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2023年學籍管理工作個人總結(通用12篇)
忙碌而又充實的工作已經(jīng)告一段落了,回顧堅強走過的這段時間,取得的成績實則來之不易,不妨坐下來好好寫寫工作總結吧!你還在為寫工作總結而苦惱嗎?下面是小編精心整理的2023年學籍管理工作個人總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學籍管理工作個人總結 1
為認真貫徹落實上級教育行政部門對學籍管理工作的相關規(guī)定和要求,進一步加強我校學籍管理工作,規(guī)范辦學行為,促使學籍管理工作不斷向規(guī)范化、科學化、信息化的軌道邁進。作為我們中學學籍管理老師,自己主要工作任務是負責學生學籍管理,新生入學學籍管理,學生學籍異動管理,學生考試安排,考試成績質量分析及其它教務管理事宜等,今年以來,在學校領導對自己工作的重視和支持下,特別是分管領導教學的楊校長的具體指導下,自己愛崗敬業(yè),盡職盡責,創(chuàng)新理念,加強管理,取得了一定工作成績,F(xiàn)將工作總結如下:
一、強化認識,充分認識加強學籍管理工作的重要意義
學籍管理工作是一項基本的教育管理制度,是學校和教育行政部門重要的日常工作。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,流動人口的不斷增加,學籍管理工作日趨復雜,傳統(tǒng)的學籍管理模式和方法已經(jīng)不能適應新的形勢,建立科學、健全、標準統(tǒng)一的學籍信息電子化管理是基礎教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的根本要求,改進學生管理模式,做好學籍管理工作,提高學籍管理效率是教育以人為本的具體體現(xiàn)。因此,自己深刻認識到。必須高度重視自己所擔負的學籍管理工作,認真學習省、市下發(fā)的相關文件和規(guī)定,不斷提升自己的工作執(zhí)行力,精益求精,堅持辦人民滿意教育的宗旨,采取簡潔化、細致化、便民化、感情化的服務方式,切實提高服務水平,將中學籍管理工作推上一個新的臺階。
目前。我們教育界通行的學籍信息化管理,就是一種依靠現(xiàn)代化信息技術,以先進的電子化、網(wǎng)絡化軟、硬設備為平臺,以教育人本思想為理念,以提高學籍管理效率為目的的學籍管理新機制、新模式。它的出現(xiàn)、應用與不斷成熟完善,極大地促進教育改革的深入,推動教學質量的提高,有利于學校教育事業(yè)的發(fā)展,從而使我國教育事業(yè)可持續(xù)地滿足社會發(fā)展的要求。就我們學校應用而言,學籍管理信息化的意義與作用也是顯著的,其具體表現(xiàn)在教學過程、學校內部管理、教育監(jiān)督三個方面。所以,自己要不辱使命,盡職盡責,把本職工作做好。
二、強化素質,適應現(xiàn)代化學籍管理工作的需求
本人從事專職學籍管理工作已有六年,來我們學校將近三年時間。在我接手之前,學籍管理員不夠穩(wěn)定,先是由代課老師兼任,再就是在我之前的一位老教師管理,因她不會電腦操作不久也辭職了。自己接手此項工作的時候,學籍檔案是很不完善的,自己花了大量的時間去整理和填充,使學籍檔案管理逐步走向信息化、規(guī)范化和科學化。由于學籍管理已經(jīng)實現(xiàn)信息化管理,和傳統(tǒng)的裝牛皮紙檔案,填花名冊等方式,已經(jīng)產(chǎn)生大的改變,可以說學籍信息化管理是一項任務繁重且手段現(xiàn)代化的系統(tǒng)工作,它需要各級有一定信息技術和信息化管理意識的工作人員密切配合才能完成。因此,為了現(xiàn)代化學籍管理工作需求,增強自己的計算機專業(yè)知識和實際操作技能,自己開始利用各種時間刻苦學習,鉆研業(yè)務理論。積極參加了教育局組織的檔案管理人員及相關學籍管理工作進行專門操作技術培訓,對學籍信息化管理的相關規(guī)定與管理行為規(guī)范進行了深入的了解。培訓中深入學習了學籍管理信息化的意義與作用,使自己應用管理信息化的自覺性進一步加強,從根本上,擺脫傳統(tǒng)觀念束縛,形成與學籍信息化管理相輔的意識品質。
三、強化制度,按學校學籍管理工作制度辦事
在學校領導指導下,建立和完善了學籍管理工作制度。制定中規(guī)定:
一是新生均按市教育局當年的招生規(guī)定入學;
二是新學年開學后教務處在兩周內編制新生花名冊,建立學籍卡片,報區(qū)縣教育局(教委)審查。編排全市統(tǒng)一的學籍號。
三是學生轉學必須辦理轉學手續(xù),即由原學籍校填寫市教育局統(tǒng)一印制的“轉學登記表”。經(jīng)轉入、轉出雙方學校同意,雙方區(qū)縣教育局(教委)審查批準,報市教育局備案。
四是在校學生因病每學期累計休假超過八周仍不能到校堅持學習者,需由家長提出書面申請,并持區(qū)、縣教育局(教委)認定醫(yī)院的證明,經(jīng)學校批準,發(fā)給休學證明。
五是學生休學期間保留學籍。休學期限一般不超過一年。休學期滿仍不能復學的,應在學期滿前一周內憑區(qū)、縣教育局(教委)認定醫(yī)院的證明繼續(xù)辦理休學手續(xù)。連續(xù)休學不得超過兩年。
六是學生不得中途退學,凡中途自動退學者,學校不予出示任何證明和材料。
七是初中學段不得隨意開除未成年學生。
八是按規(guī)定嚴格執(zhí)行升留級制度等規(guī)定。不斷完善學籍管理的'各項規(guī)章制度,做到制度張貼到墻,宣傳到位,執(zhí)行到家,使廣大師生人人皆知,倒背如流。
四、強化管理,向學校、家長和學生服務提供優(yōu)質服務
