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產品經理如何做好時間管理

時間:2022-07-03 03:01:20 管理 我要投稿
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產品經理如何做好時間管理

  自從干了產品經理這個行當之后,我才發(fā)現(xiàn)自己的時間總是很緊張。焦頭爛額,手忙腳亂,說的就是我。無論是白天上班還是晚上回家,都會被雜七雜八的事情擠破腦袋,工作和生活,滿滿當當,又無條理,也因此吃了不少虧,設定了很多目標卻大部分完不成,時間久了自己都麻木了,直到被人不斷地提醒“你缺少一個時間規(guī)劃”,我才意識到,我大概是真的太“亂忙”了。

產品經理如何做好時間管理

  為了改變這種惡性的狀態(tài),我開始研究時間管理,慢慢也就做起了每天、每周、每月的時間規(guī)劃,剛開始的時候都是用紙和筆來計劃自己要做的事情,后來覺得要隨身攜帶紙筆其實并不方便,就找了一款能夠代替紙和筆的時間管理工具。

  不過,工具始終只是輔助道具。對于時間管理來說,哪怕用紙和筆都無所謂,切勿把時間浪費在測試時間管理APP的優(yōu)缺點上,也千萬不要在剛開始的時候追求完美的時間管理工具,把更多的精力放在“如何做好一個更適合自己的時間規(guī)劃”上面,然后堅決執(zhí)行,這比什么都更重要!時間管理,改變的就是你的管理思想,而工具,其實并不重要!

  至于如何做好一個更適合自己的時間規(guī)劃,我這里提供五點經驗:

  1、了解自己的生物鐘,嚴格作息時間

  生物鐘的紊亂一方面會導致內分泌失調,影響身體健康,而長期熬夜也會引發(fā)很多病;另一方面會讓人產生“大不了就熬夜弄完”的想法,這個非常影響自己的時間管理計劃。其實,只有作息時間規(guī)律了,身體機能才能達到最優(yōu)狀態(tài),效率才能提高。而作息紊亂,身體就要隨之不斷調整,耗費精力能量,影響效率。

  比如說你可以制定一個這樣的時間表:

  6:30——7:00 起床、洗漱、早餐

  7:00——8:30 早間學習閱讀

  8:30——9:30 上班

  9:30——12:00 工作

  12:00——13:00 午飯+午休

  13:00——18:00 工作

  18:00——19:30 下班、晚飯

  19:30——21:30 晚間學習

  21:30——22:30 健身、洗漱(每天最好要有固定的時間鍛煉身體,可以放在早上,也可以放在晚間,鍛煉可以促進新陳代謝,調節(jié)身體機能。每天經常鍛煉的人,雖然消耗了體力,但是換來的是精神充沛,相反那些不鍛煉的人,經常覺得累。)

  22:30——23:00 閱讀當天新聞以及白天收藏的文章

  23:00——6:30 睡覺

  2、三思而后行,想好了就記下來

  在做事之前,首先你要知道什么事你能做,什么事你不能做,什么事你需要做,什么事你不需要做。我們經常想做很多事,但是精力有限,能力有限,使得我們必須做出選擇。在做選擇的過程中,我們需要明白自己為什么要做這件事以及怎樣做可以達到最優(yōu)的效果,先想一想目的,再想一想方法,這樣就不會走岔路,做事方法如果不佳就會浪費很多精力和時間。你就多花10分鐘想想如何做這件事會更好,有時候能幫你節(jié)省更多做事的時間。在確定你需要做哪些事情之后,你就需要制定日程表,這個日程表一定要形成文字記錄下來,且盡量具體,就像上面的時間表一樣,完成一件事情就勾掉,長期堅持下去你會發(fā)現(xiàn)自己的時間觀念變強了。不過這個日程表到底是用手寫還是用app來記錄,可以根據自己習慣來定。

  3、 做事不能拖沓,要專注

  很多人做事情有喜歡拖拖拉拉的習慣,一拖沓,事情就不斷積累下來,然后被各種deadline折磨,身心俱疲,而且這種情況下做事的效果往往很差,疲于應付。所以,要把手頭上的事情分好優(yōu)先級,然后在規(guī)劃好的時間內盡快逐步完成。同時,很多人做事的時候,一會看下朋友圈,一會刷下微博,這些行為都嚴重影響了做事效率。所以我們做事的時候一定要專注,特別是利用大段時間做重要的事情的時候,應當提前把干擾因素都排除掉,盡量避免打破大片時間。而一些簡單的事情就可以利用碎片化的時間去做,比如利用上廁所時間看一篇文章,利用飯后時間洗衣服之類的。

  4、 控制好做事的節(jié)奏,張弛有度

  (1) 每個人在各個時間段的效率是不一樣的,有些人在早上效率高,有些人晚上效率高。所以你應當在精力好或效率高的時間段做重要的事情,在比較放松或者效率比較低的時間段做一些輕松的事情。

  (2) 不要連續(xù)不斷地做事,一般來說,一個人能夠有效保持高度專注以及高效的做事時間為半個小時左右,那么你可以按照“做25分鐘事情,休息5分鐘”的節(jié)奏進行,這個就是番茄鐘工作法。

  (3) 不要一直去做同一件事情,如果你已經為同一件事花費了好幾個小時,那么你應該換一件事情去做,長時間做一件事情,到后面的效率也會降低。

  5、當變化打破計劃的時候,立刻調整

  如果你遇到了什么突發(fā)事件,或者因為其他不可控的原因,需要更改你的時間計劃表。那么盡快做出調整,把今天無法完成的事情安排到后續(xù)計劃中去,以求最大限度降低突發(fā)事件對時間計劃的影響。

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