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有關施工企業(yè)如何責任成本管理
加強責任成本管理是企業(yè)管理中一個永恒的主題,企業(yè)要想獲得經(jīng)濟效益,就必須對管理工作常抓不懈。為進一步加強責任成本管理,下面淺談幾點意見:
一、項目經(jīng)理是抓好成本管理的關鍵。
項目成本管理的好壞,直接與項目經(jīng)理管理成本的水平、自身素質以及對成本管理的重視程度有密切的關系,因此各項目經(jīng)理必須重視、懂得成本管理,并且在成本管理中要發(fā)揮好三個作用。一是組織作用;二是協(xié)調作用;三是督促檢查作用。實踐證明,充分發(fā)揮了以上三個作用,項目的責任成本就得到了有效控制。
二、編制內部成本預算是成本管理的龍頭。
內部責任預算是成本的最高限額,也是考核項目盈虧的主要依據(jù)。因此各項目必須按照企業(yè)下達的責任成本計劃為依據(jù),進行總量控制,編制各項目的內部預算。內部預算的編制方法是依據(jù)施組方案將直接經(jīng)費正算,現(xiàn)場經(jīng)費倒算。所謂正算就是用工、料、機的勞動消耗乘以工、料、機的實際單價;所謂倒算就是現(xiàn)場經(jīng)費依據(jù)中標價來確定。
內部預算的編制要切合實際,科學合理。指標既不能過高也不能過低,要定在蹦一蹦就摸得著的標準上最為合適。
在編制內部預算時絕不能用投標價代替內部預算單價,這是因為投標價與內部預算價有很大區(qū)別,歸納起來主要有三點不同:一是采用定額不同。投標價采用預算定額,而內部預算采用的是勞動定額。二是工作量確定的依據(jù)不同。投標價采用的是施工調查時預估的工程量,而內部預算是按施工圖確定的實際工程量。三是采用的單價不同。投標價采用的單價是市場調查價,而內部預算采用的是現(xiàn)場的實際價。由于內部預算與投標報價有很大差別,所以我們不把內部預算與投標報價等同視之,要把內部預算與投標報價和實際成本進行對比,通過與投標報價對比,可總結投標報價與內部預算的背離程度,以便總結經(jīng)驗為下一步同類工程投標總結經(jīng)驗,也為標前否決制定依據(jù)。通過與實際成本的對比,可反映出編制的內部預算是否科學、合理,并能客觀反映實際成本節(jié)超情況。由此可見內部預算對加強成本管理起著極其重要的作用。
三、規(guī)模效益工資是控制責任成本的重要手段。
實施規(guī)模效益工資,基礎是產值,成本是關鍵,效益是目標,分配的額度必須建立在規(guī)模效益的基礎上。實施規(guī)模效益工資:一要堅持總量控制的原則。編制內部責任預算,使責任成本控制在計劃成本之內,以達到降低消耗、增加效益的目的;二要實行成本否決、按效益分配的原則。必須對工程項目責任成本和內部分解指標進行控制和考核,凡完不成責任成本指標的,視其情況否決其全部或部分工資,堅決實行以項目效益決定工資分配。
四、各職能部門必須按其責任充分發(fā)揮作用。
責任成本就是可控成本,各職能部門應當按其在成本管理中承擔的責任,充分發(fā)揮自己的作用。
施工部門根據(jù)施工要求,及時編制優(yōu)化的施組方案,月末驗工計價時出具所完成的工程量清單,事先應按工程狀況計算出各工號的材料用量計劃。物資部門主要負責材料的采購、發(fā)放,并根據(jù)施工部門提供的工號材料設計用量,按工號建立材料消耗臺賬,要將設計用量與實際消耗進行對比,以便反映材料成本的節(jié)超情況,材料的支出必須按工號反映,月末核實材料的庫存和支出,并及時把材料支出原始單據(jù)送交財務部門,定期進行庫存盤查,做到賬實相符。材料的核算要實行賬卡合一,既材料部門負責數(shù)量核算,財務部門負責金額核算,期末財務賬要與材料賬相核對。財務部門主要負責期間費用的控制,負責編制現(xiàn)場經(jīng)費和管理費用支出的計劃,定期匯總各項支出,核算項目盈虧,做好經(jīng)濟活動分析記錄,在成本核算時要按預算章節(jié)設立臺賬,分別核算分包成本和自行成本。機械部門主要控制機械費的支出。機械部門要根據(jù)項目施組安排,提出優(yōu)化合理的機械配置方案,充分調動現(xiàn)有的設備,最大限度減少設備閑置,提高設備的利用率,要注意設備的日常維修,提高設備的完好率,延長設備的使用壽命,要杜絕設備只管用不管修的短期行為。預算部門要負責編制內部責任預算,定期進行內部驗工,負責收集整理各項變更索賠資料?傊,只要各職能部門各負其責,相互配合,就能有效的控制好責任成本。
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