學籍管理信息化,更促進了學籍管理的透明化。如學生的學籍變更信息,素質評價信息,開班級名額信息,以及學生轉學、借讀、休復信息通過數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡,可供上級行政部門隨時檢查、監(jiān)控,也可供學生、家長及時查閱、了解、監(jiān)督。從而發(fā)揮上級監(jiān)管與群眾監(jiān)督的實效性,促使學生自覺履行與遵守教育行政部門對學籍管理的有關規(guī)定、政策。從而有效發(fā)揮規(guī)范學校辦學行為的作用。
1、學籍變更,規(guī)范及時。嚴格按照學籍變更程序及時辦理學生變動的各種相關手續(xù)。異地借讀和異地遷出的,無法辦理變更手續(xù)的,及時報教育局基礎教育科審核、備案。新生建籍在學生入學的一個月內完成,人數(shù)準確清晰,做到人籍相符。
2、嚴肅紀律,規(guī)范招生。
3、檔案規(guī)范,數(shù)據(jù)清晰。學籍檔案(文本檔案、電子檔案)按學年度、分年級分類整理,表冊書寫工整,數(shù)字銜接合牙,裝訂資料完整,專人專柜保管。
當然,與兄弟學校相比,存在著一定的問題和工作差距,如對學籍變動證件手續(xù)不齊全,學籍建立不及時等。因此,在今后的學籍管理工作中我們重點要加大管理力度,不斷規(guī)范操作流程和工作秩序,促進學籍管理工作科學健康發(fā)展。
同志們,盡管學籍管理任務艱巨、尚待規(guī)范,但是只要我們求真務實、科學管理,工作就一定能夠取得新的突破!完全有理由堅信,只要我們同心協(xié)力,攻堅克難,就一定能開創(chuàng)學籍管理工作的新局面!
學籍管理工作個人總結 2
本學期,學籍管理工作在教育局基教科的領導下嚴格按照要求,以嚴謹?shù)膽B(tài)度規(guī)范的管理,不斷提高學籍管理質量,更好地為教育教學服務。
開學初,我們對于學籍電子檔案進行了嚴格地管理,認真核對每一項學籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學生我們保留了實際的班級,刪除了多余的學籍信息,對于學籍異動上面出現(xiàn)的空掛異動信息的現(xiàn)象進行了摸底排查,刪除了沒有各種異動手續(xù)的學籍異動,做到每個學生知道去向。
實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,學籍資料填寫報送及存檔,是學籍管理的主要方面,根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則,我們對檔案進行了規(guī)范化的管理。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉出的學生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產(chǎn)證或是購房合同,看接收證明,防止學生變相擇校,嚴把轉學關。對轉入的學生,查看戶口,轉學證明,不擅自收不合手續(xù)的`學生。對于每月的學籍月報更是認真核對,絕對不能出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)不對應的現(xiàn)象。
這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進一步的完善,如個別轉出的學生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉學手續(xù)仍然送不來,造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問多思考,爭取在更短的時間完成更有效的任務。
附學籍工作日程安排:
2月份:
1、學籍月報
2、檢查處理重籍信息、更正平臺錯誤信息、核對對接信息,并上報基教科數(shù)據(jù)
3、辦理部分手續(xù)
3月份:
1、學籍月報
2、核對平臺數(shù)據(jù),提交刪除的部分學籍信息及修改的數(shù)據(jù)
3、對照平臺異動和B1表,核對部分學籍手續(xù)
4、準備迎接市督政檢查(鞏固率),準備各種表格,匯總各項數(shù)據(jù)
5、統(tǒng)計學籍信息缺項人數(shù),并提交平臺
6、辦理部分手續(xù)
4月份:
1、學籍月報
2、統(tǒng)計畢業(yè)生、新招生數(shù)據(jù)
3、梳理對接后的平臺數(shù)據(jù)
4、上報各學校招生范圍
5、辦理部分手續(xù)
5月份:
1、學籍月報
2、少數(shù)民族數(shù)據(jù)交基教科
3、青云鎮(zhèn)各級各類學校統(tǒng)計
4、辦理部分手續(xù)
6月份:
1、學籍月報
2、核對平臺異動,刪除無手續(xù)的異動名,找出有手續(xù)但是還未審核的異動名單,報基教科
3、學籍調研,填寫附表7
4、迎接均衡縣準備鞏固率材料,上報基教科
5、辦理部分學籍手續(xù)
學籍管理工作個人總結 3
依法治教,加強學校教育、教學工作的管理,深化教育,教學教研的,特別是新課程與評價方案的研究,促進學校全面貫徹教育方針,為每個家庭打造希望,學籍管理是前提。只有加強學籍管理,九年制義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時入學,為依法治教,為教育、教學、教研及教改提供基本的必要條件。我校是通過以下幾個方面來管理好學籍的。
一、基本情況
9月1日我校學生179人,分布在6個教學班。
二、加強有關法規(guī)文件的管理與學習
《小學管理規(guī)程》、《中華人民共和國義務教育法》、《徐州市九年制義務教育學校學籍管理》等,學籍管理的有關法規(guī)文件,能遵循辦學規(guī)律,適應當前基礎教育的需要,促進辦學效益,規(guī)范地管理學校,管理學籍,提供了法律的依據(jù)。組織老師們學習了學籍管理的系列法規(guī)文件和老師貌同認識到。要依法辦學,學校管理工作才會走上新臺階。
