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如何有效提升證券事務(wù)部工作能力
工作能力強(qiáng)體現(xiàn)在工作效率和專業(yè)能力上，想提升證券事務(wù)部的工作能力，必須從這兩個方面下手。下面小編分享一些提升證券事務(wù)部工作能力的技巧，需要的朋友歡迎前來了解!
第一部分
把各種資料文件分類歸檔
比如說像法律類的文件，分類別放入文件夾，我一般按頒發(fā)法律主體的部門歸類;
記得及時整理最新出臺的法律法規(guī)并及時更新，另外專門準(zhǔn)備一個文件夾，放最新的監(jiān)管思路和監(jiān)管方向。
還有公司的股東會、董事會、監(jiān)事會文件、備查文件一定要按時間順序整理好，一般一年的放在一個文件檔案盒里面。
年末的時候一定要梳理一遍，不要在監(jiān)管機(jī)構(gòu)查上門的時候才發(fā)現(xiàn)備查文件里缺少資料，這時候補(bǔ)都來不及。
年末做年報的時候，需要用到很多資料，平時注意收集整理一些行業(yè)資料、行業(yè)研報。
看看一些同行業(yè)公司出具的比較精品的年報，反復(fù)琢磨里面的用詞用句，有哪些是可以借鑒一下的。
這里說的借鑒可不是說簡單地抄過來，看看最近某眼科抄襲IPO報告的事件就知道有多丟臉了。
我們可以看看它是怎么描述這個行業(yè)，怎么用詞用句，有比較好的地方劃一下重點;
回頭再琢磨研究一下，日積月累，就能寫出很漂亮的文字。
桌面保持整潔
電腦桌面保持整潔不要放太多資料在電腦桌面上，我一般電腦桌面選擇偏黑色的背景，這件在查找文件的時候更方便。
文件一定要備份，不要都放在C盤里，要不然電腦抽風(fēng)了找誰哭去?
同時建議大家辦公桌面要保持一定整潔度，只放最近工作需要的東西，不要把很多用不著的東西或者文件全部堆放在辦公桌面上。
史蒂芬·柯維所著的《高效能人士的七個習(xí)慣》里面提到一點“要事第一”。
很贊同這一個習(xí)慣，但是工作中很多事情，哪些事情必須首先去做，哪些事情可以延后，判斷的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
怎樣把注意力集中于自己的優(yōu)先事務(wù)?
首先你得讓自己有一個干凈的桌面，一個干凈整潔的桌面有利于工作時候集中精力，再依照事情的緊急重要程序來劃分先后順序。
任何文件都要仔細(xì)核對
證券事務(wù)部有很多文件都是要公開或者報證監(jiān)會審核的，證監(jiān)會對文件的要求想必大家都知道。
去年我知道的某個公司的定增文件其實應(yīng)該是可以在股災(zāi)前就能拿到批文的;
結(jié)果因為一些文件上的粗心，導(dǎo)致后面很晚才拿到批文，拿到批文的時候股價已經(jīng)倒掛了。
第二部分
語言表達(dá)能力
語言表達(dá)能力很重要，不論是平時的寫報告還是路演，都需要一個很好的表達(dá)能力。
擁有優(yōu)秀表達(dá)能力的人能夠準(zhǔn)確、完整、流暢地向特定對象傳遞想要表達(dá)的信息、并且能得到所期望的效果。
靈敏的應(yīng)變能力
臨場應(yīng)變能力的提高來源于見多識廣，平時打好基本功，多看一些經(jīng)典的案例，多琢磨，遇到事的時候就能爆發(fā)出洪荒之力了。
行業(yè)研究的能力
無論是做融資并購，還是投資者關(guān)系管理，對行業(yè)的研究能力是非常重要的。
以及跳槽后，董秘屬于可以在行業(yè)間跨度比較大的那種，不要求像大BOSS一樣對公司對行業(yè)有一個特別深刻的理解(畢竟他們都是有十多年經(jīng)驗的累積的);
不要求面面俱到，但是對行業(yè)的一個基礎(chǔ)的把握是非常重要也是非常有必要的。
至少在面對投資者時，能夠及時地正確地闡述行業(yè)的基本信息，能夠把影響行業(yè)宏觀情況和關(guān)鍵因素的變化趨勢講清楚。
閱讀同行IPO招股說明書是提升對行業(yè)理解能力的一個有效途徑，還可以請教公司的員工，特別是在市場一線的員工，他們對市場的理解是比較深刻的，從市場看行業(yè)。
法律、財務(wù)的能力
這里的法律不是說你要達(dá)到律師的水平，但是至少對很多名詞都要了解;
對日常會用到的法律文件要熟悉，至少遇到問題了知道大概在哪個文件里面有涉及到。
對法律的熟悉方法是結(jié)合案例看，之前有本書講的上市公司并購重組的案例，每個案例都講得很詳細(xì)。
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