辦公室行政事務(wù)管理探索論文

　　辦公室是機(jī)關(guān)單位的基礎(chǔ)職能部門，在推動(dòng)機(jī)關(guān)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮著突出作用，而為了適應(yīng)新時(shí)期機(jī)關(guān)單位的改革發(fā)展要求，就必須要切實(shí)提高對(duì)辦公室行政事務(wù)管理工作的重視程度，對(duì)管理內(nèi)容以及方式方法進(jìn)行有效革新，最大化的發(fā)揮辦公室的行政事務(wù)管理職能，滿足機(jī)關(guān)單位可持續(xù)發(fā)展的要求。本文將重點(diǎn)就如何做好新時(shí)期辦公室行政事務(wù)管理進(jìn)行探討。

　　1準(zhǔn)確定位辦公室行政事務(wù)管理

　　就當(dāng)前行政事務(wù)管理工作的實(shí)施現(xiàn)狀而言，定位不明確的情況亟待解決，因?yàn)檗k公室行政事務(wù)關(guān)系到機(jī)關(guān)單位運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)展的各個(gè)方面，行政事務(wù)管理人員承擔(dān)著巨大的工作量，如果不能夠準(zhǔn)確定位管理職位以及管理職能的話，將會(huì)造成工作混亂，責(zé)任不清，難以滿足新時(shí)期辦公室行政事務(wù)管理的創(chuàng)新改革要求。對(duì)此，機(jī)關(guān)單位必須切實(shí)提高對(duì)辦公室行政事務(wù)管理工作的重視，從思想以及行動(dòng)上加大關(guān)注和投入，徹底轉(zhuǎn)變崗位隨意安排的現(xiàn)狀，加強(qiáng)對(duì)辦公室行政事務(wù)管理工作的調(diào)查研究，認(rèn)真查看實(shí)際工作處理當(dāng)中是否存在職位交叉和管理無序的問題，并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行有效調(diào)整和整改，確保權(quán)責(zé)清晰。利用這樣的方法可以有效提高辦公室行政管理工作的效率，提高工作處理的針對(duì)性。為了進(jìn)一步強(qiáng)化準(zhǔn)確的管理定位，機(jī)關(guān)單位要指導(dǎo)辦公室做好行政事務(wù)要性和職能的宣傳教育工作，體現(xiàn)出對(duì)行政事務(wù)管理的新定位，也確保各個(gè)部門人員能夠積極配合行政機(jī)關(guān)做好相關(guān)工作。

　　2完善辦公室行政事務(wù)管理機(jī)制

　　新時(shí)期機(jī)關(guān)單位辦公室行政事務(wù)管理工作必須要做到規(guī)范科學(xué)，各項(xiàng)工作的貫徹落實(shí)都需要嚴(yán)格依照相關(guān)流程，符合有關(guān)規(guī)章制度和規(guī)范規(guī)則，所以必須要不斷完善行政事務(wù)管理機(jī)制，保障各項(xiàng)制度規(guī)章以及規(guī)范流程的貫徹落實(shí)。首先，機(jī)關(guān)單位要做到一切從實(shí)際出發(fā)，深入了解當(dāng)前績(jī)效以及行政事務(wù)管理當(dāng)中的缺陷與不足，以便能夠在管理內(nèi)容以及管理方法方面進(jìn)行創(chuàng)新，提高管理工作與本機(jī)關(guān)單位的適應(yīng)性。其次，機(jī)關(guān)單位要讓廣大工作人員充分履行參與和建議的職能，使得他們可以真正參與到行政管理事務(wù)的制度規(guī)范制定以及各項(xiàng)工作流程的規(guī)范化處理當(dāng)中，耐心細(xì)致的傾聽工作人員的建議以及意見，為制度和規(guī)范流程的落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。最后，機(jī)關(guān)單位要落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制，利用獎(jiǎng)懲分離的手段健全辦公室行政事務(wù)管理模式，規(guī)范部門和人員的職責(zé)，保障新時(shí)期行政事務(wù)管理的質(zhì)量與效率。

　　3提高辦公室行政管理人員素質(zhì)

　　要想做好新時(shí)期的辦公室行政事務(wù)管理，機(jī)關(guān)單位必須要切實(shí)提高管理人員的綜合素質(zhì)，加大對(duì)行政事務(wù)管理人員的素質(zhì)能力分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)他們?cè)谔幚韺?shí)際工作當(dāng)中存在的問題和不足，分析出現(xiàn)問題的原因，找到他們能力和素質(zhì)方面的欠缺點(diǎn)，為針對(duì)性的培訓(xùn)教育工作打下基礎(chǔ)。在對(duì)行政管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)時(shí)，一方面要關(guān)注其專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)，要求其掌握豐富的行政事務(wù)管理理論和實(shí)踐技能，具備能夠在行政事務(wù)信息化管理當(dāng)中適應(yīng)全自動(dòng)辦公的能力，同時(shí)還需要不斷提高交往溝通能力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力等方面的素質(zhì)。另一方面要關(guān)注行政管理人員職業(yè)道德素質(zhì)的培訓(xùn)，提高他們的責(zé)任意識(shí)和愛崗敬業(yè)意識(shí)，更好的承擔(dān)行政管理的各項(xiàng)職能，為機(jī)關(guān)單位在新時(shí)期的創(chuàng)新改革和綜合發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

　　4構(gòu)建信息化行政事務(wù)管理系統(tǒng)

　　網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)正處在飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用的重要階段，技術(shù)與各個(gè)領(lǐng)域的融合程度也在增強(qiáng)，那么機(jī)關(guān)單位在辦公室行政事務(wù)管理當(dāng)中同樣需要做好現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用以及有效融合，為管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)以及管理效率的提高提供強(qiáng)大的動(dòng)力支持。而且新時(shí)期辦公室行政事務(wù)管理對(duì)于現(xiàn)代化和電子化辦公提出了更高的要求，所以要積極構(gòu)建符合本單位管理要求的信息化行政事務(wù)管理系統(tǒng)，做好技術(shù)應(yīng)用和改進(jìn)工作，為效率和質(zhì)量的提升提供根本保證。實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化辦公室信息化行政事務(wù)管理系統(tǒng)的突出優(yōu)勢(shì)，而在具體實(shí)踐當(dāng)中必須要加大信息化改革，在技術(shù)以及資金方面給予支持，將計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)優(yōu)化納入到現(xiàn)代化管理體系當(dāng)中，保障各項(xiàng)工作的有序開展。另外，在信息化建設(shè)的過程中，要尤其注重網(wǎng)絡(luò)安全，可以特別邀請(qǐng)專門技術(shù)人員負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)和信息安全的運(yùn)作，同時(shí)也要培養(yǎng)本單位的工作人員掌握有關(guān)的技術(shù)知識(shí)。

　　總而言之，辦公室行政事務(wù)管理是機(jī)關(guān)單位改革和創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)所在，所以必須切實(shí)意識(shí)到行政事務(wù)管理工作的重要性，并采用行之有效的管理方法來完善管理體系，更好的適應(yīng)新時(shí)期對(duì)機(jī)關(guān)單位管理工作的要求。新時(shí)期機(jī)關(guān)單位要準(zhǔn)確定位，辦公室行政事務(wù)管理，完善管理機(jī)制，提高行政事務(wù)管理人員素質(zhì)，并借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，推動(dòng)機(jī)關(guān)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。