《管理細則》第一章十三條提出,“應從德、智、體、美勞等方面評價學生”,這一條要求老師們不能只認學習成績而忽視了其它,我們不但要培養(yǎng)學生成才,更重要的'是培養(yǎng)學生,新課標理念要求做到教師是學生的朋友,教師與學生同步成長,要求每一位老師關心學生,熱愛學生,滿腔熱情地幫助他們。通過法規(guī)文件的管理和學習,老師們對依法辦學、基本有了新的認識,使我校的教育教學及學籍管理工作基本做到了規(guī)范化、制度化、科學化和法制化。
三、能加強轄區(qū)范圍內適齡兒童新生學籍的管理
《徐州市九年義務教育學校學籍管理工作細則》明確指出:為了建立穩(wěn)定良好的教育工作秩序,保證學校全面貫徹教育方針,對全體學生負責,全面提高學生的素質,根據(jù)《中華人民共和國義務教育法》法定年齡為六周歲,我校根據(jù)初教科的指示精神,對學校所屬范圍的四個社區(qū)居委會,首先進行走街串戶認真宣傳貫徹上級文件精神,宣傳黨的九年制義務教育策,熱情地接待家長,為家長排優(yōu)解難,每年五月底將轄區(qū)范圍的適齡兒童一一摸底,造冊登記且按時發(fā)放《義務教育入學通知書》。在報名工作中能嚴查有關證件,對不屬我校招生的兒童盡量做好思想工作,使我校轄區(qū)范圍的適齡兒童入學率每年都是百分之百,并在開學的一個月內填好分班名冊,學號,使每個學生取得合法的學籍。
四、能加強特困生學籍的管理
普通家庭的正常學生,按常規(guī)管理就能達到預期的目的,對于因家庭的原因造成的學習上的困難的學生的管理必須因才而論,因人而管。我校今年20名學生家庭拿低保,我校為了使這些特困家庭學生受完九年制義務教育,除免除雜費和部分書費外,逢年過節(jié)校長、班主任積極響應,全體黨團員分期、分批走訪特困生家庭,然后根據(jù)特困難程度給于特困生家庭、學生捐款、捐物且召開全校師生大會,當場為特困生發(fā)禮品,極大地激勵了學生學習的熱情,堅定了他們學習的信心;
五、能加強流動人口學生學籍的管理
國家教委,部1998年聯(lián)合發(fā)布的《流動兒童少年就學暫行辦法》中指出“隨著經(jīng)濟發(fā)展和社會進步,我國流動人口規(guī)模不斷擴大,流動兒童少年就學問題日趣突出,并已成為普及義務教育工作的一個難點和社會關注的問題,流動兒童少年能否就學關系到“普九”目標的實現(xiàn)和全民族素質的提高。
六、能加強異動學生的學籍管理《細則》第五章十三條至十六條規(guī)定:
“學生因家庭搬遷或其它特殊原因需要轉學者,必須由父母或監(jiān)護人向居住地和新居地教育行部門提出申請,凡符合正常轉學條件的學校應積極安排,不得推諉!
我校能按初教科的要求按有關文件條款,依法把好轉出轉入關,一切按學籍管理的五項制度辦事,做到手續(xù)齊全,出有接收證,入學有轉學證
七、能加強各種表冊學籍檔案的管理《學籍管理條例》第一條規(guī)定:
“學校建立學生的學籍登記表,記載學生入學、升學、轉學、休學、復學以及在校期間各科成績,操行獎懲,升級、健康狀況等有關的情況作為學籍檔案、保存?zhèn)洳椤?/p>
學籍管理工作個人總結 4
一、學籍管理的主要做法
為了適應職業(yè)技術教育突飛猛進的發(fā)展,及我院人才培養(yǎng)工作的需要,學院一直非常重視學籍管理工作。近年來,我院不管是在學生人數(shù),還是辦學形式上都有較大變化,這無疑給學籍學歷的管理帶來了較大困難。面對管理工作的嚴峻考驗,學院始終貫徹落實《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國職業(yè)教育法》和上級有關學生學籍管理等有關學籍注冊、轉學、信息安全管理等文件精神,將學籍管理工作納入學生管理的重要任務之一,在學籍管理過程中,著力于人才培養(yǎng)質量,維護學歷證書的嚴肅性,學生畢業(yè)生的合法權益,通過精細化管理,充分利用現(xiàn)代化信息技術,保證學籍管理的工作質量和效率,做到了管理育人、教育育人、服務育人,圓滿完成了學籍管理的工作,提高了人才培養(yǎng)質量。
(一)加強對學籍管理的領導
學籍管理是學院教學管理的重要內容和主要組成部分,是教育質量保障體系的重要環(huán)節(jié),是把握人才培養(yǎng)質量標準的關鍵,是保證和監(jiān)督教學質量的重要杠桿。學籍管理的質量從某個程度上反映了一所學院的管理水平,學籍管理的好壞直接影響到人才培養(yǎng)的成敗。基于此認識,學院領導十分重視學籍管理,將其作為學院教學工作的重要工作常抓不懈。分管領導親自抓,認真貫徹國家教育部、人力資源和社會保障部的各項政策,主動接受上級學籍管理部門的領導和業(yè)務指導;部門領導狠抓學籍管理有關工作的落實,組織工作人員學習學籍學歷管理的工作制度,堅持原則,秉公辦事,規(guī)范行政,廉潔自律,促使管理進一步規(guī)范化;定期檢查學籍工作,學院要求專職學籍管理人員熟練掌握工作流程和操作規(guī)則,切實做好新生學籍注冊、在校生學籍管理、畢業(yè)證書發(fā)放、信息維護、制度建設、工作流程等方面,堅持原則,規(guī)范管理。
(二)完善學籍管理工作流程
完善學籍管理工作流程,有助于提高學籍管理的工作效率,做到公開、公平、公正,保證工作的通暢,維護政策的嚴肅性和學生的合法權益。為了進一步提高學籍管理的工作和效率,我院先后完善了往屆生領取畢業(yè)證、結業(yè)證換領畢業(yè)證手續(xù)、休學學生復學手續(xù)、新生辦理轉專業(yè)手續(xù),并通過發(fā)放新生學生手冊廣而告之,做好學籍宣傳工作,使學生遵守規(guī)定,按要求執(zhí)行,形成勤奮好學,積極向上的精神風貌。
。ㄈ└聦W籍管理理念
在學籍管理過程中,我院逐步樹立以生為本的理念,把服務與管理融為一體,把管理與教育融為一體。
一是突出學生的主體地位,通過建立學分制、轉專業(yè)制度,使學籍管理成為發(fā)揮學生潛能、促進學生成長的推動力。
二是實施精細化管理,為了提高我們的服務水平,我們建立了學籍管理工作臺賬,詳細記錄了學生辦事的時間、事由和辦事狀態(tài)。
