如何做好出版合同簽署工作的思考論文

　　隨著我國法律、法規(guī)的不斷健全與完善，以及出版合作特別是出版國際合作的日益擴(kuò)大和數(shù)字出版的蓬勃發(fā)展，無論對于出版社，還是對于著作權(quán)所有者或著作權(quán)代理者，在協(xié)商出版事宜時(shí)，簽署一份嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、完整、具備良好可操作性的出版合同，已經(jīng)成為極其重要的、必不可少的工作環(huán)節(jié)。

　　一、界定作品、作者的名稱以及出版載體形式、發(fā)行范圍

　　1要明確作品名稱及作者署名方式

　　在出版合同中，標(biāo)的作品的名稱、作者名稱及其署名方式，應(yīng)與實(shí)際出版物相同。若一份合同涉及多個(gè)作品，應(yīng)具體、準(zhǔn)確說明每個(gè)作品的名稱、作者名稱及其署名方式。有些作者喜歡在作品上署筆名、網(wǎng)名等，這也應(yīng)該在合同中予以明確。

　　2明確出版載體形式

　　對于作品出版的載體形式，如采用單一紙介質(zhì)形式，或電子書、音頻、視頻、動漫、CD,DVD,網(wǎng)絡(luò)形式，還是同時(shí)采用某幾種載體形式，必須進(jìn)行具體界定。若合作作品為全媒體數(shù)字出版物，這一點(diǎn)就更為重要，因?yàn)槿�媒體數(shù)字出版物與以往傳統(tǒng)出版相比，涉及的利益主體更為多樣和復(fù)雜。

　　3明確發(fā)行范圍

　　由于當(dāng)前國際合作出版的迅速發(fā)展，對于出版物的發(fā)行范圍，如我國大陸地區(qū)、我國港澳臺地區(qū)、美洲、歐洲或世界范圍等，應(yīng)予明確界定;對于出版物采用語言的種類，如英語還是漢語、簡體字還是繁體字，也應(yīng)明確界定。

　　二、確認(rèn)合作方資質(zhì)

　　1協(xié)商、簽署出版合同時(shí)，要確保合作方擁有相關(guān)資質(zhì)。

　　對于出版社而言，要確認(rèn)對方擁有作品的著作權(quán)，或著作權(quán)的代理處分權(quán);與著作權(quán)代理人簽署出版合同時(shí)，應(yīng)要求對方提供其取得著作權(quán)代理處分權(quán)的相關(guān)協(xié)議復(fù)印件備案;也可與著作權(quán)所有者、代理者直接簽署三方或多方協(xié)議。

　　在合同中，要明確界定:著作權(quán)所有者必須保證自身擁有該項(xiàng)著作權(quán)的合法性和完整性，若因該項(xiàng)著作權(quán)合作而引起侵犯他人著作權(quán)等人身權(quán)利的任何糾紛，由其承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償由此對出版社造成的經(jīng)濟(jì)損失。

　　若合同標(biāo)的作品中包含他人作品的全部或部分等內(nèi)容，應(yīng)對相關(guān)解決方案予以事先協(xié)商、達(dá)成一致，并在合同中進(jìn)行說明。

　　2根據(jù)合作方身份屬性，采取必要的認(rèn)證措施

　　要確認(rèn)合作方的身份屬性，即對方是作為自然人與己方合作，還是作為法人或其他組織機(jī)構(gòu)與己方合作。前者需要對方提供本人有效身份證件的復(fù)印件備案，并在合同上親筆簽字。后者需要提供組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件備案，提供業(yè)務(wù)聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式，由法人或組織機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋公章。

　　在任何一個(gè)環(huán)節(jié)，若合同中指定人員無法親身辦理相關(guān)事宜，須書面委托他人代辦，代辦人也要提供本人有效身份證件的復(fù)印件備案。

　　三、明確合作各方的義務(wù)和權(quán)益

　　1明確合作各方的義務(wù)

