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房地產行業(yè)具體解決方案
行業(yè)特性
房地產業(yè)則兼開發(fā)、經營、管理和服務等多種性質,屬于第三產業(yè)。建筑行業(yè)是屬于第二產業(yè),屬于物質生產部門,從事勘察、設計、施工、安裝、維修等生產過程,它的生產結果就是建筑物和構筑物。在項目開發(fā)建設活動中,房地產企業(yè)和建筑業(yè)往往形成甲方和乙方的密切合作關系。房地產企業(yè)整合了房地產開發(fā)過程中所涉及到的建筑圖紙設計、小區(qū)建設、園林綠化圖紙設計、高檔住宅裝潢設計、高檔酒店裝潢設計等因此設計圖紙的安全性已經成為房地產公司普遍重點關注的對象。隨著信息化水平的不斷提高,絕大部分的設計數(shù)據都以電子文檔的方式儲存在計算機系統(tǒng)中,由此企業(yè)數(shù)據面臨較大的風險。
敏感數(shù)據類型:
大量綠化景觀、小區(qū)建設、市內裝潢設計文檔、房屋設計圖庫資源等價值信息。
敏感數(shù)據分布:
設計人員終端計算機,圖文檔管理系統(tǒng),對外交流的辦公網。
需求分析:
采用了域控管理、OA管理、圖文檔系統(tǒng)管理、等“通道控制”技術手段對文檔進行保護,但目前泄密事件仍然時有發(fā)生,員工干私活的事情大量存在,相對于員工的有效工作時間大大縮短。
加強外發(fā)數(shù)據管理。對正常授權外帶范圍內的數(shù)據流程進行規(guī)范。設計圖紙、文檔等成果數(shù)據在客戶和合作商流轉過程中實現(xiàn)有效的訪問權限控制,并杜絕惡意的成果剽竊或二次泄密行為;
充分考慮辦公網的特殊性,既不影響辦公網的正常使用,又需要加強對辦公網計算機的管理。
解決方案
構造一個安全的企業(yè)辦公環(huán)境(指若干安裝了DG的計算機構成的網絡系統(tǒng),以下簡稱DG環(huán)境),保證文件在全生命周期(包括在創(chuàng)建、瀏覽、編輯、歸檔、分發(fā)、銷毀等操作)都處于DG系統(tǒng)的保護之下,在DG環(huán)境下電子文件能正常操作,如果被非法帶出DG環(huán)境,電子文件都是不可用的,從而在源頭上保證了電子文件的安全。
方案特點
公司內部全部強制加密桌面,實現(xiàn)被保護的文檔從創(chuàng)建、修改、保存到刪除的整個生命周期都是安全狀態(tài)。為了方便公司員工加班與外界的溝通,引入了外發(fā)文件解密系統(tǒng),每個員工都是自動審批流程,調高了解密文件的效率,通過控制解密后文件的有效時間等方式來保證外發(fā)文件的安全性。
圖文檔系統(tǒng)的集成,通過服務器上密文存放,圖文檔系統(tǒng)功能正常使用的集成方式,來杜絕了通過業(yè)務系統(tǒng)泄密的風險,且不會妨礙集團內部其他未使用加密系統(tǒng)的人員的正常使用。
提供了內部辦公和回家加班相結合控制的解決方案,既保證了文件安全性,又保證了業(yè)務工作不受影響。
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