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談?wù)摽萍疾樾沦|(zhì)量監(jiān)管論文
軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作是軍隊衛(wèi)生科技工作的重要組成部分，為科研立項、研究生開題、成果評價、專利申請等提供科學依據(jù)［1］，是科研管理和學術(shù)評估的一個重要環(huán)節(jié)。其對規(guī)范醫(yī)學科研管理，減少和避免科技立項的盲目性，保證科技成果鑒定、評獎公平公正具有重要意義。因此，保證和提高查新的工作質(zhì)量，是目前面臨的重要課題。
1提高查新人員的專業(yè)素質(zhì)
查新人員是決定查新工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素，查新人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力直接影響查新工作的質(zhì)量。隨著全球信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，新理論、新技術(shù)不斷出現(xiàn)，各學科知識相互交叉。因此，醫(yī)學查新人員的素質(zhì)應(yīng)具備較高要求:具有扎實的醫(yī)學專業(yè)知識基礎(chǔ)，能及時滿足各相關(guān)專業(yè)查新的需要;具有熟練的外語能力和計算機實際操作技能;熟練而專業(yè)的文獻檢索技巧;較強的專業(yè)綜合分析、判斷能力;同時還應(yīng)具備強烈的工作責任心和良好的職業(yè)道德操守。由于查新人員接觸課題時間較短，每個人的專業(yè)知識不能覆蓋所有的醫(yī)學�？祁I(lǐng)域，每個學科也不可能都配有專職的查新員，這樣某些因素會導致查新員經(jīng)常要面對與自己專業(yè)領(lǐng)域相差較遠的課題，不可避免地影響到查新的質(zhì)量。查新員只有不斷增加專業(yè)知識的積累，具備多學科醫(yī)學專業(yè)知識背景，及時了解國內(nèi)外最新的學科信息，定期瀏覽相關(guān)專業(yè)網(wǎng)站，并加強與同行之間必要的學術(shù)交流，不斷學習和掌握新的檢索技巧和方法，從多方面提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能及時滿足各相關(guān)專業(yè)查新的需要，提高對文獻的理解及分析判斷能力，全面保證查新的工作質(zhì)量。
2加強與委托人之間的交流
少數(shù)科研人員抱著對自己的課題保密的心理或為了得到“未見報道”或“鮮有報道”這樣的查新結(jié)論，不愿過多交流課題具體的研究情況，不愿透露課題有關(guān)的主要技術(shù)要點，故意把查新點與查新要求寫得很模糊，檢索詞表述不清，其希望檢索到的文獻越少越好，這樣查新人員無法全面了解課題真正的內(nèi)涵，難以制定正確的檢索策略，直接影響相關(guān)文獻的篩選，不能作出科學而公正的查新結(jié)論，最終影響查新報告的質(zhì)量［2］。所以查新人員要加強與委托人的溝通和交流，既要虛心向委托人請教，明確課題的實質(zhì)性內(nèi)涵，了解課題內(nèi)容、技術(shù)關(guān)鍵及創(chuàng)新點;又要積極爭取少數(shù)不愿意透露研究內(nèi)容實際情況的委托人的理解和配合。而大部分科研人員對查新工作很重視，能積極主動的配合工作，目的是了解自己所研究課題的國內(nèi)外進展情況和趨勢，提高整體醫(yī)學科研水平。實踐證明，后者申報的項目或成果總是能順利通過專家的評審，得到同行的肯定［3］。查新員應(yīng)具備良好的溝通和理解能力，應(yīng)積極主動、真誠謙虛地與委托人進行查新前必要的溝通和交流，了解所檢課題的科研背景，技術(shù)要點，并與委托人在所研究課題的內(nèi)涵理解上達成共識，避免因委托人在表達上的誤差和查新人員理解上的誤差形成的雙重誤差對查新量和查新結(jié)論的影響［4］，以保證對科研課題的檢索不出偏差，并抓住課題的創(chuàng)新點，準確選擇關(guān)鍵詞，制定正確合理的檢索策略和途徑，提高工作效率，保證查新報告的質(zhì)量。這是保證查新工作順利進行的前提。
