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影響時(shí)間管理的6個(gè)原因
時(shí)間很珍貴，也許您現(xiàn)在每天都在浪費(fèi)時(shí)間。7大原因直擊要害，珍惜時(shí)間不浪費(fèi)太難了。以下是小編幫大家整理的影響時(shí)間管理的6個(gè)原因，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
原因1：忘事兒
你們是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷？本來(lái)有滿滿一堆可以做的事情，但是你卻一個(gè)也記不住。于是，以為這是空閑時(shí)間，肆意的玩耍。結(jié)果玩到theendoftheday，猛然發(fā)現(xiàn)一天就這么過(guò)去了，但是很多事兒還沒(méi)有做。
原因2：沒(méi)動(dòng)力
為了怕忘記，你可能會(huì)把要做的事情makealist貼在冰箱上�？墒�，當(dāng)你看到這些list的時(shí)候，你卻一點(diǎn)做事兒的動(dòng)力的也沒(méi)有。于是，你就編出了其他“killtime”的事情來(lái)代替那些你原來(lái)列好的事件，一天又蹉跎了。
原因3：拖延
拖延本質(zhì)上一種沒(méi)動(dòng)力的一種表現(xiàn)形式。但和普通的“沒(méi)動(dòng)力”的區(qū)別是，那些拖延的事情，你可能有很大的動(dòng)力去做。但是動(dòng)力越大，你就越不敢下手，怕把事情給做壞了，于是，你一再提醒自己，要等條件成熟了，積累夠多了才去做這個(gè)事兒。事情就這么被一拖再拖……
時(shí)間就在其中蹉跎了……
愿意4：干擾太多
現(xiàn)代社會(huì)，干擾絕對(duì)是時(shí)間的頭號(hào)殺手。
你有沒(méi)有遇到過(guò)這種情況，當(dāng)你專心坐在電腦前面，準(zhǔn)備寫(xiě)論文。突然，QQ上滴滴滴的聲音響起，人人網(wǎng)的新鮮事在跳躍。突然，你的同學(xué)一個(gè)電話過(guò)來(lái)，約你出去玩；outlook彈出一封郵件，是老板發(fā)來(lái)的，要你做ABCDEFDG的事情。當(dāng)你花m分鐘一一順利處理完這些事情，或許你寫(xiě)論文的思路已經(jīng)被中斷了無(wú)數(shù)次，于是，你不得不再花n分鐘找回你原來(lái)的思路，如果思路找錯(cuò)了，你又得花p分鐘來(lái)糾錯(cuò)。于是，干擾給你帶來(lái)的額外時(shí)間損失就變成了m+n+p分鐘。
原因5：效率不高
當(dāng)你從干擾中掙脫之后，效率不高就成了浪費(fèi)時(shí)間的主要原因。這個(gè)一般與個(gè)人的生理和心理狀態(tài)有關(guān)，如果心情不好或身體不好，效率都不會(huì)高。正如發(fā)燒的時(shí)候想不清楚問(wèn)題，生氣的時(shí)候無(wú)心作業(yè)，高考時(shí)連考兩科，第二科容易發(fā)揮不佳。
原因6：喜輕厭重
OK，假設(shè)你能分清楚事情的輕重，但是你的“拖延并發(fā)癥”發(fā)作了，總是挑輕的事情去做。你還是可能回到原因6情況，看似珍惜時(shí)間的努力做事兒，卻還是失去了很多不該花的四件。
原因6：不分輕重
這是一個(gè)隱性的時(shí)間殺手。
假設(shè)你是一個(gè)不拖延的人，遇到什么事情，當(dāng)下馬上就去做。你還是會(huì)造成時(shí)間的浪費(fèi)。為什么呢？
假如你對(duì)事情不分輕重，一概以事情發(fā)現(xiàn)的順序去做，你很有可能發(fā)現(xiàn)，到了theendoftheday，你做的都是瑣事，真正重要的事情，有一半以上還沒(méi)有做。
我生待明日，萬(wàn)事成蹉跎”、什么“少壯不努力，老大徒傷悲”、什么“及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)、歲月不待人”……關(guān)于珍惜時(shí)間的故事，我們隨便就能說(shuō)出一籃子:什么頭懸梁錐刺股、什么司馬光做警枕，什么魯迅刻”早”……
拓展內(nèi)容：10個(gè)有效的時(shí)間管理方法
1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單
若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務(wù)列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包含公務(wù)和公務(wù)兩類內(nèi)容，把它記實(shí)在紙上、記事簿上、手機(jī)或是其他什么下面。一天的任務(wù)過(guò)程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，開(kāi)會(huì)前十分鐘的時(shí)辰，看一眼你事務(wù)記實(shí)，如果尚有一封電子郵件要發(fā)的話，完全可以或許把持這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務(wù)后通過(guò)搜查每一個(gè)項(xiàng)目，體味到一種滿足感。
2.把接下來(lái)要完成的任務(wù)也同樣記錄在清單上
在實(shí)現(xiàn)了開(kāi)端打算的任務(wù)后，把下來(lái)要做的事務(wù)記實(shí)在每日清單下面。若是你清單上在內(nèi)容信息已經(jīng)滿了或是某項(xiàng)任務(wù)可以或許轉(zhuǎn)過(guò)天來(lái)做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的原由嗎?這是由于他沒(méi)有把這些事務(wù)記錄上去。
把需要做的事可觀地列出來(lái)。如果我是一個(gè)管理者，不會(huì)三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫(xiě)下來(lái)，若是他沒(méi)帶紙和筆，會(huì)借給他讓他要完成的任務(wù)和時(shí)間期限記錄上去。
3.對(duì)當(dāng)天沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的任務(wù)履行重新安排
現(xiàn)在有了一個(gè)每日的任務(wù)打算，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的任務(wù)。那么，對(duì)一天下來(lái)那些沒(méi)完成的任務(wù)又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來(lái)。但是但愿你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事件，如此，天天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所收縮，實(shí)際做到事越來(lái)越少。若是的確事情重要，沒(méi)問(wèn)題，轉(zhuǎn)天做完它如果沒(méi)有那么首要，記得和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒(méi)完成的起因。