無法當即解決的事務,詳實記錄,追蹤解決。在具體工作中,通過交談,了解學生訴求,尋求最佳的解決方法。比如在學生辦理離校特別是退學等關系的手續(xù)時,首先我們會確認是否本人意圖,其監(jiān)護人是否同意并知曉。在確認無誤,并且其班主任和系部領導,確認并同意后,我們還將對學生進行審查、勸解。闡明退學的后果,堅定學生在學習和生活中戰(zhàn)勝困難,堅持學習的信心。如果學生是因家庭困難要求退學,我們會為其講解學院的扶助政策,看能否幫助學生渡過難關;如果學生是因為厭學等個人原因要求退學,我們會對其進行引導,希望他能戰(zhàn)勝一時困難,重新煥發(fā)學習熱情;如果學生是因為本人身體狀況、家人患病等原因離校,我們會要求其出具縣級以上醫(yī)院的證明,先予以認定。這一過程有多個步驟,層層把關。首先是學籍管理經(jīng)辦人審查通過后上報部門領導,再次進行審核,做學生的思想工作。審核通過后,分管學籍工作的院領導還會進行審批,和學生交談,做思想工作。通過嚴格審核,也有個別考慮不成熟的學生,在做思想工作后,打消了退學的`念頭,安心留校學習。在具體處理過程中,我們感覺學生存有思想壓力、心理包袱或個人問題,還會及時向該生輔導員溝通、反映、協(xié)調,加強關注,予以幫助。較好地處理了管理制度規(guī)范化和管理的人性化的關系,服務質量受到師生好評。
。ㄋ模┘訌姕贤▍f(xié)調
學籍管理離不開溝通與團隊合作。我院注重相關部門的工作協(xié)作與溝通。
一是落實會議制度。每年召開畢業(yè)生工作會議三次,新生工作會議三次,每學期召開學籍清查工作會議一次,每季度通報一次學籍基本情況;
二是加強部門內部管理,定期召開處務會,明確工作任務、進度和要求,將學籍管理與教材、課程、成績管理一起抓,提高工作效率和質量;
三是實施通報制度,對學生的學籍管理結果,以通知書的形式反饋所屬系、相關職能部門和學生本人;
四是積極向上級領導機關匯報我們的工作情況,得到上級的指導和支持。五是向同類院校學習取經(jīng),不斷改進工作方法。
。ㄎ澹┨岣邔W籍管理人員素質
學籍管理是一項涉及面廣、政策性和技術性很強的工作,它不僅要求學籍管理工作人員在工作中要有極強的計劃性、準確性、原則性、創(chuàng)新性,還要有完成管理任務和協(xié)調工作管理的能力。它是通過管理學籍達到對學生實施教育的目的,管理人員的素質顯得尤為重要。
一是學院積極組織學籍管理人員學習高職教育理念和管理法規(guī),認真貫徹和執(zhí)行各項有關學籍學歷管理規(guī)章制度,強調制度管人、不以權謀私,加強對學籍管理人員的監(jiān)督、教育與管理。
二是在“做中學”,注重提高學籍管理人員的計算機應用能力。
三是通過“老帶新”,彌補新同志工作經(jīng)驗不足。
四是注重數(shù)據(jù)的準確性,做到信息不全不上報,當事人未核對清楚、不簽名不上報、未經(jīng)學籍管理工作人員核實不上報,將所有的遺留問題解決在注冊報送之前。
五是注重培養(yǎng)學籍管理人員的責任意識、服務意識、大局意識和奉獻意識。
六是部門領導指導并關心學籍管理人員,解決他們工作生活中的一些問題,使他們感到組織的溫暖,激發(fā)工作的責任感和熱情。
學籍管理工作個人總結 5
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進素質教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果,更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質量,只有加強學籍管理工作,九年義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業(yè),我們認真回顧過去一學年的工作?偨Y經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎,我校是通過以下幾個方面來管理好學籍的。
一、基本情況
我校目前共有19個教學班,七年級8個教學班,八年級7個教學班,九年級4個教學班。在校生數(shù)1061人,招初一年級新生483人,轉出60人,轉入12人,其中女生503人,
二,加強各種學籍表冊檔案的管理
嚴格按照《管理規(guī)定》上初中學校應保存的學籍檔案:新生名冊,小學生畢業(yè)名冊,初級中學義務教育入學通知書存根,未報到學生名冊,在籍學生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時記載學生變動情況等,能按縣局有關規(guī)定,做好各項工作。
加強入學管理。為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強中小學入學管理,做好小升初銜接工作,嚴控學生流失,有針對性的解決因各種原因引起的輟學問題;強化學校建設,增加幫扶對子,千方百計確保我校輟學率控率在省定標準以下;在控輟保學工作上我們下了很大的功夫。今年我們重點放在班主任工作上,班主任加大了家訪力度,請回了十多名輟學生。在控輟保學方面,學校做了不少工作。想盡辦法控輟,并收到一定成效。
三、重視“控流保學”工作的制度建設。
1、“三冊”制度。每期開學初造學生花名冊,點名簿,每年新生入學后制好學籍簿,建好了學生檔案,嚴格實行學生“戶口”管理。
2、轉學、休學、退學制度。學生轉學必須憑轉學證明。轉出學生必須由本人或學生家長申請,班主任審查同意,學校領導批準、教導處辦理轉學證明。凡因病或其他特殊原因休學,退學的學生必須由本人申請,班主任審查同意,學校領導批準,辦理休學、退學手續(xù)。凡辦理了轉學、休學、退學手續(xù)的學生班主任必須在學籍簿上注明轉學、休學、退學的時間、原因。教導處建立了專冊登記簿。未辦理轉學、休學、退學手續(xù),自動不到校學習的流動生,班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,動員到校辦理手續(xù)。對休學期滿的`學生,學校按時通知到校插班復學。
四、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。
