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exce函數(shù)的l小竅門及篩選

時間:2022-07-04 13:22:30 生活常識 我要投稿
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關(guān)于exce函數(shù)的l小竅門及篩選

  一、excel常用函數(shù)大全

  在單元格內(nèi)輸入=now() 顯示日期

  在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾

  .隔行顏色效果(奇數(shù)行顏色):

  =MOD(ROW(),2)=1

  2.隔行顏色效果(偶數(shù)行顏色):

  =MOD(ROW(),2)=0

  3.如果希望設(shè)置格式為每3行應(yīng)用一次底紋,可以使用公式:

  =MOD(ROW(),3)=1

  4.如果希望設(shè)置奇偶列不同底紋,只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可,如:

  =MOD(COLUMN(),2)

  5.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(白色+自定義色):

  =MOD(ROW()+COLUMN(),2)

  說明:該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以2的余數(shù)是否為0。如果為0,說明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同,則填充單元格為指定色,否則就不填充。在條件格式中,公式結(jié)果返回一個數(shù)字時,非0數(shù)字即為TRUE,0和錯誤值為FALSE。因此,上面的公式也可以寫為:

  =MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

  6.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(自定義色+自定義色):

  加入樣式2:

  =MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

  二、excel用顏色進(jìn)行篩選

  excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)進(jìn)行排序。

  如果是excel2003,需要添加輔助列,用定義名稱的方法得到對應(yīng)的顏色號,然后對輔助列進(jìn)行排序:

  顏色單元格在A列,選中B1,插入->名稱->定義,輸入a,下面輸入公式 =get.cell(24,$a1),

  此法可得到字體色的序列號。 B1輸入 =a 將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。 將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號,將24改成63即可。 斜表頭的做法:

  方法一:

  做法;

  1、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細(xì)實線型(見圖二),再點斜線(見圖

  三),再選中稍粗點的實線(見圖四),再點外邊框的圖標(biāo)(見圖五),這樣邊框就

  畫成了;

  2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊選中常規(guī)或靠左;垂直對齊

  ,選中分散對齊(上下位置不緊張時,選居中更好);

  3、輸入班級,按ALT+回車;再輸入姓名;

  4、分別在姓名和班級前面加空格,使字放在適當(dāng)位置。

  方法二:

  圖一

  做法:

  1、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細(xì)實線型(見圖二),再點斜線(見圖

  三),再選中稍粗點的實線(見圖四),再點外邊框的圖標(biāo)(見圖五),這樣邊框就畫成了;

  2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊及垂直對齊均選中分散對齊(上下位置不緊張時,選居中更好);

  3、輸入“姓名班級”,把字號選為18號;

  4、選中“姓名”,右鍵,設(shè)置單元格格式,選中下標(biāo);選中“班級”,右健,設(shè)置單元格格式,選中上標(biāo);

  方法三:

  做法: 1、選中單元格,點常用工具欄中的邊框工具(見圖七)而加上外框;

  2、點視圖/工具欄/繪圖,點一下繪圖工具欄中的直線工具(見圖八,點擊后光標(biāo)會變成細(xì)十字形)后再在單元格里用帶十字的光標(biāo)畫第一條斜線,然后再點一次直線工具,再畫第二條斜線;直線的長短或位置不合要求,可單擊該線段,按住左鍵即可拖動線段移動位置,再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調(diào)整線段長度和方向;

  3、選中單元格,點格式/單元格/對齊,水平對齊和垂直對齊都選為兩端對齊;

  4、在單元格里輸入“學(xué)科級別年份”,把光標(biāo)放到“學(xué)科”字后面,按ALT+ENTER,再把光標(biāo)放到“級”字后面,按ALT+ENTER,再把光標(biāo)放到“別”字后面,按ALT+ENTER;

  5、在“學(xué)科”前面、“別”前面和“年份”后面加空格,把學(xué)科、級別和年份調(diào)整到適當(dāng)?shù)奈恢茫?/p>

  6、調(diào)整單元格的高和寬及斜線的位置,使表頭更好看些。

  方法四:

  做法:

  1、選中單元格,點常用工具欄中的邊框工具(見圖十)而加上外框;

