求予以送達(dá)、簽收，辦案單位留存的文書(shū)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定入卷。
�。ǘ┏Ｒ�(jiàn)項(xiàng)目填寫(xiě)要求
1、案件名稱(chēng)。根據(jù)不同的案件情況，采取不同的命名方法。對(duì)于有明確的犯罪嫌疑人和涉嫌犯罪情節(jié)清楚的案件，可采取“人名＋涉嫌罪名”命名，如“王××故意殺人案”；對(duì)于犯罪嫌疑人不明而被害人和被害情況清楚的案件，可采取“被害人＋被侵害情況”命名，如“張××被搶—2—
劫案”；對(duì)于犯罪嫌疑人和被害人不明或者犯罪嫌疑人、被害人人數(shù)眾多不便概括以及需要保密等情形，可采取以案件發(fā)生時(shí)間或立案時(shí)間或者地名來(lái)命名，如“4·15案”、 “×××（地名）搶劫案”。
2、案件編號(hào)。各地在制作文書(shū)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)本著便于對(duì)案件進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)的原則，根據(jù)本地或者本系統(tǒng)的要求進(jìn)行填寫(xiě)。
3、犯罪嫌疑人姓名。填寫(xiě)犯罪嫌疑人合法身份證件上的姓名，如果沒(méi)有合法身份證件的，填寫(xiě)在戶(hù)籍登記中使用的姓名。如果犯罪嫌疑人是外國(guó)人，除應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)其合法身份證件上的姓名外，還應(yīng)當(dāng)同時(shí)寫(xiě)明漢語(yǔ)譯名。對(duì)于一些敘述型法律文書(shū)，如《提請(qǐng)批準(zhǔn)逮捕書(shū)》、《起訴意見(jiàn)書(shū)》等，應(yīng)當(dāng)在寫(xiě)明犯罪嫌疑人姓名的同時(shí)，寫(xiě)明犯罪嫌疑人使用過(guò)的其他名稱(chēng)，包括別名、曾用名、綽號(hào)等。如有必要，還可寫(xiě)明筆名、網(wǎng)名等名稱(chēng)。確實(shí)無(wú)法查明其真實(shí)姓名的，也可以暫填寫(xiě)其自報(bào)的姓名。查清其真實(shí)姓名后，按照查清后的姓名填寫(xiě)，對(duì)之前填寫(xiě)的內(nèi)容可不再更改，但應(yīng)當(dāng)在案件卷宗中予以書(shū)面說(shuō)明。（犯罪嫌疑人出生日期、住址不明的，參照上述規(guī)定辦理）
4、犯罪嫌疑人出生日期。犯罪嫌疑人的出生日期以公歷（陽(yáng)歷）為準(zhǔn)，除有特別說(shuō)明的外，一律具體到年月日。確定犯罪嫌疑人的出生日期應(yīng)當(dāng)以其合法身份證件上記載的出生日期為準(zhǔn)，沒(méi)有合法身份證件的，以戶(hù)籍登記中的出生日期為準(zhǔn)。
5、犯罪嫌疑人住址。填寫(xiě)犯罪嫌疑人被采取強(qiáng)制措施前的經(jīng)常居所地。犯罪嫌疑人的經(jīng)常居所地以戶(hù)籍登記中的住址為準(zhǔn)。如果該犯罪嫌疑人離開(kāi)戶(hù)籍所在地在其他地方連續(xù)居住滿一年以上的，則以該地為經(jīng)常居住地，并應(yīng)當(dāng)在填寫(xiě)經(jīng)常居住地的同時(shí)注明戶(hù)籍登記的住址。
6、犯罪嫌疑人的單位及職業(yè)。填寫(xiě)犯罪嫌疑人的工作單位名稱(chēng)以及從事的職業(yè)種類(lèi)。單位名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)全稱(chēng)，必要時(shí)在前面加上地域名稱(chēng)。認(rèn)定犯罪嫌疑人的工作單位，不能單純憑人事檔案是否在該單位，而應(yīng)當(dāng)視其是否實(shí)際在該單位工作。只要其實(shí)際在該單位工作的，即可認(rèn)定為工作單位。職業(yè)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)從事工作的種類(lèi)。沒(méi)有工作單位的，可以根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)經(jīng)商、務(wù)工、農(nóng)民、在校學(xué)生或者無(wú)業(yè)等。
7、身份證件種類(lèi)及號(hào)碼。填寫(xiě)居民身份證、軍官證、護(hù)照等法定身份證件的種類(lèi)及號(hào)碼。
8、文化程度。填寫(xiě)國(guó)家承認(rèn)的學(xué)歷。文化程度分為研究生（博士、碩士）、大學(xué)、大專(zhuān)、中專(zhuān)、高中、初中、小學(xué)、文盲等檔次。
9、批準(zhǔn)人。填寫(xiě)批準(zhǔn)制作該法律文書(shū)的有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名。