學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。
一是購置了縣統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。
二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。
三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
五、存在的問題及下學期主要設想
輟學形勢仍舊很嚴重,要總結行之有效的方法控制輟學率。我們做的很不夠,盡管工作下了大力氣,也取得喜人成果,但如何從事物內在聯(lián)系上找出規(guī)律性東西,需要我們細加品味,尋找科學的方法加以落實。一年來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務教育法和縣教育局的要求還有差距,還存在一些問題。
一、檔案資料還沒全部進入電腦管理。
二、管理措施還需完善。
總之,我校的學籍管理按規(guī)章制度辦事,管理有條不紊,這得到了縣教育局領導的肯定。當然,成績只屬于過去,在新的一年里,我們將更加努力,完成學籍管理達標校創(chuàng)建工作,使學籍管理工作再上新臺階。
學籍管理工作個人總結 6
學籍管理工作是教育教學工作的前提,只有加強學籍管理工作,九年義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業(yè),為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,一年來主要作的學籍管理工作如以下幾個方面:
一、督促各校學籍管理員完成全國學籍網(wǎng)增加新年級新班級信息。
二、每個學期的期初在校生匯總表,這要求數(shù)據(jù)快速并準確。
三、基層報表的'錄入與上傳。這個工作量大,引導各校根據(jù)在校生的實際生數(shù),在校生男女年齡分布情況,學生的異動情況與上學年衍接情況,在校生的民族分布情況,農(nóng)民工與進城務工分布情況等等的數(shù)據(jù)來完成。由于我們的異動頻率較大,這就要求學籍管理員平時要做細,及時登記,在這環(huán)節(jié)上要做到學籍隨人,避免人籍分離。與每校管理員核對數(shù)據(jù)完全正確后,下載軟件錄入并上傳匯總,然后以教育辦為單位打印與市級核對,核對后上傳市局。
四、督促各校學籍管理員引導班主任編輯新生信息,然后完成全國學籍新生注冊,各校引導班主任根據(jù)注冊的信息完成學籍卡、義教卡、健康卡的建卡工作。
五、督促各校完成異動生的學籍申請情況。
六、督促各校引導二至六年級班主任滾動學籍卡、義教卡、健康卡。
七、文化戶口冊的滾動。這工作量相當大,難度高。引導各校學籍管理要完成這項工作,必須走出校門取證及大量的電話采集信息。根據(jù)文化戶口冊完成督導事業(yè)發(fā)展表一至表五。與每校管理員核對數(shù)據(jù)準確后,合并以教育辦為單位時,數(shù)據(jù)又要求必須與兩所中學數(shù)據(jù)相符,由于數(shù)據(jù)的交叉性大,這項工作一直以來都非常艱巨。
八、全國學籍系統(tǒng)升級為全國聯(lián)網(wǎng),引導各校學籍號核對。
九、指導各校學籍管理員處理全國學籍系統(tǒng)問題學生。這個工作我們街道按時在完成任務。
十、指導各校學籍管理員完成全國學籍系統(tǒng)信息核對。這個工作面大,注重引導各學籍員的操作方法,同時引導學籍員注意細節(jié)處,比如:轉入生的入學情況及郵編的核對,由于異動這兩項的信息必須更對。時間短,不過大家齊心協(xié)力,順利按時完成。
十一、督促各校每月補注冊的學生信息準時上報。
十二、督促各校完成期末學籍卡各項登記,完成報告冊,家校聯(lián)系手冊。
十三、指導各校學籍管理員完成全國學籍系統(tǒng)畢業(yè)生畢業(yè)升學操作。
一學年以來,學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,比如有個別的轉出學生,家長不能及時送回轉學手續(xù),造成管理的不便;另外在學籍管理上加大力度,強化管理。
學籍管理工作個人總結 7
在本系統(tǒng)的開發(fā)過程中,由于我們都是初次開發(fā)軟件,在知識、經(jīng)驗方面都存在著不足。另外,在整個開發(fā)的過程中,時間也比較倉促。因此,該系統(tǒng)必然會存在一些缺陷和不足。因為對學生管理的整個流程不夠熟悉,在需求分析時未能做到完全滿足用戶的需求。雖然網(wǎng)絡在學生管理系統(tǒng)中的應用不是很多,但是未來的發(fā)展方向,在本次開發(fā)過程由于硬件的限制,未能實現(xiàn)網(wǎng)絡功能,因此在以后的系統(tǒng)更新過程中可能會造成一些不必要的數(shù)據(jù)損失。
盡管本管理系統(tǒng)存在著很多不足,但其功能全面、易于日后程序更新、數(shù)據(jù)庫管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等優(yōu)點是本管理系統(tǒng)所必需的。相信本學生管理系統(tǒng)是一套學校在日常管理中必不可少的管理軟件,通過開發(fā)這個系統(tǒng),我掌握了的項本過程,了解了的.基本知識鞏固了我們對數(shù)據(jù)庫知識的學習,體會到了團隊精神的重要性,對于我們團隊意識的培養(yǎng)有極大的促進作用?傊,在這次我們受益匪淺。
一、系統(tǒng)開發(fā)的目標及好處
1.1系統(tǒng)開發(fā)的目標
開發(fā)此系統(tǒng)的目標就是想要在人力與設備費用的減少;提高管理人員的工作效率;系統(tǒng)維護簡單方便;降低錯誤率,使老師、學生能更快速的查詢信息,整
體上實現(xiàn)了全校學生信息的網(wǎng)絡化管理。