3全面系統(tǒng)的專業(yè)檢索
3．1理解和明確課題項目的技術(shù)要點及背景科技查新質(zhì)量以查全率和查準率為衡量標準，查新項目的技術(shù)要點和創(chuàng)新點是否真正理會至關(guān)重要，其有助于優(yōu)化檢索過程，通過分析與對比提高查全、查準率。
3．2確定專業(yè)、準確的檢索策略在正確理解領(lǐng)會課題背景及要點的基礎(chǔ)上，確定正確的檢索策略(包括檢索詞、檢索工具的選擇，檢索式的表達)，列出需要檢索的中外文數(shù)據(jù)庫(查新人員熟練掌握每個數(shù)據(jù)庫的特點，針對不同的課題選擇學科專業(yè)范圍相符的數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用類課題，還應(yīng)選擇專利數(shù)據(jù)庫等)，所需檢索年限;檢索所需的專業(yè)學科、課題技術(shù)要點、主要創(chuàng)新點、檢索詞或主題詞及文獻類型;下載相關(guān)文獻及原始文獻。檢索詞的選擇與檢索策略的制定是科技查新工作的重要一環(huán)，是提高科技查新質(zhì)量的關(guān)鍵。同一個課題，不同的查新人員會有不同的檢索策略，而不同的檢索策略又會導致檢索結(jié)果的差異，這將直接影響到對課題的最終評價結(jié)果。查新人員必須熟練掌握主要搜索引擎的檢索規(guī)則和功能，熟練掌握全文期刊檢索技能，掌握網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫檢索方法，靈活運用不同的搜索引擎進行聯(lián)合檢索;制定一個專業(yè)準確的檢索策略，確定相關(guān)專業(yè)學科必查的基本數(shù)據(jù)庫，采取綜合數(shù)據(jù)庫與專業(yè)數(shù)據(jù)庫、搜索引擎、數(shù)據(jù)資源聯(lián)合檢索和綜合利用［5］，才能對檢出的文獻進行正確的綜合分析和判斷。
4客觀公正的工作態(tài)度
查新結(jié)論必須堅持獨立、客觀、公正、準確的原則，如實反映查新項目的真實情況。查新員應(yīng)用客觀、公正的工作態(tài)度，撰寫查新結(jié)論，不得摻入任何個人觀點，不帶任何個人主觀色彩，不包含任何個人偏見，這是查新工作人員應(yīng)遵守的原則。
5嚴格的專家審核制度
咨詢專家制度是確保查新結(jié)論科學、客觀、公正的重要保障。每個查新人員的知識面都有限的，不可能熟悉各個專業(yè)的知識，面對�？粕疃容^強或陌生專業(yè)的的查新課題，如不能準確理解課題理念很容易影響查新質(zhì)量，這需要健全咨詢專家制度。查新機構(gòu)應(yīng)當建立查新審核制度，充分發(fā)揮專家的咨詢作用，提高查新質(zhì)量�！缎l(wèi)生部醫(yī)藥衛(wèi)生科技項目查新咨詢工作規(guī)定(實施細則)》規(guī)定，審核人須由具有豐富查新經(jīng)驗和具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員擔任。審核內(nèi)容包括查新要點的歸納和提煉是否全面精煉，檢索策略是否合理，密切相關(guān)文獻的篩選是否符合“度”的要求，相關(guān)文獻的分析與本課題的對比是否具有邏輯性與支撐性，查新結(jié)論是否得當?shù)�。因此，審核過程不能流于形式，要確保查新報告的質(zhì)量。專家對檢索出的文獻結(jié)果進行比較和分析，最終以書面形式提交咨詢意見并簽字。這就為查新報告中的查新結(jié)論，提供更加可靠的依據(jù)。面對越來越普遍的學科交叉現(xiàn)象，咨詢專家可及時彌補查新人員在專業(yè)知識方面的不足，充分發(fā)揮其強大的技術(shù)后盾作用，只有查新人員和咨詢專家相互協(xié)作，才能確�？萍疾樾碌墓ぷ髻|(zhì)量，使查新結(jié)論更加準確［7］。只有嚴格遵守規(guī)章制度，按照科技查新工作流程操作，實事求是地撰寫查新報告，才能使查新工作更加公平、公正。
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