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對重要事情的時間管理法勵志文章
我曾經(jīng)是一個從早上9點(diǎn)一直忙碌工作到下午5點(diǎn)的人，我也未能意識到從早上9點(diǎn)一直工作到下午5點(diǎn)并不是我的目標(biāo)。我曾經(jīng)就是那個“為了工作而工作”的典型例子。
——蒂莫西?費(fèi)里斯《每周工作4小時》
那是我懷著第二個孩子上班的時候的事情了。那陣子，我?guī)缀趺刻於荚谧焐蠏熘皻q月不饒人”這句話，來感嘆不如當(dāng)年懷第一個孩子時輕松。當(dāng)時比起懷老大的時候，要長得胖一些，每天早晨起來，就覺得身子沉得像有千斤萬斤一般。但是，那時候我在進(jìn)行一個重要的項(xiàng)目，每天不得不加班到晚上。
每天早晨，我都是艱難地睜開雙眼，然后勉強(qiáng)洗漱、化妝，再穿上那件我已經(jīng)厭倦不已的孕婦服，出門去上班。然后，一個星期都泡在會議室。每天等我開完會回到座位上，就差不多是下班時間了。但是卻看見堆得滿滿的郵箱在等著我。真不知道為什么有那么多需要審批的事項(xiàng)，為什么有開不完的會議……
因?yàn)楫?dāng)時項(xiàng)目的難關(guān)比想象中多得多，所以，所在的部門漸漸增加了人手。但是因?yàn)槿硕嗥饋恚麄兏髯远及凑兆约旱南敕▉磉M(jìn)行，于是各種協(xié)助申請也隨之而來。所以，那期間為了解開各種利益交結(jié)的線團(tuán)，計算利益得失，也是費(fèi)盡了苦心的。
事情都是有期限的
在攻讀碩士過程的兩年中，所做的事情一般就是：提出假說，然后用實(shí)驗(yàn)去驗(yàn)證，得出所期望的結(jié)果。這便是學(xué)習(xí)的全部。雖然兩年里，我也不斷實(shí)驗(yàn)，為了得出某些結(jié)果，但是時間期限的觀念不是那么嚴(yán)格。
但是，在公司里，所有的事情都是有期限的。一件事情結(jié)束了，另一件事情就開始了。當(dāng)這一件事又結(jié)束后，新的事情又開始了。而且，如果錯過其中的一個部分的日程，那整個事情的日程就會跟著亂了。所以，在緊急的情況下，也顧不得去苛求最完美的處理方法。覺得更好的做法，是哪怕方法有所不足，也要在規(guī)定的時間內(nèi)得出結(jié)論。
剛進(jìn)公司的時候，要趕著把手上那些還不算熟悉的業(yè)務(wù)都在期限內(nèi)按時完成，是非常不容易的。為了把一個個推過來的業(yè)務(wù)全部完成，不得不天天地連續(xù)熬夜加班�？雌渌艘灿心敲炊嗍虑椋瑓s是有條不紊，順順利利地就完成了，我就想：“我怎么就不行呢？”“到底是什么原因呢？”
覺得工作沒有盡頭的時候
當(dāng)看著我因?yàn)槭虑樘�，被搞得焦頭爛額的時候，寶潔亞洲總部一位即將退休的美國上司曾經(jīng)這樣忠告我：“當(dāng)事情一件件接踵而至的時候，如果你不能判斷是手上正在做的事情更重要，還是那些等著你的事情更重要時，你不妨用一下這個方法：深吸一口氣，退后一步來看你要做的事。你自己觀察后可以思考：到底是什么原因搞得自己像是世上第一大忙人一樣？在自己的部門里到底什么才是最重要的事情？事情的輕重程度是不是真的值得我付出的時間？珠燕，只要把你要做的事情暫時放下，然后退一步來觀察，你就能得到答案。真正進(jìn)行輕重排序的事情，最重要的是用最少的時間去解決。”
停下手里的事情，把你所有要做的事情先拿出來整理一下。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：哎呀，原來那些自己不曾發(fā)現(xiàn)的漏洞，竟一個個清晰地展現(xiàn)出來，同時你為自己這種疏忽開始有些慚愧起來。