1.2系統(tǒng)開發(fā)的好處
(1)提高工作效率
。2)節(jié)約人力,財力,物力3)降低錯誤率
二、系統(tǒng)開發(fā)的目的及意義
隨著社會的發(fā)展,人們的時間觀念加強,所以過去的收集整理信息的方式已不能滿足人們的需求,而且它們也存在著工作量大,耗費勞動力大時間長,錯誤率高等等弊端,所以開發(fā)了學生學籍管理系統(tǒng),能夠使學生管理人員對學生學籍等信息有了比較方便的管理,從而提高了工作效率節(jié)省了時間,提高工作效率。
三、系統(tǒng)開發(fā)的必要性和價值
學生學籍管理系統(tǒng)是現(xiàn)在很多全日制大、中、小學及其他各類學校非常實用、重要的項目。學生學籍的信息情況對學校來說是一項很重要的數(shù)據(jù),對學校來說學生學籍的信息反應了很多有用的信息,是非常有價值的,同時也可以根據(jù)學生學籍反應的信息制定一些有用的學習方案或是避免一些情況的發(fā)生。所以說有一個好的學生學籍系統(tǒng)是很重要的。
而且在已時間就是生命,時間就是金錢的今天,人們很注重效率,都會選有省時省力,對自己最有用的事物或方式,所以,在這種社會現(xiàn)實需求下,我們的學生學籍管理系統(tǒng)更具有市場潛力,更具開發(fā)意義。
四、經(jīng)驗與教訓
通過這次團隊實訓,增進了我們團隊的協(xié)作能力,最主要的是我們學到了很多知識,加深了對書本知識的鞏固和完善。成功的體會到軟件初步開發(fā)的過程,但是也有很多不足之處,還沒有真正的掌握到軟件開發(fā)的規(guī)范,但是我相信我們以后一定會朝著這個目標前進的。
由于時間的關系,我們的系統(tǒng)有很多不足之處,我們以后會慢慢完善的,同時也讓我們認識到自己知識的不足,需要我們多思考,多動手。
學籍管理工作個人總結 8
為了切實做好學籍管理工作,本學期我根據(jù)關于轉發(fā)靖宇縣人民政府辦公室印發(fā)關于貫徹落實義務教育法進一步做好控制學生流失工作的意見的通知(靖教字20XX85號)靖宇縣“控流”保學工作實施方案、靖宇縣普通中小學學籍管理辦法(試行)的通知(靖教字【20XX】2號)等上級文件精神,認真抓好落實。通過全校師生的共同努力,我校的學籍管理工作逐步完善,學校的教育教學秩序穩(wěn)定,F(xiàn)將我本學期的學籍管理工作的基本情況總結如下:
一、加強領導,完善機制。
為使學籍管理及學籍檔案管理工作更加規(guī)范化、標準化。學校認真貫徹義務教育法,根據(jù)靖宇縣“控流”評創(chuàng)活動實施方案、貫徹落實靖宇縣“控流”保學工作實施方案的具體意見等多個文件要求,我校成立了“控輟”組織機構,為了確保“控輟”活動取得實效性,采取了行之有效的措施。首先不斷強化防控責任,實行了層層包保制度。確定校長為控輟第一責任人,副校長為具體責任,教導處為該項工作的職能部門。針對本校實際情況,制定了“花園學?剌z實施方案”,今年9月開展了控輟活動,并做好了相關記錄,收集了相關的照片,還制定的相關的活動方案。
二、及時與班主任溝通,做好學生的控輟工作并做好相應的記錄、計劃等工作。
1、結合我校學籍管理實際,我積極與學校的各班主任溝通,了解班級學生的學習情況,了解是否有厭學的學生。我給各班主任發(fā)了家訪記錄和班級薄,讓班主任及時對學生進行家訪,并做好記錄,每月對班主任的'家訪情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)家訪次數(shù)少的班主任,讓其及時家訪。本學期發(fā)現(xiàn)各班主任的家訪次數(shù)都比較多,家訪記錄填寫較好。班主任的班級簿填寫很認真。
2、要求班主任上交控輟計劃,我對每位教師的控輟計劃都認真的看了一遍,發(fā)現(xiàn)有些教師的控輟計劃有應付的現(xiàn)象,我又讓這些教師重新修訂自己的控輟計劃,這也提高的各班主任對控輟工作的認識。我在本學期末收齊了各班主任的控輟總結,所有的班主任這次都能對自己的控輟工作認真總結。
三、根據(jù)上級文件精神,認真做好相應的工作,
根據(jù)靖教字20XX85號文件的精神,我認真制定的相應的控輟方案,并制定了控輟保學責任書和年級組領導、教師包保學生名單,并讓相關教師和領導簽定了責任書,做到控輟層層負責制。由于措施得力,實現(xiàn)了我校本學期無一人流失的好成績。在今年的省教育質量萬里行的檢查中,由于我的準備的材料齊全、規(guī)范,控輟措施得力,受到了專家的好評。
本學期我校小學轉出19名學生,轉入5名學生,降級7名學生,中學轉出3名學生,轉入1名學生,所有的學生的手續(xù)我全部辦完,保證了學生學籍變得的規(guī)范性。也保證了所有變動學生的情況有據(jù)可查。
本學期我還根據(jù)普教科的通知精神,為我校的110名新入學的學生建立了學籍,并按要求完成了新生的網(wǎng)上信息錄入和報送工作。對于現(xiàn)有的九年級和八年級的學生的變動情況我做了進一步的匯總,做到學校中學的學生變得心中有數(shù)。
四、存在的問題與困難
雖然我校在學籍管理工作中取得了一些成績,積累了一些經(jīng)驗,我校學生轉入縣城比較多,這部分學生往往都是先擇校后辦手續(xù),有的甚至不辦手續(xù),這就為我校的學籍管理工作造成極大的困擾。我校還有一部分學生現(xiàn)在還沒有學籍,每當上級檢查的時候,如何安置這些學生是一件很困難的事情,他們的學籍下學期需要辦理。
學籍管理工作個人總結 9
在20xx年中,和平片的學籍管理工作在區(qū)教育局基教科的領導下,有條不紊地完成了各項工作,現(xiàn)將從我片各校之間互幫互助方面來總結這一年的工作。
1、規(guī)范程序,及時溝通。
