淺論計算機軟件的使用與操作

　　做為當(dāng)今時代最重要的科技發(fā)展標(biāo)志，計算機應(yīng)該算是最為突出的。它對人們的生產(chǎn)、生活產(chǎn)生了重要的促進(jìn)作用，并且仍在不斷地通過更新?lián)Q代，與我們的社會實踐建立愈加密切的關(guān)系。軍事科研應(yīng)用曾是它在人類的生活中邁出的第一步，但發(fā)展到今天，很難說哪些現(xiàn)代化生產(chǎn)領(lǐng)域能與它完全沒有關(guān)系。可以說，當(dāng)今社會，各行各業(yè)，甚至是每個家庭、個人，都不能離開它。它的巨大應(yīng)用領(lǐng)域，形成了更為巨大的計算機產(chǎn)業(yè)。計算機已經(jīng)成為當(dāng)今社會最重要的信息媒介，是我們進(jìn)入信息時代最重要的標(biāo)志性事物。我的工作屬于廣電行業(yè)，廣電行業(yè)做為信息采集、加工和傳播的最重要的行業(yè)之一，當(dāng)然不能離開計算機這一最為重要的信息采集、加工、傳輸和接收媒介。計算機的應(yīng)用如今已經(jīng)滲透到社會的方方面面，無時無刻不在改變和影響著人們的工作、學(xué)習(xí)和生活。具體分析，可歸為：信息處理、科學(xué)計算、輔助設(shè)計、人工智能、機器翻譯和多媒體應(yīng)用等。其中，與廣電工作關(guān)系最為密切的就是信息處理技術(shù)。信息處理技術(shù)是指在我們所從事的具體工作中會得到大量原始的信息，這些信息以大量圖片、聲音、文字等內(nèi)容方式存在，但是它們是雜亂無章的，不能集中完成某方面需要的雛形狀態(tài)。這時借助于計算機信息處理功能，把這些數(shù)據(jù)信息搜集、整理、分類、排序、存儲、傳輸，甚至進(jìn)行二次、三次加工再造，從而得到我們可以使用的信息形式。這就是信息處理技術(shù)。然而，要想實現(xiàn)這些計算機信息處理的功能，還需要掌握計算機相關(guān)軟件的使用與操作。以下內(nèi)容為學(xué)習(xí)因此，本文就計算機軟件的使用與操作方面進(jìn)行了研究。計算機軟件的英文名字叫做：Software，它由與計算機系統(tǒng)相關(guān)的程序和程序文檔兩部分組成。程序是計算機系統(tǒng)運用處理規(guī)則進(jìn)行對象處理的一種描述方式，而程序文檔正是解釋說明該程序如何運用計算機系統(tǒng)進(jìn)行對象處理的說明材料。從專業(yè)角度來說，軟件就是一系列依照規(guī)定順序進(jìn)行組織的電腦數(shù)據(jù)和指令的集合體。我們?nèi)粘＝佑|最多的，也是種類最豐富的當(dāng)指的是應(yīng)用軟件。應(yīng)用軟件根據(jù)我們的具體需要提供現(xiàn)實服務(wù)。每一種具體的應(yīng)用軟件既有它的獨特性，又存在它的局限性，我們只有根據(jù)需要進(jìn)行恰當(dāng)選擇。比如WPS、Word等軟件是用來進(jìn)行文字處理的，AutoCAD是用來進(jìn)行輔助設(shè)計的。面對名目繁多的軟件系統(tǒng)，以及不斷變化改進(jìn)的軟件資源，作為從事廣電工作的一員，必須時時刻刻跟上時代的步伐�？梢哉f計算機行業(yè)飛速發(fā)展，計算軟件日新月異，每一類新的計算機軟件問世，帶給廣電在信息的處理技術(shù)和成果上的，都是對以前文字、圖片、聲響等各方面處理方式和效果的超越。往往在廣電工作中使用最多的是WORD、EXCEL等辦公軟件。一些文字、圖片的簡單處理，或許依靠WORD軟件感覺就已經(jīng)足夠了，一些數(shù)據(jù)的處理EXCEL也能辦到，然而在遇到一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理，圖形剪輯等情況，只依靠幾種簡單的計算機軟件是嚴(yán)重不足的。因此，必須掌握足夠多的計算機軟件才能更好的開展工作，在這些工作軟件中，Accesses就是一款不錯的軟件。其實accesses軟件能有效的實現(xiàn)將信息庫里的信息進(jìn)行管理、組織和共享，并能與WEP很好結(jié)合，輕松駕馭數(shù)據(jù)庫。表面看，數(shù)據(jù)庫和文字信息處理沒有多大關(guān)系，但是廣播影視工作中涉及的海量材料，不但短時間數(shù)量巨大，歸納不易；有的還需要幾年、十幾年累計保存，不但數(shù)量會大得驚人，而且檢索十分麻煩，重名、近名情況很常見。下圖為accesses軟件的界面圖：（加個圖進(jìn)去）在一些日常工作的具體實踐中，計算機軟件的使用與操作必須從以下幾方面提起注意：

