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財(cái)務(wù)管控項(xiàng)目管理論文范本
一、當(dāng)前項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管控工作的現(xiàn)狀與存在的主要問(wèn)題
項(xiàng)目管理工作自身具有的獨(dú)立性、集成性,給其財(cái)務(wù)管控工作帶來(lái)一定的困難。而一旦在制度建設(shè)、落實(shí)措施等方面沒(méi)有行之有效的方法,那么往往項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)管控工作難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,無(wú)法真正擔(dān)負(fù)起保駕護(hù)航的職能。
(一)財(cái)務(wù)管控工作的非全程性
財(cái)務(wù)管控的性質(zhì)決定了其應(yīng)當(dāng)從項(xiàng)目立項(xiàng)之初就應(yīng)當(dāng)進(jìn)入項(xiàng)目管理之中,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。但在不少企業(yè)中,往往由于對(duì)財(cái)務(wù)管控認(rèn)識(shí)的不到位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管控與項(xiàng)目管理工作本末倒置。往往一些企業(yè)在項(xiàng)目立項(xiàng)之后才開(kāi)始設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)管控制度,來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)。而對(duì)于項(xiàng)目立項(xiàng)之前的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析、財(cái)務(wù)信息決策輔助等工作給予的關(guān)注不夠,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管控的非全程性,影響項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)防范工作的開(kāi)展。
(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合的非規(guī)范性
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性決定了財(cái)務(wù)監(jiān)控的質(zhì)量。但在現(xiàn)行制度中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息往往以月為單位進(jìn)行核算,月底由項(xiàng)目建設(shè)各部門(mén)上報(bào)資金流量和支出情況,而后又財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行分析和核算來(lái)監(jiān)督資金流動(dòng)情況。而一些市場(chǎng)的變化是具有動(dòng)態(tài)性的,這種按月來(lái)監(jiān)管的制度具有很大的時(shí)間滯后性,一些問(wèn)題如果能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)是可以得到解決的,但由于時(shí)間差造成了不可彌補(bǔ)的問(wèn)題。
(三)成本控制工作的非嚴(yán)肅性
財(cái)務(wù)監(jiān)控的重要目的是控制項(xiàng)目建設(shè)成本。而控制成本就需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效核實(shí),及時(shí)預(yù)測(cè)項(xiàng)目建設(shè)可能發(fā)生的變化來(lái)及時(shí)調(diào)整預(yù)算編制。但一些企業(yè)由于制度建設(shè)不健全,制度執(zhí)行不嚴(yán)格,導(dǎo)致其成本核算往往具有極大的隨機(jī)性,項(xiàng)目管理者隨意更改預(yù)算計(jì)劃等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,影響了成本的控制。
二、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管控優(yōu)質(zhì)高效的意見(jiàn)建議
針對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)管控工作的現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題,筆者認(rèn)為提升財(cái)務(wù)管控質(zhì)量,首先應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管控的地位進(jìn)一步強(qiáng)化,在制度建設(shè)、技術(shù)更新等方面做好工作。
(一)轉(zhuǎn)變觀念,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控全過(guò)程
無(wú)論是企業(yè)決策者,還是項(xiàng)目建設(shè)負(fù)責(zé)人員都必須樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從項(xiàng)目立項(xiàng)之初就應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的全過(guò)程。而不是當(dāng)前項(xiàng)目開(kāi)工了,才開(kāi)始實(shí)現(xiàn)監(jiān)管。一是項(xiàng)目建設(shè)前,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)部門(mén)要在立項(xiàng)前對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行有效核算,從而為項(xiàng)目立項(xiàng)決策提供支持。財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)資金的管理者,應(yīng)當(dāng)從投資與回報(bào)的角度,考量企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃與資金能夠支持項(xiàng)目建設(shè),特別是在外部融資等方面充分考慮企業(yè)資源,確保企業(yè)整體財(cái)務(wù)安全,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二是項(xiàng)目建設(shè)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督。能夠及時(shí)對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,確保項(xiàng)目建設(shè)順利。財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)與項(xiàng)目管理部門(mén)的配合,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工程決算審計(jì),將項(xiàng)目建設(shè)成本、費(fèi)用以及資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)收集管理,移交項(xiàng)目管理部門(mén),為其工作開(kāi)展做好依據(jù),突出對(duì)現(xiàn)金流量的控制,及時(shí)按照合同要求支付和收攏資金。三是項(xiàng)目完成后,完成財(cái)務(wù)決算。項(xiàng)目完成后,及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目決策,對(duì)資金收支情況、成本控制情況及時(shí)核算,并提交企業(yè)完成項(xiàng)目管理審核。并檢驗(yàn)評(píng)估銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的運(yùn)作情況,為企業(yè)高層決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支撐。
(二)豐富手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控全時(shí)限
項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)從其立項(xiàng)之初就一直存在,特別是在市場(chǎng)變化劇烈以及各類(lèi)不確定因素大量存在的情況下,項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)項(xiàng)目管理工作都必須正視的問(wèn)題。對(duì)此,一方面,全面搜集財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)部門(mén)要將項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的項(xiàng)目清單作為成本核算的基礎(chǔ),詳細(xì)搜集和整理相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,便于及時(shí)獲取成本數(shù)據(jù),為項(xiàng)目管理提供支持。另一方面,建立項(xiàng)目跟進(jìn)機(jī)制。做好項(xiàng)目費(fèi)用跟蹤機(jī)制的建立,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和內(nèi)容,來(lái)制定不同的管理體制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的全時(shí)限。同時(shí)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋的及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控與項(xiàng)目管理的同步化。特別是要建立完善的項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目管理人為中心,相關(guān)部門(mén)為主體的管理體制,明確相關(guān)人員與部門(mén)的職責(zé),制定項(xiàng)目管理責(zé)任制度,用項(xiàng)目成本控制項(xiàng)目建設(shè),用預(yù)算編制核算項(xiàng)目執(zhí)行,及時(shí)完成項(xiàng)目成本核算和審計(jì)。
(三)加強(qiáng)監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控全要素
一是根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算,對(duì)施工材料的采購(gòu)、領(lǐng)用和使用進(jìn)行嚴(yán)格控制,避免損失浪費(fèi),降低材料成木。特別是預(yù)算編制階段,準(zhǔn)確了解項(xiàng)目預(yù)算構(gòu)成,并按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)及時(shí)與設(shè)備商、承包商等人員進(jìn)行咨詢和了解,從財(cái)務(wù)管理的角度為項(xiàng)目預(yù)算工作提出意見(jiàn),優(yōu)化項(xiàng)目建設(shè)方案,為項(xiàng)目管理提供有力支撐。二是精心組織施工,控制非生產(chǎn)人員的比例,壓縮非生產(chǎn)性用工支出,節(jié)約人工成木。財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)了解項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,通過(guò)預(yù)算控制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)資金流的監(jiān)控,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)了解和解決。特別是要深入項(xiàng)目建設(shè)的一線,詳實(shí)掌握和核實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。三是引入外部監(jiān)管力量。項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)組成部門(mén),因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理要加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo),而不是放任自流,通過(guò)財(cái)務(wù)審計(jì)的方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。同時(shí)也要建立和落實(shí)績(jī)效考核體制,一方面,可以激發(fā)工作人員的積極性,提高工作效率。另一方面,也提高項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)部門(mén)的配合意識(shí),引導(dǎo)其參與到財(cái)務(wù)管控工作之中,將被動(dòng)管理為主動(dòng)配合,提高財(cái)務(wù)管理效益。