巧用Excel切片器制作高大上數(shù)據(jù)分析圖

Excel2010版本以上新增了切片器功能。該功能在進行數(shù)據(jù)分析展示時，能很直觀地進行將篩選數(shù)據(jù)展示給觀眾。切片器其實是“數(shù)據(jù)透視表”和“數(shù)據(jù)透視圖”的拓展但比后者操作更便捷，演示也更直觀。

工具/原料

Excel2013

方法/步驟

1選定要分析數(shù)據(jù)，單擊菜單欄“開始”選項→“套用表格格式”命令，將數(shù)據(jù)格式化。

注：這里演示的是初始數(shù)據(jù)，未經(jīng)過透視表處理過的才需要格式化數(shù)據(jù)。若是數(shù)據(jù)透視表，則可以直接進行切片器插入。

2格式化數(shù)據(jù)后，在菜單欄“設計”選項里可以看到“插入切片器”命令。

注：也可以在“插入”選項卡里找到“插入切片器”命令。

3點擊“插入切片器”命令，彈出“插入切片器”對話框，選擇需要展示的數(shù)據(jù)。

4生成的切片器可以通過菜單欄“選項”選項卡里對齊顏色、對齊方式等進行設置。

點擊切片器相應項，即可對數(shù)據(jù)進行篩選，同時左側(cè)的數(shù)據(jù)也進行相應變化，要取消數(shù)據(jù)篩選，只需點擊切片器塊右上角刪除按鈕進行刪除篩選操作。

注意事項

Excel工作簿格式必須是Excel2007以上版本(即.xlsx)，否則“插入切片器”命令為灰色無法點擊。

要做切片器操作的數(shù)據(jù)，必須是格式化后的數(shù)據(jù)或透視表數(shù)據(jù)，否則無法生成。

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