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最新酒店新年文藝晚會(huì)節(jié)目策劃案范文
背景: 酒店員工和酒店的嘉賓共同歡度2015年最后時(shí)間,營(yíng)造融洽和睦的溝通氣氛,增進(jìn)雙方溝通與了解,宣傳并建設(shè)酒店企業(yè)文化,提升本酒店的知名度和影響力。同時(shí)激勵(lì)酒店上下同心攜手,共同創(chuàng)造酒店繁榮景象。
目的: 辭舊迎新,優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),讓嘉賓、員工接觸,了解酒店及酒店企業(yè)文化并理解,支持酒店的工作,并與嘉賓,員工一起度過(guò)一個(gè)充滿歡聲笑語(yǔ)的晚上。
活動(dòng)主題: 晚會(huì)將以“慶典,交流,溝通”這一特殊層次的思維理念為主題。通過(guò)活動(dòng)展現(xiàn)四星級(jí)酒店特色,風(fēng)格和經(jīng)營(yíng)理念,酒店文化等,員工的溝通。溶親情、友情、同事情于一體,酬謝大家的支持和員工一年來(lái)的辛苦并通過(guò)節(jié)目表演,互動(dòng)活動(dòng),活動(dòng)游戲,臺(tái)下交流等形式表現(xiàn)出來(lái)。
時(shí)間: 20xx年 1月 23日晚18:00
地點(diǎn):二樓多功能廳(暫定)
參會(huì)人員:
1、本酒店邀請(qǐng)高層領(lǐng)導(dǎo)
2、各部門邀請(qǐng)的嘉賓
3、酒店內(nèi)部各部門在職員工 規(guī)模: 400人左右
活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)述: 入場(chǎng)、開場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話、優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)、節(jié)目,游戲、用餐、閉幕,晚會(huì)總結(jié) 具體活動(dòng)安排如下:
1、前期準(zhǔn)備: 策劃案審批、部門分工明細(xì)確定 用餐方式、菜譜 優(yōu)秀員工獎(jiǎng)獎(jiǎng)金金額、方式 生日、優(yōu)秀員工、準(zhǔn)備邀請(qǐng)嘉賓名單 應(yīng)急預(yù)備案 附表(節(jié)目、流程、預(yù)算等明細(xì)表)
2、籌備進(jìn)程: 一、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)( 1月15 日 ) 二、1月生日人員、優(yōu)秀員工( 12月29日 ) 三、發(fā)布部門表演節(jié)目數(shù)量及要求,游戲類型,演出場(chǎng)地、等相關(guān)活動(dòng)信息(12月28日 ) 四、獎(jiǎng)勵(lì)方式、金額、數(shù)量,抽獎(jiǎng)箱、抽獎(jiǎng)卡準(zhǔn)備( 1月1日 ) 五、用餐方式及規(guī)格、飲品、食品、菜譜確定準(zhǔn)備( 1月1日 ) 六、主持人確定(人員一男一女,外包1月2日 ) 七、演出節(jié)目第一期開始篩選( 1月5日 ) 八、通知第一期節(jié)目審查通過(guò)名單、各演出部門上報(bào)服裝道具、籌備組作節(jié)目安排,主持人串詞確定新年晚會(huì)節(jié)目創(chuàng)意(如:怎么開場(chǎng)、怎么調(diào)動(dòng)氛圍、怎么插入生日pt單元,怎么走感情路線、在新年倒計(jì)時(shí)怎么操作、怎么結(jié)束晚會(huì)、后續(xù)怎么延續(xù)等)。(1月7日) 九、節(jié)目第一次彩排( 1月15日 ) 十、節(jié)目第二次走場(chǎng)確定( 1月20日 服務(wù)接待組參加走場(chǎng)) 十一、確定來(lái)賓人數(shù)(1月16日)
3、各部門分工準(zhǔn)備
1、策劃組(人事部): 任務(wù):
a、請(qǐng)柬準(zhǔn)備、發(fā)送( 1月15)
b、生日、優(yōu)秀員工名單
c、最終節(jié)目單確定
d、跟進(jìn)籌備進(jìn)程
2、節(jié)目組: 任務(wù):
a、 1月 4日晚將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到人事部;
b、 1月14日前完成最后一次正規(guī)彩排;
c、 1月20日之前準(zhǔn)備好主持人的形象及臺(tái)詞;
d、 1月18日準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
3、禮儀組(餐飲部): 任務(wù)
a、 1月 3日選出女禮儀,并進(jìn)行培訓(xùn)、走場(chǎng)
b、 1月22日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品 c 、1月23日 13:55點(diǎn)約請(qǐng)酒店領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓參加。
4、服務(wù)接待組(餐飲部) 任務(wù):
a負(fù)責(zé)晚會(huì)的服務(wù)、接待引導(dǎo)(晚會(huì)、用餐)
5、舞臺(tái)布置組(會(huì)務(wù)部、商務(wù)中心) 任 務(wù):
a、背景墻的設(shè)計(jì)、裝訂( 23日12:00前)
b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置工作。(23日12:00前);
c、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍照(負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的拍攝記錄,用相機(jī)從不 同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì)的各方面工作,并做總結(jié)。
6、器材組(工程部): 任務(wù):
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的各種音響(23日12:00前)
b、舞臺(tái)搭建(23日12:00前)
c、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝; 燈光設(shè)備的運(yùn)作
7、后勤組: 任務(wù): 1月17 日前準(zhǔn)備好食品、飲品準(zhǔn)備、菜譜
8、采購(gòu)組: 任務(wù):采購(gòu)、租賃活動(dòng)所需物品(1月15日前完成)尋價(jià)格做預(yù)算
9、財(cái)務(wù)組: 任務(wù) a、預(yù)算整個(gè)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)(1月10日前) b、獎(jiǎng)金、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、抽獎(jiǎng)卡準(zhǔn)備(1月15日前完成)
10、機(jī)動(dòng)組(巡檢部):
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維持 (負(fù)責(zé)觀眾就坐區(qū)域的劃定,晚會(huì)進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)秩序的維護(hù),入場(chǎng) 觀眾的就坐安排,各部門維持所在部門人員的秩序,做好秩序 工作。)
b、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況,保證晚 會(huì)取得圓滿成功。
4、后 續(xù) a、清理會(huì)場(chǎng):
1、墻面清理(前廳部)
2、桌椅物品清撤(巡檢部)
3、地面清理(客房部)
4、餐具清撤(餐飲部)
5、餐具清洗 (后勤部)
6、設(shè)備清澈(工程部)
5、應(yīng)急方案
a、 水電食品飲品:提前5天準(zhǔn)備好,避免由于天氣、交通、客人預(yù)定等原因出現(xiàn)的斷供
b、 人員(調(diào)配)臨時(shí)變動(dòng) : 各部門經(jīng)理準(zhǔn)備預(yù)備案 ,提前排班
c、設(shè)備、舞臺(tái)、燈光 : 工程部準(zhǔn)備預(yù)備案 ,提前及時(shí)和租賃公司學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)。
d、節(jié)目進(jìn)行不下去: 準(zhǔn)備演出節(jié)目、預(yù)備節(jié)目,后備節(jié)目,游戲 6、當(dāng)晚人員分配安排
1、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人:
2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):
3、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作人員負(fù)責(zé)人:
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