　　對于合作各方在整個(gè)合作過程中需要履行的義務(wù)，乃至相應(yīng)時(shí)問節(jié)點(diǎn)的安排，應(yīng)有明確、具體、可監(jiān)督、可查證的界定，如交稿時(shí)問、出版時(shí)問、費(fèi)用支付時(shí)問等。若各合作方認(rèn)為必要，可將整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行方案作為合同附件。

　　合作各方可協(xié)商、建立罰則，即在合同中規(guī)定，不能按照合同約定完成自身所承擔(dān)義務(wù)者，應(yīng)給予合作方適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)或其他形式補(bǔ)償。

　　2明確合作各方的權(quán)益

　　對于合作各方的權(quán)益，要有準(zhǔn)確、不易誤解的描述。比如，是采用基本稿酬制、一次性付酬制，還是采用版稅制?稿酬標(biāo)準(zhǔn)是多少?若采用基本稿酬制或版稅制，須明確陳述相關(guān)數(shù)據(jù)定義和計(jì)算方法，如計(jì)算版稅時(shí)，是采用印刷冊數(shù)還是發(fā)行冊數(shù)、銷售冊數(shù)等。

　　四、涉外合同

　　1涉外合同語種及翻譯

　　涉外合同特指與我國大陸地區(qū)以外的國家或地區(qū)的自然人、法人或其他組織機(jī)構(gòu)簽訂的出版合同。涉外合同可以采用中文或英文形式，若采用英文，應(yīng)同時(shí)提供中文翻譯文本。外方起草的英文合同篇幅一般較長，可提供其主要內(nèi)容的翻譯文本備案。翻譯文本的內(nèi)容須包含如下項(xiàng)目:作品的中文、英文名稱，著作權(quán)所有者(及其他合作方)，出版授權(quán)的內(nèi)容，付酬項(xiàng)目、付酬標(biāo)準(zhǔn)及方式，合同有效期等。

　　2費(fèi)用及樣書

　　如果需要直接向外方支付版權(quán)使用費(fèi)等費(fèi)用，應(yīng)注意在合同條款中為己方預(yù)留足夠的付費(fèi)時(shí)問，因?yàn)檗k理此類涉外付匯手續(xù)，遠(yuǎn)比國內(nèi)人民幣支付復(fù)雜、費(fèi)時(shí)。境外合作者往往希望得到一些中文版樣書�？紤]到昂貴的國際郵費(fèi)，在合同中規(guī)定的由我方寄送給外方的樣書數(shù)量不可過多。

　　3文化背景及法律差異

　　由于意識形態(tài)、文化背景等方面的差異，引進(jìn)圖書中有可能存在違反我國法律法規(guī)的內(nèi)容。因此在涉外出版合同中，必須明確規(guī)定我方擁有對原著進(jìn)行修改的權(quán)利。在涉外出版過程中，如果合作各方出現(xiàn)糾紛，應(yīng)本著互惠互利、長期合作的精神協(xié)商解決;一旦需要通過仲裁或法律手段解決，應(yīng)爭取遵循我國法律法規(guī)，在國內(nèi)、最好是自身所在城市處理。

　　五、有關(guān)簽署出版合同的其他相關(guān)注意事項(xiàng)

　　針對同一個(gè)作品的出版事宜，各合作方應(yīng)盡量避免中途更換談判、聯(lián)絡(luò)人員，也應(yīng)盡量避免簽署多項(xiàng)合同。出版合同條款需手動填寫處(姓名、地址欄除外)，應(yīng)由同一人以鋼筆或簽字筆填寫。如無填寫內(nèi)容，空白欄應(yīng)寫“無”或以斜線劃除。如以手寫方式修改合同條款中個(gè)別字句，修改處應(yīng)由合作各方簽字并蓋章認(rèn)可。出版合同條款協(xié)商、填寫完成之后，原則上合作各方應(yīng)同時(shí)簽字、蓋章。單份合同達(dá)兩頁(含)以上的，應(yīng)加蓋騎縫章。嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章，以免被不法分子惡意使用。若在合作過程中，作品名稱、媒體形式、發(fā)行范圍或合作期限等重要因素發(fā)生變化，須及時(shí)協(xié)商、簽署補(bǔ)充協(xié)議，對調(diào)整事宜進(jìn)行說明。

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