要做的事 花費(fèi)時間
最重要的事 4小時
第二重要的事 5小時
第三重要的事 6小時
聽了他的話以后，我就改變了方法，使自己能一眼看清自己的業(yè)務(wù)處理時間和效率。首先確認(rèn)在部門內(nèi)，什么事是自己負(fù)責(zé)的，然后根據(jù)事情的重要程度安排事情。同時，也思考對待每一個項(xiàng)目，我應(yīng)該花費(fèi)多少時間合適。
這就和學(xué)生時代制定考試計劃表的事是一樣的。就像那時候針對各個科目分別分配復(fù)習(xí)時間一樣，對自己的工作，根據(jù)重要程度，來合理地分配自己有限的時間。然后再根據(jù)時間分配的結(jié)果，針對每個部分做詳細(xì)的日程，比如什么時候提交詳細(xì)的策劃案，什么時候做會議準(zhǔn)備等等。
選擇最重要的三項(xiàng)
開始肯定是困難的。因?yàn)椴恢赖降啄男┦虑槭侵匾�，也不知道自己在事情上投入的時間是不是恰當(dāng)?shù)摹＿@時候，你就從你一天中要做的事情中，挑選出最重要的三項(xiàng)。這最重要的三項(xiàng)，就是指你只要完成了它們，就可以使你如釋重負(fù)，安心地下班回家的事。當(dāng)然，也不僅限于選擇一天內(nèi)必須完成的事，也可以選擇一周內(nèi)必須完成的重要事情，在一周內(nèi)完成它們。同時，也要多和上司溝通，問問這樣的順序處理事情會不會有問題。
你怕上司會不高興嗎？絕對不會。說不定還很喜歡那樣呢！上司是下屬的管理者，當(dāng)下屬眨巴著眼睛，充滿期待地請教詢問的時候，上司豈有不給予說明的道理？不僅如此，你征求上司的意見，會使上司覺得“啊，原來我的意見很重要！”“看來他很相信我的能力，并且希望追隨我的決定”，然后自然是心情大好。同時，從上司的立場來說，也可以知道現(xiàn)在下屬正在苦惱的是什么，以及他正在做什么。
既然根據(jù)輕重程度選擇出了一天內(nèi)必須完成的三件事，那么就得下定決心，必須在一天之內(nèi)去完成。就算是忽略一下其他的事情，只要集中地看已經(jīng)完成的三件事情，也會覺得所有的事情比想象中要完成得早。在完成了那三件事后，再去做剩下的事就游刃有余了。不管怎么說，每個人每天都只有24個小時。不過，要想這24小時用得更有價值和意義，也并非難事。只要在那些不必要的事情上減少時間，把時間拿去做重要的事情就可以了。大家需要牢牢記住的是：重要的不是做事，而是做重要的事。
為了未來而制定的計劃表
加入公司，在手上的業(yè)務(wù)都變得熟悉之后，請試著為自己制定長期、中期、短期的計劃目標(biāo)吧！
雖然每個公司及每項(xiàng)業(yè)務(wù)都有差異，但是工作一到兩年后，你就會看出自己所做的業(yè)務(wù)的模式和套路。舉個例子，比如財務(wù)部，那重點(diǎn)主要就是稅金結(jié)算和年度結(jié)算的時期，如果是市場部，那重點(diǎn)就是根據(jù)新產(chǎn)品上市的時期來調(diào)整營銷戰(zhàn)略等。以這些業(yè)務(wù)為中心，來制定自己的大概的計劃表！
長期計劃：1～5年
中期計劃：3個月～1年
短期計劃：1周～1個月
中期和長期計劃，基本都是和自己的業(yè)務(wù)以及升職，甚至是自己的夢想息息相關(guān)的。所以，大致要對自己在什么時候需要學(xué)習(xí)什么，在哪些方面需要做更多的努力有所認(rèn)識。這樣的計劃表，會使你離自己的夢想更近一步！對于那些不明白為什么自己每天都在努力工作生活，卻漸漸落于人后的人來說，他們?nèi)狈Φ臇|西，很大可能就是——一個具體的計劃表。
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