　　1要高度重視計算機軟件的不斷更新學(xué)習(xí)

　　計算機的發(fā)展史給我們最直觀的感受是變化越來越快，更新周期越來越短。與之相伴的計算機軟件更是花開花落，日新月異。就拿辦公軟件office的近些年發(fā)展情況來說，從office2003、office2007，再到office2010、office2013、office2015，光是這些文字的變化，你就很容易發(fā)現(xiàn)這些年辦公軟件開發(fā)企業(yè)對這款軟件在做著怎樣的更新?lián)Q代。如果是單單就換了個軟件的名字，或是動了點小手術(shù)，那還有什么可說的呢�？墒钱�(dāng)你打開office2003的系列軟件，再逐一比較office2015里面的系列軟件，你會發(fā)現(xiàn)它們的頁面、功能，以及操作方法，已經(jīng)出現(xiàn)了極大不同。而且，服務(wù)的內(nèi)容更加注重個性化，服務(wù)的方面也更多了。所以，我們不能放棄學(xué)習(xí)，要有與時俱進(jìn)，不斷更新的軟件學(xué)習(xí)和接受心理。

　　2對種類繁多的軟件要有所選擇

　　由于計算機已經(jīng)成為時代潮流，計算機軟件更是這個潮流中最多的潮水，可謂是紛紜復(fù)雜。每個人的精力都是有限的，每個人參與到具體工作以后所需要的工作手段都是在某一時段比較穩(wěn)定的。我們使用計算機軟件這個辦公手段，也不外乎此理。有些辦公軟件是很相近的，甚至類似處理對象的軟件就有好多種。我們廣電工作主要涉及的是文字、圖片、聲音、視頻等，以及這些信息的綜合合成。對于這些內(nèi)容以外的其他軟件，比如計算機管理與維護(hù)的軟件，計算機防病毒軟件、計算機計算類軟件等，都和我們所從事的專業(yè)關(guān)系不大，如果用到時，適當(dāng)安裝使用就行了，沒必要非得具備專業(yè)知識能力。但是對于音像合成、圖片處理、文字加工制作類的軟件，我們必須多接觸，力爭最快掌握和使用，并盡量保持最先進(jìn)。

　　3對最新軟件要敢于大膽使用和操作

　　俗話說：三天不練手生。對于電腦的使用，這一點也同樣適用。做為廣電工作者，如果不能熟練使用電腦，甚至不能熟練掌握最新的軟件，都會對廣電所開發(fā)產(chǎn)品造成消極影響。每一個廣電人都在追求最好的音像產(chǎn)品，追求最優(yōu)質(zhì)的影像畫面效果和音響效果。影像軟件開發(fā)的不斷進(jìn)步，也是為了追求這一目標(biāo)。那么，誰最先掌握了這些最新軟件，誰就有可能生產(chǎn)出最優(yōu)質(zhì)的影像產(chǎn)品。因此，對最新軟件的大膽使用和操作，對于提高產(chǎn)品的競爭力作用巨大�？傊�，做為廣電人，對計算機軟件的熟練掌握與使用，以及通過不斷學(xué)習(xí)，敢于使用最新、最好的軟件資源，對于我們的工作必將如虎添翼，對于我們的服務(wù)能力也必將事半功倍！

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