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為何需要做好員工入職培訓(xùn)?
企業(yè)內(nèi)部任何一個(gè)員工除了創(chuàng)始人,大部分的員工都是從新員工入職慢慢跟團(tuán)隊(duì)融合,參與工作到最后承擔(dān)更重要的崗位和職責(zé)。每個(gè)人都會(huì)有新員工面對(duì)新環(huán)境、新老板、新同事、新工作模式、新團(tuán)隊(duì)的忐忑不安。新員工的入職培訓(xùn)是員工踏入新企業(yè)接受的第一個(gè)任務(wù),這個(gè)任務(wù)尤為重要,考核的對(duì)象有三方:新員工、人力資源部和用人部門的管理人員。
新員工培訓(xùn)一般安排在新員工入職的當(dāng)天,由人力資源部組織安排和跟蹤匯總。目標(biāo)是幫助新員工了解公司組織架構(gòu)、人事管理制度、介紹公司管理人員,入職部門的管理人和目前團(tuán)隊(duì)的基本狀況。
同時(shí),新員工在參與新員工培訓(xùn)的時(shí)候參與互動(dòng),可以提出任何與工作、團(tuán)隊(duì)、公司和工作流程的任何問(wèn)題。
在新員工培訓(xùn)的模式中,我更偏向于前部分由人力資源部進(jìn)行授課形式進(jìn)行總體的概況,然后新員工互動(dòng)發(fā)言,期間我會(huì)安排兩個(gè)環(huán)節(jié):公司實(shí)況圖片展示(包括員工拓展運(yùn)動(dòng)、培訓(xùn)圖片、年會(huì)、員工生日會(huì)等企業(yè)文化建設(shè)的活動(dòng)圖片)這有助于新員工更加立體的感受到企業(yè)的宗旨和企業(yè)的日常工作生活的狀況,同時(shí)可以引導(dǎo)新員工更加有信心參與到新的環(huán)境和團(tuán)隊(duì)中去。另外一個(gè)環(huán)節(jié)是參觀公司的各部門。人力資源部的功能中應(yīng)該有一條核心內(nèi)容就是幫助新員工適應(yīng)新的辦公模式,減少溝通成本。由于本人所在的企業(yè)是一家技術(shù)密集型企業(yè),除了行政職能部門之外,其他的部門設(shè)置有技術(shù)、產(chǎn)品、設(shè)計(jì)等。相對(duì)部門負(fù)責(zé)人而言,更需要行政和人力資源部的員工協(xié)助完成此項(xiàng)工作。同時(shí)新員工也會(huì)感覺(jué)更為貼心,熟悉各部門的區(qū)域?qū)?lái)跨部門協(xié)作也是很有效的。通常新員工培訓(xùn)會(huì)安排集中一周進(jìn)行一次,不管是一位新員工還是多位新員工都不能視乎人員數(shù)而隨意取消。我一般會(huì)安排在午飯員工最為舒服自然的時(shí)候帶上新員工到各部門去轉(zhuǎn)上一圈,也會(huì)進(jìn)去各辦公室做簡(jiǎn)單的介紹。在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中老員工通常和跟新員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的交流,比如會(huì)咨詢對(duì)方是從事什么具體工作?現(xiàn)在什么部門。這樣一來(lái)朋友關(guān)系也建立了。
根據(jù)有效的數(shù)據(jù)反應(yīng),大部分新員工會(huì)根據(jù)入職的第一印象而進(jìn)行評(píng)估,如果不適合也會(huì)盡快做出去留的決定。而配合和幫助新員工的入職培訓(xùn)期適應(yīng),會(huì)減少招聘雇傭成本。
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