時(shí)間管理模式在企業(yè)管理中的應(yīng)用論文

　　長(zhǎng)久以來(lái)，大多數(shù)企業(yè)都將重點(diǎn)放置在人、財(cái)、物、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、生產(chǎn)管理方面，很少將時(shí)間管理納入到企業(yè)管理中，而這正是企業(yè)管理中的一塊短板。離開(kāi)了時(shí)間管理，任何的管理都失去了意義。本文主要針對(duì)時(shí)間管理模式在企業(yè)管理中的應(yīng)用展開(kāi)分析。

　　企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要管理者對(duì)企業(yè)進(jìn)行多方面的監(jiān)管，目前企業(yè)的監(jiān)管多是產(chǎn)品管理、人事管理等，卻往往忽略了時(shí)間管理，所謂時(shí)間管理，是指減少時(shí)間浪費(fèi)，從而高效的完成工作任務(wù)。時(shí)間的管理不僅包括管理者對(duì)自己時(shí)間的管理，更包括對(duì)員工時(shí)間的管理。如果缺乏對(duì)員工時(shí)間的管理，則會(huì)使員工辦事效率低下，工作計(jì)劃不能有序開(kāi)展，員工工作缺乏熱情和積極性。由于時(shí)間屬性較為抽象，時(shí)間的管理具有一定的特殊性，因此，對(duì)時(shí)間的管理需要多方面的力量，協(xié)助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提高工作效率。

　　一、時(shí)間管理要明確時(shí)間的屬性

　　在上世紀(jì)50年代末期，伴隨著工業(yè)化生產(chǎn)的深入，時(shí)間管理模式開(kāi)始誕生，這種模式可以有效應(yīng)對(duì)工作中存在的時(shí)間問(wèn)題，其內(nèi)容包括很多時(shí)間管理技巧，包括短期目標(biāo)的追尋、目標(biāo)轉(zhuǎn)化、活動(dòng)的制定等等，后來(lái)，時(shí)間管理逐步在公眾生活與學(xué)術(shù)研究中得到了廣泛的應(yīng)用。時(shí)間管理的核心是時(shí)間監(jiān)控與時(shí)間效能感，時(shí)間監(jiān)控就是個(gè)體利用運(yùn)籌時(shí)間與個(gè)體利用觀念，將時(shí)間管控應(yīng)用在外顯活動(dòng)中。例如在計(jì)劃安排、目標(biāo)設(shè)置、時(shí)間分配、結(jié)果檢查等一系列監(jiān)控活動(dòng)中所表現(xiàn)出的能力及主觀評(píng)估。通常包括設(shè)置目標(biāo)、計(jì)劃、優(yōu)先級(jí)、時(shí)間分配、反饋性等。時(shí)間效能就是個(gè)體針對(duì)自己駕馭時(shí)間的理念來(lái)監(jiān)控時(shí)間的變化，一般由時(shí)間管理行為效能與時(shí)間管理效能組成。

　　做好時(shí)間管理，首先要明確時(shí)間的特殊屬性。第一、時(shí)間無(wú)法“開(kāi)源”。如果將時(shí)間看做一種資源，一天時(shí)間僅有24小時(shí)，時(shí)間這種資源是無(wú)法開(kāi)源的，為管理好時(shí)間，只能是通過(guò)提高時(shí)間的利用率進(jìn)行“節(jié)流”。第二、時(shí)間無(wú)法累積。時(shí)間這種資源無(wú)法像資金、物品一樣疊加起來(lái)，積少成多，時(shí)間不以人的意志轉(zhuǎn)移，無(wú)論在任何情況下，時(shí)間是的使用都是同速的。第三、任何活動(dòng)的開(kāi)展都需要時(shí)間。個(gè)體或企業(yè)開(kāi)展的任何一項(xiàng)活動(dòng)都需要以時(shí)間為支撐，將時(shí)間作為必要的資源利用，因此，可將時(shí)間看作是無(wú)可復(fù)制、不能替代資源，做無(wú)用功就是對(duì)時(shí)間的一種消耗、對(duì)資源的浪費(fèi)。第四、時(shí)間不可逆轉(zhuǎn)。事物的形成是以時(shí)間的消耗為代價(jià)的，無(wú)論事物形成過(guò)程的好壞，都不能逆轉(zhuǎn)。因此，企業(yè)管理必須杜絕對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)毫無(wú)作用的無(wú)用功，避免，協(xié)助、督促員工做好目標(biāo)、計(jì)劃。