4.記住應(yīng)赴的約會(huì)
利用你記事清單來(lái)幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包含與同事和朋友的約會(huì)。以我經(jīng)驗(yàn)看，繁忙的人遲到次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那么必定要把它記下來(lái)，并借助記事本保證它守時(shí)實(shí)現(xiàn)。若是你確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。
5.制一個(gè)表格，把本月和下月必要優(yōu)先做的事務(wù)記錄下來(lái)
據(jù)我所知，很多人開(kāi)始都會(huì)制定每一天的任務(wù)打算。那么有多少人會(huì)把他本月和下月必要做的任務(wù)列出，做一個(gè)更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項(xiàng)交易工作，時(shí)辰表上總是近期任務(wù)，時(shí)常是每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又重新安排規(guī)劃。對(duì)一個(gè)月的任務(wù)列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方式，每個(gè)月開(kāi)始的時(shí)候，將上個(gè)月沒(méi)有完成而這個(gè)月必須完成的任務(wù)增加入表。強(qiáng)調(diào)一下，所加入這個(gè)表格的必然是必須完成的任務(wù)。
6.把未來(lái)某日要完成的任務(wù)設(shè)置提醒
你記事清單不可能提醒你去完成在未來(lái)某日要完成的任務(wù)。假如，你要告知你同事，兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作，這時(shí)候你就必要有一個(gè)方法記住這件事，并在將來(lái)的某個(gè)時(shí)候提示你。有的朋友是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。另外為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，可以或許設(shè)置多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒(méi)起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒你。
7.保持桌面整齊
我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)辰管理者。因?yàn)橐粋�(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的資料的。
8.把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方
有限的時(shí)間里，我們需要完成了很多任務(wù)，這就要重視保持每件事的有序和完整。我會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一路，這樣當(dāng)我必要時(shí)查找起來(lái)非常便利。當(dāng)我完整實(shí)現(xiàn)了一項(xiàng)工作時(shí)，會(huì)把這些東西個(gè)別轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。接下來(lái)講怎么轉(zhuǎn)移。
9.清算你用不著的文件材料
興許你會(huì)感到受驚，過(guò)去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，哪里有我這些年所有的任務(wù)文件。我總是把新用完的使命文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，會(huì)清除在抽屜最底部的文件。換句話說(shuō)，我總是只有一個(gè)抽屜的文件。
有的人會(huì)把所有的文件都保留著，盡管很多文件或許都不會(huì)再被用到，這些沒(méi)完沒(méi)了文件材料最后會(huì)成為無(wú)人問(wèn)津的廢紙。這里所提到文件材料并不包括你任務(wù)手冊(cè)或是必須的參考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的時(shí)候，也會(huì)去查找用過(guò)的文件，當(dāng)然雖然文件會(huì)被清算，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。
10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)
我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理體式格局也和上面所說(shuō)的差不多。保留在計(jì)算機(jī)里的95%文件打印稿可能還會(huì)在手里放三個(gè)月。三個(gè)月后，定期地備份文件到光盤(pán)上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。
您是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷：某一天，宏愿勃勃地籌備把手底下的事清理干凈，可到頭來(lái)卻一事無(wú)成?也許每個(gè)人都曾有過(guò)這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上呈現(xiàn)得格外明顯。時(shí)間管理可以或許幫忙你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間作合理安排。利用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是首要的。
在快速閱讀訓(xùn)練中，提高學(xué)習(xí)效率的意愿是首要的，但是在實(shí)踐的過(guò)程中，我們更需要對(duì)時(shí)間的嚴(yán)格管理，來(lái)提高快速閱讀訓(xùn)練效率。
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