對于區(qū)內學生入學管理,我片的各個學校都嚴把入學關,尤其從本學期開始,只錄取分配學生以及有相關證件的流動人口子女,對于片內其他兄弟學校的分配生轉入,不隨便接受,必須要求學生到分配學校開具轉學證并持居住證或房產(chǎn)證才可接受,若轉學過程中出現(xiàn)了校與校之間的問題,我們各個學校也做到了及時溝通,確保學生的準時入學。對于要求跨區(qū)域就讀的學生,各個學校都能嚴把證件關,確定無誤后報基教科審核通過后,安排好外來務工子女入學,保證外來務工子女及時進校進班就讀。由于我片的和平中學、金鶴園學校等處于武昌、洪山、青山交界處,因此跨區(qū)轉學的學生較多,對于這樣的學生,我們都嚴格審查學生手續(xù),堅決杜絕生源外流現(xiàn)象發(fā)生。
2、防流控輟,交流經(jīng)驗。
為落實《義務教育法》,建立健全五項管理制度,明確落實各學校和有關人員的控輟職責,嚴格控制輟學率。我片各校都通過各種方式或豐富多彩的校園活動做好學生思想教育工作,防止學生因家貧、學困而放棄學習,同時我們各校學籍管理員還經(jīng)常通過網(wǎng)絡或電話相互講述自己學校的各種措施做法,討論如何進一步完善防流控輟工作,讓防流控輟工作落實到位。
3、兩證打印,相互協(xié)助。
上學期的中學《畢業(yè)證》、《完成義務教育證》采取的是從珂博打印的新方式,一改以往手填的方式,這就涉及到打印設施及技術問題了。我片當時有很多學校打印機不能打印兩證,我們就資源共享,例如挽月中學就到和平中學借用打印機來打印兩證,陳效同志花費了很長時間耐心耐煩地幫忙將兩證打印完畢。其他學校學籍管理員也在網(wǎng)上相互之間傳授打印經(jīng)驗,相互協(xié)助圓滿地完成了兩證的打印發(fā)放工作。
4、省網(wǎng)重整,共同努力。
在本學期,省網(wǎng)學生信息全部重整,并且根據(jù)上級要求,將學生信息全部完善,同時省網(wǎng)學籍數(shù)與珂博學籍數(shù)要求一致,這就需要花大量時間,并有計劃有方法的進行此項工作。在完成這項工作中,各校都碰到了很多問題,例如:身份證號不對、學生數(shù)據(jù)導入緩慢,總是出現(xiàn)錯誤等等,有時一天還上傳不了幾個學生,這時我片的各個學校又發(fā)揮了互幫互助的精神,這個學校網(wǎng)速慢就到另一學校去上傳,這一學校學生數(shù)據(jù)總是不能審核過關,就通過網(wǎng)絡發(fā)給其他學校學籍管理員幫忙檢查,就這樣相互協(xié)助,共同努力,提高了工作效率,我片各個學校都按上級的要求及時準確地完成了省網(wǎng)學籍重整的工作。
5、領導重視工作初見成效
學籍管理被列入績效管理來,各校十分重視這項工作,配備了相應硬件設備和與之相對的高素質學籍管理員。楊春湖中學本學年黃老師接受此項工作是不長,但很快進入角色,通過自己的努力學習能夠基本掌握學籍管理工作程序并得到學校領導好評。張家鋪中學吳老師可謂新手不新,努力學習虛心請教,樂于幫助他人,工作中即有激情又有熱情。金鶴園學校印輝老師肩負全校音樂教學的.重任,工作量大丈夫也經(jīng)常出差,孩子小需要照顧,但她克服重重困難,依然學籍工作完成得非常出色。
20xx年即將過去新的一年已經(jīng)到來,在過去的工作中還有很多不足之處,今后我片的工作將仍然會一如既往地堅持各;突ブ木瘢餐瑢W習,改進學籍管理工作中的不足,努力將我片的學籍管理工作做到有條不紊,更加細致規(guī)范,使我們片的學籍管理工作再上一層樓。
學籍管理工作個人總結 10
博州中等職業(yè)技術學校20xx年度學生學籍管理工作
學籍管理工作是學校教育教學工作的前提,只有加強學籍管理工作,教育才能落到實處,才能保證學生順利完成學業(yè),為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學籍管理工作有以下幾個方面:
一、學籍管理基本情況
我校目前共有48個教學班,其中中專學歷教育43個班,一年級有19個教學班,二年級有13個教學班,三年級有11個教學班,中專學歷教育人數(shù)為1559人,其中一年級608人,二年級529人,三年級422人。另有高職學歷教育(1+2)階段一個級5個班133人。
二、認真學習有關文件精神,提高管理質量
我校配備學籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學籍管理工作落到實處,分管副校長認真督導學籍管理工作,學生科科長、學籍管理員、學生資助管理員及各班主任為成員學習《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》。遵循辦學規(guī)律,規(guī)范管理,嚴格按照規(guī)定辦理轉學、休學和復學、退學等手續(xù)。要求班主任真實填寫學生評語與學生成績,對學生的表揚與批評及時記入檔案。以便給學生正確全面的評價。
三、從嚴求實,做好管理工作
為了做好新生入學工作,對新生班主任進行全面系統(tǒng)的培訓,由于今年新老學籍系統(tǒng)并行,班主任在填寫模版時進行了兩次填報,在一定程度上增加了工作難度和工作量,經(jīng)過近30天的努力,學籍管理員把關,和班主任共同努力完成了20xx學年,新生學籍查疑、補漏、糾錯的'填報工作,我校20xx級新生學籍按期驗印,保證了學生資助、免學費等工作的順利進行。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關。另外對退學的學生,必須嚴格執(zhí)行學校退學手續(xù)。
四、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。
學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。
1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。
2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。
3、是有效的利用微機、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
學籍管理工作個人總結 11