　　二、時(shí)間管理要克服管理誤區(qū)

　　做好時(shí)間管理工作，就必須要克服時(shí)間管理誤區(qū)。第一、計(jì)劃制定會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。計(jì)劃的制定能夠協(xié)助個(gè)體明確工作任務(wù)，根據(jù)輕重緩急將工作任務(wù)依次排列，使個(gè)體不會(huì)因工作任務(wù)繁多而出現(xiàn)毫無(wú)頭緒的現(xiàn)象。計(jì)劃的制定是協(xié)助個(gè)體完成工作任務(wù)、實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的，而非形式，如果僅把計(jì)劃的制定看作是一種形式，則計(jì)劃的制定則是做的無(wú)用功，是對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)。盡管計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程是易行而難料的，但倘若沒(méi)有計(jì)劃，則只能受現(xiàn)實(shí)變化的擺布，無(wú)法把握事情處理的主動(dòng)性。因此，一旦計(jì)劃制定完成后，在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)變動(dòng)，則要及時(shí)的修改計(jì)劃，將變化的工作任務(wù)或工作情景納入工作計(jì)劃，有條不紊的把握事物變化的主動(dòng)性，逐步實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。第二、工作環(huán)境與時(shí)間管理無(wú)關(guān)。員工所處的工作環(huán)境體現(xiàn)的是員工的工作思路。雜亂無(wú)章的工作環(huán)境不是工作勤奮、沒(méi)有時(shí)間整理，而是工作思路混亂的體現(xiàn)。整潔有序的工作環(huán)境能夠使員工在短時(shí)間找到所需要的文件或者工具，既節(jié)約了時(shí)間，又不會(huì)因工作的繁雜而使情緒處于消極的狀態(tài)。因此，工作習(xí)慣的養(yǎng)成也能夠協(xié)助個(gè)體管理好自己的時(shí)間，提高工作效率。

　　時(shí)間悖論中提出，任何人都沒(méi)有足夠的時(shí)間，每個(gè)人又都有自己全部的時(shí)間，因此企業(yè)中員工的工作時(shí)間是有限的，但是在有限的時(shí)間內(nèi)，員工的時(shí)間分配都是由自己完成的，是時(shí)間的所有者，把握時(shí)間使用的主動(dòng)性。企業(yè)管理者能做的就是加強(qiáng)對(duì)員工時(shí)間利用的監(jiān)管，督促員工養(yǎng)成良好的時(shí)間利用習(xí)慣，協(xié)助員工在有限的時(shí)間內(nèi)完成工作目標(biāo)。首先，要督促員工做好工作計(jì)劃。凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，計(jì)劃是一種潛在的精神力量，幫助員工克服辦事拖拉、工作效率低下的工作習(xí)慣。其次，合理分配工作任務(wù)，明確工作時(shí)限。員工的能力不同，優(yōu)勢(shì)不同，相應(yīng)的辦事效率也就不同。在企業(yè)工作任務(wù)分配中，必須明確員工的強(qiáng)項(xiàng)，有針對(duì)性的分配工作任務(wù)并給出時(shí)限，無(wú)限期的任務(wù)分配難以讓員工在工作中出現(xiàn)緊張感，過(guò)分放松的心情只能使工作效率低下。再次，協(xié)助員工制定工作目標(biāo)。工作成果的形成是在目標(biāo)的引導(dǎo)下完成的，沒(méi)有目標(biāo)的工作難以讓員工在情感上得到滿(mǎn)足，更不會(huì)讓員工體驗(yàn)到自我價(jià)值的意義。因此，目標(biāo)的制定也是企業(yè)中時(shí)間管理的重要內(nèi)容。最后，督促員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。個(gè)體創(chuàng)造環(huán)境，受環(huán)境影響，整潔有序的環(huán)境能夠幫助員工節(jié)省時(shí)間，理清工作思路，在有限的工作之間內(nèi)完成更多的工作量。

　　三、結(jié)語(yǔ)

　　企業(yè)中，對(duì)時(shí)間的管理直接影響著企業(yè)員工的職業(yè)態(tài)度，影響企業(yè)的生產(chǎn)效益，更會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。對(duì)企業(yè)管理中時(shí)間的管理，要以員工為主體，從情緒和情感出發(fā)，逐步改變員工的工作習(xí)慣，讓員工在工作中把握主動(dòng)性，做時(shí)間的主人，而非受時(shí)間驅(qū)使。

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