  2、點視圖/工具欄/繪圖,點一下繪圖工具欄中的直線工具(見圖十一,點擊后光標(biāo)會變成細(xì)十字形)后再在單元格里用帶十字的光標(biāo)畫第一條斜線,然后再點一次直線工具,再畫第二條斜線;

  3、點視圖/工具欄/繪圖工具欄中的“文本框”(橫排的)工具(見圖十二),在任意單元格中畫一文本框,右鍵其虛線邊框中的小園圈,在右鍵菜單中點“設(shè)置文本框格式”,出現(xiàn)下列窗口(見圖十四),點其中的“顏色與線條”選項卡,在“填充”和“線條”的顏色中,均選中無色,確定。并在其中輸入“學(xué)科”:

  4、移動光標(biāo)到虛線邊框上,使光標(biāo)變成十字四箭頭形狀,點右鍵,點復(fù)制,再到別的地方粘貼三個這樣的文本框;分別在那三個文本框里面輸入“級”、“別”和“年份”;把光標(biāo)移到虛線邊框右下角的園圈中,此時光標(biāo)變成左高右低的斜的雙向箭頭,按住左鍵將邊框縮到最。ㄒ妶D十三);

  5、移動光標(biāo)到虛線邊框上,使光標(biāo)變成十字四箭頭形狀,按住左鍵把它們拖到適當(dāng)?shù)奈恢茫?/p>

  6、直線的長短或位置不合要求,可單擊該線段,按住左鍵即可拖動線段移動位置,再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調(diào)整線段長度和方向;

  7、要刪除斜線和文本框,可以右鍵點直線兩端或文本框邊上的小園圈,再點剪切就可以了。

  方法五:

  做法:

  1、打開WORD空文檔,點表格/插入/表格,選擇一行一列,大致調(diào)整方格大小約為寬3厘米,高2厘米(太小了,下一步不好調(diào)整文字);

  2、點表格/繪制斜線表頭,打開“插入斜線表頭對話框(如圖十六),選擇樣式二,選擇字號:小四號;行標(biāo)題:輸入“學(xué)科”,數(shù)據(jù)標(biāo)題:輸入“級別”,列標(biāo)題:輸入“年份”,確定(提示單元格太小,不管它仍點“確定”;

  圖十九

  3、任點一個字,邊框上會出現(xiàn)如圖十七的小園圈,右鍵小園圈,點組合/取消組合;

  4、點“級”字,把光標(biāo)移到梳狀邊框上(別指向小園圈,如圖十七),讓光標(biāo)變成十字四箭頭,按住左鍵,再按住SHIFT,拖動“級”字到虛線框(開始拖動邊框時便會出現(xiàn)一個如圖十八中的細(xì)虛線框,這個虛線框便是松開左鍵后字符的位置)與表頭線框的左上兩邊重合,松開左鍵,再松開SHIFT;(按住SHIFT的作用是使圖形移動更精確一些)

  5、拖動“別”字,讓其虛線框左邊與“級”字相差差個字寬,虛線框的上邊與“級”字的一半高度平齊;

  6、拖動“學(xué)”與“別”字相隔一個字寬,高與級同高;把“科”拖到與“科”平齊;

  7、拖動“年”左邊與“級”平齊,上下與“別”相隔一個字高;把“份”拖到與“年”平齊;

  8、把表頭右邊線拖到“科”的右邊,把表頭下邊線拖到“年”的下邊;

  9、點任一斜線,把光標(biāo)放到它左端的園圈上,讓光標(biāo)成雙向箭頭形,按住左鍵,

  再按住ALT,調(diào)整斜線的兩個端點到適當(dāng)位置。

  10、根據(jù)初步做好的表頭的形狀再作些調(diào)整,讓其高寬和形狀更合適一些。

  11、把WORD中做好的斜線表頭截圖(注意要把邊框線包含在截圖中),復(fù)制到此文件中(圖十九),點擊它,按住其邊上的園圈拖動邊線到剛好和單元格的邊框線重合(見圖十九);

  12、如果我們要再次調(diào)整單元格的大小時,我們還必須重新調(diào)整截圖的大小。

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