學籍管理是學校最基本的常規(guī)管理,它在教育過程中起著十分重要的作用。為了更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質量,我們認真回顧過去一學期的工作。總結經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。
本學期我?偣灿227人,設7個班級。其中有100是女生。流動學生比頻繁,自然寨分散,這對學生學籍管理造成了一定的困難。但是每位老師都盡職盡責,努力完成學生的學籍理工作。
學籍管理是義務教育就學管理的內容之一,也是全面提高素質教育,使全體學生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實抓深,本學期初學校就召開由班主任參加的學籍會議,學習學區(qū)下發(fā)有關文件精神和學籍管理細則,結合我校的工作實際,研究制定了相應的管理措施。制定了管理目標,層層落實責任,要求班主任和家長建立包保責任制同時又布置了一學期的.工作。
按照學籍文件精神,每年前逐戶調查摸清,嚴格實行學生“戶口”管理。在學生轉入轉出過程中,認真做好學生轉出轉入過程。但還是由于個別家長的忽視,轉到我校的學生個別不曾在原校辦里轉學證明,給我校學籍管理帶來困難。未辦理手續(xù)的學生,班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,如有流動生,必須講明原因,的確,教師們都遵照小學學籍管理文件辦了實事。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作就要秉公辦事,實事求事,不造假材料,做好一切真實性工作。對于現(xiàn)在的中小學生學籍管理軟件,實用性和管理性很適用,方便,管理性強。
一學年來,我們在學籍管理工作中忙碌,雖然在學生學籍上努力再努力探索。由于對數(shù)據(jù)欠知,操作能力有限,造成了很多的問題。新的學期來臨,而今我,F(xiàn)已有十多人轉出,為了做好就近的學籍工作,只有虛心向有經(jīng)驗的學籍管理員認認真真的學習,爭取把本校學生的學籍管理做到實處、實在、真實。
學籍管理工作個人總結 12
20xx年學生資助管理工作實行由法人負責、主管校長組織實施以及評定小組層層落實到學生的工作方法。學籍處負責具體落實中職和技師兩部分學生的學籍和資助管理各項業(yè)務,順利完成各級各類檢查督導工作。對應享受國家資助的學生實行每學期兩次公示制度,并在規(guī)定時間內及時申報助學金和免學費。
一、學籍管理
學籍處憑初中畢業(yè)證書組織新生填寫個人信息注冊表,嚴格按流程在國家網(wǎng)注冊學籍。按要求進班核對在校生人數(shù),及時處理學籍異動信息。每天堅持各系統(tǒng)的日常維護,包括全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)、全國學生資助管理信息系統(tǒng)、全國技工院校電子注冊和統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)、吉林省學籍信息管理等6個系統(tǒng)。春季學期按時填報全國職業(yè)院校專業(yè)設置管理與公共信息管理平臺。
20xx年6月畢業(yè)生475人,20xx年春季畢業(yè)生35人。為了做好畢業(yè)生各項管理工作,在畢業(yè)證驗印之前下載國家網(wǎng)與吉林省學籍管理信息系統(tǒng)中的個人信息,多次仔細核對,主動提前與省教育廳、省系統(tǒng)軟件維護人員和州職教處相關負責人取得聯(lián)系,及時準確處理好各項工作。
20xx為新招學生809人注冊學籍,其中包括全日制學生742人,非全日制67人,及時采集照片并上傳國家網(wǎng),為學生資助管理工作的精準完成夯實基礎。
二、免學費管理工作
為了更好完成國家免學費資助工作,學籍處在開學初打印之前的免學費核對名單,請學生本人簽字并留取有效聯(lián)系電話,確認未報到學生原因,及時在資助系統(tǒng)刪除信息,同時督促班主任及時做好學籍異動申報和落實工作。20xx年春季學期免學費1684人(其中:中職1577人、技師107人),到位資金209.232萬元(其中:中職195.536萬元、技師13.696萬元);秋季學期申請免學費1882人(其中:中職1680人、技師202人),目前申報工作正在進行中,應到位資金282.55萬元(其中:中職252萬元、技師30.55萬元);。并及時按月在國家網(wǎng)申報免學費。按資助管理規(guī)定春季學期的學生資助名單公示分別在3月13日和4月10日中旬進行兩次;秋季學期在9月11日和10月16日進行了不少于5個工作日的'公示。
三、助學金管理工作
國家助學金申報采取學生本人書面申請,通過班會評議形成以班級為單位的申請名單。學籍處主動為享受助學金的學生在中國銀行辦理中職學生資助卡,助學金到賬后及時足額發(fā)放,沒有拖欠和滯留等問題。20xx年春季助學金182人(其中:中職166人、技師16人),發(fā)放金額18.2萬元(其中:中職16.6萬元、技師1.6萬元)。20xx年秋季助學金207人(其中:中職177人、技師30人),應發(fā)放金額20.7萬元(其中:中職17.7萬元、技師3萬元)。助學金公示時間及方法與免學費相同。
四、學籍、資助檔案管理
所有與學籍和資助工作相關的文件和日常工作的痕跡材料及時整理歸類存檔備查,截至目前學籍無查重、無誤差,大齡青年核查均正常在班上課。
學生資料歸檔包括:在校生信息核對表、學生個人信息注冊表、新生學籍信息核對表、招生備案名冊、在校生統(tǒng)計表及名冊、畢業(yè)生核對信息及驗印名冊;班級助學金申請表、個人助學金申請材料、免學費申請材料、受理結果、匯總表、中國銀行開卡及回執(zhí)、資金發(fā)放等相關憑證和工作情況分學期存入學籍資助管理專用檔案室。
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