10、批準(zhǔn)時(shí)間。填寫(xiě)批準(zhǔn)制作該法律文書(shū)的有關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字時(shí)間。
11、辦案人。填寫(xiě)辦理案件民警的姓名，或者有關(guān)事項(xiàng)承辦人的姓名。
12、辦案單位。填寫(xiě)辦案單位或者部門(mén)的名稱(chēng)。
13、填發(fā)時(shí)間。填寫(xiě)實(shí)際制作法律文書(shū)的時(shí)間。
14、填發(fā)人。填寫(xiě)制作法律文書(shū)的人的姓名。
15、簽名。需要當(dāng)事人簽名確認(rèn)的文書(shū)應(yīng)當(dāng)由其本人簽名，不能簽名的，可以捺指印；屬于單位的，由法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者其授權(quán)的人簽名，或者加蓋單位印章。當(dāng)事人拒絕簽名的，偵查人員應(yīng)當(dāng)在文書(shū)中予以說(shuō)明。
16、各類(lèi)清單。“編號(hào)”欄一律采取阿拉伯?dāng)?shù)字，按材料、物品的排列順序從“1”開(kāi)始逐次填寫(xiě)�！懊Q(chēng)”欄填寫(xiě)材料、物品的名稱(chēng)；“數(shù)量”欄填寫(xiě)材料、物品的數(shù)量，使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)；“特征”欄填寫(xiě)物品的品牌、型號(hào)、顏色、新舊等特點(diǎn)。表格多余部分應(yīng)當(dāng)用斜對(duì)角線劃掉。
17、發(fā)文字號(hào)。文書(shū)式樣中的發(fā)文字號(hào)印刷為“×公（）字?? 號(hào)”，實(shí)際填寫(xiě)時(shí)，“×”處填寫(xiě)制作法律文書(shū)的機(jī)關(guān)代字，如北京市填寫(xiě)“京”；“（）”處填寫(xiě)辦案部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)，如犯罪偵查部門(mén)制作的文書(shū)填寫(xiě)“經(jīng)”；“（）”和“字”之間的部分為文書(shū)名稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng)，文書(shū)式樣已根據(jù)不同法律文書(shū)種類(lèi)將其簡(jiǎn)稱(chēng)印在文書(shū)之上，如拘留證印“拘”、逮捕證印“捕”；??中填發(fā)文年度；??后填發(fā)文順序號(hào)。
18、法律條文的援引。引用法律，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明法律的全稱(chēng)；引用的法律條文，要寫(xiě)明具體的條文號(hào)，條文中有款、項(xiàng)的，要具體到款、項(xiàng)。
19、計(jì)量單位。填寫(xiě)國(guó)家法定計(jì)量單位。
20、聯(lián)系方式。填寫(xiě)聯(lián)系人的移動(dòng)電話號(hào)碼、固定電話號(hào)碼、電子郵件地址等內(nèi)容。
21、數(shù)字。在引用的法律條款、部分結(jié)構(gòu)層次順序和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字時(shí)應(yīng)當(dāng)使用漢字，其他情況下應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。文書(shū)發(fā)文字號(hào)中年度、發(fā)文順序號(hào)應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
22、成文日期。成文日期填寫(xiě)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)日期。內(nèi)部審批類(lèi)文書(shū)的日期，制作人在末尾落款處填寫(xiě)制作日期，審核人、批準(zhǔn)人在其簽名下方填寫(xiě)審核、批準(zhǔn)時(shí)的日期。成文日期應(yīng)當(dāng)使用大寫(xiě)數(shù)字，如“二〇一三年一月一日”。
23、印章的使用。對(duì)外使用的文書(shū)，應(yīng)當(dāng)在成文日期上方寫(xiě)明單位名稱(chēng)，在單位名稱(chēng)和成文日期上加蓋能夠?qū)ν猹?dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的單位印章。不能使用內(nèi)部印章。
24、騎縫線。打印電子法律文書(shū)可以無(wú)騎縫線，不必加蓋騎縫章。紙質(zhì)法律文書(shū)的騎縫線一律用漢字（發(fā)文年度和順序號(hào)用大寫(xiě)）填寫(xiě)發(fā)文字號(hào)，然后加蓋單位印章或?qū)Ｓ抿T縫章。
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